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Sie suchen eine kostenlose Wartungsnachweis-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der nicht anerkannte Nachweis nicht.
Fehlt dem Wartungsnachweis, was der Empfänger prüft, zahlt am Ende der Betrieb: durch Teile ohne Artikelnummer, Öl ohne Freigabe, Arbeiten ohne Bezug zur Herstellervorgabe, fehlende Stempel, späte Weitergabe und Rückfragen.
Sie brauchen einen Wartungsnachweis, der alles enthält, was Hersteller, Leasinggeber und Auftraggeber prüfen, und sofort dort ankommt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Felder für Datum und Unterschrift hat jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Wartungsnachweis weiß, wer ihn später prüft, Gesprochenes versteht und keine Lücke durchlässt.
Kilometerstand, Ölmenge und verbaute Teile laut sagen – der Nachweis setzt jede Angabe selbst ins passende Feld.
Passt das Intervall nicht zur Laufleistung oder fehlt eine Position des Herstellerplans, meldet das System es vor dem Abschluss.
Geht der Nachweis an Hersteller, Leasinggeber oder Hausverwaltung, werden genau die Angaben Pflicht, die dort zählen.
Kunde, Fahrgestellnummer oder Anlagennummer stehen schon drin – kein Zahlendreher, an dem später die Zuordnung scheitert.
Displaystand, Einbauort oder Zustand vorher und nachher im Bild – Beleg für das, was sonst nur Ihr Techniker gesehen hat.
Unterschrieben ist unterschrieben – der Stand ist geschützt, Zeitpunkt und Prüfwert der Signatur sind gespeichert.
Kunde, Verwalter oder Leasinggeber erhalten den Nachweis automatisch als PDF, jeder in seiner Fassung – die Basis, nicht alles.
Arbeiten, Teile und Zählerstände laufen per Schnittstelle in Ihr Werkstatt- oder ERP-System und stehen dort für die Rechnung bereit.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im Dateimanagement oder DMS, dem Objekt zugeordnet – griffbereit für die Garantieanfrage in drei Jahren.
Alle Nachweise fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Grundlage für Auswertungen und KI, etwa welche Teile auffällig oft getauscht werden.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Flotten- und Verwaltungssoftware an – passend zu Ihrer Systemlandschaft.
Sie müssen nicht selbst herausfinden, welche Angabe welcher Empfänger verlangt – das bringen wir mit. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Nachweise, gebaut von eigenen Teams. Tausende Projekte in D/A/CH zeigen, dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen.
Wir klären mit Ihnen, was Ihre Empfänger prüfen, und bauen jede dieser Anforderungen gleich mit ein.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Empfänger kennt.
Wir sehen uns Ihren Wartungsnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Service, Nachweis und Abrechnung – individuell, vom Einsatz am Objekt bis zur Weiterverarbeitung beim Empfänger.
Jeder Empfänger prüft anders – Herstellervorgaben, Leasingkriterien und Vertragsleistungen passen in keinen Standardbaukasten.
Wir kümmern uns um Erfassung, Weitergabe und Abrechnung – vom Nachweis bis zur Rechnung, auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Stempelblatt, eine Word- oder Excel-Datei oder ein PDF genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus einen modernen, deutlich verbesserten Nachweis.
Nein, wenn nach Herstellervorgabe gewartet wird – das sichert das EU-Recht. Rückrufe bleiben bei der Vertragswerkstatt, Leasingverträge können Eigenes regeln.
Regelmäßige Wartung ja, ein festes Intervall nennt das Gesetz aber nicht. Schriftlich belegt werden muss die Heizungsprüfung älterer Anlagen in Häusern ab sechs Wohnungen.
Nein, die gesetzliche Mängelhaftung hängt an keinem Stempel. Nach VOB/B gelten für wartungsrelevante Anlagenteile aber nur zwei Jahre, wenn nicht der Auftragnehmer wartet.
Nein, der läuft im Portal der jeweiligen Marke. Der Nachweis hält aber alle Angaben dafür bereit und belegt die Wartung, wo ein Hersteller keine Fremdeinträge zulässt.
Der Nachweis geht per Link an den Kunden oder die Hausverwaltung, bestätigt wird am eigenen Gerät – auch Tage später aus dem Büro heraus.
Ausgestellt wird der Wartungsnachweis vom Betrieb, der gewartet hat, direkt nach der Arbeit: von der Kfz-Werkstatt nach Kundendienst oder Inspektion, die oft mit der Dialogannahme am Fahrzeug beginnt, vom SHK-Betrieb nach der Heizungswartung, vom Elektro- oder Gebäudetechnikbetrieb nach der Wartung von Sicherheitsbeleuchtung oder Dosieranlagen.
Prüfen werden ihn Menschen, die nicht dabei waren. Deshalb zählt mehr als Datum und Unterschrift: das eindeutige Objekt mit Fahrgestell- oder Seriennummer, der Kilometer- oder Zählerstand, die Arbeiten nach Herstellerplan oder Leistungsverzeichnis, verbaute Teile, Betriebsstoffe sowie Firma, Name und Stempel.
Gelesen wird er vom Hersteller im Garantiefall, vom Leasinggeber bei der Rückgabe, der einen lückenlosen Nachweis nach Serviceplan erwartet, von Hausverwaltung und Mietern als Beleg umgelegter Betriebskosten und vom Auftraggeber eines Wartungsvertrags. Anders als Protokoll oder Serviceheft ist er für diesen einen Empfänger gemacht.
Eine gute Wartung, die schlecht belegt ist, holt Sie ein – im Garantiefall, bei der Leasingrückgabe, beim Auftraggeber. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wartungsnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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