Sie suchen eine kostenlose Arbeitsauftrag-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Leerfahrt zur Baustelle nicht.
Passen Arbeitsaufträge nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unklare Anweisungen, fehlende Material- und Werkzeugangaben, Rückfragen per Telefon, vergessene Teilleistungen und mehrfach erfasste Daten.
Sie brauchen einen Arbeitsauftrag, der Aufgaben eindeutig zuweist, Material mitdenkt und Rückfragen überflüssig macht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitsauftrag selbst rechnet, gesprochene Anweisungen versteht und dem Büro das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Meister und Disponent diktieren den Auftrag unterwegs – wer, was, wo und welches Material, ohne am Schreibtisch zu tippen.
Aus knappen Stichworten wird eine klare Anweisung; fehlende Angaben meldet das System, bevor der Auftrag rausgeht.
Arbeitszeiten, Material mal Menge und Gesamtsummen rechnet der Auftrag selbst – kein Taschenrechner, kein Zahlendreher.
Leistungen, Material und Mitarbeiter bequem per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Auftrag geht direkt aufs Gerät des zugewiesenen Monteurs, der den Bearbeitungsstand in Echtzeit zurückmeldet.
Zustand oder Vorschaden im Bild und in der Skizze festgehalten, die Annahme vor Ort digital gegengezeichnet.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an den ausführenden Monteur und zur Gegenzeichnung an den Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Aufträge, Stunden und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Auftragsverwaltung, Ihr ERP- oder Lohnsystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftrags- und Einsatzformulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Auftragsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Auftrag kennt.
Wir sehen uns Ihren Arbeitsauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Arbeitsauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftragssteuerung, Einsatz und Abrechnung im Betrieb – individuell, von der Zuweisung bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb steuert anders – Leistungslogik, Material und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Zuweisung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Arbeitsauftrag modern und deutlich verbessert neu auf.
Die Auftragsbestätigung fixiert den Vertrag gegenüber dem Kunden; der Arbeitsauftrag ist die interne Anweisung an Ihren Mitarbeiter, was er konkret ausführen soll. Wir setzen beide um.
Der Arbeitsauftrag steht vor der Arbeit und weist sie zu; der Arbeitsbericht dokumentiert danach, was geleistet wurde. Beide bilden wir als eigenständige Vordrucke ab.
Ja. Der Auftrag läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login; auch Subunternehmer rufen ihn ab und quittieren ihn direkt vor Ort.
Als abrechnungsrelevante Belege gelten die GoBD-Fristen; für Buchungsbelege sind es seit 2025 acht Jahre. Die revisionssichere Ablage übernimmt das System automatisch.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Der Arbeitsauftrag steht vor der Ausführung, nicht danach: Büro, Disposition, Meister oder Bauleiter übersetzen den Kundenauftrag in eine konkrete Anweisung an Monteur, Gesellen, Werkstattmitarbeiter, Reinigungskraft oder Subunternehmer. Wer macht was, wo, wann und mit welchem Material.
Auf dem Vordruck stehen Auftrags- und Kundennummer, Datum, Kunden- oder Objektadresse, in der Werkstatt auch Fahrzeugdaten, die Beschreibung der auszuführenden Arbeiten, die zugewiesenen Mitarbeiter, benötigte Teile und Verbrauchsmaterialien mit Menge, Termin und Zeitrahmen sowie Zusatzleistungen.
Je nach Gewerk heißt er Werkstattauftrag, Einsatzschein, Montage- oder Reinigungsauftrag; in der Gebäudereinigung gehört das Leistungsverzeichnis dazu, am Bau die Beauftragung des Nachunternehmers. Nach dem Einsatz folgt die Rückmeldung im Arbeitsbericht, daraus entsteht die Rechnung.
Jeder Auftrag, der unvollständig rausgeht, kostet Sie eine Leerfahrt, Rückfragen und am Ende bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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