Sie suchen eine kostenlose Wartungscheckliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Prüfpunkte passen trotzdem nicht.
Passt die Checkliste nicht zur Anlage, zahlt der Betrieb bei jeder Wartung drauf: durch den falschen Bogen, 56 Felder von Hand im Heizungskeller, Kreuze ohne Bemerkung, fehlende Unterschriften und Abende am Küchentisch.
Sie brauchen eine Wartungscheckliste, die für jeden Anlagentyp die richtigen Prüfpunkte lädt und keinen davon durchrutschen lässt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Kästchen zum Abhaken drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied entsteht dort, wo Ihre Checkliste weiß, vor welcher Anlage der Techniker gerade steht – und genau deren Prüfpunkte lädt.
Erdtank, Gastherme, Brandschutzklappe – nach der Auswahl erscheinen genau die Prüfpunkte dieser Anlage, keiner mehr und keiner weniger.
Die Bemerkung zu Position 17 einfach ansagen, statt sie mit Handschuhen in ein winziges Kästchen zu quetschen.
Aus „Elektrode verrußt“ wird der Bemerkungstext, der später trägt – und ein n. i. O. ohne Begründung fällt sofort auf.
Ein Scan an der Anlage, und Objektnummer, Standort sowie der Befund der letzten Wartung stehen bereits im Formular.
Ein n. i. O. öffnet den Maßnahmenblock und wandert als Position ins Instandsetzungsangebot, statt zu versickern.
Ändert ein Regelwerk den Prüfumfang, pflegen Sie den Punkt einmal – alle Techniker arbeiten am selben Tag danach.
Jede abgeschlossene Wartung geht als sauberes PDF an den Anlagenbetreiber, der damit seine Betreiberpflichten belegen kann.
Objektdaten, Arbeitszeiten und Material laufen per Schnittstelle in Ihr Service- oder Warenwirtschaftssystem statt in eine zweite Maske.
Jeder Bogen landet automatisch im Dokumentenmanagement – die Nachweiskette einer Anlage ist damit auf einen Griff vollständig.
Alle Prüfpunkte, Befunde und Mängel wachsen zu einem eigenen Datenbestand zusammen, auf dem Auswertungen und KI später aufsetzen.
Über API, Webhook oder Export nach CSV und XML binden wir Speziallösungen an – Ihre gewachsene Systemlandschaft bleibt bestehen.
Sie sollen nicht selbst zusammenbauen, was jeden Tag am Objekt tragen muss – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Prüfbögen. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Wartungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Betrieb längst keiner mehr kam.
klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Checkliste vollständig Ihnen.
eine Person, die Ihre Anlagen und Ihre Prüfpunkte kennt.
Wir sehen uns Ihre Bögen gemeinsam an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Checkliste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Wartung, Prüfung und Nachweis über Ihren gesamten Anlagenbestand – von der Eingabe am Objekt bis zur Rechnung.
Jeder Anlagentyp hat eigene Prüfpunkte – eine ganze Prüfpunktfamilie über zwölf Objektarten bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung.
Wir bringen moderne Lösungswege ein, statt nur nachzubauen, was auf dem alten Bogen stand.
Nein. Wir übernehmen Ihre gewachsenen Bögen Position für Position und bauen sie zu einer Familie mit gleichem Kopf und gleicher Bedienung um.
Die Checkliste selbst nicht. Wo BetrSichV § 14 greift, ist die Aufzeichnung Pflicht: Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person.
Der Plan beantwortet wann, die Checkliste was und wie, das Protokoll wer es bezeugt. In der Praxis verschmelzen Checkliste und Nachweis oft auf einem Blatt.
Ja. Erfasst wird offline weiter; sobald das Gerät wieder Empfang hat, synchronisiert die Checkliste von selbst.
Das gibt die jeweilige Grundlage vor – befähigte Person, Sachkundiger oder Elektrofachkraft. Unterschreiben darf nur, wer tatsächlich geprüft hat.
Herstellervorgabe und das anlagenbezogene Regelwerk. In der Gebäudetechnik dient häufig das Einheitsblatt VDMA 24186 als Grundlage, getrennt nach acht Anlagenarten.
Ausgefüllt wird die Wartungscheckliste während der Wartung, Punkt für Punkt am Objekt: im Heizungskeller, auf dem Flachdach, in der Technikzentrale, am Schaltschrank oder im Hof am Fahrzeug. Zuständig ist, wer die Arbeit ausführt – Anlagenmechaniker SHK, Kältemechatroniker, Elektrofachkraft, befähigte Person oder Sachkundiger.
Der Takt richtet sich nach dem Objekt, nicht nach dem Kalender: Flurförderzeuge prüft der Fahrer vor Arbeitsbeginn, Entwässerungseinrichtungen werden ein- bis zweimal jährlich gewartet, Fahrzeuge, kraftbetätigte Tore und Rauchabzugsanlagen jährlich, elektrisch gesteuerte Feststellanlagen zusätzlich vierteljährlich im Funktionstest.
Der Aufbau bleibt überall gleich: Kopf mit Objekt, Standort und Anlagennummer, darunter die nach Baugruppen gegliederte Prüfpunkttabelle mit Bewertung in Ordnung oder nicht in Ordnung und je Zeile ein Bemerkungsfeld, am Fuß Gesamtbeurteilung, Mängel, nächster Termin und die Unterschriften von Techniker und Betreiber.
Jeder Bogen, der abends aus der Erinnerung vervollständigt wird, kostet Sie Stunden – und jeder Mangel, den niemand weitergegeben hat, kostet Sie den Folgeauftrag. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungschecklisten künftig aussehen, was möglich ist und was es ungefähr kostet – bringen Sie einfach Ihre Bögen mit, gern auch mehrere.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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