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Ein Arbeitsschein ist eigentlich die halbe Rechnung.
Mit einer Vorlage liegen zwischen beiden Hälften oft Wochen.
Auf dem Weg vom Objekt bis zur Faktura bleibt der Arbeitsschein oft hängen: die Unterschrift fehlt, Material wird vergessen, der Block bleibt im Wagen, das Büro entziffert Positionen und fragt beim Monteur nach.
Ihr digitaler Arbeitsschein, individuell entwickelt, holt die Unterschrift im Objekt ein und meldet jede Position rechnungsfertig ans Büro. Auf Wunsch entsteht daraus mit einem Klick die Rechnung in Ihrer Faktura oder Ihrem ERP.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Kunde, Adresse und Leistungen fragt jeder Vordruck ab. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitsschein der Reinigungskraft oder dem Monteur im Objekt abnimmt – Handgriffe, die auf Papier immer bleiben.
Leistung, Zeit und Material direkt im Objekt einsprechen – der Arbeitsschein füllt die Felder, auch mit nassen Händen.
Aus knappen Stichworten formt das System eine saubere Leistungszeile und meldet Lücken, bevor der Einsatz abgeschlossen ist.
Beginn, Ende und Pause ergeben die Arbeitszeit, Materialmengen summiert die Leistungstabelle – kein Zahlendreher mehr.
Leistungen aus Ihrem Leistungsverzeichnis, Material und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Der Kunde bestätigt die erbrachte Arbeit per Unterschrift auf dem Gerät – anerkannt, bevor der Monteur zum nächsten Einsatz fährt.
Zustand vor und nach dem Einsatz im Bild festhalten – kein Netz im Schacht? Erfasst wird trotzdem, der Rest folgt beim Empfang.
Noch im Objekt geht jeder Arbeitsschein als PDF an Kunde oder Auftraggeber – lesbar und unterschrieben. Die Basis, aber erst der Anfang.
Leistungen und Material laufen per Schnittstelle in Ihr Rechnungsprogramm, Arbeitszeiten auf Wunsch in die Lohnabrechnung – ohne Abtippen.
Jeder Arbeitsschein landet automatisch als PDF im DMS, sortiert nach Kunde, Objekt und Datum – bei Reklamationen in Sekunden gefunden.
Alle Arbeitsscheine fließen in eine zentrale Datenbasis – Leistung, Material und Zeit je Objekt werden auswertbar, später auch per KI.
Per API, Webhook oder Export, etwa im DATEV-Format, binden wir Buchhaltung und Einsatzplanung an – Bestehendes bleibt, wo es gut arbeitet.
Ihre Leute sollen Objekte reinigen und Rohre freimachen, nicht an Formularen basteln – und Sie tragen kein Risiko. Sie bekommen den fertigen Arbeitsschein vom Spezialisten für Einsatznachweise. Dass er im Außendienst trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Einsatz bis zur Faktura mit und bringen ein, was Ihrem Innendienst Arbeit spart.
Klar kalkuliert für Ihren Arbeitsschein, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Arbeitsschein vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte, Touren und Ihren Innendienst kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Arbeitsschein samt Leistungsliste und Rechnungsweg und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage testet Ihr Monteur den ersten Entwurf direkt beim Kunden.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Arbeitsschein in den Einsatz – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitsschein steht selten allein: Davor liegen Auftrag und Einsatzplan, danach Rechnung und Ablage. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – vom Einsatz im Objekt bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb quittiert anders: Gebäudereiniger nach Objekt und Revier, Rohrreiniger nach Einsatz und Material – das trifft kein Baukasten.
Lieferschein, Stundenzettel und Servicebericht setzen wir ebenso um – jedes als eigenes Dokument, auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen Ideen ein, etwa eine Kurzfassung für Notdiensteinsätze, statt alte Blöcke nachzubauen.
Der Lieferschein quittiert gelieferte Ware, der Arbeitsschein die beim Kunden erbrachte Arbeit. Viele Betriebe brauchen beide – wir setzen sie als eigenständige Dokumente um.
Ja. Ihr Block, eine Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir einen modernen, deutlich verbesserten Arbeitsschein neu auf.
Eine große: Unterschreibt der Kunde vorbehaltlos, gilt das nach der Rechtsprechung als Anerkenntnis von Leistung und Zeiten – im Streitfall muss er dann das Gegenteil beweisen.
Gesetzlich nicht grundsätzlich. Unverzichtbar wird er, wenn nach Aufwand abgerechnet wird, der Vertrag einen Leistungsnachweis fordert oder der Auftrag öffentlich ist.
Ja. Der Arbeitsschein lässt sich als Link weitergeben und läuft im Browser – so füllen auch Aushilfen und Subunternehmer ihn direkt im Objekt aus.
Als Grundlage der Rechnung meist mehrere Jahre nach den steuerlichen Fristen – die genaue Frist klärt Ihre Steuerberatung. Digital ist jeder Schein sofort auffindbar.
Der Arbeitsschein belegt Arbeiten, die ein Dienstleister beim Kunden vor Ort erbringt – typisch in der Gebäudereinigung, der Rohr- und Kanalreinigung und bei SHK-Installateuren. Ausgefüllt wird er direkt nach dem Einsatz von Reinigungskraft, Monteur oder Servicetechniker, klassisch auf dem Durchschreibeblock, heute oft auf Smartphone oder Tablet.
Darauf stehen Kunde und Objektadresse, das Datum, die einzelnen Leistungen, verwendetes Material mit Mengen sowie Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Beträge fehlen in der Regel: Der Arbeitsschein ist keine Rechnung, die Preise setzt erst der Innendienst in der Faktura ein.
Kern ist die Unterschrift des Kunden, die bestätigt, dass die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt wurden. Vom Stundenzettel unterscheidet er sich durch den Blick auf die Leistung statt auf die Zeit, vom Reparaturzettel dadurch, dass dieser vor allem Fehler und Reparaturmaßnahmen an einem Gerät festhält.
Jeder Monatsabschluss, für den Ihr Büro erst Arbeitsscheine aus allen Objekten zusammentragen muss, bindet Tage, die Ihren Kunden fehlen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Schein, ob Block oder Datei, und wir sagen Ihnen konkret, wie er künftig aussehen kann, was möglich ist und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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