Sie suchen eine kostenlose Inventurliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Zähltag kostet Sie trotzdem.
Passt die Inventurliste nicht zum Zähltag, verlieren Betriebe viel Geld: durch handschriftliche Zählzettel, unleserliche Mengen, doppelt gezählte Regale, vergessene Nebenlager, Abtippen nach Feierabend, und unerklärte Differenzen.
Sie brauchen eine Inventurliste, die den Bestand direkt am Regal aufnimmt, Werte selbst rechnet und jede Abweichung sichtbar macht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Inventurliste mitprüft, gesprochene Mengen versteht und Abweichungen sofort ausweist – auf Papier undenkbar.
Menge, Einheit und Lagerort einfach ansagen – die Liste schreibt mit, während beide Hände am Regal bleiben.
Ungewöhnliche Mengen und Preise fallen sofort auf, lange bevor die Aufnahme in die Bewertung geht.
Der Buchbestand steht daneben, die Differenz rechnet sich mit – Sie sehen sie noch im Regal, nicht erst im Büro.
Artikel, Warengruppen und Lagerorte bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Zähler und Prüfer zeichnen getrennt digital gegen, mit Zeitstempel am jeweiligen Zählbereich.
Die Inventurleitung sieht, welcher Bereich fertig ist und welcher offen – kein Regal wird zweimal gezählt.
Jede Aufnahme geht datiert und gegengezeichnet als PDF an Buchhaltung und Steuerberater – die Basis, aber längst nicht alles.
Die gezählten Ist-Mengen laufen per Schnittstelle in Warenwirtschaft oder ERP zurück und korrigieren dort die Bestände ohne Zweiterfassung.
Jede Liste landet automatisch im Dateimanagement – dem Geschäftsjahr und Zählbereich zugeordnet und bis zum Ende der Frist nachprüfbar.
Alle Aufnahmen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – so werden Jahre vergleichbar und Auswertungen je Bereich möglich.
Artikelstamm und Sollbestände lesen wir per Import ein (CSV, JSON, XML), Ergebnisse gehen per API oder Webhook an Ihre Speziallösung.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsstrecken. Dass am Ende wirklich prüfbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Zählablauf mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Inventurliste Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Zählbereiche kennt.
Wir sehen uns Ihre Zählliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Bestandsaufnahme, Bewertung und Nachweis – individuell, von der ersten gezählten Kiste bis in den Jahresabschluss.
Jeder Betrieb zählt anders – Bereichsschnitt, Einheiten und Bewertungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Zählung bis zur Bilanz.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-Tabelle, ein Ausdruck aus der Warenwirtschaft oder ein alter Vordruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne Erfassung.
Die Inventarliste führt den Bestand dauerhaft fort, die Inventurliste ist der Zählbeleg für einen Stichtag. Wir setzen beide um, auf Wunsch aufeinander abgestimmt.
Nicht zwingend. Das HGB lässt neben der zeitnahen Stichtagsaufnahme auch die verlegte Inventur zu – drei Monate davor bis zwei Monate danach, wenn fortgeschrieben wird.
Dann arbeiten wir mit Ihren Bezeichnungen und Warengruppen. Auswahllisten und eine Suche im Artikelstamm halten die Einträge trotzdem eindeutig.
Zehn Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem gezählt wurde. Die digitale Ablage ist zulässig, solange die Listen nachprüfbar bleiben.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Die Inventurliste entsteht dort, wo der Bestand liegt: im Trocken- und Kühllager, im Getränkekeller, an der Theke, im Verkaufsraum, in der Werkstatt und im Materialcontainer. Gezählt wird in Teams aus Ansager und Schreiber, gesteuert von einer Inventurleitung, die Bereiche zuteilt und die Blätter ausgibt.
Je Position stehen Artikelnummer und Bezeichnung, die gezählte Ist-Menge mit Einheit, der Lagerort sowie Einzel- und Gesamtwert. Der Kopf trägt Stichtag, Zählbereich und Blattnummer, der Fuß die Unterschriften von Zähler und Prüfer. Korrekturen werden lesbar durchgestrichen, nicht überschrieben.
Anschließend wird der Ist-Bestand dem Buchbestand gegenübergestellt, Differenzen werden begründet und die Mengen zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Anders als die dauerhaft fortgeführte Inventarliste ist die Inventurliste der Zählbeleg eines einzelnen Stichtags – und bleibt zehn Jahre aufbewahrungspflichtig.
Jede Zählliste, die im Büro noch einmal von Hand ins System wandert, kostet Sie Stunden und macht jede Differenz angreifbar. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Inventurliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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