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Gesucht: eine Vorlage. Gewollt: ein erledigter Mangel.
Dazwischen liegen Frist, Nachbesserung und zwei Unterschriften.
Auf dem Weg vom Fristschreiben zur Mängelfreimeldung bleibt vieles liegen: Fristenden ohne Wiedervorlage, Nachbesserungen ohne Nachher-Foto, Freimeldungen ohne Gegenzeichnung und eine Schlusszahlung, die wartet.
Eine individuell entwickelte digitale Mängelbeseitigung bringt jeden Mangel wirklich zum Abschluss: von der Frist bis zur Gegenzeichnung. Auf Wunsch meldet sie jeden erledigten Mangel ohne Abtippen an Buchhaltung und Bauleitung.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Mangel und Frist nennt jeder Musterbrief. Entscheidend ist, was Ihre Mängelbeseitigung selbst erledigt: Fristen überwachen, Nachbesserungen belegen, Freimeldungen abschließen.
Aus Zugang der Aufforderung und gewählter Frist entsteht das konkrete Fristende – die Wiedervorlage meldet sich vor Ablauf.
Aus Stichworten des Monteurs formuliert die KI eine saubere Beschreibung der Nachbesserung, klar für Bauleitung und Auftraggeber.
Die Maßnahme am Fensterelement oder im Technikraum einsprechen – die Mängelfreimeldung schreibt mit, auch oben auf der Leiter.
Maßnahmen, Materialbedarf und Gewerke per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegt Ihr Kundendienst jederzeit selbst.
Zustand vor und nach der Nachbesserung im Bild – der Nachweis hängt an der Mangelposition, statt im Diensthandy zu verschwinden.
Ohne Beschreibung der Beseitigung, Datum und Bezug zum Mangel lässt sich die Freimeldung nicht unterschreiben – Rückfragen entfallen.
Jede Mängelfreimeldung geht noch am Objekt als PDF an Bauleitung, Hausverwaltung oder Bauherrn – die Basis, aber längst nicht alles.
Erledigte Mängel laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerker- oder ERP-Software – die Buchhaltung sieht sofort, wo die Schlusszahlung ansteht.
Jede Aufforderung und jede Freimeldung landet samt Fotos als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Bauvorhaben und Mangelnummer.
Alle Fristen und Beseitigungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, wie lange jede Nachbesserung dauert, und können KI daraufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Status und Freimeldung an die Mängelsoftware Ihres Auftraggebers oder an Ihre Versicherung.
Ob Fensterbau, Klimaservice oder Kommune: Niemand soll abends Freimeldungen zusammenbasteln. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Nachbesserung und Nachweis. Dass am Ende verwertbare Nachweise stehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Weg vom Fristschreiben bis zur Nachbegehung mit Ihnen durch und schlagen vor, was fehlt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor die erste Freimeldung rausgeht.
Ihre Mängelbeseitigung geht nach Fertigstellung ganz in Ihr Eigentum über.
Eine Person, die Ihre Gewerke, Auftraggeber und Fristen kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Mängelfreimeldung samt Fristschreiben oder bringen Beispiele mit und ordnen den Aufwand offen ein.
Vorab kommt ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihren Mangelarten und Maßnahmen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Mängelbeseitigung an Ihre Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit der Mängelbeseitigung endet ein Gewährleistungsfall – oder er geht in die nächste Runde. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir deshalb das ganze Thema: Nachweis, Bericht und Abrechnung rund um Ihre Nachbesserungen.
Ein Klimaservice bessert anders nach als ein Bauträger oder eine Kommune – Fristen, Freigaben und Status passen kaum in einen Standardbaukasten.
Mängelanzeige, Mängelliste, Servicebericht und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, wie Nachfrist, Nachbegehung und Zahlungsfreigabe zusammenspielen, statt nur Bestelltes umzusetzen.
Ja. Ob Musterbrief aus Word, Mängelfrei-Bescheinigung als PDF oder Protokoll vom Block – Ihre bisherige Vorlage ist der Ausgangspunkt, wir bauen sie digital neu auf.
So lang, wie die Nachbesserung realistisch dauert. In der Praxis werden oft rund zwei Wochen genannt, bei schweren Mängeln oder Lieferzeiten mehr – maßgeblich ist der Einzelfall.
Verstreicht die schriftlich gesetzte Frist, darf der Auftraggeber die Mängel in der Regel auf Kosten des Auftragnehmers beseitigen lassen: Ersatzvornahme nach VOB/B, Selbstvornahme nach BGB.
Ja. Im VOB-Vertrag hat der Auftragnehmer schon während der Ausführung erkannte Mängel auf eigene Kosten zu beseitigen (§ 4 Abs. 7 VOB/B); nach der Abnahme gilt § 13 Abs. 5 VOB/B.
Im VOB-Vertrag beginnt für den behobenen Mangel mit der Abnahme der Beseitigung eine neue Verjährungsfrist, die nicht vor der ursprünglichen endet. Ihr Datum gehört deshalb ins Protokoll.
Ja. Für den Kundendienst gibt es offlinefähige Varianten: Die Freimeldung wird vor Ort ausgefüllt und gleicht sich ab, sobald wieder Empfang da ist.
Die Mängelbeseitigung beginnt dort, wo Mängelanzeige oder Mängelrüge enden: Der Mangel ist festgestellt und gerügt. Nun fordert der Auftraggeber schriftlich zur Nachbesserung auf, setzt eine angemessene Frist mit konkretem Datum und benennt Projekt, Vertragsbezug, den Mangel und die Folgen eines fruchtlosen Fristablaufs.
Nach den Arbeiten meldet der ausführende Betrieb die Mängelfreiheit: Projektbezeichnung und Vertragsnummer, Adressen beider Parteien, Art und Umfang des ursprünglichen Mangels, die Beschreibung der durchgeführten Reparatur, Ort und Datum, Unterschriften. Fotos vor und nach der Behebung ergänzen das.
Die Aufforderung entsteht meist im Büro, Freimeldung und gemeinsame Abnahme dagegen am Objekt. Der dokumentierte Zeitpunkt der Behebung ist wichtig, weil sich daran der weitere Fristlauf bemisst; zugleich hängen an der Abnahme oft die Freigabe der Schlusszahlung und der Sicherheitseinbehalt.
Ein behobener Mangel ohne Gegenzeichnung bleibt offen – in der Gewährleistungsakte und auf Ihrem Konto. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mängelbeseitigung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Freimeldung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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