Der Monteur ist zwanzig Kilometer raus, dann fehlt auf dem Auftragszettel das entscheidende Teil – zurück in die Firma, Leerfahrt. So verbrennt jede Anweisung Zeit und bares Geld.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitsauftrag selbst rechnet, gesprochene Anweisungen versteht und dem Büro das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Meister und Disponent diktieren den Auftrag unterwegs – wer, was, wo und welches Material, ohne am Schreibtisch zu tippen.
Aus knappen Stichworten wird eine klare Anweisung; fehlende Angaben meldet das System, bevor der Auftrag rausgeht.
Arbeitszeiten, Material mal Menge und Gesamtsummen rechnet der Auftrag selbst – kein Taschenrechner, kein Zahlendreher.
Leistungen, Material und Mitarbeiter bequem per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Auftrag geht direkt aufs Gerät des zugewiesenen Monteurs, der den Bearbeitungsstand in Echtzeit zurückmeldet.
Zustand oder Vorschaden im Bild und in der Skizze festgehalten, die Annahme vor Ort digital gegengezeichnet.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an den ausführenden Monteur und zur Gegenzeichnung an den Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Aufträge, Stunden und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Auftragsverwaltung, Ihr ERP- oder Lohnsystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftrags- und Einsatzformulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Auftragsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Auftrag kennt.
Wir sehen uns Ihren Arbeitsauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Arbeitsauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftragssteuerung, Einsatz und Abrechnung im Betrieb – individuell, von der Zuweisung bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb steuert anders – Leistungslogik, Material und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Zuweisung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Arbeitsauftrag modern und deutlich verbessert neu auf.
Die Auftragsbestätigung fixiert den Vertrag gegenüber dem Kunden; der Arbeitsauftrag ist die interne Anweisung an Ihren Mitarbeiter, was er konkret ausführen soll. Wir setzen beide um.
Der Arbeitsauftrag steht vor der Arbeit und weist sie zu; der Arbeitsbericht dokumentiert danach, was geleistet wurde. Beide bilden wir als eigenständige Vordrucke ab.
Ja. Der Auftrag läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login; auch Subunternehmer rufen ihn ab und quittieren ihn direkt vor Ort.
Als abrechnungsrelevante Belege gelten die GoBD-Fristen; für Buchungsbelege sind es seit 2025 acht Jahre. Die revisionssichere Ablage übernimmt das System automatisch.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Auftrag, der unvollständig rausgeht, kostet Sie eine Leerfahrt, Rückfragen und am Ende bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
