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WordPress-Formulare erstellen lassen

Wir bauen Ihr WordPress-Formular professionell, sicher und passend zu Ihrem Auftritt. Im Erstgespräch sagen wir aber offen, ob ein Plugin reicht – oder eine robustere Lösung mehr bringt.

Schluss mit der Abo-Falle

einmalige Umsetzung statt jährlicher Lizenzen.

Schluss mit Abtippen am Feierabend

aus 30 Minuten Erfassen werden 2.

Unabhängig von Theme, Plugin und Update-Chaos

Ihr Formular läuft stabil bei jedem Update.

Ehrliche Einordnung statt Verkauf um jeden Preis

Plugin nur, wenn es fachlich wirklich passt.

WordPress-Formular am Bildschirm ausfüllen

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Warum WordPress-Formulare im Alltag oft an Grenzen stoßen

Ein WordPress-Formular ist immer ein Plugin auf Ihrer Website – und genau das spürt man, sobald das Formular nicht mehr nur Kontaktanfragen sammelt, sondern ein Arbeitsprozess wird.

Die Abo-Falle läuft ewig mit

Leistungsfähige Formular-Plugins kosten jedes Jahr Lizenzgebühren. Hören Sie auf zu zahlen, fallen Funktionen weg – das Formular gehört nie wirklich Ihnen.

Daten in der Website-Datenbank gefangen

Einträge liegen in der WordPress-Datenbank, nicht in einem strukturierten Erfassungssystem. Keine echte Vorgangsliste, kein Status, keine Historie, keine saubere Auswertung.

Pflege wird zur Daueraufgabe

Jedes Update kann das Formular zerschießen, jede Sicherheitslücke im Plugin betrifft Ihre Daten. Jemand muss das ständig im Blick behalten.

Baukasten-Grenzen genau dort, wo es zählt

Bedingte Logik, echte Berechnungen, Plausibilitätsprüfungen, mehrstufige Abläufe – Standard-Plugins können das nur bis zu einem Punkt, danach beginnt das Gebastel mit Workarounds.

Gebaut fürs Web, nicht für den Einsatz draußen

Für die Erfassung auf der Baustelle, im Außendienst oder ohne Netz ist ein Website-Plugin nicht gemacht – tastaturfreies Ausfüllen, Spracheingabe oder Offline-Betrieb fehlen.

Versteckte Lohnkosten

Dieselben Angaben werden mehrfach erfasst und später abgetippt. Diese Zeit steht in keiner Kalkulation – sie verschwindet einfach.

Das eigentliche Problem ist nicht das einzelne Plugin, sondern die Summe: ein Werkzeug, das fürs Kontaktformular gedacht war, soll plötzlich einen Geschäftsprozess tragen – und wächst mit jedem Monat weiter aus seiner Rolle heraus.

So lösen wir das – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung

Wir bauen nicht „noch ein Plugin", sondern die komplette Erfassungsstrecke: schnell ausfüllbar, fehlerarm, sofort verfügbar und sauber an Ihre bestehenden Systeme angebunden – mit Daten, die in Ihrer Umgebung bleiben.

Weniger tippen

Weniger tippen

Auswahlfelder, Dropdowns, Textbausteine und Kataloge statt endloser Freitexteingabe.

Geführtes Ausfüllen

Geführtes Ausfüllen

Pflichtfelder, Validierungen und dynamische Sichtbarkeit verhindern Fehler und Rückfragen.

Strukturierte Datensätze statt Datenbank-Einträge

Strukturierte Datensätze statt Datenbank-Einträge

jede Einreichung als durchsuchbarer Vorgang mit Status und Historie – nicht als loser Eintrag im Website-Backend.

Angebunden statt isoliert

Angebunden statt isoliert

Übergabe an ERP, CRM, Lohn- oder Fachsoftware per Export, Schnittstelle oder Webhook.

Eigentum statt Miete

Eigentum statt Miete

Sie zahlen die Umsetzung, nicht ein Abo, das den Betrieb stoppt, sobald Sie kündigen.

Die Lösungen, die wir Ihnen meist empfehlen

Soll das Formular auf Ihrer WordPress-Seite sichtbar bleiben, aber zuverlässiger arbeiten, lösen wir es fast immer eigenständig vom Plugin – und binden es bei Bedarf trotzdem nahtlos in die Website ein. Vier Wege, je nach Bedarf und Budget:

Das FormularCenter

Das FormularCenter – alle Formulare, ein System, ein Ablauf.

Unsere zentrale Plattform für die Datenerfassung. Auf Wunsch wird das Formular per iFrame direkt in Ihre WordPress-Seite eingebettet – es wirkt wie ein Teil Ihrer Website, die Daten liegen aber strukturiert und sicher im FormularCenter statt in der Website-Datenbank.

  • Tastaturfreie Formulare: Klicken, auswählen, per Sprache erfassen – mit Materialkatalogen, editierbaren Dropdowns und KI-gestützter Textergänzung wird Tipparbeit bis nahezu null reduziert.
  • Datensätze statt Dateneinträge: zentrale Verwaltung, Suche, Filter, Status, Rollen und Berechtigungen für alle Formulare.
  • Saubere Prozesse: Versionierung, Historie, Feedback- und Korrekturschleifen am selben Vorgang, automatische PDF-Erzeugung und E-Mail-Workflows.
  • Immer aktuell: Eine Änderung an der Vorlage gilt sofort für alle – keine veralteten Stände, kein Plugin-Update, das alles zerschießt.
  • Mobil und auswertbar: im Browser auf jedem Gerät nutzbar, mit Auswertungen und KI-Analysen auf der gesammelten Datenbasis.
Webformulare

Webformulare – die schlanke, eigenständige Lösung.

Frei programmierte Formulare, die im Browser auf jedem Gerät laufen und sich per Link teilen oder in die Website einbinden lassen – ohne Abhängigkeit von einem Baukasten-Plugin.

  • Dynamisch und responsiv: Felder blenden sich kontextabhängig ein, Eingaben werden direkt geprüft – sauber bedienbar auf Smartphone, Tablet und PC.
  • Ohne Hürde teilbar: ein Link genügt – auch externe Beteiligte oder Subunternehmer füllen ohne Login aus, die Daten landen trotzdem strukturiert bei Ihnen.
  • Strukturierte Daten ab der ersten Eingabe: direkt weiterverarbeitbar, exportierbar und an Drittsysteme übergebbar.
  • Bei Bedarf offlinefähig: ausfüllen ohne Netz, später synchronisieren.
Individuelle Datenerfassungssoftware

Individuelle Datenerfassungssoftware – wenn der Prozess zusammenhängen soll.

Eine maßgeschneiderte Anwendung auf React-Basis, in der Kundendaten, Projekte, Personen und Berechnungen zusammenliegen – exakt für Ihren Betrieb gebaut.

  • Echte Software-Architektur: wächst vom abgegrenzten Modul bis zur unternehmensweiten Plattform, ohne an Grenzen zu stoßen.
  • Maximale Automatisierung: Workflows laufen automatisch, Dokumente werden erzeugt, Aufgaben und Benachrichtigungen entstehen im richtigen Moment.
  • KI-gestützt: Eingabe, Klassifizierung, Textgenerierung und Prüfung lassen sich automatisieren.
  • Tief integriert: stabile Anbindung an ERP, CRM, Fachsysteme, Dateispeicher und beliebige Schnittstellen.
Interaktive PDFs

Interaktive PDFs

bleiben die portable, offlinefähige Variante für klar abgegrenzte Fälle – stabil, ohne Hosting, mit Logik und Berechnungen direkt im Dokument.

Welche dieser Lösungen am besten passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Was Sie konkret davon haben

Bis zu 8 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche

weil Erfassung und Weiterverarbeitung nicht mehr doppelt von Hand laufen.

Aus 30 Minuten werden 2

dieselbe Erfassung, in einem Bruchteil der Zeit.

Schneller an Ihr Geld

erfasst heißt abgerechnet – kein Vorgang bleibt liegen, weil Angaben fehlen.

Volle Datenhoheit

Ihre Daten liegen in Ihrer Umgebung – nicht in einer Website-Datenbank, an der jedes Plugin mitliest.

Lückenlos dokumentiert

im Streitfall haben Sie die Beweise – Unterschrift, Zeitstempel und Inhalt sauber verbunden.

Ein Auftritt wie vom Marktführer

hochwertige Formulare, die hochwertige Preise rechtfertigen.

Wann sich welche Ergebnisse zeigen

Sofort spürbar: weniger Abtippen, weniger Rückfragen, vollständigere Angaben – und kein Plugin-Update mehr, das das Formular über Nacht lahmlegt. Schon ein bestehendes WordPress-Formular wird als eigenständige Lösung deutlich schneller, stabiler und sicherer ausfüllbar.

Mittelfristig: eingespielte Abläufe, messbar gesparte Arbeitszeit, schnellere Abrechnung und wegfallende Lizenzkosten. Viele Kunden haben die Investition über die gesparte Zeit und die eingesparten Abos nach kurzer Zeit wieder drin – das schätzen wir vorab mit Ihnen ein, statt es zu versprechen.

Spezialist für Datenerfassung und Formulare

Warum ein Spezialist – und nicht das nächste Plugin

Jeder Betrieb erfasst, transportiert und verarbeitet Daten anders. Genau hier scheitern Standard-Plugins und Selbstbau – sie passen selten wirklich und bleiben Stückwerk, das ständig nachgepflegt werden muss.

  • Done-for-you: Wir denken den Prozess mit, beraten und setzen vollständig um – Sie müssen nichts zusammenklicken und nichts warten.
  • Festpreis vor Umsetzung, mit bis zu 3 Korrekturschleifen im Preis.
  • Eigentum statt Lizenzfalle: Nach Fertigstellung gehört die Lösung Ihnen, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
  • Spezialisiert: Formularentwicklung und Datenerfassung sind unser Kerngeschäft – mit fünf spezialisierten Teams und tausenden Projekten.
Häufige Fragen zu WordPress-Formularen

Häufige Fragen zu WordPress-Formularen

Ja. Ihr vorhandenes Formular ist ein idealer Ausgangspunkt – wir übernehmen die Logik, verbessern Struktur, Felder, Bedienbarkeit und Funktionen und bauen es in der passenden Technologie sauber neu auf.
Ja, wenn es fachlich passt – etwa bei einem einfachen Kontakt- oder Anfrageformular, das nur auf der Website Leads einsammelt. Sobald daraus ein Arbeitsprozess wird, empfehlen wir offen eine eigenständige, robustere Lösung.
Ein Plugin kann für einfache Website-Formulare ohne tiefe Logik und ohne sensible Inhalte genügen. Sobald Berechnungen, Validierungen, Vorgangsbearbeitung, Auswertung oder Datenhoheit wichtig werden, sind eigenständige Webformulare oder das FormularCenter klar überlegen.
Ja. Wir können das Formular per iFrame direkt in Ihre Seite einbetten – für den Besucher wirkt es wie ein Teil der Website, die Daten liegen aber strukturiert und sicher im FormularCenter.
Die entfallen. Bei Web- und individuellen Lösungen geht die Umsetzung ohne wiederkehrende Lizenzkosten in Ihr Eigentum über; beim FormularCenter fällt nur eine kleine Lizenzgebühr für den Plattformbetrieb an.
In aller Regel ja. Statt in der Website-Datenbank zu liegen, die über Theme, Plugins und Updates angreifbar ist, werden die Daten in einer kontrollierten Umgebung erfasst – mit Rechten, Rollen und sauberer Trennung.
Webformulare und das FormularCenter sind zu 100 % responsiv und für Touch optimiert – und anders als ein Website-Plugin auch für tastaturfreies Ausfüllen, Spracheingabe und Offline-Betrieb geeignet.
Sie erhalten vor der Umsetzung ein Festpreisangebot, das Erstgespräch ist kostenlos. Web- und individuelle Lösungen gehen ohne Lizenzkosten in Ihr Eigentum über; beim FormularCenter fällt nur eine kleine Betriebsgebühr an.
Kleinere Formulare liegen häufig binnen weniger Werktage vor; insgesamt bewegt sich die Bearbeitung meist zwischen 0 und 10 Arbeitstagen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

01
Kostenloses Erstgespräch: Ist-Situation, vorhandenes WordPress-Formular und Ziel sichten.
02
Funktionen und passende Technologie abstimmen – ehrlich eingeordnet.
03
Unverbindliches Festpreisangebot.
04
Erstentwurf zur Prüfung.
05
Bis zu 3 Korrekturschleifen.
06
Auslieferung, auf Wunsch mit Einbindung in Ihre Website, Schulung und Support.

Lassen Sie uns kurz draufschauen – kostenlos und unverbindlich

Bringen Sie Ihr vorhandenes WordPress-Formular oder einfach Ihr Anliegen mit. Wir ordnen ehrlich ein, was möglich ist, was es ungefähr kostet – und ob ein Plugin für Sie wirklich der richtige Weg ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – fester Ansprechpartner, schnelle Rückmeldung.

Kostenloses Erstgespräch zu WordPress-Formularen