Druckformulare im Überblick
Druckformulare sind nach wie vor ein fester Bestandteil vieler Unternehmensprozesse. Sie werden eingesetzt, wenn Informationen handschriftlich erfasst, vor Ort dokumentiert oder an viele Personen verteilt werden müssen. Es ist sinnvoll, zwischen Printformularen, Durchschreibersätzen und Formularblöcken klar zu unterscheiden.
Einfache Printformulare werden als einzelne Blätter gedruckt und unabhängig voneinander ausgefüllt. Durchschreibersätze erzeugen mehrere identische Kopien in einem Arbeitsgang, während Formularblöcke strukturierte Papierformulare in geblockter Form bereitstellen. Obwohl diese Varianten auf den ersten Blick ähnlich wirken, erfüllen sie sehr unterschiedliche Anforderungen im Arbeitsalltag.
Formilo berät Sie, wann digitale Formularlösungen die bessere Wahl sind. Diese ermöglichen eine erleichterte und moderne Erfassung und Verarbeitung von Daten. Viele Probleme der Druckformulare werden beseitigt.
Printformulare
Printformulare sind einzeln gedruckte Formularblätter, die unabhängig voneinander ausgegeben, ausgefüllt und wieder eingesammelt werden. Sie eignen sich besonders dann, wenn viele Personen jeweils ein eigenes Formular erhalten sollen und kein Durchschlag oder Block benötigt wird. Typische Einsatzszenarien sind Aufnahmebögen, Erhebungsformulare, interne Checklisten oder einfache Auftragsscheine.
Formilo gestaltet Printformulare professionell als druckoptimierte PDFs und übernimmt auf Wunsch auch den Druck über passende Druckereien. Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass viele dieser Anwendungsfälle heute auch digital abgebildet werden können. Kunden entscheiden so bewusst zwischen klassischem Printformular und digitaler Lösung.
- Einzeln gedruckte Formularblätter
- Kein Block und keine Durchschrift
- Geeignet zum Verteilen und Einsammeln
- Optimiert für handschriftliches Ausfüllen
- Professionell gestaltete Druck-PDFs
- Optionaler Druckservice
- Flexible Auflagen möglich
- Digitale Alternative jederzeit umsetzbar
Durchschreibesätze
Durchschreibesätze werden eingesetzt, wenn mehrere identische Kopien eines Formulars gleichzeitig benötigt werden. Beim Ausfüllen entsteht in einem Arbeitsgang automatisch eine Kopie für unterschiedliche Empfänger, etwa für Kunden, interne Abteilungen oder zur Ablage. Diese Form der Dokumentation ist vor allem bei Vor-Ort-Einsätzen und mobilen Prozessen weit verbreitet.
Formilo gestaltet Durchschreibesätze individuell und übernimmt die komplette technische und druckseitige Umsetzung. Je nach Anforderung können Durchschreibersätze als Einzelsätze oder geblockt geliefert werden. Parallel dazu beraten wir, ob digitale Lösungen langfristig effizienter sind und dieselbe Kopienlogik digital abbilden können.
- Mehrere Kopien in einem Arbeitsgang
- Geeignet für mobile und Vor-Ort-Prozesse
- Als Einzelsatz oder geblockt lieferbar
- Individuelle Anzahl an Durchschlägen
- Klare Zuordnung der einzelnen Kopien
- Professionelle Gestaltung für Durchschreibdruck
- Druck und Lieferung aus einer Hand
- Digitale Alternativen jederzeit möglich
Formularblöcke
Formularblöcke bestehen aus mehreren identischen Formularen, die fest miteinander verbunden sind. Sie werden eingesetzt, wenn regelmäßig dieselben Informationen erfasst werden und die Formulare griffbereit, geordnet und schnell nutzbar sein sollen. Typisch ist der Einsatz in Werkstätten, auf Baustellen, im Lager oder im Servicebereich.
Formilo gestaltet Formularblöcke individuell nach Vorlage und übernimmt sowohl die technische Gestaltung als auch den professionellen Druck. Die Blöcke können einfach oder mehrteilig ausgeführt werden und lassen sich flexibel an den Arbeitsalltag anpassen. Auch hier gilt: Auf Wunsch beraten wir, ob digitale Formularlösungen langfristig die bessere Alternative darstellen.
- Mehrere identische Formulare im Block
- Ideal für wiederkehrende Erfassungen
- Schnell griffbereit im Arbeitsalltag
- Individuelle Blockstärken möglich
- Optional mit Durchschriften
- Professionelle Gestaltung nach Vorlage
- Druck und Lieferung aus einer Hand
- Digitale Varianten jederzeit realisierbar