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Ihr Auftragsmuster liegt längst im Vorlagenordner.
Nur füllt es sich nie von selbst – das bleibt Handarbeit.
Deshalb beginnt jeder neue Auftrag damit, den vorigen zu überschreiben: alte Anschriften löschen, Positionen aus dem Angebot abtippen, Summen nachrechnen, Zahlungsziel anpassen und den unterschriebenen Ausdruck einscannen.
Wir machen Ihr Auftragsmuster zum individuellen digitalen Auftrag, der nicht nur ausgefüllt wird, sondern rechnet, prüft und versendet. Auf Wunsch gehen die Positionen danach ohne Abtippen in Lieferschein, Rechnung und Ablage.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Leerzeilen für Leistung, Preis und Unterschrift hat jedes Auftragsmuster. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Auftrag beim Ausfüllen selbst erledigt – Dinge, die kein gedrucktes Blatt kann.
Leistung und Sonderabsprachen einfach einsprechen – der Text steht im Auftrag, bevor Sie weiterfahren.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eine eindeutige Leistungsbeschreibung und meldet, wenn Menge oder Termin fehlen.
Menge mal Einzelpreis, Zwischensumme, Umsatzsteuer und Endbetrag – der Auftrag rechnet mit, während Sie eintragen.
Bei Werkstatt- und Kundendienstaufträgen ergibt sich die Arbeitszeit aus Beginn, Ende und Pause – auf die Minute genau.
Vordefinierte Textbausteine für Leistungen, Zahlungsbedingungen und Anfahrtspauschalen – die Listen pflegen Sie selbst.
Der Kunde unterschreibt auf dem Tablet, der fertige Auftrag geht per Klick mit vorbelegtem Betreff an ihn und ans Büro.
Jeder Auftrag geht als sauberes PDF an Kunde, Bauherr oder Lieferant – für die Unterschrift die Basis, aber nicht das Ende.
Leistungen, Mengen und Preise aus dem Auftragsmuster laufen ohne Zweiterfassung in Auftragsbearbeitung, Disposition und Materialbestellung.
Unterschrieben landet jeder Auftrag als PDF im DMS, nach Kunde und Projekt-Nr. sortiert – sofort greifbar, wenn ein Kunde nach Monaten reklamiert.
Alle Aufträge fließen in eine zentrale Datenbasis – für Nachkalkulation und Auswertungen je Gewerk, auf die später KI aufsetzen kann.
Per API, Webhook oder CSV-Export gehen Beträge und Positionen an Buchhaltung, Steuerbüro und ERP – was dort gut läuft, bleibt, wie es ist.
Sie sollen Ihr Auftragsmuster nicht nach Feierabend in Word umbauen, Zellen sperren und Formeln testen – Sie bekommen den fertigen digitalen Auftrag vom Spezialisten. Dass dabei verwertbare Ergebnisse entstehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von Angebot über Auftrag bis Rechnung mit und bauen ein, was Ihr altes Muster nie konnte.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Auftragsmuster ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Aufträge, Kunden und Gewerke kennt.
Sie zeigen uns Ihr bisheriges Auftragsmuster, wir prüfen Felder, Rechenwege und Ablauf und ordnen Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage folgt der erste Entwurf mit Ihren Positionen zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann füllen Sie den ersten Auftrag damit aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Formilo ist Spezialist für individuelle Datenerfassung, und ein Auftragsmuster ist für uns selten das Ende. Wir lösen, was zwischen Anfrage und Schlussrechnung erfasst, geprüft und weitergegeben wird – vom Aufmaß beim Kunden bis zur Übergabe an die Buchhaltung.
Der Auftrag des Dachdeckers sieht anders aus als der von Kfz-Werkstatt oder Makler – das trifft kein Standardbaukasten passgenau.
Angebot, Auftragsbestätigung, Aufmaß, Lieferschein und Abnahmeprotokoll setzen wir ebenso um – jedes eigenständig, auf Wunsch bis zur Rechnung.
Wir zeigen, was Ihr Auftragsmuster vor Ort wirklich braucht, statt es nur abzutippen.
Grundsätzlich ja. Im Streit lässt er sich aber kaum belegen, und beim Verbraucherbauvertrag oder beim Maklervertrag über eine Wohnung verlangt das Gesetz die Textform.
Im Sprachgebrauch meint der Auftrag eher den Vorgang, also die Leistung, die Bestellung die konkrete Warenorder. Ihr Auftragsmuster bildet auf Wunsch beides ab.
Nein. Ein Link genügt, unterschrieben wird im Browser. Wer lieber Papier in der Hand hält, druckt den Auftrag aus und unterschreibt wie gewohnt.
Eine Annahme unter Änderungen gilt als neues Angebot. Ohne ausdrückliche Zustimmung kommt unter Umständen kein Vertrag zustande – Ihr Auftragsmuster markiert jede Abweichung.
Das hängt davon ab, ob der Auftrag als Geschäftsbrief oder als Buchungsbeleg gilt – die Frist für Ihren Fall klärt Ihre Steuerberatung. Die Ablage richten wir passend dazu ein.
Ja. Auf Wunsch läuft der digitale Auftrag auf Ihrem Server oder in Ihrem Hostingpaket – Kundendaten, Preise und Unterschriften bleiben dann ganz bei Ihnen.
Ein Auftragsmuster ist die Vorlage, mit der eine Leistung oder Lieferung verbindlich und schriftlich beauftragt wird. Im Ablauf steht der Auftrag zwischen Angebot und Auftragsbestätigung: Der Kunde nimmt das Angebot an, der Betrieb bestätigt. Juristisch ist das meist ein Werk-, Dienst- oder Kaufvertrag – nicht der unentgeltliche Auftrag nach § 662 BGB.
Ausgefüllt wird der Auftrag je nach Richtung von Einkauf und Geschäftsführung oder von Büro, Meister und Servicetechniker, oft direkt beim Kunden vor Arbeitsbeginn. Üblich sind eine Auftragsvorlage in Word oder Excel, ein ausfüllbarer PDF-Vordruck oder der Durchschreibblock; im Handwerk heißt er dann Arbeits-, Reparatur-, Montage- oder Kundendienstauftrag.
Hinein gehören die Vertragsparteien, der Bezug auf Angebotsnummer und -datum, die Leistungsbeschreibung mit Mengen und Preisen, Termin und Leistungsort, die Zahlungsbedingungen sowie Datum und Unterschrift. Aus dem Auftrag entstehen danach Lieferschein und Rechnung.
Jeder Auftrag, den Sie heute aus dem alten Muster zurechtbiegen, kostet Zeit, die auf keiner Rechnung steht – und ob der vereinbarte Skonto stimmt, merkt oft erst die Buchhaltung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr jetziges Auftragsmuster, und wir sagen Ihnen konkret, was daraus werden kann, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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