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Ihre Lagerbestandsliste gibt es längst als Tabelle?
Dann bauen wir darauf auf: eine Liste, die das Regal kennt.
Eine Tabelle rechnet nur mit dem, was jemand einträgt. Dazwischen kommt: Entnahmen auf Zuruf, Material im Servicewagen, Rückläufer von der Baustelle, zwei Kollegen in derselben Datei und eine überschriebene Formel.
Aus Ihrer bisherigen Liste entwickeln wir eine individuelle digitale Lagerbestandsliste, die jede Bewegung am Regal aufnimmt und selbst verrechnet. Auf Wunsch fließen Zugänge und Bestellungen weiter in Ihre Warenwirtschaft und den Einkauf.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Artikelnummer, Lagerort und Menge eintragen lässt jede Tabelle zu. Entscheidend ist, was Ihre Lagerbestandsliste zwischen Regal, Servicewagen und Büro selbst erledigt – ohne Nachtragen.
Der Monteur nennt Artikel und Menge, während er den Wagen belädt – die Entnahme ist gebucht, bevor er losfährt.
Sie vergleicht jede Buchung mit dem üblichen Verbrauch und fragt nach, bevor ein Zahlendreher den Bestand verfälscht.
Lager, Innendienst und Monteure arbeiten zur selben Zeit in derselben Liste – ohne gesperrte Datei und ohne Konfliktkopie.
Jedes Fahrzeug führt seinen eigenen Bestand. Sie sehen jederzeit, was im Hauptlager liegt und was unterwegs ist.
Verbrauch und Rest je Artikelgruppe oder Kabelsorte rechnet die Liste von selbst aus – auch für angebrochene Trommeln.
Ein Bild zeigt neuen Kollegen, welches Teil gemeint ist – kein Raten mehr zwischen ähnlichen Fittings, Dichtungen, Schellen.
Zum Stichtag geht die Lagerbestandsliste mit Mengen und Bestandswerten als PDF an Ihre Steuerberatung – die Basis, aber längst nicht alles.
Zugänge aus dem Lieferschein und Entnahmen je Auftrag laufen per Schnittstelle in Warenwirtschaft und Nachkalkulation – ohne Zweiterfassung.
Zählprotokolle und Stichtagsstände der Lagerliste landen automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Jahr und Lagerort.
Jede Lagerbewegung fließt in eine zentrale Datenbasis – Lagerumschlag, Reichweite und Ladenhüter lassen sich jederzeit auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Onlineshop oder Großhändler-Katalog an – Artikel und Preise stehen dann schon bereit.
Ihr Innendienst soll keine Formeln reparieren und kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lagerbestandsliste vom Spezialisten, der den Weg vom Wareneingang bis zur Nachbestellung mitdenkt. Dass solche Listen im Lageralltag genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Ablauf vom Regal bis zum Einkauf mit und schlagen vor, was Ihre Liste heute noch nicht kann.
Vorab vereinbart, bis zu drei Korrekturschleifen sind enthalten.
Nach der Freigabe gehört die fertige Lagerliste ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihr Lager und Ihre Artikelgruppen kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Lagerbestandsliste samt Artikelnummern und Lagerorten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf, den Ihr Lagerist mit echten Artikeln testet.
Nach bis zu drei Korrekturschleifen geht die fertige Lagerliste in Betrieb – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit der Lagerbestandsliste allein ist der Bestand noch nicht im Griff. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund ums Lager: Wareneingang, Entnahme, Bestand und Inventur – von der Eingabe bis zur Auswertung.
Jedes Lager tickt anders – Artikelgruppen, Fahrzeugbestände und eigene Bestellregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Wareneingangskontrolle, Entnahmeschein, Bestellliste und Inventurliste entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur durchgängigen Software.
Wir bringen ein, was im Lager heute möglich ist, statt alte Bestandsspalten nachzubauen.
Artikelnummer, Bezeichnung, Lagerort, Einheit, Bestand, Mindest- und Meldebestand, Einkaufspreis – dazu, was Ihr Lager braucht, etwa Lieferanten.
Sie kann Grundlage einer permanenten Inventur sein, wenn jeder Zu- und Abgang mit Tag, Art und Menge belegt ist. Gezählt wird trotzdem jährlich – was für Sie gilt, klärt Ihre Steuerberatung.
Stimmt Ihre Liste heute zuverlässig, raten wir von einer Umstellung ab. Sobald mehrere Kollegen entnehmen oder Fahrzeuge eigene Bestände haben, lohnt sich das Gespräch.
Ja. Entnahmen werden offline gespeichert und gleichen sich ab, sobald wieder Empfang besteht – auch im Container auf der Baustelle.
Ja. Je nach Lager ergänzen wir Charge, Verfallsdatum oder angebrochene Gebinde – die Liste meldet sich rechtzeitig, bevor etwas abläuft, und ältere Ware geht zuerst hinaus.
Nur, wen Sie freigeben: Monteure sehen Mengen, Preise bleiben im Büro, Daten auf Wunsch auf eigenen Servern.
Die Lagerbestandsliste führt jeden Artikel eines Lagers in einer eigenen Zeile – Handelsware, Material, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterial. Ob im Handel, in der Werkstatt, im Getränkelager oder in der Praxis: Sie zeigt, was an welchem Lagerort in welcher Menge liegt und was dieser Bestand gerade wert ist.
Gepflegt wird sie laufend: vom Lageristen beim Wareneingang, von Monteuren bei der Entnahme, vom Einkauf bei der Nachbestellung. Den Buchbestand ergibt die Rechnung aus Anfangsbestand, Zugängen und Abgängen; der Meldebestand folgt aus Tagesverbrauch mal Beschaffungszeit plus Sicherheitsbestand gegen Lieferverzug.
Anders als die Lagerfachkarte, die einen einzelnen Artikel verfolgt, zeigt die Liste das ganze Lager auf einen Blick. Sie zeigt den Buchbestand; die Inventurliste hält dagegen fest, was am Stichtag tatsächlich im Regal gezählt wird. Weichen beide voneinander ab, wird die Lagerbestandsliste berichtigt und der Tag der Zählung vermerkt.
Jede Entnahme, die nie in der Liste ankommt, taucht später wieder auf – als Eilbestellung mit Expresszuschlag oder als Kunde, der einen Tag länger wartet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lagerbestandsliste künftig arbeitet, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Tabelle, wir sagen Ihnen offen, was daraus wird.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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