Dreihundert Baustellenfotos liegen kreuz und quer in der Handygalerie – und wenn der Kunde reklamiert, findet niemand das eine Bild, das die saubere Ausführung beweist.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Bilder knipsen kann jedes Handy. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Fotodokumentation jedes Foto selbst einordnet, gesprochene Notizen versteht und dem Monteur das Sortieren abnimmt – unmöglich mit der Galerie.
Jedes Bild bekommt automatisch Datum, Standort und Projektbezug – kein Nachsortieren, kein kontextloses Bild in der Galerie.
Das System erkennt den Bildinhalt, schlägt eine Beschriftung vor und sortiert die Aufnahmen nach Bauphase, bevor der Tag endet.
Die Bemerkung zum Bild direkt vor Ort diktieren – die Dokumentation schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
Bauphase, Gewerk und Ort per Auswahl statt Tippen – die Listen für wiederkehrende Aufnahmen pflegen Sie selbst.
Jedes Foto trägt einen unveränderbaren Zeit- und Ortsnachweis – vor Gericht und bei Reklamation belastbar.
Kein Netz im Rohbau? Egal – aufgenommen und zugeordnet wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Doku von selbst.
Jede Fotodokumentation geht sauber als PDF nach draußen und lässt sich an Mängel-, Abnahmeprotokoll oder Rechnung anhängen – die Basis, aber längst nicht alles.
Bilder und Metadaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Projektsystem – dem richtigen Vorhaben zugeordnet, ohne Zweiterfassung.
Jede Doku landet automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher, verschlüsselt und mit Versionshistorie abgelegt.
Alle Aufnahmen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Projekte auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (PDF, ZIP, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Doku fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Bildberichte. Dass am Ende wirklich gerichtsverwertbare, verwertbare Nachweise herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich für Ihre Fotodoku längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Fotodokumentation vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Doku kennt.
Wir sehen uns Ihre Fotodokumentation an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Doku aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beweissicherung, Baudokumentation und Nachweis – individuell, von der Aufnahme vor Ort bis zum fertigen Bildbericht im Büro.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Bauphasen, Zuordnungslogik und Beschriftung lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Foto bis zum Bericht.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Fotoprotokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Bemerkungen lassen sich direkt vor Ort diktieren; auf Wunsch erkennt eine KI-Unterstützung den Bildinhalt und schlägt die Beschriftung vor.
Ja. Mit unveränderbarem Zeit- und Ortsnachweis und eindeutiger Projektzuordnung sind die Bilder als Beweis belastbar – auch für verdeckte Leistungen.
Die Fotodokumentation ist bildzentriert und hält Zustände beweissicher fest, das Bautagebuch dokumentiert vor allem textlich den Bauablauf. Wir setzen beide um.
Wir richten die Doku DSGVO-konform ein – etwa mit Hinweisen und der Möglichkeit, Personen oder Nachbargrundstücke unkenntlich zu machen.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jedes Foto, das kontextlos in der Galerie versinkt, ist im Ernstfall wertlos – und jede verdeckte Leistung, die nicht rechtzeitig festgehalten wird, lässt sich später nie mehr beweisen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fotodokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
