Sie suchen ein kostenloses Muster, um Aufträge zu schreiben?
Das Muster ist kostenlos. Der unklare Auftrag nicht.
Passt der Auftrag nicht zum Ablauf im Betrieb, verlieren Unternehmen viel Geld: durch ungenaue Beschreibungen, fehlende Preisangaben, verstreute Zettel, doppelt erfasste Daten, Rückfragen beim Kunden, und späte Rechnungen.
Sie brauchen einen Auftrag, der den Leistungsumfang eindeutig festhält, sicher ankommt und Ihren Mitarbeitern jeden Tag Arbeit abnimmt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Einen Vertragstext ausdrucken kann jedes Muster. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftrag zuhört, selbst rechnet und sich jeder Auftragsart anpasst, statt jedes Mal neu verbogen zu werden – auf Papier undenkbar.
Leistung und Sonderabsprachen einfach diktieren – der Auftrag schreibt mit, egal ob im Büro oder unterwegs.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Preis, Menge oder Termin fehlen.
Positionen, Mengen und Preise ergeben automatisch Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer.
Bei Service- und Werkstattaufträgen rechnet der Auftrag Beginn, Ende und Pause zur Arbeitszeit zusammen.
Wiederkehrende Leistungen und Konditionen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Fertig gerechnet per Klick als PDF an den Empfänger, digital unterschrieben statt umständlich zurückgefaxt.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an Kunde, Lieferant oder Subunternehmer – die Basis für die Beauftragung, aber längst nicht alles.
Leistungen, Mengen und Preise laufen ohne Zweiterfassung direkt in Lieferschein, Rechnung und Ihre Auftragsverwaltung.
Jeder Auftrag landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir jede Branchen- und Buchhaltungssoftware an – Ihr Auftrag fügt sich ins System.
Sie sollen nicht für jeden Vorgang eine Vorlage zusammenbasteln und das Risiko lückenhafter Aufträge tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsabwicklung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen ein Muster und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jede Branche beauftragt anders – Leistungslogik, Summen und Sonderfelder lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Für praktisch jede: Service-, Reparatur-, Werkstatt-, Montage- und Transportauftrag ebenso wie Auftragserteilung oder Sonderformen. Wir bilden genau die Felder und Logik ab, die Ihre Aufträge brauchen.
Sobald sich beide Seiten über Leistung, Preis und Parteien einig sind – schriftlich ist das beweissicher. Der Vordruck stellt sicher, dass diese wesentlichen Punkte nie fehlen.
Ja. Der Auftrag lässt sich so aufbauen, dass Sie Leistungen verbindlich an Subunternehmer oder Lieferanten vergeben – mit klarem Umfang, Termin und Konditionen.
Dann gilt bei Werkverträgen die „übliche Vergütung", die im Streit teuer per Gutachten ermittelt wird. Ein sauber ausgefüllter Auftrag verhindert genau das.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Aus dem Formular heraus geht der fertig gerechnete Auftrag per Klick als PDF an den Empfänger – ohne Umweg über Drucker oder Kopierer.
Ein Auftrag entsteht in drei Schritten: Das Angebot ist der Preisvorschlag des Anbieters und bindet ihn, die Auftragserteilung ist die schriftliche Beauftragung durch den Kunden, die Auftragsbestätigung die Annahme durch den Auftragnehmer. Weicht die Bestätigung ab und wird ihr nicht ausdrücklich zugestimmt, kommt unter Umständen gar kein Vertrag zustande.
Der Begriff deckt viele Formulare ab: Arbeitsauftrag, Serviceauftrag, Kundendienst-, Reparatur-, Werkstatt-, Montage-, Transport- und Prüfauftrag, dazu Sonderformen wie der Maklerauftrag. Ausgefüllt wird je nach Richtung von Einkauf und Geschäftsführung auf der einen, von Büro, Vertrieb, Meister oder Monteur auf der anderen Seite.
In jedes Auftragsformular gehören die Vertragsparteien, der Bezug auf Angebotsnummer und -datum, die Leistungsbeschreibung mit Mengen und Preisen, Termin und Leistungsort, die Zahlungsbedingungen sowie Datum und Unterschrift. Aus dem Auftrag entstehen dann Lieferschein, Rechnung und die Ablage im Archiv.
Jeder Auftrag, für den Sie eine alte Vorlage verbiegen, kostet Sie Zeit, birgt Lücken und macht beim Empfänger keinen guten Eindruck – und fehlt der Preis, zählt am Ende nur die übliche Vergütung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Sie Ihre Aufträge künftig schreiben, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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