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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Regieschein

Regieschein einfach als PDF ausdrucken und gut ist?

Auf der Baustelle hilft er. Ins Büro kommt er Wochen später.

Vom Ausfüllen bis zur Regierechnung geht jeder Regieschein durch viele Hände: der Bauleiter ist nicht da, die Unterschrift kommt Tage später, der Durchschlag fährt im Transporter mit, „erhalten am“ bleibt leer, das Büro tippt ab.

Ein individuell entwickelter digitaler Regieschein kürzt diesen Weg auf Minuten: vor Ort gegengezeichnet, Empfang vermerkt, sofort im Büro. Auf Wunsch fließen die anerkannten Stunden weiter in Regierechnung und Lohnabrechnung.

  • Mitarbeiter aus Ihrer Liste per Auswahl
  • Ausgeführte Arbeiten per Textbaustein wählen
  • Datum jeder Nachweiszeile per Kalender
  • Stunden je Zeile und Woche aufsummiert

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Regie anerkennen lassen: per Handschlag oder belegt

Ohne professionelle Gegenzeichnung

  • Regiescheine, die Ihr Geld wochenlang binden
  • Angeordnete Regie, die keiner anerkennt
  • Löhne gezahlt, Regiestunden nie bezahlt
  • Streit mit der Bauleitung um jede Zeile
  • Poliere, die abends Unterschriften hinterherlaufen
  • Jede Rechnungsprüfung wird zur Zitterpartie

Mit professionellem Regieschein

  • Regiescheine, die am selben Abend Umsatz sind
  • Regie anerkannt, bevor die Kolonne abrückt
  • Umbau und Sanierung als planbares Geschäft
  • Ein Ruf als Nachunternehmer, der sauber belegt
  • Wachstum mit Regie, ohne neue Bürokraft
  • Ein Chef, der keine Regiestunde mehr verteidigt

Regieschein auf dem Tablet: was kein Durchschlag kann

Zeilen für Name, Berufsgruppe, Arbeit und Stunden druckt jede Vorlage. Was ein programmierter Regieschein zusätzlich leistet, passiert zwischen Eintrag und Gegenzeichnung – auf Papier unmöglich.

Unterschrift je Zeile

Der Auftraggeber zeichnet jede angeordnete Regieleistung einzeln auf dem Tablet ab – nicht pauschal am Blattende.

Empfangsvermerk automatisch

Datum und Uhrzeit der Übergabe stehen fest im Regieschein – wann Sie vorgelegt haben, belegen Sie auch Monate später.

Berufsgruppe je Zeile

Kundendienstmonteur, Obermonteur oder Monteur wird je Nachweiszeile gewählt – so wird jede Stunde richtig eingeordnet.

Pflichtfelder, die greifen

Ohne Leistung, Stockwerk und Stunden lässt sich keine Nachweiszeile abschließen – Lücken fallen vor der Unterschrift auf.

Diktieren statt kritzeln

Der Monteur spricht die ausgeführte Arbeit auf der Leiter ein, statt sie mit kalten Fingern in eine Tabellenzeile zu quetschen.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten formuliert die KI eine Leistungsbeschreibung, die der Auftraggeber nachvollzieht – statt „diverse Arbeiten“.

Regieschein ohne Umweg: an Auftraggeber, Büro und Lohn

Auftraggeber-Kopie als PDF

Auftraggeber-Kopie als PDF

Jeder Regieschein geht nach der Gegenzeichnung als PDF an Auftraggeber und Bauleitung – schneller als jeder Durchschlag, doch erst der Anfang.

Stunden in die Regierechnung

Stunden in die Regierechnung

Anerkannte Stunden je Mitarbeiter und Berufsgruppe laufen per Schnittstelle in Ihre Bau- oder Handwerkersoftware – ohne eine einzige Abschrift.

Abgelegt beim Bauvorhaben

Abgelegt beim Bauvorhaben

Jeder gegengezeichnete Regieschein landet als PDF im DMS oder Projektordner beim richtigen Bauvorhaben – fragt die Rechnungsprüfung nach, liegt er sofort bereit.

Zentrale Regie-Datenbasis

Zentrale Regie-Datenbasis

Alle Regiescheine fließen in eine Datenbasis für Auswertung und KI – etwa: Wie lange braucht welcher Auftraggeber bis zur Gegenzeichnung?

Schnittstelle zum Bauportal

Schnittstelle zum Bauportal

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) übergeben wir Regiescheine an die Bauportale Ihrer Auftraggeber – Ihre Bausoftware bleibt, wie sie ist.

Regieschein Vordruck
Regieschein für das Handwerk
Regieschein als Stundenlohnnachweis
Regieschein Muster
Regieschein Vorlage

Regiescheine als Tagesbeleg und Wochennachweis

Den Regieschein haben wir für SHK-Betriebe, Malerbetriebe und Sanierer umgesetzt: als einseitigen Regie- und Stundenschein mit neunzeiliger Nachweistabelle, als Regie-Stundennachweis für die Lohnwoche mit Spalten für Vorarbeiter, Facharbeiter und Helfer oder als Regieauftrag mit Tabellen für Material und Maschinen. Jede Fassung trägt Ihr Logo.

Ob knapper Beleg für eine Anordnung im Heizungskeller oder Wochennachweis für die Bauleitung einer Altbausanierung – Ihr Regieschein sieht nach Ihrem Haus aus, nicht nach einem Block aus dem Bürobedarf.

Warum Ihr Regieschein bei Formilo entsteht

Zwischen Anordnung und Regierechnung gehört kein gebastelter Vordruck, der erst in der Prüfung zeigt, was ihm fehlt. Sie bekommen den fertigen Regieschein vom Spezialisten für Regienachweise. Dass das vom Kundendienst bis zum Rohbau trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir klären, wer anordnet, wer gegenzeichnet und wohin jede Ausfertigung geht – und bringen eigene Ideen ein.

Festpreis vor Umsetzung

Für Ihren Regieschein, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ist der Regieschein fertig, gehört er vollständig Ihrem Betrieb.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Regiescheine kennt.

Regieschein mit Formilo programmieren lassen

Ihr Regieschein vom Entwurf bis zum Einsatz

Regieschein erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren bisherigen Regieschein samt Ausfertigungen und Empfangsweg und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage prüfen Sie den ersten Entwurf mit Ihren Berufsgruppen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann zeichnet der erste Auftraggeber digital gegen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regieschein erstellen lassen
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Nicht nur der Regieschein: Anordnung, Nachweis und Abrechnung

Mit dem gegengezeichneten Regieschein ist die Regie belegt, bezahlt ist sie noch nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir den ganzen Weg: von der Eingabe auf der Baustelle über die Übergabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Auftraggeber verlangt einen anderen Regienachweis – Fristen, Berufsgruppen und Anordnungswege bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Auch Regieanordnung, Materialnachweis und Aufmaß setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir schlagen etwa Zeilen für Geräte und Transport vor – Posten, die im Regieschein oft fehlen.

Ja. Auf Wunsch liefern wir zusätzlich ein druckfertiges Layout, etwa als Satz mit drei Ausfertigungen. So stellen Sie Baustelle für Baustelle um.

Nach ÖNORM B 2110 werden Regieaufzeichnungen täglich geführt und mangels Vereinbarung binnen sieben Tagen übergeben. Bei VOB-Verträgen gibt § 15 VOB/B den Takt vor.

Nach ÖNORM B 2110 gelten Regiebestätigungen ohne Einspruch binnen zwei Wochen als anerkannt – aber nur bei täglicher, fristgerecht übergebener Aufzeichnung.

Nicht automatisch: Ein Bauleiter ist nicht ohne Weiteres bevollmächtigt, Regieleistungen anzuordnen. Klären Sie das vorab schriftlich.

Der Regieschein ist der knappe Einzelbeleg, dessen Zweck die Gegenzeichnung ist; der Regiebericht schildert den Einsatz ausführlicher, mit Material und Geräten. Wir setzen beide um.

Dann geht der Regieschein per Link an ihn, und er zeichnet im Browser gegen – ohne eigenes Programm und ohne Konto.

Beratung zum Regieschein

Fragen zum Regieschein nach ÖNORM und VOB

Warum der Regieschein von der Gegenzeichnung lebt

Der Regieschein ist weniger Bericht als Beleg: Er hält eine vom Auftraggeber angeordnete Regieleistung fest und wird ihm zur Gegenzeichnung vorgelegt. Ausgefüllt wird er vor Ort von Monteur, Obermonteur, Polier oder Bauleiter, meist arbeitstäglich, in manchen Betrieben zusammengefasst am Ende der Lohnwoche.

Auf dem Schein stehen Auftraggeber, Baumaßnahme, Gewerk, Blattnummer und Datum, dazu zeilenweise Name, Berufsgruppe, ausgeführte Arbeit, Ort oder Stockwerk und Stunden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich verrichteten Tätigkeit, nicht nach der Qualifikation: Ein Polier, der Hilfsarbeiten erledigt, zählt als Helfer.

Verbreitet ist der Begriff vor allem in Österreich, wo die ÖNORM B 2110 von Regiebestätigung spricht; in Deutschland heißen vergleichbare Belege meist Stundenlohnzettel, Tagelohnzettel oder Regiezettel. Vom Arbeitsschein, der allgemein einen erledigten Einsatz beim Kunden quittiert, unterscheidet ihn die Anordnung: Regie wird nach Aufwand vergütet.

Digitalisierung des Regiescheins

Ihr Regieschein für jede angeordnete Regiestunde

Jeder Regieschein, der erst mit der Schlussrechnung auftaucht, lädt den Auftraggeber zum Nachfragen ein – obwohl die Arbeit längst erledigt ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihren bisherigen Formularsatz an und sagen Ihnen konkret, wie Ihr Regieschein künftig arbeitet, was möglich ist und was er ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.