Drag
mail@formilo.com
030 470 320 39
Erstgespräch vereinbaren
Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.
Schnellanfrage
mail@formilo.com
030 470 320 39
Erstgespräch

Anfrageformular individuell erstellen lassen

Ein Formular mit drei Feldern ist schnell gebaut – und kostet Sie Aufträge: Sie telefonieren jeder Anfrage hinterher, bis der Interessent abkühlt oder beim Wettbewerber landet.

Vollständige Anfragen statt Rückfrage-Schleifen

Was Sie zum Antworten brauchen, steht beim ersten Eingang schon drin.

Sofort beim richtigen Ansprechpartner

Jede Anfrage wird automatisch dorthin geleitet, wo sie bearbeitet wird – ohne Verteilen von Hand.

Kein Lead bleibt liegen

Anfragen landen strukturiert in Ihrem System, nicht verstreut in Postfächern.

Ein erster Eindruck, der den Auftrag holt

Ein hochwertiger Auftritt schon beim Erstkontakt.

Der eigentliche Hebel steckt nicht in den Feldern, sondern in der Art der Umsetzung: ein Formular, das die richtigen Angaben gleich vollständig abfragt, den Interessenten sauber durch seine Anliegen führt und die fertige Anfrage sofort beim passenden Ansprechpartner und in Ihrem System ablegt. So wird aus einem Kontaktkasten ein echter Eingang für verwertbare Anfragen.

Modernes, digitales Anfrageformular

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

Google
★★★★★
★★★★★

Thomas Adam

Tom Style GmbH

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

Google
★★★★★
★★★★★

Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

Google
★★★★★
★★★★★

Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

Google
★★★★★
★★★★★

Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

Google
★★★★★
★★★★★

Birgit Zacharias

Logo Local

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

Google
★★★★★
★★★★★

Sinan Cetin

Butler Umzüge

Mehr als ein Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Wir setzen nicht „nur diese eine Vorlage" um. Formilo ist auf die Optimierung der operativen Datenerfassung spezialisiert – also auf alles, was über Masken und Formulare in Ihre Systeme gelangt: Anfragen, Anträge, Berichte, Protokolle und Nachweise.

Warum individuell

Jeder Betrieb nimmt Anfragen anders entgegen, sortiert sie anders und verarbeitet sie anders weiter. Genau das bildet ein Standard-Baukasten selten sauber ab.

Das ganze Thema, nicht nur das Formular

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir die komplette Strecke – von der Eingabe über die Weitergabe an die richtigen Stellen bis zur Weiterverarbeitung in Ihren Systemen.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir denken Ihren Anfrageprozess mit, zeigen sinnvolle Möglichkeiten auf und setzen vollständig um – statt einfach abzutippen, was bestellt wurde.

Anfrageprozess gemeinsam durchdenken

Was ein durchdachtes Anfrageformular im Alltag verändert

Das einzelne Formular ist selten das Problem – die Summe ist es. Anfrage für Anfrage, Tag für Tag. So lösen wir das:

Anfragen kommen unvollständig

Ohne gezielte Führung fehlen Eckdaten, Mengen, Termine, der genaue Wunsch. Jede Anfrage zieht eine Runde Rückfragen nach sich.

Die Antwort kommt zu spät

Wer erst telefonieren muss, um die Anfrage zu verstehen, verliert Zeit – und den Interessenten womöglich an den Schnelleren.

Anfragen verteilen sich auf Postfächer

Mal landet etwas im Sammelpostfach, mal direkt bei einer Person. Niemand hat den vollständigen Überblick, manches geht unter.

Abtippen ins CRM

Daten werden von Hand in andere Systeme übertragen – Zeit, die niemand verrechnet, mit Tippfehlern obendrein.

Schwacher erster Eindruck

Ein lieblos wirkendes Formular färbt direkt auf die wahrgenommene Qualität Ihres Unternehmens ab – ausgerechnet am ersten Berührungspunkt.

Geführte Eingabe

Pflichtfelder, dynamische Sichtbarkeit und kontextabhängige Hinweise sorgen dafür, dass eine Anfrage vollständig ankommt – ohne den Interessenten mit unnötigen Feldern zu überfordern.

Saubere Daten ab der ersten Eingabe

Format- und Pflichtfeldprüfungen verhindern falsche E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Lücken; unbrauchbare Spam-Einsendungen werden ausgesiebt.

Sofort beim richtigen Empfänger

Automatische Bestätigung an den Interessenten, Benachrichtigung intern – je nach Anliegen an die passende Stelle.

Direkt verwertbar

Jede Anfrage liegt strukturiert vor und wird automatisch an Ihr CRM oder Postfach übergeben – ohne Abtippen.

Jetzt Situation kostenlos einschätzen lassen

Eingebunden in Ihre bestehende Umgebung

Ein Anfrageformular entfaltet seinen Nutzen erst dort, wo die Anfrage gebraucht wird – im Posteingang, im CRM, in der Fachsoftware. Wir binden es an, statt es isoliert stehen zu lassen.

Anbindung an CRM, ERP und Fachsoftware

Anfragen werden als Datensatz angelegt oder aktualisiert – per Schnittstelle, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML).

Automatische Weiterleitung

Hauptempfänger, CC und BCC oder die zuständige Abteilung lassen sich abhängig vom Anliegen ansteuern.

Felder vorbelegen

Über URL-Parameter, etwa für Kampagnen, Standorte oder Produktbereiche – so ist eine Anfrage von Anfang an zugeordnet.

Mehrere Stellen gleichzeitig bedienen

Dieselbe Anfrage geht – passend aufbereitet – an Vertrieb, Backoffice und Disposition.

Wichtig: Das Formular fügt sich in Ihr bestehendes System ein und ersetzt es nicht zwangsläufig – es schließt die Lücke beim Erstkontakt.

Kostenloses Erstgespräch

In welchen Ausführungen das schon entstanden ist

Vom schlanken Kontakt- und Rückrufformular auf der Startseite bis zur mehrstufigen Projekt- oder Angebotsanfrage mit Datei-Upload, Auswahlbäumen und Fortschrittsanzeige: Welche Tiefe sinnvoll ist, richtet sich nach Ihrem Anliegen und Ihrer Zielgruppe.

Angebotsanfrage-Formular

Angebotsanfrage

Je nach gewählter Leistung erscheinen andere Felder – so kommt jede Angebotsanfrage passend und vollständig herein.

Serviceanfrage-Formular

Serviceanfrage

Mit Foto- und Dokument-Upload für den konkreten Fall – der Sachverhalt liegt sofort belegt vor.

Beratungsanfrage-Formular

Beratungsanfrage

Erfasst direkt einen Wunschtermin und das passende Team.

Welche Ausführung für Ihren Anfrageprozess sinnvoll ist, finden wir gemeinsam im Erstgespräch.

Passende Umsetzung im Erstgespräch finden

In welcher Form Sie Ihr Anfrageformular bekommen

Was am besten passt, hängt von Nutzung, Zielgruppe und vorhandener Technik ab – das klären wir vorab. Nutzen vor Technik:

Webformular

Dynamisch und responsiv auf jedem Gerät, per Link teilbar, sauber in Website oder Kampagne eingebettet – der Standardweg für öffentliche Anfragen.

FormularCenter

Wenn Anfragen zentral verwaltet, durchsucht, gefiltert und mit Status bearbeitet werden sollen – jede Einsendung als strukturierter Datensatz.

Kleines Tool oder individuelle Software

Wenn die Anfrage Teil eines größeren Ablaufs ist und mehr zusammenhängen soll.

Interaktive PDF

Die portable, offlinefähige Variante für klar abgegrenzte Fälle.

Warum ein Spezialist – und nicht das nächste Standard-Tool

Ein Anfrageformular ist Ihr erster Eindruck und Ihr Lead-Eingang zugleich. Beides ist zu wichtig, um es einer generischen Vorlage zu überlassen, die nie ganz passt.

Done-for-you

Done-for-you

Wir beraten, denken den Prozess mit und setzen vollständig um – Sie müssen nichts selbst zusammenstecken.

Festpreis vor Umsetzung

Festpreis vor Umsetzung

Mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum statt Lizenzfalle

Eigentum statt Lizenzfalle

Nach Fertigstellung gehört Ihnen die Lösung, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Spezialisiert

Spezialisiert

Formularentwicklung und Datenerfassung sind unser Kerngeschäft – fünf spezialisierte Teams, tausende Projekte in D/A/CH.

Genau darum ist ein durchdachtes Anfrageformular kein Baukasten-Fall, sondern Sache eines Spezialisten.

Erstgespräch vereinbaren

So läuft die Zusammenarbeit ab

1.

Kostenloses Erstgespräch: Anliegen, vorhandenes Formular und Ziel sichten – gern bringen Sie Ihr aktuelles Anfrageformular mit.

2.

Felder, Führung und Funktionen abstimmen – transparent eingeordnet, was ohne, mit geringem oder mit höherem Aufwand verbunden ist.

3.

Unverbindliches Festpreisangebot.

4.

Erstentwurf zur Prüfung.

5.

Bis zu drei Korrekturschleifen.

6.

Auslieferung, auf Wunsch mit Anbindung, Schulung und Support.

Modernes Anfrageformular mit dynamischen Feldern

Häufige Fragen zum Anfrageformular

Ja. Ein vorhandenes Formular oder ein Link darauf ist ein idealer Ausgangspunkt – wir verbessern Struktur, Felder, Führung und Funktionen und bauen es in der passenden Technologie sauber neu auf.
Durch gezielte Führung: Pflichtfelder, sinnvolle Reihenfolge, dynamische Sichtbarkeit und kontextabhängige Hinweise. So wird abgefragt, was Sie zum Antworten brauchen – ohne den Interessenten zu überfordern.
Ja. Anfragen können automatisch als Datensatz in CRM, ERP oder Fachsoftware angelegt und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Stelle gesendet werden – über Schnittstelle, Webhook oder Export.
Ja. Über Auswahlfelder und bedingte Abschnitte zeigt das Formular je nach Anliegen andere Felder – etwa eine Angebotsanfrage anders als eine Serviceanfrage.
Durch Format- und Pflichtfeldprüfungen sowie geeignete Schutzmechanismen werden offensichtlich unbrauchbare oder unvollständige Einsendungen ausgesiebt, bevor sie Arbeit machen.
Webformulare sind zu 100 % responsiv und für Touch optimiert – wichtig, weil ein großer Teil der Anfragen heute vom Handy kommt.
Ja. Upload-Felder für Fotos, Pläne oder Dokumente lassen sich gezielt einer Nachweis- oder Anliegensart zuordnen, statt alles unstrukturiert anzuhängen.
Auf Wunsch erhält der Absender automatisch eine Bestätigungs-E-Mail, intern geht zeitgleich eine Benachrichtigung an die passende Stelle.
Das ist möglich. Webformulare können auf Ihrer Infrastruktur, einer separaten Subdomain oder einem eigenen Hostingbereich betrieben werden; On-Premise-Varianten sind ebenfalls umsetzbar.
Ja. Bei mehreren Formularen sind Paketpreise möglich – das besprechen wir im Erstgespräch.
Bei Web- und PDF-Formularen sowie individueller Software ja, ohne Lizenzkosten. Beim FormularCenter fällt nur eine kleine Lizenzgebühr für den Plattformbetrieb an.
Kleinere Formulare liegen häufig binnen weniger Werktage vor; insgesamt bewegt sich die Bearbeitung meist zwischen 0 und 10 Arbeitstagen.

Anfrageformular: Bedeutung, Rolle und Einsatz

Ein Anfrageformular ist der strukturierte Eingang für Interessenten und Kunden, die mit einem konkreten Anliegen auf Sie zukommen. Es steht meist auf der Website, auf einer Landing- oder Kampagnenseite oder wird per Link geteilt – und ist häufig der allererste Berührungspunkt mit Ihrem Unternehmen.

Viele Bezeichnungen, ein Zweck

Je nach Branche und Zweck begegnet es Ihnen unter vielen Bezeichnungen: als Anfrage-Formular oder Online-Anfrage, als Kontaktformular und Kontaktanfrage, als Angebotsanfrage, Rückrufanfrage, Beratungsanfrage, Service- oder Projektanfrage. Im Bau- und Handwerksumfeld geht es oft um Angebots- und Projektanfragen mit Plänen und Fotos, im Mittelstand um qualifizierte Vertriebs- und Beratungsanfragen, bei Behörden und Organisationen um geführte Antrags- und Erstkontakt-Anfragen.

Was typisch erfasst wird

Typisch erfasst werden Kontaktdaten und Ansprechpartner, die Art des Anliegens, der konkrete Wunsch mit Eckdaten wie Menge, Ort oder Termin, die bevorzugte Rückmeldeform sowie auf Wunsch Anhänge wie Fotos, Pläne oder Dokumente. Wichtig ist es, weil hier zugleich der erste Eindruck entsteht und die Qualität jeder späteren Bearbeitung festgelegt wird: Was hier vollständig und sauber hereinkommt, muss später nicht mühsam nachgefasst werden.

Warum individuelle Umsetzung

Weil jedes Unternehmen seine Anfragen anders entgegennimmt, sortiert und weiterverarbeitet, lohnt sich die individuelle Umsetzung – damit das Formular zu Ihrem Prozess passt und nicht umgekehrt.

Frau füllt am Tablet ein Anfrageformular aus

Lassen Sie uns kurz draufschauen – kostenlos und unverbindlich

Bringen Sie Ihr vorhandenes Anfrageformular oder einfach Ihr Anliegen mit. Wir ordnen ehrlich ein, was möglich ist, was es ungefähr kostet – und wie aus Ihrem Eingang ein verlässlicher Strom vollständiger, gut bearbeitbarer Anfragen wird. Gern setzen wir gleich mehrere Formulare gemeinsam um.

Kostenloses Erstgespräch sichern

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – fester Ansprechpartner, schnelle Rückmeldung.