Häufige Probleme: unnötig lange Erfassungszeit, Kundendaten jedes Mal neu, Positionen und Summen von Hand, Artikelnummern nachschlagen, keine auswertbaren Daten.
Lösung: Wir erstellen Ihnen ein durchdachtes Formular – oft schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder auf ein Blatt druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Montageauftrag Zeiten selbst rechnet, diktierte Angaben versteht und dem Trupp das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Ausgeführte Arbeiten und Materialverbrauch direkt beim Kunden diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus Stichworten wird ein sauberer Übergabetext; fehlende Angaben meldet das System, bevor der Auftrag abgeschlossen wird.
Lade-, Fahrt-, Pausen- und Arbeitszeit je Einsatztag – der Auftrag summiert Gesamtstunden und Arbeitszeit von selbst.
Monteure, Material und Typen per Auswahl statt Tippen – vom PU-Schaum bis zum Fenstergriff pflegen Sie die Listen selbst.
Vorschaden und Einbausituation im Bild festgehalten, die Übergabe vor Ort digital von Monteur und Kunde gegengezeichnet.
Kein Netz im Neubau oder Keller? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an Kunde und Auftraggeber zur Information und Gegenzeichnung – die Basis für die Abnahme, aber längst nicht alles.
Zeiten, Material und Objektdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Montageauftrag landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Montageeinsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Fensterbau- und Montagesoftware an – Ihr Auftrag fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Montage- und Auftragsformulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Montagealltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Montageauftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Montage kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Montageauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Montageauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Montage, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb montiert anders – Zeitlogik, Materialkataloge und Übergaben lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Montageauftrag bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Durchschreib-, Word- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Sinnvoll ist es: Die Unterschrift bei der Übergabe erkennt die erbrachte Leistung als Abrechnungsgrundlage an und sichert Ihre Beweiskraft bei späteren Reklamationen.
Ja. Artikel wie PU-Schaum, Rahmenschrauben oder Dichtbänder samt Typ wählen Sie aus gepflegten Listen – Mengen und Positionen bleiben vollständig und lesbar.
Ja. Der Auftrag lässt sich offline beim Kunden ausfüllen und unterschreiben; er synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Das Aufmaß erfasst vor der Fertigung die Maße; der Montageauftrag dokumentiert den Einbau vor Ort mit Zeiten, Material und Abnahme. Wir setzen beide als eigenständige Vordrucke um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Einsatz, der abends aus dem Gedächtnis nachgetragen wird, kostet Sie Stunden, unbelegten Mehraufwand und Beweiskraft im Streitfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Montageauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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