Häufige Probleme: zu viel Zeit pro Liste, kein aktueller Stand, vergessene Positionen, Rückfragen, Abtippen ins System, keine Filter und Sortierung, keine auswertbaren Daten.
Lösung: Wir erstellen Ihnen einen durchdachten Vordruck – häufig schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Materialausgabe selbst rechnet, gesprochene Positionen versteht und den Bestand von selbst fortschreibt – unmöglich auf Papier.
Entnommenes Material direkt am Lager einsprechen – die Liste bucht mit, auch mit vollen Händen und ohne Tastatur.
Aus knappen Stichworten macht das System saubere Positionen und meldet fehlende Mengen, bevor gebucht wird.
Menge mal Preis, Summen und der Soll-Ist-Abgleich rechnen sich von selbst – ohne Zahlendreher und ohne spätes Nachrechnen.
Artikel per Barcode scannen, Quelle Lager oder Fahrzeug und verbaut oder zurück per Klick – der Bestand stimmt sofort.
Artikel per Auswahl statt Tippen – vordefinierte Textbausteine ersparen das Schreiben, den Katalog pflegen Sie selbst.
Kein Netz im Lager? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Liste von selbst.
Jede Entnahme geht sauber als PDF zur Verbuchung an die Buchhaltung – die Basis für eine lückenlose Belegkette nach GoBD, aber nicht alles.
Entnahmen buchen den Bestand direkt in Ihrem ERP- oder Warenwirtschaftssystem ab und liefern den Wareneinsatz – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Beleg landet automatisch revisionssicher in Ihrem DMS – dem Projekt und dem Material zugeordnet und bei Inventur sofort auffindbar.
Alle Entnahmen fließen in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Materialauswertung und später KI-gestützte Analysen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Belege. Dass am Ende verlässliche Bestände und saubere Belege herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Materialfluss mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Material kennt.
Wir sehen uns Ihren Entnahmeschein an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand gleich transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Materialentnahme, Bestand und Nachkalkulation – individuell, von der Entnahme am Lager bis zur Weiterverarbeitung im System.
Jeder Betrieb entnimmt anders – Quellbestände, Kostenstellen und Rückgabelogik lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – bis zur Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Beleg genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Auf Wunsch bestätigen Entnehmer und Lagerist im Vier-Augen-Prinzip jede Bewegung digital – so ist der Beleg lückenlos und gegengezeichnet.
Als Buchungsbeleg gilt seit 2025 eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren. Die digitale Ablage archiviert jeden Beleg GoBD-konform und fristgerecht.
Die Materialausgabeliste bucht die tatsächliche Entnahme aus dem Bestand, die Materialliste plant den Bedarf vor dem Auftrag. Wir setzen beide um.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und Name sowie Unterschrift der Mitarbeiter werden datensparsam verarbeitet.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Griff ins Lager, der ohne Beleg bleibt, kostet Sie am Ende Geld – über Material, das im Bestand fehlt und nicht abgerechnet wird. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Materialausgabeliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Beleg, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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