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Wer montiert, schreibt auch den Montagebericht.
Zwischen Probelauf und Übergabe. Genau da muss er leicht sein.
Im Technikraum, im Stehen und mit verschmierten Handschuhen wird gekürzt: Stunden zweier Monteure geschätzt, die Anreise vergessen, Material aus dem Kopf, Prüfpunkte offen und die Unterschrift auf blassem Durchschlag.
Individuell für Ihre Monteure gebaut, wird der digitale Montagebericht angetippt und diktiert – und ist zur Übergabe wirklich fertig. Auf Wunsch übernimmt Ihr Büro Stunden und Material ohne Abtippen in Lohn und Rechnung.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Spalten für Monteure, Stunden und Material druckt jeder Vordruck. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Montagebericht an der Anlage zuhört, rechnet und prüft – was kein Durchschreibesatz kann.
Ausgeführte Arbeiten und Befund einfach einsprechen – der Bericht schreibt mit, und das Werkzeug bleibt in der Hand.
Aus Stichworten formt die KI eine saubere Leistungsbeschreibung für die Rechnung und meldet fehlende Angaben vor der Unterschrift.
Arbeits- und Reisezeit je Monteur, dazu gefahrene Kilometer – der Montagebericht rechnet Stunden und Fahrtkosten getrennt aus.
Monteure, Artikel mit Nummer und wiederkehrende Arbeiten per Auswahl statt Tippen – die Auswahllisten pflegt Ihr Büro selbst.
Die laufende Anlage im Bild, der Bericht von Kunde und Monteur am Gerät unterschrieben – mit Datum und Uhrzeit am Beleg.
Keller, Werkhalle oder Aufzugsschacht ohne Empfang? Der Montagebericht erfasst weiter und gleicht sich ab, sobald wieder Netz da ist.
Jeder Montagebericht geht nach der Gegenzeichnung als PDF an Auftraggeber und Betreiber der Anlage – die Basis, aber längst nicht alles.
Montagestunden und Reisezeit laufen per Schnittstelle in die Lohnabrechnung, Material und Leistung in Ihre Auftragssoftware – ohne Zweiterfassung.
Jeder Bericht landet als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Auftragsnummer und Anlage – in der Gewährleistung sofort gefunden.
Alle Montageberichte fließen in eine zentrale Datenbasis – Ist-Stunden je Anlagentyp schärfen die nächste Kalkulation, und KI setzt darauf auf.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Auftragsnummer und Anschrift aus Ihrer Handwerkersoftware gleich in den Montagebericht.
Ihr Obermonteur soll keine Formulare entwerfen, Ihr Büro kein Risiko tragen – Sie bekommen den Montagebericht fertig vom Spezialisten für Montage- und Servicenachweise. Dass Monteure solche Berichte beim Kunden wirklich nutzen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken vom Probelauf bis zur Rechnung mit und bringen ein, was Ihren Trupps Handgriffe spart.
Mit bis zu drei Korrekturschleifen vor der ersten Montage.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Montagebericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagen und Ihre Monteure kennt.
Wir sichten Ihren jetzigen Montagebericht samt Stundentabelle und Zuschlagsregeln und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testet Ihr Monteur den ersten Entwurf bei einer echten Montage.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann nutzt Ihr Trupp den fertigen Montagebericht – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Montagebericht belegt den Einsatz, doch rund um jede Montage entstehen weitere Nachweise. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Prüfung und Abrechnung Ihrer Montagen, vom Einsatzort bis ins Büro.
Kaum zwei Montagebetriebe rechnen die Stunde gleich – Zuschlagsstufen, Reisezeit und Auslösung passen in keinen Standardbaukasten.
Inbetriebnahme-, Einweisungs- und Prüfprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir schlagen vor, was Ihren Monteuren bei der Übergabe wirklich hilft, statt nur den bisherigen Montageschein nachzuzeichnen.
Ja. Ob Word-, Excel- oder PDF-Datei – Ihr bisheriger Montagebericht ist der Ausgangspunkt; Spalten, Zuschläge und Begriffe übernehmen wir und bauen ihn deutlich besser neu auf.
Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht, als Leistungsnachweis lohnt er sich trotzdem. In der Elektrotechnik kommt die Erstprüfung mit Prüfprotokoll nach DIN VDE 0100-600 hinzu.
Nein, nur ein anderer Name: Montagerapport ist vor allem in der Schweiz und in Süddeutschland üblich, Montagenachweis betont die Abrechnung. Wir verwenden Ihren Begriff.
Meist nicht mehr: Kunde und Büro arbeiten mit demselben unterschriebenen Stand, Kopien entfallen. Verlangt ein Auftraggeber weiter Papier, setzen wir die Druckvorlage sauber mit um.
Ja. Felder und Ausdruck lassen sich zweisprachig anlegen, etwa Deutsch und Englisch – für Monteure auf Auslandsmontage und Auftraggeber, die kein Deutsch lesen.
Das legen Sie fest: Monteure sehen ihre eigenen Einsätze, das Büro alle Montageberichte. Auf Wunsch liegen die Daten ausschließlich auf Ihren eigenen Servern.
Im Kopf eines Montageberichts stehen Auftragsnummer, Einsatzdatum, Kunde mit Anschrift, Objekt und die eingesetzten Monteure. Es folgen Anfahrt und Kilometer, eine Positionsliste mit Artikelnummer, Menge und Einheit sowie die Arbeitszeiten je Monteur und Tag. Ein Freitextfeld beschreibt die ausgeführten Arbeiten, Kontrollkästchen halten Abnahmepunkte fest; Textbausteine für die Beschreibung kann ein PDF-Formular als Daten im Dokument selbst speichern.
Geschrieben wird der Bericht vom Monteur oder Servicetechniker beim Kunden, je Einsatz oder bei mehrtägigen Montagen je Tag, und vom Kunden oder Projektleiter gegengezeichnet. Im Streit über Umfang und Dauer ist dieser gegengezeichnete Bericht das zentrale Beweismittel des Betriebs.
Vom Montageauftrag unterscheidet ihn die Richtung: Der Auftrag kommt vorher aus dem Büro und legt fest, was zu tun ist; der Montagebericht entsteht danach und belegt, was getan wurde. Anders als der Servicebericht gilt er der Montage, nicht der Wartung, und anders als der Lieferschein weist er Arbeit nach, nicht nur Ware.
Jede Anlage, die schon läuft, während ihr Bericht im Montagewagen liegt, ist Arbeit, die Sie bezahlt, aber noch nicht berechnet haben. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Montagebericht künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Montageschein, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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