Sie suchen eine kostenlose Inventarliste als Excel-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Zählen und Bewerten nicht.
Passen Inventarlisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch handschriftliche Zählzettel, Abtippen im Büro, unklare Bezeichnungen, doppelt erfasste Bereiche, veraltete Bestände, und Geräte, die niemand mehr findet.
Sie brauchen eine Inventarliste, die den Bestand in Minuten aufnimmt, Werte selbst berechnet und das ganze Jahr über aktuell bleibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Zeilen in eine Tabelle schreiben kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Inventarliste selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und jeden Gegenstand belegbar macht – auf Papier undenkbar.
Inventarnummer, Barcode oder QR-Etikett scannen – Bezeichnung, Standort und Kategorie stehen sofort im Eintrag.
Aus knappen Stichworten wird eine eindeutige Bezeichnung, und unplausible Mengen oder Werte fallen sofort auf.
Im Lager oder Keller den Bestand einfach ansagen – die Liste schreibt mit, während Sie weiterzählen.
Menge mal Einzelwert, Zwischensummen je Bereich und Gesamtwert entstehen automatisch, ohne eine Formel.
Zustand im Bild festgehalten, die Zählung vor Ort digital gegengezeichnet – am Eintrag verankert statt lose daneben.
Kein Empfang im Untergeschoss? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die Liste von selbst.
Jede Aufnahme geht sauber als PDF an Buchhaltung, Steuerberater oder Versicherung – die Basis, aber längst nicht alles.
Bestände, Werte und Standorte laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Anlagenbuchhaltungssystem.
Jede Bestandsaufnahme landet automatisch im DMS – dem Geschäftsjahr zugeordnet, revisionssicher und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Positionen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Abschreibungen und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Altbestände und binden auch Speziallösungen sauber an.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Verzeichnisse. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Lager- und Geräteorganisation mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bestand kennt.
Wir sehen uns Ihre Inventarliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Bestand, Nachweis und Bewertung im Betrieb – individuell, von der ersten Zählung bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb gliedert seinen Bestand anders – Kategorien, Standorte und Wertlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag bis zur Abschreibung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-Tabelle, ein Word-Dokument oder ein alter Ausdruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, deutlich stärkere Lösung.
Kaufleute müssen nach § 240 HGB ein Inventar aufstellen, kleine Einzelkaufleute sind unter bestimmten Schwellen befreit. Als Wert- und Bestandsnachweis lohnt sie sich in jedem Fall.
Die Inventarliste führt den Bestand dauerhaft fort, die Inventurliste ist der Zählbogen für einen Stichtag. Wir setzen beide um, auch aufeinander abgestimmt.
Ja. Die Erfassung lässt sich als Weblink oder ausfüllbares PDF weitergeben, ohne dass jeder Zähler ein eigenes Benutzerkonto in Ihrem System braucht.
Inventare gehören nach § 257 HGB zu den zehn Jahre aufzubewahrenden Unterlagen. Die digitale Ablage auf Datenträgern ist dabei ausdrücklich zulässig.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Geführt wird die Inventarliste dort, wo die Gegenstände tatsächlich stehen: im Lager und in der Werkstatt vom Werkstattmeister, auf der Baustelle vom Polier, in Küche und Getränkelager nach Betriebsschluss, in Büros und Behörden von der Verwaltung. Erfasst wird laufend bei jedem Zugang und Abgang, zum Bilanzstichtag als Zählung und anlassbezogen bei Übergabe, Betriebsübernahme oder Versicherungsfall.
Je Position stehen Bezeichnung, Menge, Maßeinheit und Wert, ergänzt um Inventarnummer, Standort, Anschaffungsdatum, Seriennummer und Zustand. Gegliedert wird nach Räumen oder Kostenstellen; bei Werkzeugen und Maschinen kommt der nächste Prüftermin dazu, in der Gastronomie Lieferant und Bestellmenge.
Anders als die Materialliste, die den Verbrauch je Auftrag festhält, beschreibt die Inventarliste den dauerhaften Bestand. Weitergegeben wird sie an Buchhaltung und Steuerberater für Bewertung und Abschreibung, an die Versicherung als Wertnachweis und als Anlage zu Übergabe- oder Kaufverträgen.
Jede Zählung, die abends aus dem Gedächtnis vervollständigt wird, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis, den Sie später brauchen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Inventarliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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