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Von der Abnahme wollen Sie Klarheit und Ihren Werklohn.
Eine Vorlage liefert keines von beidem, nur Platz für Kreuze.
Was beim Abnahmetermin offen bleibt, holt Sie bei der Schlussrechnung wieder ein: die unklare Abnahmeerklärung, „Fliesen nicht in Ordnung“ ohne Raum, Restarbeiten ohne Termin und ein Protokoll, das erst abgetippt wird.
Individuell und digital entwickelt, endet Ihr Abnahmeformular nicht beim Kreuz: Es klärt jeden Mangel vor Ort und führt zur Schlusszahlung. Auf Wunsch verfolgt es danach jede Restarbeit bis zur Nachbegehung beim Bauherrn.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Felder für Mängel, Fristen und Unterschriften bietet jede Abnahmevorlage. Den Unterschied macht, was Ihr Abnahmeformular während der Begehung selbst übernimmt – Arbeit, die Papier nie abnimmt.
Mängel beim Rundgang einsprechen – das Abnahmeformular schreibt mit, während Sie mit dem Bauherrn weitergehen.
Die KI ordnet jeden diktierten Mangel dem passenden Gewerk zu und schlägt eine Maßnahme vor – Sie prüfen und bestätigen nur noch.
Aus dem Abnahmedatum errechnet das Formular Gewährleistungsende und Nachbegehungstermin – passend zu VOB/B oder BGB-Vertrag.
Prüfpunkte wie Ebenheit, Fugenbreite oder Funktion je Gewerk per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Jedes Foto hängt an seiner Mängelposition, Auftraggeber und Auftragnehmer zeichnen die Abnahme direkt auf dem Tablet ab.
Kein Empfang im Keller oder hinter Stahlbeton? Die Begehung läuft weiter, abgeglichen wird, sobald das Netz zurück ist.
Noch beim Termin geht die unterschriebene Abnahmebescheinigung auch an Architekt und Bauleitung – der Anfang, nicht das Ziel.
Ist die Abnahme erklärt, meldet das Formular Leistung und Einbehalt an Ihre Bau- oder ERP-Software – die Schlussrechnung geht ohne Rückfrage raus.
Jede Abnahmebescheinigung landet mit allen Fotos im DMS oder Dateimanagement, nach Bauvorhaben sortiert – auch im letzten Gewährleistungsjahr sofort gefunden.
Alle Abnahmen fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, wie viel Werklohn noch an offenen Abnahmen hängt, und können KI daraufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Abnahmeergebnisse an Generalunternehmer, Bauträger und deren Plattformen – Ihr System bleibt unverändert.
Ihre Bauleiter sollen beim Abnahmetermin den Bauherrn durchs Objekt führen, nicht mit einer Vorlage kämpfen. Sie bekommen das fertige Abnahmeformular vom Spezialisten. Dass daraus Formulare werden, mit denen Betriebe abnehmen und abrechnen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Fertigmeldung bis zur Schlussrechnung mit und bringen ein, was Ihren Abnahmen fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Abnahmeformular ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bauleiter und Ihren Abnahmeablauf kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Abnahmevorlage und Ihre Bauverträge genau an und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Gewerken und Vorbehalten.
Nach bis zu drei Korrekturschleifen nehmen Ihre Bauleiter digital ab – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage fertig.
Eine Abnahmevorlage begleitet einen Termin – Ihr Auftrag läuft weiter. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Abnahme, Mängel und Leistungsnachweis am Bau – vom ersten Rundgang bis zur Weiterverarbeitung.
Ein Innenausbauer nimmt anders ab als ein Abdichtungs- oder Elektrobetrieb – solche Unterschiede bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Aufforderung zur Abnahme, Mängelanzeige, Aufmaß und Leistungsnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir zeigen, wie Ihre Abnahmen schneller abgeschlossen sind, statt Bestelltes nachzubauen.
Vor der Abnahme muss der Auftragnehmer zeigen, dass seine Leistung mangelfrei ist; danach muss der Auftraggeber Mangel und Ursache belegen. Entscheidend ist also der Abnahmetag.
Verweigern darf er sie nur bei wesentlichen Mängeln. Unwesentliche Mängel werden unter Vorbehalt festgehalten – Ihr Abnahmeformular trennt beides schon bei der Erfassung.
Bei vereinbarter VOB/B binnen 12 Werktagen nach Ihrem Verlangen; verstreicht die Frist, kann eine fiktive Abnahme eintreten. Das Formular hält das Datum Ihres Verlangens fest.
Ja. Auch Architekten und Ingenieure lassen ihre Planungsleistung abnehmen. Leistungsbeschreibung, Beteiligte und Prüfpunkte richten wir nach Ihrem Büro aus.
Ja. Nachunternehmer füllen ihren Teil per Link oder als interaktives PDF aus, ohne Login und Spezialsoftware – die Abnahmen aller Gewerke laufen strukturiert bei Ihnen zusammen.
Dort, wo Sie es festlegen: auf Wunsch offline oder auf Ihren eigenen Servern, sodass Namen und Unterschriften der Bauherren Ihr Haus nicht verlassen.
Die Abnahme ist der rechtliche Schlusspunkt eines Werk- oder Bauvertrags: Der Auftraggeber nimmt die Leistung körperlich entgegen und billigt sie als im Wesentlichen vertragsgemäß, geregelt in § 640 BGB und, ist die VOB/B vereinbart, in § 12 VOB/B. Mit ihr wird der Werklohn fällig, die Gewährleistungsfrist beginnt und die Gefahr geht auf den Auftraggeber über.
Abgenommen wird förmlich mit schriftlichem Protokoll, ausdrücklich, stillschweigend durch schlüssiges Verhalten, fiktiv nach Fristablauf oder als Teilabnahme für abgeschlossene Leistungsteile wie die Elektroinstallation. Das Dokument heißt je nach Umfang Abnahmeprotokoll, Abnahmebescheinigung oder, etwa in der Gebäudereinigung, Abnahmeschein.
Abzugrenzen ist die Abnahme von der Vorabnahme, einer informellen Vorbegehung, und vom Mängelprotokoll, das nur Mängel listet. Die bei der Abnahme festgestellten Mängel gehen anschließend in die Mängelerfassung über und werden mit Frist bis zur Nachbegehung verfolgt.
Jede Abnahme, die Fragen hinterlässt, hält Ihren Werklohn fest und verfolgt Sie bis in die Gewährleistung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre nächste Endabnahme abläuft, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Abnahmevorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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