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Eine Wartungsliste-Vorlage kennt keine Ihrer Anlagen.
Ihr Wartungsvertrag kennt jede – mit Position, Frist und Preis.
Aus einer Vorlage für alle wird erst durch Flickarbeit Ihre Wartungsliste: fremde Positionen streichen, eigene Anlagenteile nachtragen, Bedarfsarbeiten offenlassen – und am Ende fehlt die Kondensatwanne, um die gestritten wird.
Eine individuell entwickelte digitale Wartungsliste baut sich aus Ihrem Anlagenbestand auf und lässt vor Ort jede Position quittieren. Mit Anbindung an CAFM oder ERP entsteht daraus auf Wunsch gleich die Jahresrechnung.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Positionen auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihre Wartungsliste zwischen Angebot und Gegenzeichnung selbst erledigt – am Lüftungsgerät, im Büro und beim Auftraggeber.
„Pumpe geprüft, Filter gewechselt“ – die Liste setzt den Vermerk an die richtige Position, auch mit Handschuhen auf dem Flachdach.
Die KI gleicht Bestandsliste und Positionen ab und meldet Bauteile, für die noch keine Tätigkeit vereinbart ist – vor Vertragsbeginn.
Periodisch oder bei Bedarf, 3-, 6-, 12- oder 24-monatlich – per Auswahl festgelegt, und die Liste zählt daraus die Einsätze im Jahr.
Eine Bei-Bedarf-Position geht erst nach Zustimmung des Auftraggebers in die Ausführung – mit Preis, per Klick bestätigt.
Pauschale je Anlage, Kleinteile bis zur vereinbarten Wertgrenze, Zuschläge nach Uhrzeit – die Liste addiert, was abrechenbar ist.
Vor der Gegenzeichnung zeigt die Liste jede Position ohne Vermerk – unterschrieben wird erst, wenn nichts mehr offen ist.
Jede gegengezeichnete Wartungsliste geht mit allen Erledigungsvermerken als PDF hinaus – als Rechnungsanlage die Basis, aber längst nicht alles.
Erledigte Positionen, Stunden und Ersatzteile laufen per Schnittstelle in Ihr ERP- oder CAFM-System – auf Wunsch als E-Rechnung, ohne Zweiterfassung.
Jede Liste landet als PDF im Dokumentenmanagement, sortiert nach Objekt und Anlage – griffbereit für jedes Vertragsjahr und die Betriebskostenabrechnung.
Alle Positionen samt Zeiten fließen in einen gemeinsamen Datenbestand – für die Nachkalkulation je Anlage, das nächste Wartungsangebot und später für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Leitstand oder Ticketsystem an – Ihre Systemlandschaft bleibt, wie sie ist.
Ihre Serviceleitung soll keine Wartungsliste basteln, auf die sich später zwei Vertragspartner berufen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass daraus Listen werden, mit denen Kundendienst und Büro arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Wartungsgeschäft von der Bestandsliste bis zur Abrechnung mit und bringen Bewährtes ein.
Klar kalkuliert, bevor die erste Position steht – mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Wartungsliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Wartungsverträge und Anlagenarten kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Wartungslisten oder Arbeitskarten samt Wartungsvertrag und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein erster Entwurf mit Ihren Positionen zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Wartungsliste an Ihre Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Wartungsliste legt fest, was geschuldet ist – erledigt ist damit nichts. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Angebot, Leistungsnachweis und Abrechnung Ihrer Wartungsverträge, von der Anlage bis ins Büro.
Jede Wartungsfirma schneidet Umfang, Fristen und Vergütung je Anlage anders zu – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Messprotokoll, Mängelmeldung und Arbeitsbericht setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir schlagen vor, was Ihrem Kundendienst die Wartung erleichtert, statt nur die alte Wartungsliste abzutippen.
Beides nicht. Es ist ein VDMA-Einheitsblatt, das Wartungstätigkeiten nach Gewerk auflistet, periodisch oder bei Bedarf; Fristen legen Auftraggeber und Wartungsfirma im Vertrag fest.
Die Einheitsblätter sind urheberrechtlich geschützt. Für eigene Listen braucht es eine Lizenz des VDMA-Verlags – oder selbst formulierte Positionen. Beides lässt sich einbauen.
Die Durchführung der Positionen, nicht deren fachgerechte Ausführung. So steht es ausdrücklich im Vertragsmuster für die Wartung öffentlicher Gebäude.
Nicht automatisch. Prüfungen nach öffentlichem Recht, Hygieneinspektionen nach VDI 6022 und F-Gase-Dichtheitskontrollen werden gesondert vereinbart – am besten mit Vermerk auf der Liste.
Ja. Ihre Excel-Liste, ein Blanko-PDF oder die Arbeitskarte aus dem Vertrag genügen als Ausgangspunkt – wir übernehmen jede Position und bauen die Liste modern neu auf.
Ja. Ob Brenner, Trinkwasseranlage oder Sicherheitsbeleuchtung – auch Anlagen mehrerer Gewerke lassen sich in einem Vertrag führen, sauber nach Gewerk getrennt.
Aufgestellt wird die Wartungsliste vor Vertragsbeginn, auf Grundlage einer Bestandsliste mit Standort, Hersteller, Typ, Baujahr und technischen Daten jeder Anlage. Bei Ausschreibungen kann der Auftraggeber die Positionen vorgeben; Bieter ergänzen sie dann, ändern Umfang und Fristen oder bieten sie unverändert an.
Gegliedert ist die Liste nach Anlagenart, Baugruppe und Bauelement, jede Tätigkeit mit eigener Nummer. Als Vertragsanlage legt sie fest, welche Arbeiten mit der Vergütung abgegolten sind. Beim Termin dient eine Kopie als Wartungscheckliste mit Erledigungsvermerk je Position; Messwerte gehören ins Messprotokoll.
Bei neuen Anlagen hängt an der Wartung sogar die Verjährungsfrist: Gilt die VOB/B und überträgt der Auftraggeber die Wartung nicht dem Errichter, beträgt sie für wartungsrelevante maschinelle und elektrotechnische Teile meist nur zwei Jahre. Wann gewartet wird, regelt dagegen der Wartungsplan.
Jede Arbeit, die auf keiner Wartungsliste steht, wird teuer: bezahlt, ohne vereinbart zu sein, oder bestritten, obwohl sie erbracht wurde – mit jeder Jahrespauschale aufs Neue. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungsliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Liste.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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