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Ihr Techniker hakt die Wartungscheckliste im Stehen ab.
Vor der Anlage, ohne Tisch und Netz. Dafür ist kein Bogen gemacht.
Was zwischen Klemmbrett und Anlage schiefgeht, sieht später der Kunde: der Bogen eines anderen Anlagentyps, n. i. O. ohne Bemerkung, Messwerte am Blattrand, kein Foto zum Mangel und eine fehlende Unterschrift.
Eine individuell entwickelte digitale Wartungscheckliste führt per Fingertipp durch jede Anlage und ist erledigt, bevor der Techniker geht. Auf Wunsch angebunden, landet das Ergebnis ohne Abtippen in Ihrer Servicesoftware.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Kästchen zum Abhaken druckt jede Vorlage. Entscheidend ist, ob Ihre Wartungscheckliste weiß, vor welcher Anlage der Techniker gerade steht – und was sie ihm dort abnimmt.
Gastherme, Erdtank oder Brandschutzklappe gewählt – und es erscheinen genau deren Prüfpunkte, keiner mehr und keiner weniger.
Die Bemerkung zu Position 17 einfach ansagen, statt sie mit Handschuhen in ein winziges Kästchen zu quetschen.
Aus „Elektrode verrußt“ formuliert die KI einen sauberen Befund, den auch der Betreiber versteht – ohne dass der Techniker tippt.
Ein Scan an der Anlage, und Objektnummer, Standort sowie der Befund der letzten Wartung stehen schon in der Wartungscheckliste.
Ein n. i. O. öffnet den Maßnahmenblock und wandert als Position ins Instandsetzungsangebot, statt zu versickern.
Ändert ein Hersteller den Prüfumfang, pflegen Sie den Prüfpunkt einmal – alle Servicetechniker arbeiten am selben Tag danach.
Jede abgehakte Wartungscheckliste geht sofort als PDF an den Kunden, der damit seine Betreiberpflichten belegen kann – die Basis, nicht das Ende.
Arbeitszeit, Anfahrt und verbaute Ersatzteile laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerker- oder Servicesoftware, ohne zweite Erfassung im Innendienst.
Jede Prüfung landet automatisch als PDF im Dokumentenmanagement, sortiert nach Objekt und Anlagennummer – auch Jahre später auf einen Griff gefunden.
Alle Prüfpunkte, Messwerte und Mängel wachsen je Anlage zu einem Datenbestand zusammen, auf dem Auswertungen und KI später aufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) meldet die Checkliste den nächsten Termin an Ihre Wartungsplanung oder Instandhaltungssoftware zurück.
Ihre Techniker sollen nicht an Prüfbögen basteln und Sie kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Wartungsdokumente. Dass so Wartungschecklisten entstehen, die am Objekt wirklich genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Wartungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Betrieb längst keiner mehr kam.
klar kalkuliert vor dem ersten Prüfpunkt, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehören Ihre Wartungschecklisten vollständig Ihnen.
eine Person, die Ihre Anlagentypen und Prüfpunkte kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Prüfbögen je Anlagentyp samt Herstellervorgaben und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Auftrag entsteht ein Entwurf, den Ihr Servicetechniker an der Anlage testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Wartungscheckliste an Ihre Techniker – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Wartungscheckliste endet beim letzten Haken, der Wartungseinsatz nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Prüfung, Nachweis und Abrechnung Ihrer Anlagen, vom Objekt bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Anlagentyp hat eigene Prüfpunkte – eine Familie aus Heizung, Lüftung und Brandschutz bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Wartungsplan, Wartungsprotokoll, Mängelanzeige und Servicebericht entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was Wartungsbetriebe heute am Objekt nutzen, statt die Spalten Ihres alten Prüfbogens nachzubauen.
Nein. Wir übernehmen Ihre gewachsenen Bögen Position für Position und bauen sie zu einer Familie mit gleichem Kopf und gleicher Bedienung um.
Die Checkliste selbst nicht. Wo BetrSichV § 14 greift, ist die Aufzeichnung Pflicht: Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person.
Ja. Die BetrSichV lässt elektronische Aufzeichnungen zu; F-Gas-Aufzeichnungen ebenfalls, sofern nachträgliche Änderungen ausgeschlossen oder erkennbar sind.
Ja. Erfasst wird offline weiter; sobald das Gerät wieder Empfang hat, synchronisiert die Wartungscheckliste von selbst.
Das gibt die jeweilige Grundlage vor – befähigte Person, Sachkundiger oder Elektrofachkraft. Unterschreiben darf nur, wer tatsächlich geprüft hat.
Hersteller und anlagenbezogenes Regelwerk. In der Gebäudetechnik dient oft das Einheitsblatt VDMA 24186 als Grundlage, mit eigenen Teilen für Lüftung, Heizung, Kälte und Brandschutz.
Ausgefüllt wird die Wartungscheckliste während der Wartung, Punkt für Punkt am Objekt: im Heizungskeller, auf dem Flachdach, am Schaltschrank oder im Hof am Fahrzeug. Zuständig ist, wer die Arbeit ausführt – Anlagenmechaniker SHK, Kältemechatroniker, Elektrofachkraft, befähigte Person oder Sachkundiger.
Der Takt hängt am Objekt: Flurförderzeuge prüft der Fahrer vor Arbeitsbeginn, Dachentwässerungen werden ein- bis zweimal jährlich gewartet, kraftbetätigte Tore und Rauchabzugsanlagen mindestens jährlich, Feststellanlagen zusätzlich vierteljährlich im Funktionstest.
Aufgebaut ist sie fast immer gleich: Kopf mit Objekt und Anlagennummer, darunter die nach Baugruppen gegliederte Prüfpunkttabelle mit Bewertung und Bemerkung je Zeile, am Fuß Mängel und Unterschriften. Welche Leistungen je Anlage geschuldet sind, steht dagegen im Wartungsvertrag und seiner Wartungsliste; die Wartungscheckliste übersetzt sie am Objekt in abhakbare Prüfpunkte.
Zehn Anlagentypen heißen oft zehn Bogenstapel im Kofferraum jedes Servicewagens – und jeder Bogen wird im Büro ein zweites Mal angefasst. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungschecklisten künftig aussehen, was möglich ist und was sie ungefähr kosten – bringen Sie Ihre bisherigen Bögen einfach mit, gern für alle Anlagentypen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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