Sie suchen eine kostenlose Arbeitszettel-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die nicht berechnete Zulage nicht.
Passen Arbeitszettel nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch nicht notiertes Material, falsch gerechnete Zuschläge, Zettel ohne Kundenunterschrift, unklare Zuordnung zum Auftrag und nicht belegbare Stunden.
Sie brauchen einen Arbeitszettel, der Leistung, Material und Zeit vollständig erfasst, selbst rechnet und vor Ort unterschrieben wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Felder für Arbeit und Material druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitszettel selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und dem Monteur das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Arbeitszeit, Fahrtkilometer und Zuschläge für Nacht, Samstag und Sonntag rechnen sich selbst zur Summe je Monteur zusammen.
Ausgeführte Arbeiten und Material direkt beim Kunden diktieren – auch mit Handschuhen und ohne stehenzubleiben.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung; fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Zettel raus ist.
Leistungen, Artikel und Namen als vordefinierte Textbausteine aus Ihrem Katalog wählen statt tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Vor Ort digital quittiert und mit Bild belegt – das Anerkenntnis kehrt die Beweislast zu Ihren Gunsten um.
Auf Baustelle oder im Fahrzeug ohne Netz erfasst – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.
Jeder Arbeitszettel geht sauber als PDF an Auftraggeber und Verwaltung – die Basis für Rechnung, Freigabe und Ablage, aber längst nicht alles.
Stunden und Zuschläge laufen in den Lohn, Material und Leistungen in Rechnung und Nachkalkulation – per Schnittstelle, ohne Zweiterfassung.
Jeder Zettel landet automatisch revisionssicher im DMS – dem Auftrag zugeordnet und samt Unterschrift jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, PDF, DATEV) binden wir Handwerkersoftware und Speziallösungen an – Ihr Zettel fügt sich ins bestehende System.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel ohne quittierten Beleg vor der Reklamation dastehen – Sie bekommen die fertige, beweissichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Belege. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Baustellen- und Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Zettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren Arbeitszettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Zettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistung, Material und Zeit – individuell, von der Eingabe vor Ort bis in Lohn und Rechnung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Leistungen, Material und Zuschläge lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Rechtlich zwingend ist es nicht, praktisch aber entscheidend: Mit der Unterschrift gelten die Stunden als anerkannt und die Beweislast kehrt sich zu Ihren Gunsten um. Digital wird direkt vor Ort quittiert.
Kunde und Ausführungsort, Datum, ausgeführte Arbeiten, eingesetztes Material, Arbeitszeit je Monteur und die Unterschriften. Zuschläge, Fahrt und Restarbeiten ergänzen den Beleg für die Abrechnung.
Ja. Seit dem BAG-Beschluss müssen alle Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Der Arbeitszettel deckt das mit ab und liefert zugleich die Abrechnungsgrundlage.
Als Zeitnachweis mindestens zwei Jahre, als steuerlich relevanter Abrechnungsbeleg deutlich länger. Wir legen jeden Zettel automatisch revisionssicher und auftragsbezogen ab.
Die Zeittabelle erfasst nur Anwesenheit; der Arbeitszettel hält zusätzlich Arbeit und Material je Auftrag fest und wird so zur Rechnungsgrundlage. Wir setzen beide um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Der Arbeitszettel gehört zum Auftrag, nicht zum Kalendermonat: Er hält für einen Einsatz oder einen Tag fest, was gemacht wurde, welches Material verbraucht wurde und wie lange gearbeitet wurde. Neben Kunde, Ausführungsort und Auftragsbezug stehen darauf die Zeiten je Monteur, An- und Abfahrt, gefahrene Kilometer sowie Zulagen und Zuschläge.
Je nach Gewerk kommen eigene Abschnitte dazu: In der Heizungstechnik Messwerte wie Abgastemperatur und Wirkungsgrad, im Metallbau und in der Montage Vermerke zu Restarbeiten und Mängeln. Am Fuß unterschreiben Monteur und Kunde; bei längeren Montagen wird der Zettel über mehrere Kalenderwochen fortgeführt.
Aus dem ausgefüllten Zettel entstehen zwei Auswertungen: Die Zeiten gehen in Lohn und Zuschlagsberechnung, Stunden und Material in die Rechnung und in die Nachkalkulation. Die Unterschrift des Kunden ist dabei mehr als eine Formalität – sie macht die aufgeschriebenen Stunden zum anerkannten Nachweis und dreht die Beweislast im Streitfall.
Jeder Zettel, der unleserlich oder ohne Unterschrift im Büro ankommt, kostet Sie Stunden, Deckungsbeitrag und die Beweiskraft bei jeder Reklamation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitszettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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