- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Ein Arbeitsauftrag aus dem Netz ist Konfektionsware.
Ihre Einsätze, Ihr Material und Ihre Trupps brauchen Maßarbeit.
Was im fremden Vordruck fehlt, ergänzt das Büro bei jedem Auftrag von Hand: Leistungen frei umschrieben, Material ohne Menge, Werkzeug vergessen, Ausschlüsse nirgends vermerkt – und trotzdem ruft der Monteur vom Objekt aus an.
Maßgeschneidert, individuell und digital: Ihr Arbeitsauftrag gibt dem Monteur alles mit, was sein Einsatz braucht, statt leerer Felder. Und was er zurückmeldet, fließt auf Wunsch ohne Abtippen in Arbeitsbericht und Rechnung.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Felder für Kunde, Objekt und Termin hat jeder Auftragszettel. Der Hebel liegt woanders: Ihr Arbeitsauftrag hört zu, rechnet, prüft und hält den Monteur auf dem Laufenden – auf Papier undenkbar.
Der Meister spricht den Arbeitsauftrag auf dem Weg zum Kunden ein – Objekt, Leistung und Material stehen danach im richtigen Feld.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eine eindeutige Leistungsbeschreibung und meldet, wenn Termin oder Zuständigkeit fehlen.
Teile und Verbrauchsmaterial mal Menge, Positionssummen und Gesamtbetrag rechnet der Arbeitsauftrag selbst – ohne Taschenrechner.
Gewerke, Teile, Werkzeug und Standardhinweise per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegt Ihr Büro jederzeit selbst.
Der Arbeitsauftrag liegt sofort auf dem Tablet des eingeteilten Gesellen; verschiebt sich der Termin, weiß er es vor der Abfahrt.
Vorschaden oder Ausgangszustand in Foto und Skizze festgehalten, die Annahme durch den Kunden direkt am Auftrag gegengezeichnet.
Jeder Arbeitsauftrag geht als PDF an den ausführenden Trupp und als Beleg an den Kunden – eine saubere Grundlage, aber erst der Anfang.
Leistungen, Stunden und Teile laufen per Schnittstelle in die Handwerkersoftware oder Buchhaltung, die Sie schon nutzen – ohne Zweiterfassung.
Jeder Arbeitsauftrag landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Kunde, Objekt und Auftragsnummer.
Alle Arbeitsaufträge fließen in eine zentrale Datenbasis – welche Leistung wie lange dauert, je Objekt und Gewerk auswertbar, eine Grundlage für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Lager und Teilebestellung an, Artikel etwa per Datanorm – was gut läuft, bleibt.
Zwischen Disposition, Baustelle und Kundentermin bleibt keine Zeit, an einem Arbeitsauftrag zu feilen, bis er passt. Sie bekommen ihn fertig vom Spezialisten für Einsatzformulare. Dass Aufträge entstehen, mit denen Monteure gern arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Kundenauftrag bis zur Rückmeldung mit und zeigen, wo heute Rückfragen entstehen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Arbeitsauftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gewerke, Trupps und Aufträge kennt.
Wir gehen Ihren jetzigen Arbeitsauftrag Feld für Feld durch und klären, welche Leistungen und Kataloge hineingehören.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht ein erster Entwurf, den Ihr Disponent mit echten Einsätzen prüft.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Arbeitsauftrag an den ersten Trupp – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit dem Arbeitsauftrag beginnt ein Einsatz erst – danach folgen Rückmeldung, Nachweis und Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir diesen ganzen Weg: von der Zuweisung im Büro bis zur Weiterverarbeitung in der Abrechnung.
Kein Betrieb weist Arbeit gleich zu – Gewerke, Teilekataloge und Zuständigkeiten bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Auftragsbestätigung, Arbeitsbericht, Lieferschein und Aufmaß entstehen als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, wie andere Gewerke ihre Arbeit zuweisen, statt nur die alten Spalten nachzubauen.
Eine gesetzliche Form gibt es nicht – intern konkretisiert er die Weisung nach § 106 GewO. Schriftlich festgehaltene Leistungen und Ausschlüsse vermeiden aber Missverständnisse.
Nein, fertige Vorlagen gibt es bei uns bewusst nicht. Jeder Arbeitsauftrag entsteht individuell – gern aus Ihrer bisherigen Word- oder Excel-Datei, die wir deutlich verbessert neu aufbauen.
Die Auftragsbestätigung fixiert den Vertrag gegenüber dem Kunden; der Arbeitsauftrag ist die interne Anweisung an Ihren Mitarbeiter, was er konkret ausführen soll. Wir setzen beide um.
Nein. Der Arbeitsauftrag öffnet sich im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation; abgerufen und quittiert wird er direkt vor Ort.
Das hängt davon ab, ob ein Auftrag als Buchungsbeleg oder Geschäftsbrief gilt – die genaue Frist klärt Ihre Steuerberatung. Digital abgelegt bleibt er auffindbar, solange Sie es wollen.
Nur, wer sie für den Einsatz braucht: Rollen und Rechte legen Sie fest, auf Wunsch liegen alle Daten auf Ihren eigenen Servern. Kundenadressen lassen sich nach Ihren Fristen wieder löschen.
Der Arbeitsauftrag steht vor der Ausführung, nicht danach: Büro, Disposition, Meister oder Bauleiter übersetzen den Kundenauftrag in eine konkrete Anweisung an Monteur, Gesellen, Werkstattmitarbeiter, Reinigungskraft oder Subunternehmer. Wer macht was, wo, wann und mit welchem Material.
Auf dem Vordruck stehen Auftrags- und Kundennummer, Datum, Kunden- oder Objektadresse, in der Werkstatt auch Fahrzeugdaten, die Beschreibung der auszuführenden Arbeiten, die zugewiesenen Mitarbeiter, benötigte Teile und Verbrauchsmaterialien mit Menge, Termin und Zeitrahmen sowie Zusatzleistungen.
Je nach Gewerk heißt er Auftragszettel, Werkstattauftrag, Einsatzschein, Montage- oder Reinigungsauftrag; in der Gebäudereinigung gehört das Leistungsverzeichnis dazu, am Bau die Beauftragung des Nachunternehmers. Nach dem Einsatz folgt die Rückmeldung im Arbeitsbericht, daraus entsteht die Rechnung.
Ein Arbeitsauftrag, der nicht richtig passt, wird jeden Tag aufs Neue nachgebessert – im Büro, am Telefon, im Firmenwagen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie er künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
