Der Mangel ist längst behoben, nur nachgewiesen hat es keiner. Jetzt hält der Auftraggeber die Schlusszahlung zurück, die Frist steht nirgends schriftlich, und Ihr Beleg fehlt.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Einen Musterbrief tippt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Mängelbeseitigung Fristen selbst berechnet, diktierte Sätze versteht und die Behebung sauber belegt – unmöglich auf Papier.
Angemessene Frist wählen – das System berechnet das konkrete Enddatum und erinnert Sie, bevor es abläuft.
Aus knappen Stichworten wird die durchgeführte Nachbesserung sauber formuliert; eine fehlende konkrete Frist fällt sofort auf.
Die durchgeführte Maßnahme direkt vor Ort diktieren – der Beleg schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Maßnahmen, Materialbedarf und Verantwortliche per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Zustand vor der Behebung und danach im Bild – der Nachweis der Beseitigung hängt untrennbar am jeweiligen Mangel.
Beide Parteien zeichnen die Abnahme der Beseitigung digital gegen – die Freimeldung ist fertig, bevor Sie gehen.
Jede Aufforderung und jede Freimeldung geht sauber als PDF an die Gegenseite und in die Projektakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Fristen, Status und Beseitigungsnachweise laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Fachsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede Freimeldung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit auffindbar.
Alle Aufforderungen, Fristen und Nachweise fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und spätere KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Lösung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Belege herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihr Mängelmanagement mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre Mängelbeseitigung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihre fertige Mängelbeseitigung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Aufforderung, Nachbesserung, Nachweis und Abnahme – individuell, von der Fristsetzung bis zur beweissicheren Freimeldung.
Jeder Betrieb bessert anders nach – Fristenlogik, Statusführung und Nachweisketten lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Fristsetzung, Datentransport und Weiterverarbeitung – bis zur Freimeldung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Schreiben genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Die Frist muss angemessen sein und richtet sich nach dem Aufwand – in der Praxis oft rund 14 Tage, bei schweren Mängeln länger. Das konkrete Enddatum wird automatisch berechnet.
Erst die schriftliche Aufforderung mit angemessener Frist berechtigt in der Regel dazu, die Mängel auf seine Kosten beseitigen zu lassen (Ersatzvornahme). Genau diesen Nachweis führt die Lösung sauber.
Die Mängelrüge stellt den Mangel fest und fordert ihn an; die Mängelbeseitigung deckt den Schritt danach ab – Aufforderung mit Frist, Behebung, Freimeldung und Abnahme. Wir setzen beide um.
Für den behobenen Mangel läuft nach VOB/B ab der Abnahme der Beseitigung eine neue Frist, die nicht vor der ursprünglichen endet. Das dokumentierte Datum steuert diesen Fristlauf.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Jede behobene Mangelposition, die nirgends belegt ist, kostet Sie Zeit, blockiert Ihre Schlusszahlung und schwächt Sie im Streitfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mängelbeseitigung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
