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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Regieschein

Sie suchen einen kostenlosen Regieschein-Vordruck?

Die Vorlage ist kostenlos. Die verlorene Beweislast nicht.

Passen Regiescheine nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch verspätete Vorlage, fehlende Empfangsvermerke, Unterschriften ohne Vollmacht, unklare Leistungsbeschreibungen, und falsch zugeordnete Berufsgruppen.

Sie brauchen einen Regieschein, der jede Zeile einzeln bestätigen lässt, die Übergabe festhält und nichts Wesentliches offen lässt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Unterschrift je Tabellenzeile einzeln erfassen
  • Fortlaufende Projektnummer automatisch vergeben
  • Berufsgruppe und Mitarbeiter per Auswahlliste
  • Stunden- und Wochensummen automatisch bilden

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Professionell anerkannt statt hinterher bestritten

Ohne professionelle Lösung

  • Fristen verstreichen unbemerkt
  • Diskussionen um jede einzelne Stunde
  • Erbrachte Leistung wird nicht bezahlt
  • Monatelanges Ringen um Nachträge
  • Die Liquidität hängt dauernd durch
  • Zermürbung statt Freude am Auftrag

Mit einer professionellen Lösung

  • Auftraggeber, die planbar zahlen
  • Größere Projekte ruhig annehmen
  • Wachstum ganz ohne mehr Verwaltung
  • Ein Betrieb mit gutem Ruf am Bau
  • Die Führung wieder beim Führen
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Formblatt – oder ein Regieschein, der mitarbeitet

Zeilen auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Regieschein die Unterschrift sofort einholt, den Empfang festhält und nichts durchlässt, was Streit macht.

Unterschrift je Zeile

Jede angeordnete Regieleistung wird einzeln auf dem Gerät quittiert – nicht pauschal am Ende für alles zusammen.

Empfangsvermerk automatisch

Datum und Uhrzeit der Übergabe stehen fest im Beleg – Sie können jederzeit belegen, wann Sie vorgelegt haben.

Berufsgruppe je Zeile

Monteur, Obermonteur oder Kundendienst per Auswahl – abgerechnet wird sauber die tatsächlich geleistete Kategorie.

Pflichtfelder, die greifen

Ohne Leistungsbeschreibung, Ort und Stunden lässt sich kein Schein abschließen – der häufigste Kürzungsgrund entfällt.

Diktieren statt kritzeln

Die ausgeführte Arbeit sprechen Sie ein, statt sie im Stehen in eine schmale Zeile zu schreiben – auch bei Kälte und Regen.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten entsteht eine Leistungsbeschreibung, die der Prüfung standhält – statt eines pauschalen „diverse Arbeiten“.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Schein geht am selben Tag als PDF an Bauherrn und Bauleitung – nachweislich zugestellt, nicht irgendwann persönlich übergeben.

Übergabe an Ihr Fachsystem

Übergabe an Ihr Fachsystem

Anerkannte Stunden und Materialien laufen per Schnittstelle in Bau-, Lohn- und Rechnungssoftware – ohne einen einzigen Tastendruck.

Ablage in der Projektakte

Ablage in der Projektakte

Jeder Schein wird automatisch beim richtigen Projekt abgelegt – bei der Rechnungsprüfung liegt der Nachweis in Sekunden vor.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Regieleistungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import und Export binden wir auch Bauportale des Auftraggebers an – Ihr Schein fügt sich in jede Umgebung ein.

Regieschein Vordruck
Regieschein für das Handwerk
Regieschein als Stundenlohnnachweis
Regieschein Muster
Regieschein Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Regiescheine in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Schein mit neunzeiliger Nachweistabelle und Unterschrift je Zeile über die Wochenfassung mit Stunden von Montag bis Sonntag bis zur Variante mit Material- und Maschinenteil. Jede folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Baumaßnahme, Gewerk, Leistung und Empfang.

Ob knapper Beleg für die einzelne Anordnung oder ausführlicher Wochennachweis für die Bauleitung – am Ende sieht Ihr Regieschein aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie ein Muster aus dem Netz.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel um jede Stunde streiten – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Abrechnung mit und bringen Verbesserungen ein, die Ihnen bares Geld sichern.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Regieschein vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Nachweis kennt.

Regieschein mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Regieschein erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Regieschein an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Schein aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regieschein erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen ein Muster zum Ausdrucken und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Anordnung, Nachweis und Abrechnung von Regieleistungen – von der Unterschrift vor Ort bis in die Rechnungsprüfung.

Warum individuell

Jeder Auftraggeber verlangt einen anderen Nachweis – Fristen, Qualifikationen und Anordnungswege bildet ein Baukasten kaum ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir lösen alles rund um Erfassung, Übergabe und Weiterverarbeitung – von der Anordnung bis zur anerkannten Regierechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt Ihr altes Formblatt einfach nachzubauen.

Ja. Wir liefern das Layout auf Wunsch druckfertig als Satz mit mehreren Ausfertigungen. Unsere Empfehlung bleibt die digitale Fassung, weil nur sie die Übergabe wirklich belegt.

Nach ÖNORM B 2110 sind die Aufzeichnungen täglich zu führen und mangels Vereinbarung binnen sieben Tagen zu übergeben; der Auftraggeber hat danach zwei Wochen für den Einspruch.

Läuft die Einspruchsfrist ab, gilt die Regiebestätigung als anerkannt – aber nur, wenn täglich aufgezeichnet und fristgerecht vorgelegt wurde. Genau das hält der Schein fest.

Nicht automatisch. Anordnen darf nur, wer bevollmächtigt ist. Wir bilden ab, wer angeordnet und wer bestätigt hat – damit die Zuständigkeit nachvollziehbar bleibt.

Der Regieschein ist der einzelne Beleg, dessen Zweck die Gegenzeichnung ist; der Regiebericht schildert den Einsatz ausführlicher mit Material und Geräten. Wir setzen beide um.

Ja. Ein ausgefülltes Muster als Foto oder PDF genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern, beweisstark und deutlich verbessert neu auf.

Beratung zum Regieschein

Häufige Fragen zum Regieschein

Warum der Regieschein von der Gegenzeichnung lebt

Der Regieschein ist weniger Bericht als Beleg: Er hält eine konkret angeordnete Regieleistung fest und wird dem Auftraggeber zur Gegenzeichnung vorgelegt. Ausgefüllt wird er von der Kolonne vor Ort – Monteur, Obermonteur, Polier oder Bauleiter –, und zwar arbeitstäglich, in manchen Betrieben zusammengefasst am Ende der Lohnwoche.

Auf dem Schein stehen Auftraggeber, Baumaßnahme und Gewerk, eine laufende Blattnummer, das Datum sowie zeilenweise die Nachweise: Name, Berufsgruppe, ausgeführte Arbeit, Ort oder Stockwerk und Stunden. Viele Vordrucke sehen je Zeile ein eigenes Unterschriftsfeld vor, damit jede Regieleistung einzeln anerkannt wird; dazu kommt ein Empfangsvermerk über den Tag der Übergabe.

Die Berufsgruppe ist dabei mehr als eine Formalie: Abgerechnet wird nach der tatsächlich verrichteten Tätigkeit, nicht nach der Qualifikation des Mitarbeiters. In Österreich sind die Aufzeichnungen täglich zu führen und ohne andere Vereinbarung binnen sieben Tagen zu übergeben.

Digitalisierung des Regiescheins

Ihr Regieschein individuell umgesetzt

Jede Regieleistung ohne fristgerecht gegengezeichneten Schein ist Geld, das Sie in der Rechnungsprüfung kaum durchsetzen – obwohl die Arbeit getan und der Lohn längst gezahlt ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Regieschein künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Schein.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.