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Ihre Stundenabrechnung müssen Sie nicht in Excel bauen.
Das übernehmen wir. Ihr Geld verdienen Sie auf der Baustelle.
Aus der heruntergeladenen Tabelle wird Monat für Monat ein Nebenjob im Büro: Sätze und Zuschläge nachpflegen, Formeln reparieren, Minuten in Dezimalstunden umrechnen, Zettel abtippen und Rückfragen vom Lohnbüro klären.
Wir entwickeln Ihre Stundenabrechnung als individuelle digitale Lösung, die Stunden nicht nur sammelt, sondern selbst in Beträge umrechnet. Wohin die Zahlen danach gehen, bestimmen Sie: Lohnprogramm, Rechnung oder Projektakte.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Spalten für Datum, Stunden und Satz gibt jedes Blatt vor. Der Unterschied liegt darin, wer danach rechnet, umrechnet und Unterschriften einsammelt: Ihre Stundenabrechnung selbst – nicht Ihr Büro.
Aus Stunden und Stundensatz entsteht der Rechnungsbetrag von selbst – mit Tages- und Gesamtsummen, ganz ohne Taschenrechner.
Sieben Stunden dreißig werden zu 7,5 – genau so, wie Ihr Lohnsystem die Zeiten für die Auszahlung braucht.
Beginn, Pause und Leistung auf der Baustelle einsprechen – die KI verteilt das Gesagte auf die passenden Felder, auch mit Handschuhen.
Der Auftraggeber zeichnet direkt auf dem Gerät gegen – die Stunden sind bestätigt, bevor Sie die Baustelle verlassen.
Ausgeführte Leistungen und Materialien per Auswahl statt Tippen – neue Einträge ergänzen Sie selbst, ohne Programmierer.
Regiearbeit im Bild belegen, die fertige Abrechnung per Knopfdruck sperren – keine Stunde wird nachträglich versehentlich geändert.
Jede Stundenabrechnung geht als sauberes PDF an Auftraggeber oder Bauleitung zur Prüfung und Gegenzeichnung – eine solide Basis, mehr aber noch nicht.
Dezimalstunden gehen per Schnittstelle ins Lohnprogramm, Beträge als fertige Positionen ins Rechnungsprogramm – im Büro tippt niemand mehr nach.
Jede gezeichnete Abrechnung landet automatisch als PDF im Dateimanagement, sortiert nach Baustelle und Monat – bei Rückfragen sofort zur Hand.
Alle Abrechnungen fließen in eine zentrale Datenbasis – was eine Baustelle an Stundenlohnarbeiten kostet, sehen Sie sofort; KI setzt darauf auf.
Per API, Webhook oder CSV-Export verbinden wir Ihre Handwerker- oder Bausoftware – Mitarbeiter und Baustellen übernimmt die Abrechnung direkt von dort.
Eine Abrechnung, an der Lohn und Rechnung hängen, darf sich nicht verrechnen. Deshalb bekommen Sie Ihre Stundenabrechnung fertig vom Spezialisten, der Lohnstunden und Regiearbeit vieler Gewerke kennt. Dass sie im Alltag läuft, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir klären Sätze, Zuschläge und Sonderfälle mit Ihnen und denken Ihren Monatsabschluss gleich mit.
Fester Preis, bis zu drei Korrekturschleifen an Ihrer Abrechnung.
Nach der Übergabe gehört die fertige Abrechnung ganz Ihnen.
Ein Kontakt vom ersten Entwurf bis zum neuen Stundensatz.
Wir sichten Ihre bisherige Stundenabrechnung samt Sätzen und Kostenstellen und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag folgt ein Entwurf, den Ihr Büro mit echten Lohnstunden testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Abrechnung in den ersten Lohnlauf – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Vorlage endet beim ausgefüllten Stundenlohnzettel. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um geleistete Stunden: vom Eintrag auf der Baustelle über die Gegenzeichnung bis zur fertigen Stundenabrechnung im Büro.
Lohnarten, Zuschläge und Gerätestunden regelt jeder Betrieb anders – kein Standardbaukasten trifft diese Mischung genau.
Stundenzettel, Regiebericht, Aufmaß und Lieferschein setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur fertigen Ausgangsrechnung.
Wir sagen offen, welche Spalte überflüssig ist und welche Rechnung das System dem Lohnbüro abnimmt.
Ja. Ihre bisherige Tabelle oder Ihr Vordruck zeigt uns Spalten, Sätze und Begriffe – daraus entwickeln wir die neue Abrechnung, ohne dass Sie etwas vorbereiten.
Minuten durch 60 teilen: 15 Minuten sind 0,25 Stunden, 45 Minuten 0,75. Aus 7 Stunden und 45 Minuten werden so 7,75 – der Wert, mit dem Lohnprogramme rechnen.
Arbeitszeitaufzeichnungen nach Mindestlohngesetz mindestens zwei Jahre. Dienen sie als Beleg für Lohn oder Rechnung, können steuerlich längere Fristen gelten – das klärt Ihr Steuerberater.
Ja. Bei Aushilfen und Minijobbern zählt Stunden mal Stundenlohn statt Regiesatz. Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags werden dabei gleich mit festgehalten.
Ja. Auf Wunsch lässt sich die Abrechnung offline auf Smartphone und Tablet ausfüllen und gegenzeichnen; sie gleicht sich ab, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Dort heißt der Beleg oft Stundenrapport; Begriffe, Währung und Felder richten wir danach aus. Wir arbeiten für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Geschrieben wird die Stundenabrechnung dort, wo die Stunden anfallen: vom Monteur, Gesellen, Vorarbeiter oder Bauleiter auf der Baustelle, beim Kunden oder in der Werkstatt. Zusammengeführt wird sie im Büro, meist wöchentlich oder monatlich, und speist von dort Lohnabrechnung und Ausgangsrechnung.
Neben Name, Datum, Beginn, Ende und Pause stehen Auftrag oder Baustelle, die ausgeführte Leistung, der Stundensatz und mögliche Zuschläge darin; bei Stundenlohnarbeiten kommen Material, Geräte und Unterschriftsfelder dazu. Vom Regiebericht unterscheidet sie der Schwerpunkt: Dort zählt die Dokumentation von Tätigkeit und Material, hier die Stundensumme mal Satz.
Nach VOB/B sind Stundenlohnzettel werktäglich oder wöchentlich vorzulegen; was der Auftraggeber nicht innerhalb von sechs Werktagen zurückgibt, gilt als anerkannt. Die Gegenzeichnung entscheidet: Ohne sie muss der Auftragnehmer Grund und Umfang der Stunden selbst darlegen.
Wenn am Monatsersten die Stunden Ihrer Kolonnen auf dem Schreibtisch liegen, muss daraus keine Nachtschicht mehr werden. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihre bisherige Abrechnung, ob Tabelle, Block oder PDF. Wir sagen Ihnen ehrlich, was eine digitale Stundenabrechnung bei Ihnen übernehmen kann und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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