Montage fertig, der Kunde wartet – und Sie kritzeln Stunden, Material und Kilometer auf einen Durchschlag. Fehlt später die Unterschrift, bleibt Ihre Leistung unbezahlt.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Montagebericht selbst rechnet, Diktiertes versteht und dem Monteur das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Durchgeführte Arbeiten und Besonderheiten direkt vor Ort diktieren – der Montagebericht schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten formt das System eine saubere Leistungsbeschreibung und erkennt fehlende Angaben vor dem Abschluss.
Beginn, Ende und Pausen ergeben die Arbeitsstunden, gefahrene Kilometer die Fahrtkosten – der Bericht rechnet beides selbst zusammen.
Monteure, Material und wiederkehrende Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Die fertige Montage im Bild, vom Kunden direkt auf dem Gerät gegengezeichnet – Nachweis und Beleg entstehen in einem Zug.
Kein Netz im Neubau oder Keller? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Bericht von selbst.
Jeder Montagebericht geht direkt nach Abschluss als PDF zur Information und Gegenzeichnung an den Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Erfasste Stunden, Kilometer und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Auftrags- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Bericht landet automatisch als PDF in Ihrem Dokumentenmanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Alle Montageeinsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf später Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Field-Service- und Branchensoftware an – Ihr Bericht fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst herumprobieren und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass dabei wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Vordrucke, die in Betrieben in ganz D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Montagealltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Montagebericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Montage, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb montiert und berichtet anders – Zeiten, Zusatzleistungen und Materiallogik lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bericht bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung auf.
Beide dokumentieren denselben Montageeinsatz – „Rapport" ist vor allem in der Schweiz und Süddeutschland gebräuchlich. Wir setzen beide Schreibweisen um.
Im Streit trägt der Betrieb die Beweislast. Der gegengezeichnete Bericht belegt Zeit, Material und Leistung – ohne ihn bleibt am Ende Geld liegen.
Ja. Zum Montagebericht koppeln wir bei Bedarf ein eigenständiges Prüfprotokoll nach DIN VDE, sodass Erstprüfung und Montagenachweis zum selben Auftrag gehören.
Ja. Neben der beauftragten Montage lassen sich Regie- und Zusatzleistungen in erweiterbaren Tabellen festhalten – so geht keine berechenbare Leistung verloren.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, die Daten bleiben im Haus. Zugriffsrechte steuern Sie intern – passend zu Ihren Datenschutzanforderungen.
Jede Montage, deren Bericht erst abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Montagebericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
