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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Baustellentagebuch individuell für Ihren Betrieb

Das Tagebuch liegt noch im Container, gefüllt wird es abends aus dem Kopf – und im Streit fehlt der Eintrag, der die Bauzeit gerettet hätte. Was nicht dokumentiert ist, zählt nicht.

  • Jeder Bautag lückenlos festgehalten
  • Stunden rechnen sich von selbst
  • Gerichtsfest mit Zeitstempel gesichert
  • Fertig noch auf der Baustelle
  • Nachträge und Bauzeit belegt

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

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Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Ob professionell gelöst oder nicht – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Abends aus dem Kopf nachtragen statt Feierabend
  • Ständige Rückfragen kosten Zeit und Nerven
  • Bauzeit- und Nachtragsansprüche gehen verloren
  • Zettel im Container gehen verloren
  • Arbeit am Wochenende statt echter Freizeit
  • Frust im Team und Streit mit dem Bauherrn

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb strategisch zu führen
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Aufträge ohne mehr Verwaltung
  • Die Führungsebene vom Kleinkram befreit
  • Der Kopf frei für das Wesentliche
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Baustellentagebuch, das mitarbeitet

Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tagebuch selbst rechnet, jeden Eintrag manipulationssicher datiert und gesprochene Sätze versteht – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Arbeiten und Vorkommnisse direkt vor Ort diktieren – das Tagebuch schreibt mit, statt abends aus dem Kopf zu entstehen.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird ein tagesscharfer, sauberer Eintrag, fehlende Angaben zu Wetter, Personal oder Behinderung erkennt das System.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende, Pause – die Stunden je Mitarbeiter und die Personalanzahl rechnen sich selbst, inklusive automatischem Pausenabzug.

Manipulationssicher mit Zeitstempel

Jeder Eintrag wird datiert und versioniert festgehalten – gerichtsfest, statt „später einmal nachgetragen".

Vordefinierte Textbausteine

Mitarbeiter, Material und Witterung bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen und Kataloge pflegen Sie selbst.

Foto und digitale Unterschrift

Behinderungen und Zustände im Bild, vor Ort digital gegengezeichnet, mit automatischer Schriftverkleinerung bei langen Texten.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Bautag geht sauber als PDF an den Bauherrn – wichtige Einträge zusätzlich per E-Mail für eine doppelte Beweiskette.

Anbindung an Lohn und ERP

Anbindung an Lohn und ERP

Stunden und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, DATEV- und ERP-System – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Eintrag landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Bautage, Behinderungen und Nachträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Tagebuch fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Baustellentagebuch Vorlage
Baustellentagebuch als Formular
Baustellentagebuch Muster
Baustellentagebuch Vordruck
Baustellentagebuch Vorlage zum Ausfüllen

Ausführungen und Beispiele

Wir haben das Baustellentagebuch in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Tagebuch mit Temperaturspalte über die Variante mit Mitarbeiter- und Leistungsübernahme auf die Folgeseite bis zum ausführlichen Tagebuch mit Geräte-, Material- und Behinderungsteil. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Objekt, Witterung, Personal, Leistungen und Vorkommnisse.

Ob schlankes Tagesblatt für den Vorarbeiter oder ausführliche Chronik für die Bauleitung – am Ende sieht Ihr Baustellentagebuch aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Tagebücher. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Tagebuch vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Tagebuch kennt.

Baustellentagebuch mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Baustellentagebuch erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihr Baustellentagebuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Tagebuch aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Baustellentagebuch erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für die tägliche Dokumentation, den Leistungsnachweis und die Beweissicherung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb dokumentiert anders – Stundenlogik, Witterung und Behinderungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bautag bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.

Für die beauftragte Bauüberwachung nach HOAI gehört es zur Grundleistung; für ausführende Betriebe nur bei vertraglicher Vereinbarung. Als Beweismittel und Nachtragsgrundlage lohnt es sich in jedem Fall.

Datum und Witterung, anwesendes Personal mit Stunden, ausgeführte Arbeiten und Mengen, Material und Geräte, Behinderungen und Anweisungen sowie besondere Vorkommnisse.

Das Baustellentagebuch ist die fortlaufende Chronik über die gesamte Bauzeit; der Bautagesbericht zielt auf die Geschehnisse eines einzelnen Bautags. Wir setzen beide um.

Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.

Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Baustellentagebuch

Häufige Fragen zum Baustellen- tagebuch

Digitalisierung des Baustellentagebuchs

Ihr Baustellentagebuch individuell umgesetzt

Jeder Bautag, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Anspruch. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Baustellentagebuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Tagebuch, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.