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Wer ein Baustellentagebuch sucht, sucht Rückendeckung.
Doch die gibt eine Vorlage nur, wenn jeder Tag drinsteht.
Gebraucht wird die Rückendeckung im Streit, geschrieben wird sie im Alltag: Einträge entstehen Tage später, Stunden stehen auf Zetteln, Lieferscheine fehlen, Behinderungen bleiben ohne Ursache, und unterschrieben hat niemand.
Ein individuell entwickeltes digitales Baustellentagebuch schließt jeden Bautag vor Ort ab: gerechnet, belegt, unterschrieben. Auf Wunsch fließen Stunden und Material von dort direkt in Lohnabrechnung und Rechnung.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Spalten für Witterung, Personal, Arbeiten und Material hat jeder Vordruck. Ob Ihr Baustellentagebuch im Streit trägt, entscheidet, was es beim Ausfüllen selbst erledigt – das kann kein Blatt.
Arbeiten und Vorkommnisse spricht der Monteur im Rohbau ein – das Baustellentagebuch schreibt mit, ohne Tastatur.
Aus Stichworten wie „Frost, Estrich nicht begehbar“ formuliert die KI einen klaren Eintrag, den Bauherr und Gutachter verstehen.
Jeder Eintrag erhält beim Speichern Datum und Uhrzeit, Änderungen bleiben mit Namen sichtbar – kein Bautag wird nachdatiert.
Fehlen Lieferscheinnummer, Bauabschnitt oder Mengenangabe, meldet sich das Tagebuch, bevor der Bautag abgeschlossen wird.
Leistungen, Material und Geräte per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie selbst, passend für jede Baustelle.
Behinderungen und Zustände im Bild, direkt am Eintrag – Kunde oder Bauleitung zeichnen den Bautag vor Ort am Tablet gegen.
Jeder Bautag geht als PDF an Bauherrn, Kunde oder Architekt, wichtige Einträge zusätzlich per E-Mail – die Basis, aber erst der Anfang.
Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Anfahrtskilometer laufen per Schnittstelle in Lohnbuchhaltung und ERP – niemand tippt das Baustellentagebuch ab.
Jeder Bautag landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, geordnet nach Baustelle und Datum, samt Lieferscheinen und Fotos des Tages.
Alle Einträge fließen in eine zentrale Datenbasis – sichtbar wird, welche Baustellen Stunden fressen und welche Behinderungen wiederkehren.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) tauscht das Baustellentagebuch Daten mit Ihrer Bausoftware – Kunde und Baustelle sind vorbelegt.
Ihre Vorarbeiter sollen Baustellen führen, nicht Spalten basteln, und keiner soll Lücken im Tagebuch erklären müssen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Nachweise in Bau- und Montagegewerken. Dass dabei Verwertbares herauskommt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg vom Bautag bis zur Rechnung mit und bringen ein, was Ihre Vorarbeiter draußen entlastet.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ihr Baustellentagebuch gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Baustellen kennt.
Sie zeigen uns Ihr bisheriges Baustellentagebuch und Ihre Mitarbeiterliste; wir ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag testet ein Vorarbeiter den Entwurf auf einer laufenden Baustelle.
Nach bis zu drei Korrekturschleifen geht das fertige Tagebuch an Ihre Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Baustellentagebuch-Vordruck endet mit der letzten Zeile des Tages. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bericht, Stundennachweis und Abrechnung am Bau – von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Der Elektrobetrieb notiert verbautes Material und Anfahrt, der Rohbau Witterung und Geräte – kein Standardbaukasten trifft beides passgenau.
Stundenzettel, Regiebericht, Aufmaß und Lieferschein setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung.
Wir bringen ein, was Monteuren Handgriffe spart, statt nur Bestelltes nachzubauen.
Ja. Ob Papierblock, Excel- oder Word-Datei: Ihr bisheriges Tagebuch ist der Ausgangspunkt, bewährte Spalten bleiben, fehlende ergänzen wir.
Für ausführende Betriebe nur, wenn der Bauvertrag es fordert. Architekten mit beauftragter Objektüberwachung führen es bei Gebäuden als Grundleistung nach HOAI, Leistungsphase 8.
Am Schreibtisch vielleicht. Auf dem Handy ist sie mühsam, Fotos passen kaum hinein, und arbeiten mehrere daran, gibt es bald drei Fassungen desselben Tages.
Fertige Apps geben Felder und Abläufe vor, die für viele passen sollen. Ihr Tagebuch entsteht nach Ihrem Vordruck und Ihren Gewerken.
Eine feste Zahl nennen wir bewusst nicht: Empfohlen wird, sich an Gewährleistung und Beweissicherung zu orientieren; steuerliche Fristen klärt Ihre Steuerberatung im Einzelfall.
Ja. Eingetragen wird auch ohne Empfang; mit Netz gleicht sich der Bautag von selbst mit dem Büro ab.
Das Baustellentagebuch führt der ausführende Bau- oder Handwerksbetrieb selbst, an jedem Bautag und über die gesamte Bauzeit, ob Rohbau oder Ausbau. Geschrieben wird es von Polier, Vorarbeiter oder Monteur – am besten noch auf der Baustelle, in der Praxis oft erst abends im Fahrzeug oder im Materialcontainer.
Hinein gehören Bauvorhaben, Datum und fortlaufende Nummer, die Witterung, das anwesende Personal mit Arbeitszeiten und Pausen, die ausgeführten Arbeiten mit Bauabschnitt und Menge, geliefertes und verbautes Material, Behinderungen mit Ursache sowie Anweisungen des Auftraggebers. Unterschrieben wird vom Betrieb, bei Handwerksaufträgen auch vom Kunden.
Als Anlagen kommen Lieferscheine, Stundennachweise und die Fotodokumentation hinzu. Vom Bautagebuch der Bauüberwachung unterscheidet es der Blickwinkel: dort der gesamte Bauablauf, hier die eigene Leistung des Betriebs. Im Büro ist es Grundlage für Lohn, Abrechnung und Nachträge, im Streit ein zentrales Beweismittel.
Irgendwann fragt jemand nach: der Bauherr bei der Bauzeitverlängerung, der Architekt bei einer Behinderung, Ihre Buchhaltung nach einer Stunde. Dann sollte Ihr Baustellentagebuch antworten, nicht Ihr Gedächtnis. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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