Häufige Probleme: unnötig lange Erfassungszeit, Stundensummen von Hand, fehlende Unterschrift des Kunden, Rückfragen aus dem Büro, Abtippen in die Rechnung, verzögerte Abrechnung.
Lösung: Wir erstellen Ihnen einen durchdachten Vordruck – oft schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Ein Blatt mit Feldern hat jeder schnell gedruckt. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Reparaturzettel den Zustand fotografiert, gesprochene Fehler versteht und sich mit einem Tipp speichern und senden lässt – auf Papier undenkbar.
Den Zustand des Geräts direkt bei der Abgabe fotografieren – so ist bei der Abholung klar belegt, was vorher schon da war.
Mit einem Tipp ist der Zettel gespeichert und im Büro – ohne Durchschlag, ohne Abtippen, ohne verlorenen Beleg.
Die Fehlerbeschreibung direkt an der Theke oder vor Ort diktieren – der Zettel schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Aus knappen Stichworten wird eine klare Fehler- und Maßnahmenbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System sofort.
Hersteller, Modell und Ersatzteile per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde unterschreibt digital, jeder Zettel bekommt eine eindeutige Nummer – ein sauberer Abholnachweis.
Jeder Zettel geht mit einem Tipp als PDF ins Büro – die Basis für Reparatur und Rechnung, aber längst nicht alles.
Erfasste Leistungen und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Faktura – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jeder Zettel landet mitsamt Fotos automatisch im DMS – der Vorgangs- und Gerätehistorie zugeordnet und sofort auffindbar.
Alle Reparaturen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Werkstatt- und Servicesoftware an – Ihr Reparaturzettel fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Zettel. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Reparaturalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Reparaturzettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Zettel kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Reparaturzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Zettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Annahme, Reparatur und Abrechnung – individuell, von der Eingabe an der Theke bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb repariert anders – Geräte, Fehlerarten und Abholmodalitäten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Annahme, Dokumentation und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Durchschreib- oder PDF-Reparaturzettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Es belegt den Zustand des Geräts bei Abgabe. Bei der Abholung ist so klar, welche Kratzer oder Schäden schon vorher da waren – Schluss mit Diskussionen.
Der Zettel ist die schlanke Annahme- und Begleitform, der Reparaturauftrag die förmliche Beauftragung, der Reparaturbericht der ausführliche Nachweis. Wir setzen alle um.
Ja. Mit einem Tipp ist er gespeichert und im Büro – ohne Durchschlag, ohne Abtippen, direkt bereit für die Rechnung.
Ja. Der Zettel läuft auf Tablet und Smartphone, auch offline; er synchronisiert, sobald wieder Netz da ist – ideal für Werkstatt und Außendienst.
Ja. Mit eindeutiger Nummer und digitaler Unterschrift ist der Zettel ein sauberer Abholbeleg – das Gerät geht nur an den Berechtigten raus.
Jeder Zettel, der halb leer bleibt und kein Foto vom Zustand hat, wird bei der Abholung schnell zum Streitfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Reparaturzettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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