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Nach der Abnahme landet jede Mängelliste im Ordner.
Und mit ihr alles, was Sie über Ihre Gewerke gelernt haben.
Zwischen Begehung und Freigabe verteilt sich jeder Mangel auf drei Orte: Fotos im Handy des Bauleiters, Fristen in E-Mails, Stände in mehreren Dateien – und wie oft welches Gewerk nachbessert, zählt keiner.
Eine individuell entwickelte digitale Mängelliste macht jeden Mangel zum Datensatz, den Sie bis zur Freigabe verfolgen und danach auswerten. Auf Wunsch fließen die Mängeldaten weiter in Ihre Bausoftware und Qualitätsauswertung.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Spalten für Mangel, Gewerk und Frist druckt jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihre Mängelliste mit jedem Eintrag anfängt: nummerieren, zählen, sortieren, verstehen – auf Papier unmöglich.
Den Mangel im zweiten Obergeschoss einsprechen, während der Blick am Bauteil bleibt – die Liste schreibt mit.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eine eindeutige Mangelbeschreibung, die der Nachunternehmer ohne Rückfrage versteht.
Jeder Mangel erhält beim Anlegen seine eindeutige Positionsnummer – über alle Geschosse, Wohnungen und Nachbegehungen hinweg.
Wie viele Positionen je Gewerk und Geschoss noch offen sind, zählt die Mängelliste selbst – bereit für jede Baubesprechung.
Nach Wohnung, Gewerk, Frist oder Schweregrad gefiltert – für die Nachbegehung liegt in Sekunden genau die passende Teilliste bereit.
Typische Mängelarten und Monteursbemerkungen per Auswahl statt Tippen – selbst pflegbar für jedes Gewerk.
Die vollständige Mängelliste geht samt Fotos an Auftraggeber, Architekt und Bauleitung – die Basis, aber längst nicht alles.
Gewerk, Frist und Status jeder Position laufen per Schnittstelle in Ihr Bauprojektmanagement oder ERP – niemand tippt sie ein zweites Mal ab.
Jede Mängelliste landet als PDF mit Fotos in Ihrem DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Objekt, Geschoss und Wohnung – auffindbar bis zum Ende der Gewährleistung.
Jede Position fließt in Ihre zentrale Datenbasis, auf der eine KI Mängelquote je Nachunternehmer und Behebungsdauer je Gewerk auswerten kann.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Kommissionsnummer und Objekt aus Ihrem System – offene Positionen gehen ins System des Bauträgers.
Ob Generalunternehmer, Bauträger oder Küchenbauer: Ihre Bauleitung soll keine Mängelliste aus Spalten basteln und am Ende ohne Überblick dastehen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Mängeldokumentation. Dass sie im Baualltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Mängelmanagement mit und legen Gewerke, Status und Fristen so an, dass Ihre Auswertung später trägt.
Ihr Preis steht vorab, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Mängelliste ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Mängelliste kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Mängelliste samt Gewerkeliste und Statuswerten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Gewerken und Mängelarten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Mängelliste zur nächsten Begehung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die Mängelliste zeigt, was heute offen ist. Wo Mängel entstehen, wie oft sie wiederkehren und was sie kosten, zeigt erst ein durchgängiges Mängelmanagement. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir genau das – vom ersten Eintrag bis zur Auswertung.
Ein Küchenbauer verfolgt drei Positionen je Wohnung, ein Generalunternehmer hunderte über viele Gewerke – das passt kaum in einen Standardbaukasten.
Mängelprotokoll, Mängelanzeige und Übergabeprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch samt Software, die Ihre Bauvorhaben verbindet.
Wir zeigen, welche Felder Ihre Mängelliste für Auswertungen braucht, statt Spalten abzutippen.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei, PDF oder Block – Ihre bisherige Liste ist der Ausgangspunkt. Bewährte Spalten bleiben, der Rest wird neu gedacht.
Je Position genau ein Mangel: was, wo nach Raum und Geschoss, welches Gewerk, bis wann. Pauschale Einträge wie „Bad mangelhaft“ lösen Rückfragen aus und lassen sich kaum durchsetzen.
Nein. Jeder Nachunternehmer erhält seine offenen Positionen per Link oder PDF und meldet die Erledigung zurück – ohne eigenen Zugang, ohne Login.
Ja. Für Keller, Tiefgarage und Rohbau ohne Empfang gibt es offlinefähige Varianten, die sich später von selbst abgleichen.
Das Mängelprotokoll hält die Begehung fest: Teilnehmer, Datum, Vorbehalte, Unterschriften. Die Liste führt die einzelnen Mängel als nummerierte Positionen, oft als Anlage dazu.
Wo Sie es bestimmen: in unserem FormularCenter oder auf Ihren eigenen Servern, mit Rollen und Rechten je Objekt.
Eine Mängelliste entsteht überall dort, wo Bauleistungen begutachtet werden: bei der Bauabnahme oder Teilabnahme, bei Begehungen während der Bauüberwachung, bei der Objektübergabe und später in der Gewährleistungsphase. Geführt wird sie von Monteur, Polier, Bauleiter oder bauüberwachendem Architekten, meist im Stehen direkt im Objekt.
Danach beginnt die eigentliche Arbeit: Jede Position wird einem Gewerk oder Nachunternehmer zugeordnet, mit Behebungsfrist und Status versehen und bis zur Freigabe verfolgt. Erst die Kontrolle der Mängelbeseitigung schließt eine Position – bei großen Objekten oft hunderte über Geschosse und Wohnungen hinweg.
Ihr Gewicht bekommt die Mängelliste bei der Bauabnahme nach § 640 BGB oder § 12 VOB/B: Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistungsfrist – bei Bauwerken fünf Jahre nach BGB, vier bei vereinbarter VOB/B – und die Beweislast für Mängel geht auf den Auftraggeber über. Bleibt ein Mangel trotz Frist offen, folgt die Mängelrüge oder Mängelanzeige.
Wenn der Gutachter fragt, wann welcher Mangel gemeldet und wann er behoben wurde, beginnt in vielen Betrieben die Suche in Postfächern und Fotoordnern. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mängelliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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