Sie suchen eine kostenlose Mängelerfassung-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Zusammensuchen der Fotos nicht.
Passen Mängelerfassungen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Mängel ohne Ortsangabe, Fotos in fremden Handyordnern, vergessene Fristen, unklare Zuständigkeiten, doppelte Einträge und Abtippen im Büro.
Sie brauchen eine Mängelerfassung, die jeden Mangel eindeutig verortet, Fristen sichert und die Beseitigung nachverfolgbar macht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Mängel auf ein Blatt schreiben kann jede Liste. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Mängelerfassung jeden Punkt selbst nachhält, gesprochene Sätze versteht und dem Techniker das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Jeder Mangel bekommt Frist und Verantwortlichkeit, das System hält den Stand fest und meldet, was noch offen ist.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Mangelbeschreibung, fehlende Angaben wie Ort oder Frist erkennt das System sofort.
Mängel direkt bei der Begehung diktieren – die Erfassung schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
Mangelkategorien, Gewerke und Verantwortliche per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jeder Mangel im Bild, per Klick vergrößerbar, vor Ort vom Kunden gegengezeichnet – Beweisfoto und Eintrag hängen zusammen.
Kein Netz im Rohbau? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Erfassung von selbst.
Jede Mängelerfassung geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Kunde oder Bauleitung – die Basis, aber längst nicht alles.
Mängel, Fristen und Verantwortliche laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Mängelmanagementsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede Erfassung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher über den ganzen Gewährleistungszeitraum.
Alle Mängel fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Qualität auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Erfassung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Formulare. Dass am Ende wirklich lückenlose, verwertbare Dokumentation herauskommt, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Objektalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich bei der Erfassung längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Mängelerfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Erfassung kennt.
Wir sehen uns Ihre Mängelerfassung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Erfassung, Nachverfolgung und Qualitätsnachweis am Objekt – individuell, von der Begehung bis zur beweissicheren Ablage.
Jeder Betrieb erfasst anders – Mangelkategorien, Fristenlogik und Statusführung lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Mangel bis zur Freimeldung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Zu jeder Position gehören Beschreibung, Foto, Ort, Frist und Verantwortlichkeit; der Status zeigt jederzeit, was offen und was erledigt ist.
Ja. Mängel lassen sich direkt bei der Begehung diktieren; auf Wunsch bringt eine KI-Unterstützung die Stichworte in eine saubere Beschreibung.
Die Mängelerfassung ist Ihr internes Arbeitsformular zur Dokumentation, die Mängelrüge die rechtsförmliche Anzeige an den Verursacher. Wir setzen beide um.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Die Mängelerfassung ist das interne Arbeitsdokument des ausführenden Betriebs. Ausgefüllt wird sie vor Ort: bei der Abnahme, bei einer Nachbegehung, bei einer Inspektion oder laufend während der Bauphase. Zuständig sind Monteur, Servicetechniker, Bauleiter oder Objektbetreuer, oft gemeinsam mit dem Kunden.
Der Kopf hält Erfassungsdatum, Kommissions- oder Auftragsnummer, Objekt, Adresse und Auftraggeber fest. Je Position folgen laufende Nummer, Beschreibung, Ort, Foto, Frist und die Angabe, wer beseitigen soll. Ein zweiter Block nimmt später Beseitigungsdatum, ausführende Person, Anmerkungen und den Erledigungsstand auf.
Anders als die an den Vertragspartner gerichtete Mängelrüge und anders als das förmliche Abnahmeprotokoll ist sie das operative Sammeldokument, aus dem die weiteren Schritte hervorgehen. Verbreitet ist sie im Fenster- und Türenbau, im Objektservice, im Innenausbau, in SHK, Elektro- und Sicherheitstechnik sowie bei Kommunen.
Jeder Mangel, der nur im Kopf, im Zettel oder in einem Foto-Ordner landet, ist ein Mangel, der durchfallen kann – und im Gewährleistungsfall fehlt Ihnen der Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mängelerfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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