Sie suchen eine kostenlose Auftragszettel-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die fehlende Quittierung nicht.
Passen Auftragszettel nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch verlorene Durchschläge, unleserliche Materialzeilen, nicht zugeordnete Zettel, fehlende Kundenunterschriften, und doppelte Erfassung im Büro.
Sie brauchen einen Auftragszettel, der vor Ort vollständig ausgefüllt wird, sofort im Büro liegt und im Streit trägt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
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Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Einen Einsatz notieren kann jeder Zettel. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragszettel den Kunden selbst erkennt, Zeit und Ort festhält und leserlich statt handschriftlich entsteht – auf Papier undenkbar.
Ausgeführte Arbeiten direkt vor Ort diktieren – der Zettel schreibt mit, auch mit vollen Händen.
Aus Stichworten wird eine saubere Beschreibung, und das System meldet, wenn Leistung, Material oder Zeit fehlen.
Per QR-Code, NFC oder Standort ist der richtige Kunde und das Objekt sofort geladen, ohne Tippen.
Zustand und Arbeit fotografieren, der Kunde zeichnet direkt am Gerät gegen – bindend erfasst statt lose zugesagt.
Zeitstempel und Standort halten fest, wann und wo der Einsatz war – ein Nachweis, den kein Zettel liefert.
Material und Leistungen per Auswahl mit Auto-Summen, auch offline erfassbar und später synchronisiert.
Jeder Auftragszettel geht sauber als PDF an den Kunden und liegt unterschrieben vor – die Basis, aber längst nicht alles.
Leistung, Material und Zeit laufen ohne Zweiterfassung direkt in Rechnung und Warenwirtschaft – jeder Einsatz bleibt zugeordnet.
Jeder Zettel landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Objekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – der Zettel fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einem Zettel basteln und abends einen Stapel entziffern – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Belege. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftragszettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftragszettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Einsatz, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb erfasst anders – Objekte, Leistungen und Nachweise lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Einsatz bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Per QR-Code, NFC-Chip am Objekt oder Standorterkennung ist der richtige Kunde samt Objekt sofort geladen – ohne dass jemand Adressdaten tippt.
Ja. Zeitstempel, Standort, Foto und die digitale Unterschrift des Kunden belegen, wann und wo der Einsatz stattfand – etwas, das kein Papierzettel liefert.
Ja. Der Zettel lässt sich auf dem Smartphone auch ohne Netz ausfüllen und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist – ideal für viele Einsätze am Tag.
Ja. Der Auftragszettel folgt vollständig Ihrem Corporate Design und trägt Ihr Logo – er sieht aus wie aus Ihrem Haus.
Ja. Ein Papier-, Word- oder PDF-Zettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Einsatz- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Der Auftragszettel – auch Arbeitszettel oder Auftragsbogen genannt – ist der Beleg eines einzelnen Einsatzes. Ausgefüllt wird er beim Kunden, auf der Baustelle oder in der Werkstatt, meist vom Monteur, Techniker oder Gesellen, bei mehrtägigen Einsätzen mit einem Eintrag je Arbeitstag.
Erfasst werden Datum und Bearbeiter, Auftraggeber und Bauvorhaben mit Projektnummer, die ausgeführten Arbeiten als Freitext, das verbrauchte Material mit Anzahl und Artikelnummer, die Arbeitszeit je Tag sowie Zuschläge wie der Montagewageneinsatz. Am Ende stehen Ort, Datum und die Unterschrift des Kunden.
Diese Unterschrift ist der eigentliche Kern: Bestätigt der Auftraggeber einen detaillierten Leistungsnachweis vorbehaltlos, muss im Streitfall er darlegen, dass abgerechnete Leistungen nicht erbracht oder nicht erforderlich waren. Fehlt sie, bleibt die Beweislast beim ausführenden Betrieb. Vom Stundenzettel unterscheidet er sich dadurch, dass er neben der Zeit auch Leistung und Material dokumentiert.
Jeder Zettel, der abends im Auto liegt und im Büro entziffert werden muss, kostet Sie Lebenszeit, Umsatz und beim Kunden den guten Eindruck – und vergessene Einsätze bleiben schlicht unbezahlt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragszettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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