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Ob Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie, ob Einzelpraxis oder Therapiezentrum: Sie erbringen die Leistung und belegen sie selbst.
Ist dieser Belegteil nicht auf Ihre Praxis zugeschnitten, zahlen Sie jede Woche dafür: mit Arbeitszeit, die in der zweiten Eingabe verschwindet, mit Honorar, das nachträglich gestrichen wird, mit Abenden, die dem Schreibtisch gehören, mit Fachkräften, die suchen statt zu behandeln, und mit langen Wartezeiten.
Sie brauchen kein weiteres System, sondern eine Erfassung, die Ihrem Ablauf folgt: Ihren Bögen, Ihrer Reihenfolge, Ihrem Konzept. Wie viel davon entsteht, entscheiden Sie — ein einzelner Bogen ist ein vollwertiger Anfang.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Tausende umgesetzte Projekte, darunter Arztpraxen, eine therapeutische Praxis mit vierzehn Behandlerinnen und eine Laborgruppe. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Was darauf fehlt, fällt erst auf, wenn die Serie läuft. Die Folge: erbrachte Leistung, für die kein Geld kommt.
Zwischen zwei Terminen liegen Minuten. Die Folge: unbezahlte Abendarbeit und Lücken im Nachweis.
Der Verlauf steht auf dem Blatt, der Bericht wird daraus neu getippt. Die Folge: Stunden, die niemand beauftragt hat.
Hygiene, Geräte und Qualifikationen führt jemand in Ordnern. Die Folge: eine zweite Verwaltung ohne Stelle.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Wer die Praxis führt, behandelt tagsüber die volle Liste, prüft zwischendurch die Verordnungen und sitzt am Monatsende an der Abrechnung — und weiß als Einzige, welche Frist als Nächstes läuft. Eine Praxis, die an einem Kopf hängt, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Nichts davon entsteht, weil bei Ihnen fachlich schlecht gearbeitet würde, sondern weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder nicht auffindbar ist.
Nicht Ihre Praxis richtet sich nach einer Maske, sondern die Maske nach Ihrer Praxis. Eine Angabe entsteht dort, wo sie zuerst bekannt ist, und ist danach überall dieselbe: im Befund, im Verlauf, im Nachweis, im Bericht.
Ob daraus ein einzelner Bogen wird oder die ganze Strecke, entscheiden Sie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Querschnitt dessen, was in einer Heilmittelpraxis ausgefüllt und abgelegt wird:
Für Befundbogen, Verlaufsdokumentation und die Prüfliste der Verordnung gibt es keine brauchbare Vorlage. Die verordnende Seite beschreibt die Seite für Arztpraxen.
Formilo baut die Teile, die in vielen Praxen fehlen: die Datenerfassung im Praxistag, vom Eingang der Verordnung bis zum Therapiebericht. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuell programmierte Webanwendung in der Cloud: Ihre gesamte Erfassung an einem Ort, an dem Rezeption, Therapeuten, Kursleitung und Praxisleitung gleichzeitig arbeiten. Jeder sieht seinen Ausschnitt und denselben Stand — vom Rechner am Tresen, vom Tablet am Behandlungsplatz, vom Gerät beim Hausbesuch.
Die Kassenabrechnung bleibt in Ihrer Praxissoftware – wir greifen nicht ein; wo sie Schnittstellen oder Exporte vorsieht, übernehmen wir die Daten davor. Buchhaltung und übrige Verwaltung können bleiben, wo sie sind. Auf Wunsch entwickeln wir auch Buchhaltung und Verwaltung — Modul für Modul bis zur kompletten Unternehmenssoftware Ihrer Praxis. So groß muss es nicht anfangen: Für einen abgegrenzten Bereich genügen einzelne Formulare aus unserem FormularCenter — ein Befundbogen, ein Aufnahmebogen, eine Prüfliste.
Am Anfang steht keine Systemeinführung, sondern eine Frage: Welches Blatt kostet Sie heute die meiste Zeit? Ein Eingangscheck für Verordnungen, der Fristen selbst ausrechnet, ist für sich schon ein Auftrag. Der Befundbogen ist der nächste Schritt, die Strecke bis zum Therapiebericht das Ziel. Dazwischen liegt keine Grenze, nur der Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Bogen an und halten die ganze Kette offen.
Ihre Praxissoftware führt Terminkalender, Verordnungsverwaltung und Abrechnungsdatensatz. Die behalten Sie. Wir bauen, was davor liegt — die Prüfung der eingehenden Verordnung — und was daneben liegt: Befund, Verlauf, Bericht, Selbstzahler, Kurs und die betriebliche Schale. Kein Systemwechsel, kein Eingriff in die Abrechnung.
Ergebnis: Sie gewinnen eine Erfassungsstrecke, ohne ein System abzulösen.
Jede eingehende Verordnung läuft denselben Weg, statt durch den Kopf der Kollegin, die gerade Zeit hat: Stempel und Unterschrift, Ausstellungsdatum, Diagnosegruppe, Leitsymptomatik, verordnetes Heilmittel, Menge, Frequenz, Hausbesuch, Bericht, Blankokennzeichnung. Was fehlt, steht als fertige Rückfrage bereit.
Ergebnis: Der Formfehler fällt beim Eingang auf, nicht sechs Wochen später.
Aus dem Ausstellungsdatum entsteht der späteste Behandlungsbeginn als Datum auf dem Blatt, nicht als Wissen im Kopf einer Person, die gerade Urlaub hat. Die Serie zeigt, wie viele Einheiten verbraucht und wie viele offen sind; die Folgeverordnung meldet sich vor der letzten Einheit. Unterbrechungen werden mit Grund festgehalten.
Ergebnis: Keine Verordnung verfällt, weil sie in einem Ordner lag.
Der Anmeldebogen geht vor dem Ersttermin als Link hinaus und kommt ausgefüllt zurück: Stammdaten, Kasse, Zuzahlungsstatus, Erreichbarkeit, Notfallkontakt. Datenschutzeinwilligung, Schweigepflichtentbindung und Ausfallvereinbarung werden auf dem Gerät unterschrieben und mit Fassung und Datum festgeschrieben.
Ergebnis: Am Tresen wird ergänzt statt erhoben — und beim Start fehlt nichts.
Hier liegt die Besonderheit Ihres Berufs: Einen gemeinsamen Befundbogen kann es nicht geben. Gelenkmessung nach Neutral-Null, Kraftgrade, Umfangmaße, Ödemstadium, Tonus, Gangbild, Handfunktion, Stimm- und Schluckbefund — jedes Konzept misst anderes. Schmerzskala und Körperschema werden angetippt, Punktwerte rechnet der Bogen selbst.
Ergebnis: Sie erheben nach Ihrem Konzept, nicht nach fremder Vorlage.
Aus dem Befund entstehen Nah- und Fernziel, geplante Maßnahmen, Frequenz, geplante Einheiten und der Zeitpunkt des Re-Tests — als Felder, nicht als Gedächtnisleistung. Das Eigenübungsprogramm wird aus Bausteinen zusammengestellt und als lesbares Blatt mitgegeben. Wo die Auswahl bei Ihnen liegt, muss genau sie belegbar sein.
Ergebnis: Die Begründung Ihrer Therapie steht da, bevor jemand fragt.
Zwischen zwei Patienten liegen Minuten, und darauf ist der Eintrag gebaut: Der letzte Eintrag steht als Vorschlag da und wird nur dort geändert, wo sich wirklich etwas geändert hat. Maßnahmen, Dauer, Besonderheiten und Anpassung werden ausgewählt statt getippt, längere Felder lassen sich einsprechen.
Ergebnis: Der Verlauf entsteht am Behandlungsplatz, nicht abends.
Ohne die Bestätigung des Patienten gibt es kein Honorar — also entsteht sie dort, wo behandelt wurde. Datum und Uhrzeit setzt das Gerät, die erbrachten Heilmittel stehen ausgeschrieben statt als Positionsnummer, unterschrieben wird auf dem Display, bevor der Raum verlassen wird. Vorab gesammelte Unterschriften sind gar nicht vorgesehen.
Ergebnis: Der Nachweis ist lückenlos und trägt keine krumme Datumsreihe.
In der Wohnung und im Heim gibt es weder Empfang noch die Papierverordnung, die in Ihrem Ordner liegt. Auf dem Gerät ist beides dabei: die Serie, der offene Rest, das Unterschriftenfeld. Wegstrecke, Besuchszeit, erbrachte Leistung und Besonderheiten der Wohnsituation werden vor Ort erfasst und gehen mit, sobald wieder Netz da ist.
Ergebnis: Niemand lässt mehr am nächsten Termin nachunterschreiben.
Der Therapiebericht ist das einzige Dokument, das Ihr Zuweiser von Ihnen sieht — und er entscheidet mit, wohin die nächste Verordnung geht. Er entsteht aus dem, was über die Serie ohnehin erfasst wurde: Ausgangsbefund, Maßnahmen, Verlauf, aktueller Befund, Zielerreichung, Empfehlung, dazu die Kurve über die Re-Tests. Auf Ihrem Briefkopf.
Ergebnis: Der Bericht wird nicht ein zweites Mal geschrieben.
Was nicht über die Kasse läuft, läuft heute in der Textverarbeitung daneben her. Behandlungsvertrag, Preisliste, Honorarnote mit Summenfeld, Kursanmeldung, Teilnehmerliste, Anwesenheitsnachweis und Teilnahmebescheinigung entstehen in derselben Handschrift wie das übrige Haus — je Behandlerin mit ihrer eigenen Qualifikation im Briefkopf.
Ergebnis: Die zweite Erlösquelle bekommt eigene Werkzeuge.
Am Monatsende steht eine Liste bereit statt eines Ordners: welche Serien vollständig sind, wo eine Unterschrift fehlt, wo eine Frist gerissen wurde, wo eine Korrektur noch nicht dokumentiert ist. Was unvollständig ist, geht gar nicht erst hinaus. Kommt doch etwas zurück, hängt es samt Widerspruch am Vorgang.
Ergebnis: Die Auszahlung verzögert sich deutlich seltener um einen Monat.
Der Reinigungs- und Desinfektionsplan wird je Bereich und Schicht abgezeichnet, offene Felder bleiben sichtbar statt unbemerkt leer. Liegen, Lagerungsmaterial, Trainings- und Elektrotherapiegeräte hängen mit Prüffristen am Gerätebuch. Und weil an der Qualifikation die Abrechenbarkeit hängt, liegen Fortbildungs- und Zertifikatsnachweise mit Ablaufdatum dabei.
Ergebnis: Vor einer Begehung wird gedruckt, nicht gesucht.
Weil der Eintrag auf die Lücke zwischen zwei Terminen zugeschnitten ist.
Befund, Verlauf, Bericht und Nachweis greifen auf dieselben Angaben zu.
Was unvollständig ist, fällt beim Eingang auf.
Der Prüfweg steht im Bogen, nicht in der Erfahrung einer Einzelnen.
Ein sauberer Bericht entscheidet mit, wohin die nächste Verordnung geht.
Offene Unterschriften und ablaufende Serien entstehen aus der Arbeit.
Und das fällt weg: die Verordnung im Kopf prüfen, Fristen auf Klebezettel schreiben, den Bericht noch einmal tippen. Die Papierverordnung bleibt — sie wird nur nicht mehr abgeschrieben.
Sechs Posten, die in keiner Auswertung auftauchen:
Pro Jahr, ohne dass es auffällt. Beispielhafte Posten — im Erstgespräch setzen wir Ihre eigenen Zahlen ein.
Für Terminkalender und Abrechnung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche in jeder Praxis gleich aussehen. Ihre fachliche Erhebung sieht nirgends gleich aus. Was Sie messen und in welcher Reihenfolge, unterscheidet Sie von der Praxis mit demselben Schild an der Tür.
Deshalb liefern die vorhandenen Systeme hier nur Vorlagen — und deshalb wird daneben weiter auf Papier dokumentiert. Wie fein es wird, zeigt sich in unseren Projekten: Für eine therapeutische Praxis mit vierzehn Behandlerinnen musste ein einziges Abrechnungsdokument je nach Behandlerin, Leistungsart und Methode ein anderes Blatt ergeben.
Ob Ihre Reihenfolge die objektiv beste ist, entscheidet niemand von außen. Sonst passt sich am Ende die Praxis der Lösung an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht ohne Lizenzgebühren.
Ja. Sie bleibt der Systemführer; wir bauen davor und daneben.
Nein. Wir helfen nur, dass vollständig ankommt, was hineingeht.
Ja, als getrennte Bögen unter einem Dach — in der Physiotherapie je Konzept.
Ja, offline erfasst und unterschrieben, übertragen bei Netz.
Auf Wunsch, über einen Link ohne Konto, bei Bedarf mehrsprachig.
Sie ist auf die Lücke gebaut: auswählen statt tippen, tastaturfrei.
Wo Sie es festlegen, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Nein, sie sind die beste Ausgangsbasis — wir bauen sie nach.
Nein, Erfassung und Nachweis. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Sie gehört Ihnen. Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
In einer Therapiepraxis wird nicht aus Ordnungsliebe geschrieben. Das Geschriebene ist dreierlei zugleich: Berufspflicht, Beweismittel und Abrechnungsvoraussetzung. Es hält Zustände fest, die sich über eine Serie verändern, und es ist das Einzige, was übrig bleibt, wenn Jahre später jemand nachfragt. Angreifbar ist nie die Dokumentation, sondern nur der Weg dorthin.
Personalien, Ausstellungsdatum, Diagnosegruppe, Leitsymptomatik, Heilmittel, Menge und Frequenz werden abgeglichen, bevor behandelt wird.
Das fachliche Leitdokument der Praxis. Inspektion, Palpation, Messwerte, Funktionstests und Assessments — in jeder Fachrichtung und in jedem Konzept ein anderes Blatt.
Nah- und Fernziel, Maßnahmen, Frequenz, geplante Einheiten und Re-Test-Zeitpunkte. Sie machen aus einer Reihe von Terminen eine Serie mit Richtung.
Je Termin Datum, erbrachte Heilmittel, Dauer und Anpassung. Spätere Änderungen müssen erkennbar bleiben, sonst zählt das Blatt nicht.
Die Unterschrift je Behandlungstag ist Voraussetzung dafür, dass die Leistung vergütet wird. Vorab gesammelt zählt sie nicht.
Ausgangsbefund, Maßnahmen, Verlauf, Zielerreichung und Empfehlung in einem Schreiben. Er begründet, ob weiterbehandelt wird oder nicht.
Für alles außerhalb des Kassengeschäfts. Leistung, Preis und Zahlungsweg stehen vor der ersten Sitzung schriftlich fest.
Unterschriebene Regelung, Absagezeitpunkt und der Versuch der Nachbesetzung. Ohne alle drei ist ein Ausfallhonorar kaum durchsetzbar.
Sie halten fest, was wo, womit und wie oft gereinigt wird — von der Liege über das Lagerungsmaterial bis zum Trainingsgerät.
Bei zertifikatspflichtigen Leistungen hängt die Abrechenbarkeit an der Qualifikation des einzelnen Therapeuten. Das macht sie zu Abrechnungsdokumenten.
Legen Sie uns drei Blätter vor: Aufnahmebogen, Befundbogen, Verlaufsblatt. Daran zeigen wir, womit der Anfang sich lohnt — kostenlos und unverbindlich. Benachbarte Bereiche behandeln die Seiten für Pflegedienste und Kliniken, den Überblick gibt die Branchenseite.
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