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Inventarliste erstellen? Lassen Sie sie entwickeln.
Ihr Geschäft sind Aufträge und Kunden, nicht Zeilen und Spalten.
Eine Inventarliste ist schnell angelegt. Die Pflege bleibt beim Chef und im Büro: jede Anschaffung nachtragen, ausgemusterte Geräte austragen, Werte aus Rechnungen suchen, Formeln reparieren und die gültige Fassung finden.
Bei uns entsteht Ihre Inventarliste individuell und digital – sie schreibt jeden Zu- und Abgang selbst fort, statt nur Einträge zu sammeln. Auf Wunsch gehen die Werte ohne Abtippen an Ihre Steuerkanzlei und Warenwirtschaft.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Spalten für Bezeichnung, Menge und Wert hat jede Tabelle. Den Unterschied macht, was Ihre Inventarliste beim Rundgang durch Lager, Werkstatt und Fahrzeuge selbst erledigt – auf Papier undenkbar.
Inventarnummer oder QR-Etikett am Gerät scannen – Bezeichnung, Standort und Kostenstelle stehen sofort in der richtigen Zeile.
Aus „Laptop grau“ macht die KI eine eindeutige Bezeichnung mit Modell; unplausible Mengen oder Einzelwerte fallen sofort auf.
In Werkstatt, Küche oder Keller den Bestand einfach ansagen – die Inventarliste schreibt mit, während Sie weiterzählen.
Menge mal Einzelwert, Zwischensummen je Raum oder Kostenstelle und der Gesamtwert des Inventars entstehen ohne eine Formel.
Wer ein Gerät übernimmt oder zurückgibt, quittiert direkt am Tablet – Name, Datum und Zustand stehen fest an der Position.
Kein Empfang im Untergeschoss oder im Kühlhaus? Erfasst wird trotzdem – bei Netz gleicht sich die Inventarliste von selbst ab.
Jede Inventarliste geht zum Jahresabschluss als PDF an Steuerberater, Versicherung oder Pächter – die Basis, aber längst nicht alles.
Zugänge, Werte und Standorte laufen per Schnittstelle in Warenwirtschaft, ERP oder Anlagenbuchhaltung – mit Anschaffungsdaten für die Abschreibung.
Jede Bestandsaufnahme landet automatisch als PDF im Dateimanagement oder DMS, sortiert nach Standort und verknüpft mit den Kaufbelegen.
Alle Positionen fließen in eine zentrale Datenbasis – Gerätealter, Zustand und Schwund je Standort lassen sich jederzeit auswerten.
Per API, Webhook oder CSV-Import übernehmen wir Ihre bisherigen Excel-Listen und geben Prüftermine an Wartungsplaner oder Kalender weiter.
Sie sollen keine Wochenenden in Tabellen stecken und kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Inventarliste vom Spezialisten für Bestandsverzeichnisse. Dass daraus Listen werden, die im Alltag gepflegt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Inventarführung vom ersten Kauf an mit und bringen ein, was Ihrem Büro die Pflege abnimmt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Inventarverzeichnis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Standorte, Geräte und Kategorien kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Inventarliste samt Kategorien, Lagerorten und Geräten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Mit Ihrem Auftrag beginnt der erste Entwurf, schon mit Ihren Räumen und Inventarnummern.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr fertiges Inventarverzeichnis in Betrieb – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Inventarliste zeigt, was da ist – was davor und danach geschieht, bleibt sonst Handarbeit. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Ihre Betriebsausstattung, von der Eingabe bis zur Auswertung.
Jeder Betrieb gliedert sein Inventar anders – Räume, Gerätegruppen und Wertgrenzen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Inventurliste, Anlagenverzeichnis, Ausgabeschein und Prüfprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.
Wir bringen Lösungen aus Werkstätten, Küchen und Praxen ein, statt die alte Tabelle nur neu zu zeichnen.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Dokument oder alter Ausdruck – Ihre bisherige Liste ist der Ausgangspunkt, wir bauen sie mit Ihren Kategorien besser neu auf.
Kaufleute müssen nach § 240 HGB ein Inventar aufstellen, kleine Einzelkaufleute sind unter bestimmten Schwellen befreit. Als Wert- und Bestandsnachweis lohnt sie sich in jedem Fall.
Vorgeschrieben sind im Inventar Bezeichnung, Menge und Wert. Ohne Nummer werden zwei gleiche Bohrhämmer aber leicht verwechselt oder doppelt gezählt – deshalb raten wir dazu.
Ja. Die Erfassung lässt sich als Weblink oder ausfüllbares PDF weitergeben, ohne dass jeder Zähler ein eigenes Benutzerkonto in Ihrem System braucht.
Ja. Das HGB erlaubt, Inventare auf Datenträgern aufzubewahren, solange sie jederzeit lesbar gemacht werden können. Welche Frist für Sie gilt, klärt Ihre Steuerberatung.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Wer sieht, welches Gerät welchem Mitarbeiter zugeordnet ist, regeln Rollen und Rechte.
Die Inventarliste hält fest, was einem Betrieb gehört: Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge, Möbel, IT oder Küchengeräte, je mit Bezeichnung, Menge und Wert. Geführt wird sie dort, wo die Dinge stehen – von Werkstattmeister, Lagerist oder Büro – und laufend fortgeschrieben: Jeder Kauf kommt hinzu, jeder Verkauf und jede Verschrottung wird ausgetragen.
Davon zu unterscheiden ist die Inventurliste, der Zählbogen, auf dem zum Bilanzstichtag meist zwei Personen den tatsächlichen Bestand aufnehmen. Aus dieser Zählung entsteht das Inventar nach § 240 HGB; Abweichungen zur laufend geführten Inventarliste werden als Inventurdifferenz gebucht.
In der Praxis kommen zu jeder Position Inventarnummer, Standort, Anschaffungsdatum, Seriennummer und Zustand hinzu, bei Leitern und Elektrogeräten auch der nächste Prüftermin. Die Liste ist Grundlage für Bewertung und Abschreibung, Wertnachweis im Schadenfall und bei Pacht oder Betriebsübernahme häufig Anlage zum Vertrag.
Jedes Gerät, das erst zum Jahresende in der Liste landet, fehlt genau dann, wenn ein Betriebsprüfer nachfragt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Inventarliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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