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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Tageszettel individuell für Ihren Betrieb

Feierabend, und der Tageszettel entsteht aus dem Kopf – eine halbe Stunde hier, eine Anfahrt da, alles geschätzt. Am Monatsende fehlen bares Geld und ganze Stunden.

  • Erfasst vor Ort, nicht abends im Kopf
  • Keine Stunde geht mehr verloren
  • Zeiten rechnen sich von selbst
  • Per Knopfdruck in Lohn und Rechnung
  • Feierabend ist wieder Feierabend

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Professionell erfasst statt aus dem Gedächtnis

Ohne professionelle Lösung

  • Stunden verschwinden im Schätzen
  • Unleserliche Zettel, ewige Rückfragen
  • Bares Geld bleibt unabgerechnet
  • Abende gehen fürs Abtippen drauf
  • Zettel gehen unterwegs verloren
  • Kein sauberer Beweis für den Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit für mehr Aufträge am Tag
  • Jede Stunde landet auf der Rechnung
  • Wachstum ohne mehr Bürokraft
  • Voller Überblick über jeden Tag
  • Der Chef raus aus dem Kleinkram
  • Ein Betrieb, der ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Tageszettel, der mitrechnet

Stunden auf ein Blatt zu kritzeln kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tageszettel die Arbeitszeit selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – direkt auf der Baustelle, auf Papier undenkbar.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende und Pause eingeben – der Tageszettel rechnet die Tages- und Wochenstunden von selbst, inklusive Pausenabzug.

Spracheingabe statt Tippen

Tätigkeit und Material direkt vor Ort diktieren – der Tageszettel schreibt mit, auch mit schmutzigen Händen auf der Baustelle.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Tätigkeitsvermerk, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Tag abgeschlossen ist.

Material und Anfahrt

Verbrauchtes Material, Geräte und Anfahrt per Auswahl erfassen – nichts Abrechenbares geht mehr unter.

Vordefinierte Textbausteine

Tätigkeiten, Materialien und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Unterschrift und offline

Der Kunde zeichnet vor Ort digital gegen, erfasst wird auch ohne Netz – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Tageszettel geht sauber als PDF zur Bestätigung an den Kunden – die Basis für die Rechnung, aber längst nicht alles.

Direkt in Lohn und Rechnung

Direkt in Lohn und Rechnung

Erfasste Stunden und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Rechnungssystem – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Zettel landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Prüfung in Sekunden auffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Tage fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Handwerker- und Lohnsoftware an – Ihr Tageszettel fügt sich überall ein.

Tageszettel Vorlage
Tageszettel fürs Handwerk
Tageszettel für den Monteur
Tageszettel für den Stundenlohn
Tageszettel Muster

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Tageszettel in vielen Ausführungen umgesetzt – vom schlanken Stundenblatt für den einzelnen Monteur über die Variante mit Material- und Anfahrtsteil bis zum kundenbezogenen Tageszettel mit Unterschrift und Projektbezug. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Mitarbeiter, Datum, Zeiten, Tätigkeit und Material.

Ob knappes Tagesblatt für die schnelle Erfassung oder ausführlicher Zettel für die Kundenrechnung – am Ende sieht Ihr Tageszettel aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Zettel. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Tageszettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Zettel kennt.

Tageszettel mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Tageszettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Tageszettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Tageszettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Tageszettel erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb erfasst anders – Stundenlogik, Material und Anfahrten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Tageszettel bis zur fertigen Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Tageszettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Der Tageszettel erfasst vor allem die Tagesarbeitszeit; der Rapportzettel zusätzlich detaillierte Tätigkeiten und Material projektbezogen. Wir setzen beide um.

Für Rechtssicherheit gehören Name, Datum, Beginn, Ende, Pausen und Arbeitsort hinein. Tätigkeit, Material und Anfahrt sind sinnvolle Ergänzungen, die wir passgenau anlegen.

Ja. Der Tageszettel lässt sich offline auf Smartphone und Tablet ausfüllen und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre, steuerlich relevante Unterlagen bis zu zehn Jahre. Digital abgelegt ist jeder Zettel jederzeit auffindbar.

Ja. Der Tageszettel läuft im Browser ohne Installation und Login; jeder trägt seine Stunden ein und lässt gegenzeichnen, ohne Ihre Systeme zu berühren.

Beratung zum Tageszettel

Häufige Fragen zum Tageszettel

Digitalisierung des Tageszettels

Ihr Tageszettel individuell umgesetzt

Jeder Tag, der abends aus dem Gedächtnis auf den Zettel kommt, kostet Sie Stunden und bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tageszettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.