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Vom Einsatz sieht Ihr Kunde nur den Wartungsbericht.
Was darin fehlt oder unklar ist, gilt für ihn als nicht gemacht.
Was mit einer Vorlage beim Betreiber ankommt, wirft meist mehr Fragen auf: ein blasser Durchschlag, Befunde in Kürzeln, Messwerte ohne Sollwert, Mängel ohne Foto, keine Empfehlung und die Reinschrift erst Tage später.
Ein individuell entwickelter digitaler Wartungsbericht erfasst nicht nur: Er kommt vollständig, lesbar und bewertet beim Betreiber an. Angebunden an Ihre Servicesoftware kündigt er auf Wunsch auch die nächste Wartung an.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Prüfpunkte, Messwertspalten und ein Unterschriftsfeld hat jeder Vordruck. Was Ihren Wartungsbericht ausmacht, ist das, was er an der Anlage selbst übernimmt – auf Papier schlicht unmöglich.
Befunde und Maßnahmen einfach einsprechen, auch mit Handschuhen am Kompressor – aus Sprache wird fertiger Berichtstext.
Aus knappen Stichworten formt die KI einen Wartungsbericht, den auch ein Betreiber ohne Technikwissen sofort versteht.
Messwert gegen Sollwert, dann in Ordnung, Mangel oder dringend – jeder Prüfpunkt wird einheitlich bewertet statt umschrieben.
Jeder Mangel landet mit Empfehlung im Bericht und stößt auf Wunsch gleich den Folgeauftrag für die Reparatur an.
Vordefinierte Prüfschritte etwa für Heizung oder Brandschutzklappe per Auswahl statt Tippen – die Liste pflegen Sie selbst.
Fotos hängen direkt am Mangel, gegengezeichnet wird vom Anlagenverantwortlichen am Tablet – ohne Drucker im Servicewagen.
Jeder Wartungsbericht geht als PDF an Betreiber, Hausverwaltung oder Facility-Management zur Kenntnis – die Basis, aber noch nicht alles.
Arbeitszeit, Austauschteile und Material aus jedem Einsatz laufen per Schnittstelle in ERP, Abrechnung und Lohn – das Büro tippt nichts mehr ab.
Jeder Bericht landet als PDF im DMS, sortiert nach Objekt, Anlage und Datum – die Wartungshistorie liegt beim nächsten Termin sofort bereit.
Alle Berichte fließen in eine zentrale Datenbasis – wiederkehrende Mängel je Anlagentyp und Hersteller lassen sich auswerten, auch per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) holt der Bericht Objekt, Anlagenkennung und Betreiber aus Ihrer Instandhaltungssoftware.
Ihr Kundendienst soll keine Berichtsvorlagen basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Wartungsbericht vom Spezialisten für Service- und Instandhaltungsformulare. Dass wir wissen, worauf es ankommt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken von der Anlage bis zur Rechnung mit und bringen ein, was Ihre Techniker draußen entlastet.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Wartungsbericht ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagen und Ihren Kundendienst kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Wartungsbericht samt Prüfpunkten je Anlagentyp und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testet Ihr Servicetechniker den ersten Entwurf an einer Anlage.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Wartungsbericht in den Kundendienst – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Wartungsbericht ist selten das einzige Papier, das Ihr Kundendienst ausfüllt. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema im Anlagenservice: Bericht, Nachweis und Abrechnung, vom Technikraum bis ins Büro.
Jede Anlagenart hat eigene Prüfpunkte, Messwerte und Nachweispflichten – das lässt sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wartungsplan, Wartungsprotokoll und Servicebericht entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur Software für Ihren Kundendienst.
Wir schlagen vor, was Ihren Technikern an der Anlage Zeit spart, statt nur den alten Vordruck abzubilden.
Ja, gern sogar. Ihre bisherige Vorlage zeigt uns Prüfpunkte, Begriffe und Aufbau – daraus entsteht die digitale Fassung für Ihre Techniker.
Wird eine prüfpflichtige Anlage geprüft, sind nach § 14 BetrSichV Art, Umfang und Ergebnis samt Name der befähigten Person festzuhalten. Sonst gelten Vertrag und Herstellervorgaben.
Das Wartungsprotokoll hält Prüfpunkte und Messwerte fest, der Servicebericht den Einsatz für die Rechnung. Der Wartungsbericht erklärt dem Betreiber Befunde und Empfehlungen.
Mindestens bis zur nächsten Prüfung, oft mehrere Jahre – je nach Anlage und Vertrag. Die Frist legen Sie fest, die Ablage hält sie ein.
Dann geht der Bericht auf Wunsch per Link an die Hausverwaltung, die am Rechner gegenzeichnet – ohne Ausdruck, Scan und Rücksendung. Wann sie bestätigt hat, steht danach im Bericht.
Meist nicht. Der Bericht führt Schritt für Schritt durch die Anlage; auf Wunsch schulen wir Ihr Team online.
Geschrieben wird der Wartungsbericht vom Servicetechniker oder Wartungsmonteur direkt an der Anlage – im Heizungskeller, in der Technikzentrale, am Transformator, am Kompressor oder an der Schiebetür. Je nach Anlagenart umfasst er eine Seite oder ein mehrseitiges Heft.
Der Aufbau folgt sechs Fragen: Welche Anlage, wann, was wurde gemacht, was gefunden, was ist zu tun, wer war es. Erfasst werden Anlagendaten mit Kennnummer, Datum, Art der Wartung, die ausführende Person mit Qualifikation, durchgeführte Arbeiten und Austauschteile, Mess- und Prüfergebnisse, Mängel mit Dringlichkeit sowie die Unterschriften von Techniker und Kunde.
Nach DIN 31051 wird Wartung von Inspektion und Instandsetzung unterschieden: Der Bericht hält die planmäßige Wartung fest, nicht die einmalige Reparatur. Adressat ist der Betreiber; für Hersteller oder Versicherer gibt es den Wartungsnachweis nach deren Vorgaben. Im Büro löst er Folgeauftrag, Abrechnung und den nächsten Termin aus.
Ihr Wartungsbericht bleibt selten beim Objektbetreuer: Er wandert zu Eigentümer und Geschäftsleitung – und mit ihm das Bild Ihres Kundendienstes. Lassen Sie es überzeugen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bericht künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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