Sie suchen eine kostenlose Inspektionsbericht-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Mangel, den sie übersieht, nicht.
Passen Inspektionsberichte nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Kreuze in der falschen Zeile, Fotos ohne Zuordnung, nicht verfolgte Mängelfristen, abends nachgetippte Berichte und verlorene Nachweise.
Sie brauchen einen Inspektionsbericht, der jeden Befund sauber einstuft, die Maßnahme daraus ableitet und am Objekt fertig wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Ein Prüfraster drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Inspektionsbericht die Folge eines Befunds selbst kennt, gesprochene Sätze versteht und am Objekt fertig wird.
Befunde im Regalgang, am Tor oder auf dem Dach einfach diktieren – der Bericht schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus drei Stichworten wird ein verständlicher Befundtext, und übersprungene Prüfpunkte meldet das System vor dem Abschluss.
Sie bewerten den Schaden, der Bericht setzt daraus Frist, empfohlene Maßnahme und Sperrvermerk – ohne eigenes Nachrechnen.
Anlage scannen, und Standort, Feldkennung, Hersteller und Baujahr stehen im Bericht – kein Abtippen vom Typenschild mehr.
Wiederkehrende Mängel und Maßnahmen kommen aus Ihren eigenen Listen – die Sie jederzeit selbst erweitern und pflegen.
Schaden im Bild am richtigen Prüfpunkt, vor Ort gegengezeichnet – auch in Halle und Tiefgarage ganz ohne Empfang.
Jeder Bericht geht sauber als PDF zur Gegenzeichnung an den Betreiber und in dessen Objektakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Befunde, Objektstammdaten und Folgetermine laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, CRM- oder Servicesystem – ganz ohne Zweiterfassung im Büro.
Jeder Bericht landet automatisch als PDF revisionssicher in Ihrem DMS – bei Nachfrage, Reklamation oder Schaden in Sekunden wiedergefunden.
Alle Inspektionen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf später Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Anlagenkartei und Speziallösungen an – Ihr Bericht fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und einen Bericht verantworten, der im Zweifel nicht trägt – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass am Ende verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Prüfalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.
Wir sehen uns Ihren Inspektionsbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Inspektion, Befund und Instandhaltung – individuell, von der Aufnahme am Objekt bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jede Anlagenart wird anders beurteilt – Prüfpunkte und Bewertungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Befund bis zum Angebot.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Das hängt von Anlage und Regelwerk ab, etwa die befähigte Person nach TRBS 1203 oder ein zugelassener Sachkundiger. Prüfer und Kunde bekommen eigene Unterschriftsfelder.
Bei Prüfungen von Arbeitsmitteln verlangt die Betriebssicherheitsverordnung die Aufbewahrung mindestens bis zur nächsten Prüfung – elektronisch ist ausdrücklich zulässig.
Die Inspektion stellt den Ist-Zustand fest und bewertet ihn, die Wartung erhält ihn. Wir setzen beide Dokumente als eigenständige Vordrucke um.
Nein, jede Anlagenart bekommt ihren eigenen, passgenauen Bericht. Regalanlage, Toranlage und Dachfläche entstehen als getrennte Varianten.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Geschrieben wird der Inspektionsbericht dort, wo die Anlage steht: im Lagergang zwischen den Regalzeilen, an der Verladerampe, unter dem Tor, am Brandschutzabschluss im Treppenhaus oder auf dem Dach. Ausgefüllt wird er vom Servicetechniker, Sachkundigen oder Inspekteur – meist im Stehen, mit Handschuhen, ohne Ablagefläche.
Der Kopf hält Kunde, Standort, Anlagenkennung, Hersteller, Baujahr und Seriennummer fest, dazu Prüfdatum und Name des Prüfers. Danach folgt das Prüfraster: jede Position einzeln bewertet, häufig getrennt nach Sicherheits- und Funktionsmängeln, mit Bemerkungsfeld und Foto zum Schaden. Den Abschluss bilden Gesamtergebnis, empfohlene Maßnahme, nächster Termin und zwei Unterschriften.
Danach beginnt die zweite Hälfte: Befunde werden eingestuft, kritische Bereiche entlastet oder gesperrt, die Prüfplakette angebracht oder verweigert und aus den Mängeln ein Instandsetzungsangebot. Betreiber, Aufsicht und Versicherung greifen im Ernstfall genau auf diesen Bericht zurück.
Jeder Befund, der abends aus dem Gedächtnis in den Bericht wandert, schwächt genau den Nachweis, auf den es später ankommt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Inspektionsbericht künftig aussieht und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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