Der Mangel ist gemeldet – schnell per formloser E-Mail zwischen Tür und Angel. Monate später ist die Frist verstrichen, der Anspruch verjährt, und Sie bleiben auf den Kosten sitzen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Mängelanzeige aus Stichworten eine Rüge formt, Fristen berechnet und die Meldung nachweisbar zustellt – unmöglich auf Papier.
Den Mangel direkt vor Ort beim Kunden diktieren – die Anzeige schreibt mit, auch mit Handschuhen und schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten wird eine substantiierte Mangelbeschreibung; unklare oder zu vage Angaben erkennt das System sofort.
Beseitigungsfrist per Kalender setzen – das Formular rechnet Fälligkeit und Wiedervorlage aus und hält den Termin nach.
Per Auswahl geht die Anzeige an Auftraggeber oder Hausverwaltung – oder wird intern erledigt, statt irgendwo liegenzubleiben.
Das Formular erzeugt die versandfertige E-Mail und hält Zeitpunkt und Empfänger fest – der Zugang bleibt später belegbar.
Fehlen Empfänger, Frist oder Beschreibung, weist das Formular sofort darauf hin – keine Anzeige geht lückenhaft hinaus.
Jede Anzeige geht sauber als PDF an den unmittelbaren Vertragspartner zur Aufforderung und Gegenzeichnung – die Basis, aber längst nicht alles.
Mängel, Fristen und Objektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, QM- oder Fachsystem – ganz ohne mühsame Zweiterfassung.
Jede Anzeige landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Anzeigen und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Gewährleistung auszuwerten und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Anzeige fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst an Fristen und Formvorschriften scheitern – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Anzeigen. Dass am Ende wirklich verwertbare Meldungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihr Mängelmanagement mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Anzeige vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Anzeige kennt.
Wir sehen uns Ihre Mängelanzeige an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Anzeige aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Meldung, Nachweis und Gewährleistung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur nachweissicheren Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb rügt anders – Fristenlogik, Empfängerketten und Nachweispflichten lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Weitergabe und Verarbeitung – von der Meldung bis zur Freimeldung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Beim VOB-Vertrag ist die Rechtslage strittig – sicherheitshalber empfehlen sich Schriftform und belegbarer Zugang; bei reinen BGB-Verträgen genügt oft die E-Mail.
Das hängt vom Aufwand ab: üblich sind etwa 14 Tage bei kleinen, 21 bis 28 bei mittleren und 30 bis 60 bei großen Mängeln – das Formular schlägt die Frist passend vor.
So konkret, dass das Symptom eindeutig ist: Nach der Symptomtheorie reicht das sichtbare Erscheinungsbild, die Ursache klärt der Auftragnehmer – Pflichtfelder sichern das ab.
Das Mängelprotokoll dokumentiert Mängel; die Mängelanzeige fordert den Auftragnehmer mit Frist zur Beseitigung auf und ist der rechtlich wirksame Schritt. Wir setzen beide um.
Ja. Als Webformular per Link oder als PDF lässt sie sich ohne Spezialsoftware und ohne Login ausfüllen – die Daten landen trotzdem strukturiert bei Ihnen im Betrieb.
Jede Rüge, die formlos zwischen Tür und Angel rausgeht, kann Sie den Anspruch und bares Geld kosten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mängelanzeige künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
