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Aufträge sind Ihr Geschäft, die Auftragsvorlage unseres.
Ihr Können steckt in Montage, Werkstatt und Kundendienst.
Eine Auftragsvorlage aus dem Netz wirkt fertig. Danach beginnt die Pflege: Felder für Objekt und Gewerk nachrüsten, zerschossene Formeln reparieren, geänderte Stundensätze eintragen, Kopien abgleichen und neue Kollegen einweisen.
Wir entwickeln Ihre Auftragsvorlage individuell und digital, damit sie Ihre Felder kennt, selbst rechnet und vollständig im Büro ankommt. Wenn Sie möchten, landet jeder Auftrag danach direkt in Rechnung und Nachkalkulation.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Kopf, Positionen und Unterschriftszeile hat jede Auftragsvorlage. Entlastung bringt erst, was eine programmierte Vorlage zusätzlich erledigt – Handgriffe, die heute an Ihnen hängen bleiben.
Schaden, erledigte Arbeiten und Kundenwünsche direkt am Fahrzeug oder im Heizungskeller einsprechen – der Auftrag schreibt mit.
Aus knappen Notizen formuliert die KI eine klare Leistungsbeschreibung und ordnet Teile, Mengen und Arbeiten den passenden Feldern zu.
Menge mal Einzelpreis, Zwischensumme, Umsatzsteuer und Bruttobetrag stehen sofort richtig da – ohne eine einzige Formel von Ihnen.
Ändern sich Materialpreise oder Konditionen, gilt die neue Fassung sofort für Büro und Monteure – niemand verteilt mehr Dateien.
Leistungstexte, Vorbehalte und Zahlungsbedingungen per Auswahl statt Tippen – einheitlich formuliert, egal wer schreibt.
Der Kunde quittiert Material und Stunden am Tablet, Schäden und Einbausituation hängen als Foto am Auftrag – nichts wird nachgereicht.
Der unterschriebene Arbeitsauftrag geht mit fortlaufender Nummer an Kunde, Bauherr oder Hausverwaltung – die Basis, aber längst nicht alles.
Positionen und Material laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerker- oder Werkstattsoftware, die Stunden der Monteure in die Lohnabrechnung.
Jeder Auftrag landet als PDF in Ihrem Dateimanagement, auch nach Objekt oder Fahrzeug sortiert – in der Gewährleistung in Sekunden zur Hand.
Alle Aufträge aus der Auftragsvorlage fließen in eine zentrale Datenbasis – Grundlage für Auswertungen und KI, etwa welche Teile je Auftragsart verbaut werden.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Kundenverwaltung und Einsatzplanung an – Kundennummer und Arbeitsort stehen vorbelegt bereit.
Zwischen Kundenterminen und Personalfragen bleibt für Vordrucke keine ruhige Stunde. Darum geben Sie die Auftragsvorlage ab – an den Spezialisten, der Leistung, Preis und Abrechnung mitdenkt. Dass das funktioniert, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Auftragsannahme bis zur Rechnung mit und bringen ein, was Ihr Betrieb längst braucht.
Der Preis steht vor dem Start, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Auftragsvorlage ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Auftragsarten kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Auftragsvorlage samt Leistungskatalog und Stundensätzen oder bringen Beispiele mit und ordnen den Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage entsteht der erste Entwurf mit Ihren Positionen und Konditionen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Auftragsbogen in den Einsatz – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit einer Auftragsvorlage ist ein Auftrag notiert, aber nicht erledigt. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um den Kundenauftrag – von der Erfassung vor Ort bis zur Schlussrechnung.
Jedes Gewerk hat eigene Leistungen, Zuschläge und Konditionen – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Angebot, Stundennachweis, Materialliste und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir schlagen vor, was Ihrem Ablauf hilft, statt Ihren alten Auftragszettel Feld für Feld abzuschreiben.
Auf Wunsch ja. Meist raten wir aber zu einem Webformular oder ausfüllbaren PDF: Beide rechnen zuverlässiger, und im Browser läuft der Auftrag auf Handy, Tablet und PC.
Das Angebot macht der Betrieb, mit dem Auftrag nimmt der Kunde es an, die Auftragsbestätigung hält den Vertrag schriftlich fest. Weicht sie vom Angebot ab, gilt sie als neues Angebot.
Auftragsbestätigungen zählen zu den Geschäftsbriefen und werden sechs Jahre aufbewahrt, Unterlagen, die als Buchungsbeleg dienen, länger. Digital abgelegt, müssen sie unverändert bleiben.
Ja. Dort heißt das Angebot Offerte, und die Auftragsbestätigung kommt meist ohne Unterschrift aus. Begriffe und Felder richten wir danach aus – ebenso für Betriebe in Österreich.
Dann tragen Sie sie selbst in die Auswahllisten ein, ganz ohne Programmierer. Größere Umbauten übernehmen wir, damit die Auftragsvorlage nicht wieder bei Ihnen hängen bleibt.
Ja, auf Wunsch offline: Im Keller, in der Tiefgarage oder auf dem Land wird trotzdem erfasst. Sobald wieder Empfang da ist, gleicht sich der Auftrag mit dem Büro ab.
Die Auftragsvorlage heißt je nach Anlass anders: Arbeitsauftrag, Montageauftrag, Serviceauftrag, Kundendienstauftrag, Reparaturauftrag, Werkstattauftrag oder schlicht Auftragsbogen. Gemeinsam ist ihnen, dass sie einen einzelnen Kundenauftrag erfassen, die Ausführung steuern und die Abrechnung vorbereiten.
Ausgefüllt wird im Büro, in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort – von Meister, Sachbearbeitung, Monteur, Servicetechniker oder Mechaniker. Neben Parteien, Leistungsbeschreibung, Preis und Ausführungszeitraum kommen je nach Fach Objekt- und Baustellendaten, Gewerk, Fahrzeugdaten mit Kennzeichen und Kilometerstand, verbaute Teile und Arbeitszeiten dazu.
Im Ablauf folgt der Auftrag auf das Angebot und geht der Ausführung voraus; danach kommen je nach Fall Aufmaß, Lieferschein und schließlich die Rechnung. Viele Betriebe vermerken ausdrücklich, dass der Auftrag selbst nicht als Rechnung gilt. Ändert sich der Umfang, wird ein Nachtrag gesondert beauftragt.
Gerade wenn der Auftragseingang brummt, hängt oft jeder Kundenauftrag an einer Vorlage, die nur der Chef ganz versteht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsvorlage künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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