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Kontaktformular erstellen

Sie wollen Ihr Kontaktformular selbst aufsetzen?

Aufgesetzt ist es in fünf Minuten. Danach kostet es Aufträge.

Ein nebenbei aufgesetztes Kontaktformular kostet Sie bei jeder Anfrage: durch fehlende Angaben, Rückfragen, die einen Tag kosten, Anfragen im falschen Postfach oder im Spam, Bot-Flut und einen ersten Eindruck, der Vertrauen kostet.

Entscheidend ist nicht, dass ein Kontaktformular da ist, sondern was danach mit der Anfrage passiert — und wie schnell. Wir bauen es so, dass aus jeder Anfrage ein Vorgang wird, den Sie bearbeiten können.

  • Pflichtangaben und Plausibilitätsprüfung
  • Wirksamer Bot- und Spam-Schutz im Eingang
  • Weiterleitung an die zuständige Stelle
  • Automatische Eingangsbestätigung per Mail

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director
Spezialist für individuelle Datenerfassung

Mehr als ein Kontaktformular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Wir sind nicht der Anbieter, der „nur dieses eine Formular“ einbaut. Formilo ist auf die operative Datenerfassung spezialisiert – also genau die Stelle, an der Anfragen, Anliegen und Angaben über eine Maske in Ihre Systeme gelangen sollen.

  • Individuell, weil jeder Betrieb anders erfasst: Welche Angaben Sie brauchen, wie eine Anfrage bei Ihnen weiterläuft und wer sie bearbeitet, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Genau das bildet ein Standard-Baustein selten sauber ab.
  • Das ganze Thema, nicht nur die Maske: Wir lösen Erfassung, Weitergabe an Postfach, CRM und Team sowie die Weiterverarbeitung – damit aus einer Anfrage ein nachvollziehbarer Vorgang wird.
  • Beratend statt nur ausführend: Wir denken den Anfrageprozess mit, schlagen sinnvolle Felder und Abläufe vor und bringen moderne Lösungswege ein.
  • Vom Formular bis zur Software: Ob ein einzelnes Kontaktformular, mehrere Formulare oder eine zusammenhängende Lösung – wir wachsen mit Ihrem Bedarf.
Individuelle Datenerfassung statt Standardformular

Standardformular oder ein Kontaktformular, das wirklich arbeitet

Schnell zusammengeflickt

  • Anfragen versanden: Eine Mail unter vielen – niemand fühlt sich zuständig, die Antwort kommt zu spät.
  • Halbe Angaben, viele Rückfragen: Es fehlt das Entscheidende, das Hin und Her beginnt, bevor etwas vorangeht.
  • Spam frisst Zeit: Zwischen echten Anliegen stecken Bot-Nachrichten, die Sie täglich aussortieren.
  • Keine Struktur, keine Übersicht: Anfragen liegen verstreut im Postfach – was offen ist, weiß niemand genau.
  • Schwacher erster Eindruck: Keine Bestätigung, kein Signal – der Absender bleibt im Ungewissen.

So lösen wir das:

  • Geführtes Ausfüllen: Über bedingte Logik erscheinen nur die Felder, die zum Anliegen wirklich passen.
  • Wirksamer Spam- und Bot-Schutz: Echte Anfragen kommen durch, automatische Nachrichten bleiben draußen.
  • Sofort beim richtigen Ansprechpartner: Benachrichtigung und Weiterleitung laufen automatisch – nach Thema oder Region.
  • Strukturierter Datensatz statt loser Mail: Jede Anfrage landet sauber im System, mit klarem Bearbeitungsstand.
  • Bestätigung, die Eindruck macht: Der Absender erhält automatisch eine professionelle Eingangsbestätigung.

Sauber eingebunden in Ihre Website und Ihre Systeme

Ein Kontaktformular entfaltet seinen Nutzen erst, wenn die Anfrage ohne Umweg dort ankommt, wo Sie arbeiten. Wir binden es passend in Ihre bestehende Umgebung ein – ergänzend, ohne sie zu ersetzen.

In Ihre Website integriert

Einbau in Ihren bestehenden Webauftritt oder als eigenständige Lösung in einem getrennten Hosting-Bereich – sauber abgegrenzt, ohne Ihr CMS zu belasten.

Direkt in CRM und Postfach

Anfragen werden als strukturierter Datensatz an CRM, Ticket- oder E-Mail-System übergeben – per Schnittstelle, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML).

Automatische Benachrichtigungen

Eingangsbestätigung an den Absender, Benachrichtigung an Ihr Team – zugestellt an die richtige Stelle.

Anschluss an weitere Systeme

Newsletter-Tool, Kalender für Terminanfragen, KI für eine automatische Kurzzusammenfassung des Anliegens – je nach Bedarf anbindbar.

Datenschutz mitgedacht

TLS-verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konforme Umsetzung, auf Wunsch Betrieb auf Servern in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Vollständige, saubere Datensätze

Pflichtfelder, Format- und Plausibilitätsprüfung sorgen dafür, dass nur vollständige, verwertbare Anfragen bei Ihnen ankommen.

Kontaktformular-Beispiel, schlanke Variante
Kontaktformular-Beispiel, verzweigtes Formular
Kontaktformular-Beispiel mit Datei-Upload
Kontaktformular-Beispiel mit Terminbuchung

So kann Ihr Kontaktformular aussehen

Die Bandbreite reicht vom kompakten Kontaktformular für die Startseite bis zum mehrstufigen Anfrageformular, das Interessenten Schritt für Schritt durch ihr Anliegen führt und schon vorqualifiziert.

Typische Ausführungen, die wir umsetzen: ein schlankes Formular mit den wichtigsten Feldern und Datei-Upload, ein nach Anliegen verzweigtes Formular mit bedingten Abschnitten, oder eine Variante mit direkter Terminbuchung. Immer im Design Ihrer Marke und zu 100 % auf dem Smartphone bedienbar.

In welcher Form wir Ihr Kontaktformular umsetzen

Welche Technologie am besten passt, richtet sich nach Ihrem Ziel – nicht umgekehrt. Im Vordergrund steht der Nutzen, nicht die Technik:

Einzelnes Webformular

Einzelnes Webformular

dynamisch, responsiv, per Link teilbar – der schlanke Einstieg für die Website.

FormularCenter

FormularCenter

wenn alle Formulare des Unternehmens an einem Ort zusammenlaufen sollen – mit zentraler Verwaltung, Status und Auswertung.

Kompaktes Tool oder individuelle Software

Kompaktes Tool oder individuelle Software

wenn Anfragen, Termine und Folgeprozesse zusammenhängen sollen.

Interaktives PDF

Interaktives PDF

für klar abgegrenzte, portable Anwendungsfälle.

Weitere Formular-Technologien sind möglich – was am besten passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Warum Sie das nicht nebenbei selbst lösen sollten

Ein Formular einzubauen ist einfach. Eines zu bauen, das Anfragen zuverlässig durchlässt, Spam draußen hält, sauber in Ihre Systeme übergibt und dabei rechtssicher und markengerecht ist, ist eine eigene Disziplin – und genau unser Kerngeschäft.

Done-for-you

Wir denken den Prozess mit, beraten und setzen vollständig um – Sie müssen nichts selbst zusammenbauen oder pflegen.

Festpreis vor der Umsetzung,

mit bis zu 3 Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum statt Lizenzfalle:

Nach Fertigstellung gehört die Lösung Ihnen, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Spezialisiert und erfahren:

Datenerfassung und Formulare sind unser Kerngeschäft – fünf spezialisierte Teams, tausende Projekte in D/A/CH.

Ablauf Zusammenarbeit

01
Kostenloses Erstgespräch: Ihre Website, Ihr bisheriges Kontaktformular und Ihr Ziel sichten.
02
Felder, Anfrageprozess und passende Technologie abstimmen – ehrlich eingeordnet.
03
Unverbindliches Festpreisangebot.
04
Erstentwurf zur Prüfung.
05
Bis zu 3 Korrekturschleifen.
06
Einbau und Auslieferung, auf Wunsch mit Einweisung und Support.
Häufige Fragen zum Kontaktformular

Häufige Fragen zum Kontaktformular

Ja. Ein vorhandenes Formular ist ein idealer Ausgangspunkt – wir verbessern Felder, Logik, Bot-Schutz, Anbindung und Design und bauen es in der passenden Technologie sauber neu auf.
Ja. Wir binden es in Ihren bestehenden Webauftritt ein oder betreiben es als eigenständige Lösung in einem getrennten Hosting-Bereich – sauber abgegrenzt, ohne Ihr CMS, Theme oder Ihre Plugins zu berühren.
Ja. Anfragen werden als strukturierter Datensatz an CRM-, Ticket- oder E-Mail-Systeme übergeben – per Schnittstelle, Webhook oder Export. So muss nichts mehr abgetippt werden.
Durch wirksame Schutzmechanismen, die automatische Nachrichten zuverlässig abfangen, ohne echte Interessenten mit Hürden abzuschrecken.
Die Umsetzung berücksichtigt die Anforderungen der DSGVO, die Übertragung läuft TLS-verschlüsselt. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung auf Servern in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Ja, Webformulare sind zu 100 % responsiv und für Touch optimiert – auf Smartphone, Tablet und PC gleichermaßen sauber bedienbar.
Ja. Über bedingte Logik fragen wir je nach Anliegen genau die relevanten Angaben ab – etwa Projektart, Region oder Dringlichkeit – damit Sie von Anfang an die richtige Grundlage haben.
Ja, Datei-Uploads für Dokumente, Pläne oder Fotos lassen sich einbauen und werden der Anfrage sauber zugeordnet.
Ja. Der Absender erhält automatisch eine Eingangsbestätigung, Ihr Team eine Benachrichtigung – auf Wunsch je nach Thema an unterschiedliche Empfänger geleitet.
Bei einzelnen Web-Kontaktformularen geht die Lösung vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten. Nur beim FormularCenter fällt eine kleine Gebühr für den Plattformbetrieb an.
Sie erhalten vor der Umsetzung ein Festpreisangebot. Kleinere Formulare liegen häufig binnen weniger Werktage vor; insgesamt bewegt sich die Bearbeitung meist zwischen 0 und 10 Arbeitstagen.
Ja. Neben dem Kontaktformular setzen wir z. B. Bewerbungs-, Angebots- oder Rückrufformulare um. Bei mehreren Formularen sind Paketpreise möglich – das besprechen wir im Erstgespräch.
Kontaktformular als zentraler Anfragekanal

Wozu ein Kontaktformular dient und worauf es ankommt

Das Kontaktformular ist der zentrale Eingang für Anfragen auf einer Website. Es steht zwischen Interessent und Unternehmen und entscheidet mit darüber, ob aus einem Websitebesuch ein Gespräch wird. Ausgefüllt wird es von potenziellen Kunden, Partnern oder Bewerbern – meist mobil, jederzeit, oft als allererster Kontaktpunkt.

Typischerweise erfasst ein Kontaktformular Name, Firma, E-Mail, Telefon, Betreff und das eigentliche Anliegen sowie die Einwilligung zur Datenverarbeitung – je nach Zweck ergänzt um Felder zu Projektart, Budget, Region oder gewünschtem Rückrufzeitpunkt. Genau weil diese Angaben von Unternehmen zu Unternehmen verschieden sind, lohnt sich eine individuelle Umsetzung statt einer Vorlage von der Stange.

Ob Sie es Kontaktformular, Online-Kontaktformular, Web-Kontaktformular, Kontaktanfrage- oder Anfrageformular, Kontakt-Formular oder schlicht Kontaktseite nennen: Gemeint ist dieselbe Aufgabe – Anfragen einfach, vollständig und vertrauenswürdig entgegenzunehmen und ohne Reibung in Ihre Abläufe zu überführen. Weil jeder Betrieb anders erfasst und weiterarbeitet, holt erst eine auf Sie zugeschnittene Umsetzung das volle Potenzial heraus.

Lassen Sie uns kurz draufschauen – kostenlos und unverbindlich

Zeigen Sie uns einfach Ihre Website und Ihr aktuelles Kontaktformular oder schildern Sie Ihr Anliegen. Wir ordnen ehrlich ein, was sinnvoll ist, was es ungefähr kostet – und wie aus Ihrem Kontaktformular ein verlässlicher Anfragekanal wird.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – fester Ansprechpartner, schnelle Rückmeldung.

Kostenloses Erstgespräch zum Kontaktformular