Sie suchen eine kostenlose Auftragsvorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Anpassen an Ihren Betrieb nicht.
Passen Auftragsvorlagen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Felder für Objekt und Gewerk, umständliches Ausfüllen, doppelte Erfassung, zerschossene Formeln und vergessene Materialangaben.
Sie brauchen eine Auftragsvorlage, die Ihre Felder kennt, die Stunden selbst rechnet und ohne Umbauen jeden Tag funktioniert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Felder in ein Dokument zu tippen kann jede Word- oder Excel-Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftrag selbst rechnet, Lücken erkennt und immer in einer aktuellen Version vorliegt – mit einer statischen Vorlage undenkbar.
Leistung und Sonderabsprachen einfach diktieren – der Auftrag schreibt mit, egal ob im Büro oder unterwegs.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Preis, Menge oder Termin fehlen.
Positionen, Mengen und Preise ergeben automatisch Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer.
Es gibt nur einen gültigen Stand für alle – kein Wildwuchs aus Kopien, die keiner mehr auseinanderhält.
Wiederkehrende Leistungen und Konditionen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Fertig gerechnet per Klick als PDF an den Empfänger, digital unterschrieben statt umständlich zurückgefaxt.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an Kunde, Lieferant oder Partner – die Basis für die Beauftragung, aber längst nicht alles.
Leistungen, Mengen und Preise laufen ohne Zweiterfassung direkt in Lieferschein, Rechnung und Ihre Auftragsverwaltung.
Jeder Auftrag landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Büro- und Buchhaltungssoftware an – Ihr Auftrag fügt sich ins System.
Sie sollen nicht länger an einer Word- oder Excel-Vorlage herumbasteln und das Risiko lückenhafter Aufträge tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsabwicklung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Vorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Vorlage an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jede Branche beauftragt anders – Leistungslogik, Summen und Sonderfelder lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Weil sie statisch ist: Sie rechnet nicht, prüft nichts und liegt bald in vielen Versionen vor. Eine individuelle Lösung rechnet selbst, erkennt Lücken und hält alle auf einem Stand.
Es gibt nur noch eine gültige, gepflegte Version für alle. Änderungen pflegen wir zentral ein, sodass niemand mehr mit einer veralteten Kopie arbeitet.
Ja. Positionen, Mengen und Preise werden automatisch zu Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer verrechnet – ganz ohne Formeln von Hand.
Ja. Eine Word-, Excel- oder PDF-Datei genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Wir setzen die Vorlage für Betriebe in D/A/CH um und passen Begriffe, Konditionen und Rechtsbezüge an das jeweilige Land an.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Der Vordruck heißt je nach Anlass anders: Arbeitsauftrag, Montageauftrag, Serviceauftrag, Kundendienstauftrag, Reparaturauftrag, Werkstattauftrag oder schlicht Auftragsbogen. Gemeinsam ist ihnen, dass sie einen einzelnen Kundenauftrag erfassen, die Ausführung steuern und die Abrechnung vorbereiten.
Ausgefüllt wird im Büro, in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort — von Meister, Sachbearbeitung, Monteur, Servicetechniker oder Mechaniker. Neben Parteien, Leistungsbeschreibung, Preis und Ausführungszeitraum kommen je nach Fach Objekt- und Baustellendaten, Gewerk, Fahrzeugdaten mit Kennzeichen und Kilometerstand, verbaute Teile und Arbeitszeiten dazu.
Vorlagen aus dem Netz richten sich meist an Büro und Handel: konkrete Materialangaben, gestaffelte Abschläge, ein Vorbehalt für Vorgewerke und Witterung oder der Verweis auf ein Aufmaß fehlen dort in der Regel.
Jede Vorlage, die Sie von Hand ausfüllen und ständig umbauen, kostet Sie Zeit, birgt Fehler und liegt am Ende in Dutzenden Versionen vor – und fehlt der Preis, zählt nur die übliche Vergütung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftrags-Vorlage künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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