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Sie suchen eine kostenlose Wartungsliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Diskussion über den Umfang nicht.
Passen Wartungslisten nicht zum Vertrag, verlieren beide Vertragsseiten Geld: durch Anlagenteile ohne Position, Bedarfsarbeiten ohne Freigabe, Pauschalen ohne Nachweis, stillgelegte Anlagen im Preis und Streit um Nachträge.
Sie brauchen eine Wartungsliste, die den Vertragsumfang je Anlage festhält, jede erledigte Position belegt und die Abrechnung vorbereitet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Positionen auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Wartungsliste den Vertrag kennt, Gesprochenes versteht und Lücken meldet, bevor jemand unterschreibt.
„Pumpe geprüft, Filter gewechselt“ – die Liste setzt den Vermerk an die richtige Position, auch mit Handschuhen am Lüftungsgerät.
Die KI gleicht Anlagenliste und Positionen ab und meldet Bauteile, für die noch keine Tätigkeit vereinbart ist – vor Vertragsbeginn.
Tätigkeiten je Anlagenart per Auswahl statt Tippen – die Texte hinterlegen und erweitern Sie jederzeit selbst, ohne uns.
Eine Bei-Bedarf-Position geht erst nach Zustimmung des Auftraggebers in die Ausführung – mit Preis, per Klick bestätigt.
Pauschale je Anlage, Kleinteile bis zur vereinbarten Wertgrenze, Zuschläge nach Uhrzeit – die Liste addiert, was abrechenbar ist.
Vor der Gegenzeichnung zeigt die Liste jede Position ohne Vermerk – unterschrieben wird erst, wenn nichts mehr offen ist.
Jede abgeschlossene Liste geht mit Vermerken und Unterschrift als PDF hinaus – als Anlage zur Rechnung die Basis, aber längst nicht alles.
Erledigte Positionen, Stunden und Material laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, CAFM- oder Servicesystem – die Rechnung entsteht ohne Zweiterfassung.
Jede Liste landet automatisch im Dokumentenmanagement, nach Objekt und Anlage sortiert – der Nachweis je Vertragsjahr ist mit einem Griff da.
Alle Positionen samt Zeiten fließen in einen gemeinsamen Datenbestand – für Nachkalkulation je Anlage, das nächste Angebot und später für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Leitstand oder Ticketsystem an – Ihre Systemlandschaft bleibt, wie sie ist.
Sie sollen nicht selbst eine Liste bauen, auf die sich später zwei Vertragspartner berufen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Listen. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihr Wartungsgeschäft von der Anlagenliste bis zur Abrechnung mit und bringen Bewährtes ein.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Wartungsliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Verträge und Ihre Anlagenarten kennt.
Wir sehen uns Ihre Wartungsliste samt Vertrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Wartungsliste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Wartungsvertrag, Leistungsnachweis und Abrechnung in der Gebäudetechnik – individuell, vom Techniker vor Ort bis ins Büro.
Jede Wartungsfirma schneidet Umfang, Fristen und Vergütung anders zu – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur die alte Liste abzutippen.
Beides nicht. Es ist ein VDMA-Einheitsblatt, das Wartungstätigkeiten nach Gewerk auflistet, periodisch oder bei Bedarf; Fristen legen Auftraggeber und Wartungsfirma im Vertrag fest.
Die Einheitsblätter sind urheberrechtlich geschützt. Für eigene Listen braucht es eine Lizenz des VDMA-Verlags – oder selbst formulierte Positionen. Beides lässt sich einbauen.
Die Durchführung der Positionen, nicht deren fachgerechte Ausführung. So steht es ausdrücklich im Vertragsmuster für die Wartung öffentlicher Gebäude.
Nicht automatisch. Prüfungen nach öffentlichem Recht, Hygieneinspektionen nach VDI 6022 und F-Gase-Dichtheitskontrollen werden gesondert vereinbart – am besten mit Vermerk auf der Liste.
Ja. Ihre Excel-Liste, ein Blanko-PDF oder die Arbeitskarte aus dem Vertrag genügen als Ausgangspunkt – wir übernehmen jede Position und bauen die Liste modern neu auf.
Ja. Ob Brenner, Trinkwasseranlage oder Sicherheitsbeleuchtung – auch Anlagen mehrerer Gewerke lassen sich in einem Vertrag führen, sauber nach Gewerk getrennt.
Aufgestellt wird die Wartungsliste vor Vertragsbeginn, auf Grundlage einer Bestandsliste mit Standort, Hersteller, Typ, Baujahr und technischen Daten jeder Anlage. Bei Ausschreibungen kann der Auftraggeber die Positionen vorgeben; Bieter ergänzen sie dann, ändern Umfang und Fristen oder bieten sie unverändert an.
Gegliedert ist die Liste nach Anlagenart, Baugruppe und Bauelement, jede Tätigkeit mit eigener Nummer. Als Vertragsanlage legt sie fest, welche Arbeiten mit der vereinbarten Vergütung abgegolten sind, und dient beim Termin als Arbeitsgrundlage – Messwerte gehören ins Messprotokoll.
Bei neuen Anlagen hängt an der Wartung sogar die Verjährungsfrist: Gilt die VOB/B und überträgt der Auftraggeber die Wartung nicht dem Errichter, beträgt sie für wartungsrelevante maschinelle und elektrotechnische Teile meist nur zwei Jahre. Anders als der Wartungsplan legt die Liste keine Termine fest, anders als der Bericht beschreibt sie keinen Zustand.
Jede Arbeit, die auf keiner Liste steht, wird teuer: bezahlt, ohne vereinbart zu sein, oder bestritten, obwohl sie erbracht wurde. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungsliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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