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Bis wann lässt sich dieser Baumangel noch anzeigen?
Meist rechnet das der Bauleiter nach – abends, mit Kalender.
Wer Gewährleistungsfristen von Hand zählt, verrechnet sich an diesen Stellen: VOB- und BGB-Frist verwechselt, das falsche Abnahmedatum, Fristen ohne Enddatum, keine Wiedervorlage – und die Verjährung kommt unbemerkt.
Individuell entwickelt, rechnet Ihre digitale Baumängelanzeige jede Frist wirklich selbst: vom Abnahmetag bis zum Ende der Gewährleistung. Auf Wunsch angebunden, erinnert sie vor Fristablauf und meldet Nachbesserungen ans Büro.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Ein Fristfeld hat jeder Musterbrief. Der Unterschied beginnt, wo Ihre Baumängelanzeige Befunde versteht, Fotos verortet und jeden Mangel bis zur Beseitigung führt – unmöglich auf Papier.
Den Mangel beim Rundgang einsprechen – die Anzeige notiert Raum, Bauteil und Befund, auch im staubigen Rohbau.
Aus Stichworten wie „Riss Putz Südseite“ formuliert die KI eine konkrete Mangelbeschreibung, die der Auftragnehmer sofort versteht.
Jedes Foto hängt direkt am Mangel, lässt sich per Klick vergrößern und markiert Raum oder Position im Grundriss.
Lange Mängellisten wachsen über Folgeseiten, und jeder Mangel trägt seinen Stand – offen, in Nachbesserung, beseitigt.
Mangelart, Gewerk und Nachunternehmer per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihre Bauvorhaben pflegen Sie jederzeit selbst.
Bei der Nachkontrolle bestätigt der ausführende Betrieb die Beseitigung direkt auf dem Tablet – mit Datum und Unterschrift.
Jede Baumängelanzeige geht samt Fotos als PDF hinaus, für das Einwurf-Einschreiben druckfertig – die Basis, aber längst nicht alles.
Mangel, Fristende und Status laufen per Schnittstelle in Ihre Bau- oder Mängelmanagement-Software – ohne Zweiterfassung durch die Bauleitung.
Jede Anzeige landet automatisch als PDF in der digitalen Bauakte oder Ihrem DMS, direkt neben Bautagebuch und Fotodokumentation desselben Bauvorhabens.
Alle Baumängel fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, ob sich Mängel an Fenstern, Putz oder Dach häufen, und können KI daraufsetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Bauvorhaben, Parteien und Abnahmedatum direkt aus Ihrem Abnahmeprotokoll herein.
Ob Bauträger oder öffentlicher Auftraggeber: Ihre Bauleitung soll keinen Musterbrief zurechtbiegen und kein Fristrisiko tragen. Sie bekommen die fertige Baumängelanzeige vom Spezialisten. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Fristen von der Abnahme bis zur Nachkontrolle mit und bringen Verbesserungen ein.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor der erste Baumangel rausgeht.
Ihre Baumängelanzeige samt Fristlogik gehört ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bauvorhaben und deren Fristen kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Musterbrief und Ihre Verjährungsfristenliste oder bringen Beispiele mit und ordnen den Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Gewerken und Fristen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihre Baumängelanzeige zur nächsten Begehung mit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit der Baumängelanzeige allein ist eine Gewährleistung noch nicht verwaltet. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Mängel, Fristen und Nachweise am Bau – von der Begehung bis zur Weiterverarbeitung.
Ein Fensterbauer erfasst Mängel anders als ein Bauträger oder eine Kommune – Vertragsarten, Gewerke und Fristen passen in keinen Standardbaukasten.
Abnahmeprotokoll, Mängelliste und Mängelfrei-Bescheinigung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir bringen moderne Wege für die Nachbegehung ein, statt Musterbriefe nachzubauen.
Ja. Ihr bisheriges Schreiben ist der beste Ausgangspunkt: Bewährte Textpassagen bleiben, alles andere bauen wir als digitale Baumängelanzeige neu auf.
Bei Bauwerken nach BGB fünf Jahre, nach VOB/B meist vier – jeweils ab der Abnahme. Im VOB-Vertrag kann ein schriftliches Mängelbeseitigungsverlangen kurz vor Fristende die Frist verlängern.
Den Mangel dokumentieren, ihn dem unmittelbaren Vertragspartner schriftlich anzeigen und die Beseitigung verlangen. Versteckte Mängel melden Sie unverzüglich nach dem Auftreten.
Nach BGB nicht: Dafür braucht es etwa einen Mahnbescheid oder ein selbstständiges Beweisverfahren. Die Anzeige belegt aber, wann welcher Mangel gemeldet wurde.
Wenn Sie das möchten, ja: Die Lösung läuft dann auf Ihren eigenen Servern, und auf Fotos, Mängel und Vertragsparteien greifen nur Bauleitung und Gewährleistungsabteilung zu.
Eine Download-Vorlage bieten wir nicht an. Auf Wunsch entwickeln wir Ihre Anzeige aber als interaktives PDF, das sich am Tablet ausfüllen und versenden lässt.
Ein Baumangel liegt vor, wenn eine Bauleistung von der vereinbarten Beschaffenheit oder den anerkannten Regeln der Technik abweicht. Angezeigt wird er vom Auftraggeber selbst, von seiner Bauleitung oder seinem Anwalt. Im VOB-Vertrag heißt das Schreiben Mängelanzeige, im BGB-Vertrag Mängelrüge – inhaltlich gelten dieselben Anforderungen.
Wirksam wird die Baumängelanzeige durch Genauigkeit: Bauvorhaben, Parteien und Datum, Art und sichtbares Erscheinungsbild des Mangels, seine Lage im Objekt, Fotos als Beleg und eine angemessene Frist zur Beseitigung. Ein pauschaler Hinweis wie „Feuchtigkeit im Keller“ genügt nicht.
Abzugrenzen ist sie vom Abnahmeformular, in dem bei der Abnahme festgestellte Mängel stehen, und von der Mängelerfassung, mit der Monteur oder Bauleiter Mängel bei der Begehung aufnehmen. Nach der Nachbesserung folgen Nachkontrolle und Mängelfrei-Bescheinigung; im VOB-Vertrag beginnt für die beseitigte Leistung eine neue Frist von zwei Jahren.
Zwischen Objektübergabe und Verjährung liegen Jahre, oft für mehrere Bauvorhaben zugleich – zu viele Fristen, um sie im Kopf zu behalten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Baumängelanzeige künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Musterbrief, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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