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Fotodokumentation in Word erstellen? Das war einmal.
Heute entsteht das Foto im Formular, mit Datum, Ort und Projekt.
Zwischen Handykamera und fertiger Word-Datei liegt ein Abend voller Handarbeit: Fotos aus WhatsApp holen, einzeln einfügen, verkleinern, beschriften, Datum und Ort nachtragen und eine Datei mailen, die kein Postfach annimmt.
Eine individuell entwickelte digitale Fotodokumentation sammelt nicht nur Bilder: Sie ordnet sie beim Auslösen zu und erstellt den Bericht. Auf Wunsch wandert jedes Foto gleich weiter in Projektakte, Nachtrag und Rechnung.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Bilder knipsen kann jedes Handy. Der Unterschied liegt darin, was Ihre Fotodokumentation danach erledigt: Sie ordnet, beschreibt und prüft – das kann keine Handygalerie.
Jedes Bild hängt am richtigen Bauvorhaben und Bauabschnitt – kein Nachsortieren, kein Foto ohne Zusammenhang.
Die KI macht aus „Riss Decke OG links“ eine saubere Bildbeschreibung und merkt an, wenn Raum oder Bauteil fehlen.
Bemerkungen zum Foto direkt auf dem Gerüst oder im Schacht einsprechen – kein Tippen mit kalten, schmutzigen Fingern.
Gewerk, Bauphase und Mangelart per Auswahl statt Tippen – die Listen für wiederkehrende Aufnahmen pflegen Sie jederzeit selbst.
Aufnahmedatum und Uhrzeit setzt das Gerät selbst, auf Wunsch samt Standort – noch Monate später ist klar, wann welches Foto entstand.
Kein Netz im Keller oder Rohbau? Fotografiert und beschriftet wird trotzdem; hochgeladen wird, sobald wieder Empfang da ist.
Jede Fotodokumentation geht mit nummerierten Bildern an Bauherrn, Architekten oder Hausverwaltung – die Basis, aber nicht alles.
Bilder und Bildtexte laufen per Schnittstelle in Ihr ERP, Ihre Handwerker- oder Hausverwaltungssoftware – zum Projekt, ohne Zweiterfassung.
Jedes Fotoprotokoll landet als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement, die Fotos zusätzlich in voller Auflösung – sortiert nach Objekt und Aufnahmedatum.
Alle Aufnahmen fließen in eine zentrale Datenbasis – Mängel je Gewerk, Bauphasen und Objekte lassen sich auswerten und mit KI durchsuchen.
Per API, Webhook oder Export (ZIP, JSON, XML) gehen Fotos samt Bildtext an Sachverständige, Versicherer oder an das Portal Ihres Auftraggebers.
Ob Sanierer, Elektriker oder Hausverwaltung: Niemand soll Bildtabellen pflegen und hoffen, dass bei der Abnahme das richtige Foto dabei ist. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Bild- und Baudokumentation. Dass sie im Alltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir klären, welche Bilder Ihre Auftraggeber verlangen, und bauen Ihre Erfahrung aus Reklamationen mit ein.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor Ihre Fotodoku startet.
Ihre Fotodokumentation gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte und Ihr Fotoprotokoll kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Fotodokumentation samt Projektkopf und Bildplätzen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testet Ihr Monteur den ersten Entwurf direkt am Objekt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Fotoprotokoll in den Einsatz – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine leere Fotodokumentation ordnet kein einziges Bild – den Rest erledigt sonst Ihr Büro. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Zustände, Mängel und Abnahmen am Objekt, von der Aufnahme bis zur Weiterverarbeitung.
Ein Montagebetrieb fotografiert anders als ein Bauamt – Bildplätze, Zuordnung und Pflichtangaben passen kaum in einen Standardbaukasten.
Mängelliste, Abnahmeprotokoll, Bautagesbericht und Schadensprotokoll entstehen bei uns als eigenständige Dokumente – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir bringen Vorher-Nachher-Paare und Pflichtfotos ein, statt alte Bildraster nachzubauen.
Ja. Ob Word-Tabelle, Excel-Raster, PowerPoint oder PDF-Fotoprotokoll – wir übernehmen Bildplätze und Felder und bauen alles besser neu auf.
Darüber entscheidet im Streitfall das Gericht, nicht das Formular. Wir sorgen dafür, dass kein Foto ohne Datum, Objekt und Bearbeiter gespeichert wird – Lücken fallen sofort auf.
Personen und Nachbargrundstücke gehören möglichst nicht ins Bild. Hinweise dazu bauen wir direkt in die Aufnahme ein; die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Meist nicht. Die Fotodokumentation läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder PC – installiert wird nichts, die Gerätekamera genügt.
Ja. Ein Link genügt: Nachunternehmer und Fremdfirmen laden ihre Bilder ohne eigenes Konto hoch, und Ihr Bauleiter sieht sofort, von wem welches Foto stammt und wann es entstand.
Das legen Sie fest – gern auf Ihrem eigenen Server. Wer welche Fotodokumentation sieht, regeln Rollen und Rechte.
Eine Fotodokumentation hält einen Ist-Zustand bildlich fest und ordnet jedes Foto zeitlich, örtlich und sachlich zu; sie hat den Charakter eines Berichts. Fotografiert wird von Monteuren, Gesellen sowie Bau- und Projektleitern – vor Beginn der Arbeiten, in jeder Bauphase, bei Mängeln und Behinderungen und als Vorher-Nachher zum Abschluss.
Besonders wichtig sind verdeckte Leistungen: Leitungen, Abdichtungen und Dämmungen müssen aufgenommen werden, bevor sie überbaut sind – danach ist der Nachweis nicht mehr zu führen. Beweiskraft haben nur scharfe, gut belichtete Aufnahmen mit erkennbaren Details, eindeutigem Datum, Ort und Bearbeiter, oft mit einem Zollstock als Maßstab.
Anders als das Baustellentagebuch, das vor allem in Worten Tagesleistung, Personal, Wetter und Vorkommnisse festhält, ist die Fotodokumentation ein bildzentrierter Nachweis, der für sich steht. Ihre Aufnahmen hängen später an Mängellisten, Abnahmeprotokollen und Rechnungen, im Schadenfall auch am Gutachten.
Beim nächsten Ortstermin zählt, ob Sie in Sekunden das richtige Bild zeigen können oder erst durch zweitausend Handyfotos wischen. Das lässt sich ändern. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fotodokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Bildvorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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