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Montageauftrag ausdrucken und dem Monteur mitgeben?
Zurück kommt er Tage später, samt Restarbeiten und Mehrstunden.
Zwischen Montage und Büro verliert der Montageauftrag, was die Rechnung braucht: Stunden mehrerer Einsatztage unaddiert, Schaum und Schrauben ohne Typ, „erledigt“ nicht angekreuzt, der Durchschlag im Fahrzeug vergessen.
Individuell und digital gebaut, erfasst Ihr Montageauftrag nicht nur: Er ist gerechnet und unterschrieben im Büro, bevor der Trupp einpackt. Auf Wunsch angebunden, plant er gleich den Nachtermin und stößt die Rechnung an.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Eine Vorlage zeigt dem Trupp, was einzutragen ist. Programmiert nimmt der Montageauftrag ihm das Eintragen weitgehend ab – mit Fähigkeiten, die auf keinem gedruckten Blatt Platz haben.
Erledigte und zusätzliche Arbeiten am Fenster einsprechen – der Montageauftrag schreibt mit, auch auf der Leiter.
Aus Stichworten formuliert die KI eine saubere Beschreibung offener Arbeiten und meldet Lücken, bevor der Kunde unterschreibt.
Ladezeit, Hin- und Rückfahrt, Pause und Anzahl der Monteure je Tag – daraus rechnet der Montageauftrag die Gesamtstunden.
PU-Schaum, Rahmenschrauben und Fugenbänder samt Typ per Fingertipp gewählt – die Listen für Ihre Montagen pflegen Sie selbst.
Einbausituation und Vorschäden direkt im Montageauftrag fotografiert, die Übergabe von Monteur und Kunde am Tablet gegengezeichnet.
Funkloch im Altbaukeller? Der Montageauftrag erfasst weiter und gleicht sich ab, sobald der Trupp wieder Netz hat.
Jeder Kunde erhält seinen unterschriebenen Montageauftrag samt Übergabevermerk per E-Mail – die Basis, aber längst nicht alles.
Arbeitszeiten laufen per Schnittstelle in die Lohnabrechnung, Stunden und Material in Ihre Handwerkersoftware – ohne Zweiterfassung.
Jeder Montageauftrag landet automatisch als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Kunde, Objekt und Bauvorhaben – bei Reklamationen sofort gefunden.
Alle Montageeinsätze fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, welche Montagen länger dauern als kalkuliert, und können KI daraufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) wird Montagematerial im Lager abgebucht, und offene Arbeiten erscheinen auf Ihrer Plantafel.
Ihre Montageleitung soll keine Vorlagen pflegen und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Montageauftrag vom Spezialisten für Auftrags- und Montageformulare. Dass dabei Lösungen entstehen, mit denen Trupps beim Kunden wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg vom Büro über die Montage bis zur Rechnung mit und bringen ein, was Ihre Monteure entlastet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor Ihr erster Trupp losfährt.
Ihr fertiger Montageauftrag gehört vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Trupps und Ihre Montagen kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Montageauftrag samt Artikelliste und Monteurnamen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe testet Ihr Montageleiter den ersten Entwurf auf dem Tablet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann fährt der fertige Montageauftrag mit zur Montage – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Montageauftrag allein bringt noch keine Montage sauber ins Ziel. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Einbau, Nachweis und Abrechnung – vom ersten Eintrag beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Ein Fensterbauer montiert anders als ein Metallbauer – Material, Zeitlogik und Übergabe passen in keinen Standardbaukasten.
Aufmaßblatt, Materialliste, Abnahmeprotokoll und Stundenzettel entwickeln wir als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur durchgängigen Auftragsabwicklung.
Wir schlagen vor, was Ihren Trupps draußen Zeit spart, statt nur Ihr altes Blatt nachzubauen.
Ja. Ob Durchschreibesatz, Word-Datei oder PDF – Ihr jetziger Montageauftrag ist der Ausgangspunkt, und wir bauen ihn deutlich verbessert neu auf.
Das entscheidet die Leistungsbeschreibung im Vertrag, nicht der Vordruck. Halten Sie die Arbeiten deshalb so genau fest, dass klar ist, was geschuldet war; die Einordnung klärt Ihre Rechtsberatung.
Mit ihr erkennt der Kunde die erbrachte Leistung samt Stunden und Material als Grundlage Ihrer Rechnung an. Auf seine Mängelrechte verzichtet er damit nicht.
Ja. Subunternehmer und Servicepartner öffnen den Auftrag über einen Link und tragen Stunden und Material ohne eigenen Zugang ein.
Arbeits- und Serviceaufträge stehen meist für Kundendienst, Reparatur oder eine einzelne Tätigkeit. Der Montageauftrag begleitet den Einbau vom ersten Einsatztag bis zur Übergabe an den Kunden.
Auf Wunsch ja. Montageaufträge samt Kundenadressen und Unterschriften liegen dann nur auf Ihren eigenen Servern.
Geführt wird der Montageauftrag vom Monteur oder Vorarbeiter beim Kunden vor Ort — auf der Baustelle, in der Wohnung, im Fahrzeug. Verbreitet ist er in montierenden Gewerken: Fenster-, Türen- und Sonnenschutzbau, Metallbau, Sanitär und Heizung, Elektro, Industriemontage. Kunden- und Objektdaten trägt oft schon die Disposition vor.
Festgehalten werden die auszuführenden, erledigten, offenen und zusätzlichen Arbeiten, die eingesetzten Monteure und eine Zeittabelle je Einsatztag mit Beginn, Ende und Summen. Dazu das verbaute Material mit Artikel, Menge und Typ — im Fensterbau vom Dichtband bis zum Justieranker. Den Abschluss bilden Übergabevermerk und beide Unterschriften.
Anders als der Montagebericht, der festhält, was ausgeführt wurde, beginnt der Montageauftrag schon mit der Vorgabe aus dem Büro. Von der Auftragsbestätigung trennt ihn, dass er die Ausführung dokumentiert und nicht den Vertrag; vom Stundenzettel, dass er neben Zeiten auch Material und Übergabe belegt.
Jede Montage, die nur halb dokumentiert ins Büro kommt, kostet Sie Geld und schwächt Ihre Beweiskraft, wenn ein Kunde in der Gewährleistung reklamiert. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Montageauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Montageschein, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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