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7:45 bis 16:15, minus Pause: Wie viele Stunden sind das?
Abends rechnet der Geselle, am Monatsende das Büro noch einmal.
Wo Stunden von Hand gerechnet werden, landen die Fehler direkt in Lohn und Rechnung: die Pause doppelt abgezogen, Fahrzeit mal mitgezählt, mal nicht, ein Zahlendreher in der Wochensumme und Stunden, die keiner abrechnet.
Ein individuell entwickelter digitaler Tageszettel notiert nicht nur: Er rechnet die Netto-Arbeitszeit selbst und prüft jeden Eintrag. Die fertigen Summen fließen auf Wunsch direkt in Entgeltabrechnung und Nachkalkulation.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Beginn, Ende und Pause auf ein Blatt zu schreiben, kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tageszettel Material mitrechnet, gesprochene Sätze versteht und dem Gesellen das Tippen abnimmt – das schafft kein Kugelschreiber.
Menge mal Einzelpreis – verbrauchte Fliesen, Kleber und Fugenmasse stehen samt Betrag auf dem Zettel, fertig für die Kundenrechnung.
Die Tätigkeit direkt im Bad diktieren statt abends notieren – der Tageszettel schreibt mit, auch mit Kleber an den Händen.
Aus „Bad OG verfugt, Sockel fertig“ formuliert die KI einen sauberen Tätigkeitsvermerk, den Ihr Auftraggeber ohne Rückfrage versteht.
Anfahrt, Geräteeinsatz und Entsorgung mit einem Tipp erfasst – die Fahrzeit bleibt von der Arbeitszeit getrennt.
Wiederkehrende Tätigkeiten und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihr Gewerk pflegen Sie selbst.
Der Auftraggeber zeichnet vor Ort digital gegen, auch im Keller ohne Netz – synchronisiert wird, sobald wieder Empfang da ist.
Jeder gegengezeichnete Tageszettel geht als PDF an den Kunden, der ihn unterschrieben hat – eine solide Basis, aber erst der Anfang.
Die Netto-Stunden je Mitarbeiter laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm – ohne Zweiterfassung und ohne Übertragungsfehler.
Jeder Tagesnachweis landet automatisch als PDF beim passenden Auftrag im DMS – nach Datum und Mitarbeiter sortiert, schnell gefunden.
Alle Tageszettel fließen in eine zentrale Datenbasis – die Grundlage für Ihre Projektkalkulation und spätere Auswertungen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Handwerker- und Zeiterfassungssoftware an – was gut läuft, bleibt bestehen.
Sie sollen keine Formeln basteln und für jeden Rechenfehler geradestehen – Sie bekommen den fertigen Tageszettel vom Spezialisten. Dass am Ende Zahlen herauskommen, mit denen Ihre Bürokraft sofort arbeiten kann, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken vom Tageszettel bis zum Lohn mit und bringen Verbesserungen ein, an die noch niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Tageszettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Gewerk kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Tageszettel samt Weg ins Lohnbüro und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihren Pausenregeln.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann rechnet der fertige Tageszettel auf Ihren Baustellen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Formilo ist Spezialist für individuelle Datenerfassung – und der Tageszettel ist oft nur der Anfang. Wir lösen Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung im Handwerk als Ganzes, von der Eingabe auf der Baustelle bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jedes Gewerk erfasst anders – Fahrzeiten, Materialposten und Lohnarten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Rapportzettel, Regiebericht oder Aufmaßblatt setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Software.
Wir schlagen vor, was Ihrem Lohnbüro Arbeit spart, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ob Block, Excel oder PDF: Ihr jetziger Zettel ist der beste Ausgangspunkt – wir übernehmen Ihre Felder und bauen ihn neu auf.
Dann legen wir den Tageszettel so an, dass jede Baustelle ihre eigenen Zeiten bekommt – die Stunden landen beim richtigen Auftrag statt in einer Tagessumme.
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Ein Tageszettel je Arbeitstag ist der naheliegende Weg dazu.
Dort, wo Sie es festlegen. Arbeitszeiten sind personenbezogene Daten – auf Wunsch bleiben sie auf Ihren eigenen Servern, die Zugriffe steuern Sie selbst.
Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre, steuerliche Unterlagen bis zu zehn Jahre; Details klärt Ihre Steuerberatung. Digital entfällt der Aktenschrank.
Ja. Der Tageszettel läuft im Browser, ohne Installation und ohne Login – Aushilfen tragen ihre Stunden genauso ein wie Ihre Stammbelegschaft.
Der Tageszettel ist die einfachste tagesbezogene Form des Arbeitszeitnachweises. Aussagekräftig wird er erst mit einem festen Kern: Name des Mitarbeiters, Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Arbeitsort. Alles Weitere, also ausgeführte Tätigkeit, Materialverbrauch, Geräteeinsatz, Anfahrt oder Entsorgung, ist im Handwerk üblich, aber nicht zwingend.
Genau dort verläuft auch seine Grenze. Wer Leistung und Material projekt- und kundenbezogen belegen will, greift zum Rapportzettel; der Leistungsnachweis stellt das Arbeitsergebnis in den Vordergrund, der Tätigkeitsnachweis den Arbeitsprozess.
Ausgefüllt wird täglich vom Monteur oder Gesellen selbst, bei kundenbezogenen Zetteln mit Unterschrift des Auftraggebers. Im Büro speist der Zettel Entgeltabrechnung, Kundenrechnung und Nachkalkulation.
Jeder Lohnlauf, vor dem im Büro noch Tagesnachweise nachgerechnet werden, kostet Ihren Betrieb Stunden und manchmal bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tageszettel künftig rechnet, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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