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Die beste Reparaturzettel-Vorlage haben Sie schon.
Ihren Annahmeblock. Nur hört er an der Theke auf zu helfen.
Ab dann übernehmen Ihre Leute alles, was der Durchschlagblock nicht kann: Seriennummern nachtragen, Kratzer nur mündlich ansprechen, verlegte Durchschläge suchen, Handschriften entziffern und jede Position fürs Büro abtippen.
Aus Ihrem Vordruck entwickeln wir einen individuellen digitalen Reparaturzettel, der den Zustand belegt und fertig im Büro ankommt. Auf Wunsch übergibt er Maßnahmen und Material direkt an Ihre Rechnung und Ihre Ablage.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Kunde, Gerät, Fehler: Diese Felder trägt Ihr bisheriger Reparaturschein längst. Der Unterschied liegt nicht im Layout, sondern darin, was er programmiert zusätzlich erledigt – vom Zustandsfoto bis zur diktierten Fehlerbeschreibung.
Den Zustand des Geräts direkt bei der Abgabe fotografieren – so ist bei der Abholung klar belegt, was vorher schon da war.
Mit einem Tipp ist der Reparaturzettel gespeichert und im Büro – ohne Durchschlag, ohne Abtippen, ohne verlorenen Beleg.
Die Fehlerbeschreibung direkt an der Theke oder vor Ort diktieren – der Zettel schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Aus knappen Stichworten wird eine klare Fehler- und Maßnahmenbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System sofort.
Hersteller, Modell und Ersatzteile per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde unterschreibt digital, jeder Zettel bekommt eine eindeutige Nummer – ein sauberer Abholnachweis.
Jeder Reparaturbeleg geht per E-Mail an beide, der Kunde hat seine Kopie sofort – die Basis, aber längst nicht alles.
Maßnahmen, Arbeitszeit und Material laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura – ohne dass jemand eine Position erneut eintippt.
Jeder Vorgang landet samt Fotos und Unterschrift im DMS, Gerät und Kunde zugeordnet – bei der nächsten Reparatur sofort zur Hand.
Alle Reparaturen fließen in eine zentrale Datenbasis – so zeigen Auswertungen und später KI, welche Geräte und Fehler immer wiederkehren.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Ihre Werkstatt- oder Handwerkersoftware an – was gut läuft, bleibt, der Zettel fügt sich ein.
Ihre Zeit gehört der Werkbank und Ihren Kunden, nicht dem Formularbau. Sie sollen weder selbst basteln noch im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Reparaturzettel vom Spezialisten. Dass dabei Ergebnisse entstehen, die im Alltag tragen, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Annahme und Abholung mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Reparaturzettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Werkstatt und Ihren Zettel kennt.
Wir sichten mit Ihnen den bisherigen Annahmeblock samt Reparaturbedingungen und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung bauen wir den ersten Entwurf Ihres Reparaturscheins.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übergeben wir den fertigen Reparaturzettel – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Als Spezialist für individuelle Datenerfassung liefern wir keine Vorlage, mit der Sie dann allein bleiben. Wir lösen das ganze Thema rund um den Reparaturzettel – von der Annahme an der Theke über die Werkstatt bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb repariert anders – Geräte, Fehlerarten und Abholmodalitäten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag und -bericht entstehen als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zur Rechnung.
Wir bringen eigene Ideen für die Annahme ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Wesentlich sind Kunde, Gerät, Fehlerbeschreibung und Datum. Ob Seriennummer, Ausweisnummer oder Kostenangabe Pflicht sind, legen Sie fest.
Ja, wenn Sie das möchten. Er beschreibt den Fehler am Tablet an der Theke oder vorab online; Ihre Annahme prüft die Angaben nur noch und ergänzt den Zustand.
Der Zettel ist die schlanke Annahme- und Begleitform, der Reparaturauftrag die förmliche Beauftragung, der Reparaturbericht der ausführliche Nachweis über die erledigte Arbeit.
Zum Testen vielleicht. Eine fremde Vorlage kennt Ihre Reparaturbedingungen nicht, und jede Anpassung bleibt an Ihnen hängen.
Ja. Der Zettel läuft auf Tablet und Smartphone, auch offline; er synchronisiert, sobald wieder Netz da ist – ideal für Werkstatt und Außendienst.
Wo Sie es festlegen: auf unseren Servern, bei einem Anbieter Ihrer Wahl oder auf Ihren eigenen. Zugriff bekommt nur, wer ihn für die Reparatur braucht.
Der Reparaturzettel ist die schlanke Kurzform: ein einseitiger Beleg, der bei der Annahme entsteht – an der Theke im Laden, in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort. Ausgefüllt wird er von der Annahme, vom Techniker oder vom Inhaber; die Fehlerbeschreibung steuert häufig der Kunde selbst bei.
Darauf stehen Kundendaten, Geräte- oder Objektdaten mit Hersteller, Modell und Seriennummer, die Fehler- und Schadensbeschreibung, die durchzuführenden oder durchgeführten Maßnahmen, verwendete Materialien, oft eine Kostenangabe sowie Reparaturbedingungen, Datum und Unterschrift.
In der Gerätereparatur begleitet er den Vorgang von der Annahme bis zur Abholung und wird dort zum Abholnachweis – ohne ihn gibt es das Gerät teils nicht zurück. Vom Rapportzettel unterscheidet er sich klar: Der ist zeit- und arbeitsbezogen, der Reparaturzettel beschreibt Mangel und Maßnahme.
Jeder Reparaturzettel, der bei der Annahme nur halb ausgefüllt wird, holt Sie später wieder ein: bei Rückfragen aus der Werkstatt, bei der Rechnung und spätestens bei der nächsten Reklamation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Reparaturschein, und wir sagen Ihnen konkret, was daraus werden kann und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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