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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Tageszettel

Sie suchen eine kostenlose Tageszettel-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Abtippen am Abend nicht.

Passen Tageszettel nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Bögen, vergessene Pausen, unleserliche Zeiten, Übertragungsfehler beim Eintippen in Excel und Stunden, die nie in Rechnung gestellt werden.

Sie brauchen einen Tageszettel, der die Pflichtangaben sicher erfasst, selbst rechnet und Ihrem Büro das Abtippen erspart. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Arbeitszeit abzüglich Pause automatisch
  • Wochen- und Monatssummen ohne Rechnen
  • Tätigkeit und Material per Auswahl
  • Unterschrift des Kunden auf dem Gerät

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Professionell erfasst statt aus dem Gedächtnis

Ohne professionelle Lösung

  • Stunden verschwinden im Schätzen
  • Unleserliche Zettel, ewige Rückfragen
  • Bares Geld bleibt unabgerechnet
  • Abende gehen fürs Abtippen drauf
  • Zettel gehen unterwegs verloren
  • Kein sauberer Beweis für den Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit für mehr Aufträge am Tag
  • Jede Stunde landet auf der Rechnung
  • Wachstum ohne mehr Bürokraft
  • Voller Überblick über jeden Tag
  • Der Chef raus aus dem Kleinkram
  • Ein Betrieb, der ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Tageszettel, der mitrechnet

Stunden auf ein Blatt zu kritzeln kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tageszettel die Arbeitszeit selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – direkt auf der Baustelle, auf Papier undenkbar.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende und Pause eingeben – der Tageszettel rechnet die Tages- und Wochenstunden von selbst, inklusive Pausenabzug.

Spracheingabe statt Tippen

Tätigkeit und Material direkt vor Ort diktieren – der Tageszettel schreibt mit, auch mit schmutzigen Händen auf der Baustelle.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Tätigkeitsvermerk, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Tag abgeschlossen ist.

Material und Anfahrt

Verbrauchtes Material, Geräte und Anfahrt per Auswahl erfassen – nichts Abrechenbares geht mehr unter.

Vordefinierte Textbausteine

Tätigkeiten, Materialien und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Unterschrift und offline

Der Kunde zeichnet vor Ort digital gegen, erfasst wird auch ohne Netz – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Tageszettel geht sauber als PDF zur Bestätigung an den Kunden – die Basis für die Rechnung, aber längst nicht alles.

Direkt in Lohn und Rechnung

Direkt in Lohn und Rechnung

Erfasste Stunden und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Rechnungssystem – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Zettel landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Prüfung in Sekunden auffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Tage fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Handwerker- und Lohnsoftware an – Ihr Tageszettel fügt sich überall ein.

Tageszettel Vorlage
Tageszettel fürs Handwerk
Tageszettel für den Monteur
Tageszettel für den Stundenlohn
Tageszettel Muster

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Tageszettel in vielen Ausführungen umgesetzt – vom schlanken Stundenblatt für den einzelnen Monteur über die Variante mit Material- und Anfahrtsteil bis zum kundenbezogenen Tageszettel mit Unterschrift und Projektbezug. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Mitarbeiter, Datum, Zeiten, Tätigkeit und Material.

Ob knappes Tagesblatt für die schnelle Erfassung oder ausführlicher Zettel für die Kundenrechnung – am Ende sieht Ihr Tageszettel aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Zettel. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Tageszettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Zettel kennt.

Tageszettel mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Tageszettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Tageszettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Tageszettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Tageszettel erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb erfasst anders – Stundenlogik, Material und Anfahrten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Tageszettel bis zur fertigen Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Tageszettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Der Tageszettel erfasst vor allem die Tagesarbeitszeit; der Rapportzettel zusätzlich detaillierte Tätigkeiten und Material projektbezogen. Wir setzen beide um.

Für Rechtssicherheit gehören Name, Datum, Beginn, Ende, Pausen und Arbeitsort hinein. Tätigkeit, Material und Anfahrt sind sinnvolle Ergänzungen, die wir passgenau anlegen.

Ja. Der Tageszettel lässt sich offline auf Smartphone und Tablet ausfüllen und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre, steuerlich relevante Unterlagen bis zu zehn Jahre. Digital abgelegt ist jeder Zettel jederzeit auffindbar.

Ja. Der Tageszettel läuft im Browser ohne Installation und Login; jeder trägt seine Stunden ein und lässt gegenzeichnen, ohne Ihre Systeme zu berühren.

Beratung zum Tageszettel

Häufige Fragen zum Tageszettel

Pflichtangaben auf dem Tageszettel und wo seine Grenze liegt

Der Tageszettel ist die einfachste tagesbezogene Form des Arbeitszeitnachweises. Rechtssicher wird er erst mit einem festen Kern: Name des Mitarbeiters, Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Arbeitsort. Alles Weitere, also ausgeführte Tätigkeit, Materialverbrauch, Geräteeinsatz, Anfahrt oder Entsorgung, ist im Handwerk üblich, aber nicht zwingend.

Genau dort verläuft auch seine Grenze. Wer Leistung und Material projekt- und kundenbezogen belegen will, greift zum Rapportzettel; der Leistungsnachweis stellt das Arbeitsergebnis in den Vordergrund, der Tätigkeitsnachweis den Arbeitsprozess.

Ausgefüllt wird täglich vom Monteur oder Gesellen selbst, bei kundenbezogenen Zetteln mit Unterschrift des Auftraggebers. Im Büro speist der Zettel Entgeltabrechnung, Kundenrechnung und Nachkalkulation.

Digitalisierung des Tageszettels

Ihr Tageszettel individuell umgesetzt

Jeder Tag, der abends aus dem Gedächtnis auf den Zettel kommt, kostet Sie Stunden und bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tageszettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.