Vierzig offene Punkte nach der Begehung, quer über die Stockwerke verteilt – und keiner weiß mehr, was erledigt ist, wer dran ist und welche Frist längst gerissen wurde.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Punkte auf ein Blatt schreiben kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Mängelliste selbst nummeriert, jederzeit den Stand zeigt und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Offene Punkte direkt bei der Begehung diktieren – die Liste schreibt mit, auch mit Handschuhen und klammen Fingern.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Listeneintrag, fehlende Frist oder Verortung meldet das System sofort.
Jeder Mangel bekommt automatisch eine eindeutige Position – auch über hunderte Einträge und viele Folgeseiten hinweg.
Offen, bestellen oder erledigt – die Liste zeigt jederzeit, was aussteht, und lässt sich nach Status filtern.
Nach Schweregrad, Gewerk oder Frist sortiert – die dringenden Punkte stehen oben, nichts Wichtiges rutscht nach unten.
Gewerk, Verantwortlicher und Mangelart bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Die komplette Mängelliste geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Bauleitung oder Bauherr – die Basis, aber längst nicht alles.
Positionen, Fristen und Verantwortliche laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Projektsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede Liste landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher über den ganzen Gewährleistungszeitraum.
Alle Mängel und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Qualität auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Listen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihr Mängelmanagement mit und bringen Verbesserungen, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Mängelliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Mängelliste kennt.
Wir sehen uns Ihre Mängelliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Mängelliste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Begehung, Nachverfolgung und Abarbeitung offener Punkte – individuell, von der ersten Position bis zur Freimeldung.
Jeder Betrieb verfolgt anders nach – Statuslogik, Fristen und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Nachverfolgung und Weiterverarbeitung – vom Punkt bis zur Freimeldung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Liste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Die Mängelliste ist die durchnummerierte Auflistung der Einzelmängel; das Mängelprotokoll das unterschriebene Begehungsdokument, zu dem sie als Anlage gehört. Wir setzen beide um.
Ja. Verantwortliche erhalten ihre offenen Positionen per Link oder PDF und melden die Erledigung zurück – ganz ohne eigenen Zugang oder Login.
Ja. Ob laufende Baubegleitung, Restmängelliste zur Abnahme oder Nachbegehung in der Gewährleistung – Sie führen die Positionen in einer durchgehenden Liste.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Liste, die nur auf Zetteln und in Köpfen existiert, verliert früher oder später einen Punkt – und im Gewährleistungsfall fehlt der Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mängelliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
