Der Stapel Stundenzettel liegt seit Wochen auf dem Bürotisch, die Rechnung ist noch nicht raus – und Ihr Geld steckt in unfertiger Abrechnung fest. Genau hier leidet Ihre Liquidität.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Stunden auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Stundenabrechnung Stunden mal Satz selbst rechnet, in Dezimalzeit umwandelt und dem Auftraggeber die Unterschrift vor Ort abnimmt – auf Papier undenkbar.
Zeiten und Stundensatz eingeben – Summen, Zuschläge und der Rechnungsbetrag entstehen von selbst, ohne einen einzigen Rechenschritt.
Sieben Stunden dreißig werden zu 7,5 – genau so, wie Ihr Lohnsystem die Zeiten für die Auszahlung braucht.
Zeiten und Leistung direkt auf der Baustelle diktieren – die Abrechnung schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Der Auftraggeber zeichnet direkt auf dem Gerät gegen – die Stunden sind anerkannt, bevor Sie die Baustelle verlassen.
Mitarbeiter, Geräte und Material per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Leistung im Bild belegen, die fertige Abrechnung per Knopfdruck sperren – nichts wird nachträglich versehentlich geändert.
Jede Abrechnung geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an den Auftraggeber – die Basis für die Rechnung, aber nicht alles.
Stunden, Sätze und Beträge laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Rechnungs- und Lohnsoftware – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jede Abrechnung landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei Rückfragen in Sekunden auffindbar.
Alle Abrechnungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Bau-, Lohn- und Buchhaltungssoftware an – Ihre Abrechnung fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Abrechnungen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Abrechnung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Stundenabrechnung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Abrechnung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Abrechnung und Dokumentation – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundensätze, Zuschläge und die Dezimal-Logik lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Abrechnung bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Vordruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, rechensicher und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Aus sieben Stunden dreißig werden 7,5 – genau so, wie Ihr Lohnsystem die Zeiten für die Auszahlung braucht, ganz ohne Handrechnung.
Ein vom Auftraggeber unterschriebener Nachweis kehrt die Beweislast um – er ist gebunden, solange er die Unrichtigkeit nicht beweist. Digital ist das sofort erledigt.
Ja. Material, Geräte und Zuschläge erfassen Sie per Auswahl; die Abrechnung addiert alles automatisch zur fertigen Rechnungsgrundlage.
Ja. Die Abrechnung lässt sich offline auf Smartphone und Tablet ausfüllen und unterschreiben; sie synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Die Aufzeichnung hält nur Zeiten fest; die Stundenabrechnung überführt sie in einen Geldbetrag für Lohn oder Rechnung. Wir setzen beide um.
Jeder Stapel Zettel, der auf die Abrechnung wartet, ist Geld, das nicht auf Ihrem Konto ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Stundenabrechnung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
