Sie suchen eine kostenlose Tätigkeitsnachweis-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Warten auf die Abrechnung nicht.
Passen Tätigkeitsnachweise nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Gegenzeichnungen, verspätet abgegebene Belege, Rechenfehler bei den Stundensummen, Rückfragen und doppelte Erfassung im Büro.
Sie brauchen einen Tätigkeitsnachweis, der vollständig ausgefüllt wird, sofort gegengezeichnet ist und Ihre Abrechnung beschleunigt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Tätigkeiten auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tätigkeitsnachweis Stunden selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und dem Kunden die Unterschrift vor Ort abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause je Einsatz eingeben – der Nachweis rechnet die geleisteten Stunden und Summen ohne einen einzigen Handgriff.
Die erledigten Aufgaben direkt beim Kunden diktieren – der Nachweis schreibt mit, auch zwischen zwei Objekten unterwegs.
Aus knappen Stichworten wird eine prüfungsfeste Tätigkeitsbeschreibung, fehlende Pflichtangaben erkennt das System sofort.
Kunde oder Entleiher zeichnet direkt auf dem Gerät ab – die Abrechnung ist ausgelöst, bevor Sie zum nächsten Einsatz fahren.
Bei Minijob, Zeitarbeit und Förderprojekten erinnert das System an Fristen – kein Pflichtnachweis geht mehr verloren.
Tätigkeiten, Objekte und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Abzeichnung an Kunde oder Entleiher – die Basis für die Abrechnung, aber längst nicht alles.
Erfasste Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Abrechnungs-, Lohn- oder ERP-System – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Zoll- oder Förderprüfung sofort greifbar.
Alle Nachweise fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Zeitarbeits- und Dispositionssoftware an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Nachweis kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Tätigkeitsnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb weist anders nach – Tätigkeiten, Abzeichnung und Förderformalien lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, prüfungsfest und deutlich verbessert neu auf.
Der Stundenzettel erfasst nur die Zeit; der Tätigkeitsnachweis hält zusätzlich fest, was inhaltlich geleistet wurde. Wir setzen beide um.
Bei Minijobs, in der Zeitarbeit und in geförderten Projekten oft ja. Eine saubere Lösung erfüllt Form und Fristen zuverlässig und schützt vor Bußgeld und Rückforderung.
Ja. Kunde oder Entleiher zeichnen direkt auf Smartphone oder Tablet ab; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Jeder Einsatz ist lückenlos, leserlich und revisionssicher mit Änderungsprotokoll dokumentiert – ein belastbarer Beleg gegenüber Behörde und Mittelgeber.
Je nach Anlass zwischen zwei und zehn Jahren, bei Förderprojekten teils länger. Digital abgelegt ist jeder Nachweis jederzeit auffindbar.
Geführt wird der Tätigkeitsnachweis von der Person, die die Arbeit tatsächlich erbringt: vom Servicemitarbeiter, vom Hausmeister, vom Handwerker im Kundenauftrag oder von der überlassenen Zeitarbeitskraft. Entscheidend ist die zweite Unterschrift. Erst wenn Vorgesetzter, Kunde oder Entleiher gegenzeichnet, wird aus der Aufzeichnung ein Beleg.
Anders als der reine Stundenzettel hält er nicht nur Datum, Beginn, Ende und Pause fest, sondern auch, was inhaltlich geleistet wurde. Üblich sind Name, Zeitraum, eine konkrete Tätigkeitsbeschreibung, die Dauer in Stunden und je nach Einsatz Projekt, Auftraggeber und Einsatzort; in geförderten Projekten kommen Projektnummer und Zeitanteil hinzu.
Im Büro läuft er anschließend in Rechnungsstellung und Lohn ein, in der Arbeitnehmerüberlassung in die Abrechnung zwischen Verleiher und Entleiher. Weil er zugleich als Nachweis gegenüber prüfenden Stellen dient, zählt Vollständigkeit mehr als Ausführlichkeit.
Jeder Einsatz ohne abgezeichneten Nachweis ist Geld, das später schwer einzufordern ist – und im Pflichtfall sogar ein Bußgeldrisiko. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tätigkeitsnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
