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Ihr Auftragszettel hat Logo, Felder und Durchschlag.
Doch ein neuer Druck ändert nichts daran, wie er ins Büro kommt.
Ob alter Block oder neue Auflage, nach jedem Einsatz beginnt dieselbe Handarbeit: Zettel aus dem Montagewagen holen, Material ohne Artikelnummer entziffern, Stunden addieren, Unterschriften nachholen und alles abtippen.
Bei uns wird Ihr Auftragszettel zum individuellen digitalen Beleg, der Einsätze nicht nur notiert, sondern rechnungsfertig ins Büro bringt. Material und Stunden reicht er auf Wunsch gleich an Faktura und Warenwirtschaft weiter.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Auftraggeber, Arbeiten, Material und Stunden aufnehmen kann jeder Auftragszettel. Den Unterschied macht die Umsetzung: was er beim Einsatz selbst erledigt, bevor der Kunde unterschreibt.
Was erledigt ist, spricht der Monteur noch im Heizungskeller ein – der Auftragszettel schreibt mit, die Hände bleiben frei.
Aus Stichworten wie „Ventil getauscht, gespült“ formuliert die KI einen Leistungstext, den der Kunde ohne Rückfrage versteht.
Ein QR-Code oder NFC-Chip am Objekt lädt Auftraggeber, Bauvorhaben und Projektnummer – keine Anschrift wird abgeschrieben.
Fotos vom Zustand vorher und nachher hängen am Einsatz, der Kunde zeichnet auf dem Gerät gegen – leserlich und mit Datum.
Wann und wo gearbeitet wurde, hält der Auftragszettel selbst fest – statt geschätzter Uhrzeiten, wenn der Kunde nachfragt.
Kein Netz im Keller oder Rohbau? Ausgefüllt wird trotzdem, der Abgleich mit dem Büro folgt, sobald wieder Empfang da ist.
Jeder gegengezeichnete Auftragszettel geht als PDF an den Kunden, noch bevor der Monteur vom Hof fährt – die Basis, aber längst nicht alles.
Leistung und Stunden laufen per Schnittstelle in Auftragsabwicklung oder ERP, wo Projekt und Nachkalkulation sie brauchen – ohne Zweiterfassung.
Jeder Zettel landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Kunde und Projektnummer – bei Rückfragen sofort gefunden.
Alle Einsätze fließen in eine zentrale Datenbasis, auf die Auswertungen und KI aufsetzen – etwa Stunden je Kunde oder Material je Bauvorhaben.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Elektro-, SHK- oder Hausmeistersoftware an – was gut läuft, bleibt bestehen.
Ihr Meister soll keinen Auftragszettel nach Feierabend nachbauen und kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Einsatzbelege im Handwerk. Dass daraus Zettel werden, die Monteure beim Kunden wirklich ausfüllen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg vom Kundeneinsatz bis zur Abrechnung mit und bringen ein, was Ihre Monteure sich wünschen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Auftragszettel ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihren Auftragszettel kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Auftragszettel samt Artikelliste und Stundensätzen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf, den ein Monteur gleich beim Kunden testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Auftragszettel in die Montagewagen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Auftragszettel steht nie allein: Davor liegt das Angebot, danach folgen Lieferschein und Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, vom Einsatz beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jedes Gewerk belegt seinen Einsatz anders – Elektro, SHK und Fensterbau brauchen eigene Felder, die kein Standardbaukasten passgenau abbildet.
Rapportzettel, Aufmaß, Regiebericht und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was beim Einsatz heute möglich ist, statt alte Blockkästchen nachzuzeichnen.
Ja. Ein frisches Layout ist der beste Ausgangspunkt: Wir übernehmen Aufteilung und Corporate Design und ergänzen, was Ihren Monteuren Schreibarbeit erspart.
Nicht bei uns – Formilo verkauft und verschenkt keine Vorlagen. Wir entwickeln Ihren eigenen Auftragszettel; Erstgespräch und Kosteneinschätzung sind kostenlos.
Ja. Für Einsätze ohne Tablet setzen wir auf Wunsch eine saubere Druckvorlage für Ihre Druckerei um – mit denselben Feldern wie die digitale Fassung.
Die Auftragsbestätigung hält nach dem Angebot Leistung, Preis und Termine fest. Der Auftragszettel belegt danach den einzelnen Einsatz mit Arbeiten, Material und Stunden.
Das hängt davon ab, ob der Zettel als Buchungsbeleg, Geschäftsbrief oder Zeitnachweis dient. Klären Sie die Frist mit Ihrer Steuerberatung – die Ablage richten wir danach aus.
Ja. Den Auftragssatz zwischen Praxis und Dentallabor setzen wir mit Zahnarztstempel, Zahnfarbe und Versorgungsart um – Angaben, an denen die Laborrechnung hängt.
Der Auftragszettel – auch Arbeitszettel oder Auftragsbogen genannt – ist der Beleg eines einzelnen Einsatzes und hält anders als der Stundenzettel neben der Zeit auch Leistung und Material fest. Ausgefüllt wird er beim Kunden, auf der Baustelle oder in der Werkstatt, meist vom Monteur, Techniker oder Gesellen, bei mehrtägigen Einsätzen mit einem Eintrag je Arbeitstag.
Erfasst werden Datum und Bearbeiter, Auftraggeber und Bauvorhaben mit Projektnummer, die ausgeführten Arbeiten als Freitext, das verbrauchte Material mit Anzahl und Artikelnummer, die Arbeitszeit je Tag und ob der Montagewagen im Einsatz war. Am Ende stehen Ort, Datum und die Unterschrift des Kunden.
Diese Unterschrift ist der eigentliche Kern: Bestätigt der Auftraggeber einen detaillierten Leistungsnachweis vorbehaltlos, muss im Streitfall er darlegen, dass abgerechnete Leistungen nicht erbracht oder nicht erforderlich waren. Fehlt sie, bleibt die Beweislast beim ausführenden Betrieb.
Jeder Auftragszettel, der erst Tage nach dem Einsatz im Büro ankommt, schiebt Ihren Zahlungseingang um genau diese Tage hinaus. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragszettel künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Block, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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