Häufige Probleme: unnötig lange Erfassungszeit, Zeit und Material getrennt erfassen, Stundensummen von Hand, vergessene Materialien, keine auswertbaren Daten.
Lösung: Wir erstellen Ihnen ein durchdachtes Formular – oft schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Tätigkeiten auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tätigkeitsnachweis Stunden selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und dem Kunden die Unterschrift vor Ort abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause je Einsatz eingeben – der Nachweis rechnet die geleisteten Stunden und Summen ohne einen einzigen Handgriff.
Die erledigten Aufgaben direkt beim Kunden diktieren – der Nachweis schreibt mit, auch zwischen zwei Objekten unterwegs.
Aus knappen Stichworten wird eine prüfungsfeste Tätigkeitsbeschreibung, fehlende Pflichtangaben erkennt das System sofort.
Kunde oder Entleiher zeichnet direkt auf dem Gerät ab – die Abrechnung ist ausgelöst, bevor Sie zum nächsten Einsatz fahren.
Bei Minijob, Zeitarbeit und Förderprojekten erinnert das System an Fristen – kein Pflichtnachweis geht mehr verloren.
Tätigkeiten, Objekte und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Abzeichnung an Kunde oder Entleiher – die Basis für die Abrechnung, aber längst nicht alles.
Erfasste Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Abrechnungs-, Lohn- oder ERP-System – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Zoll- oder Förderprüfung sofort greifbar.
Alle Nachweise fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Zeitarbeits- und Dispositionssoftware an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Nachweis kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Tätigkeitsnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb weist anders nach – Tätigkeiten, Abzeichnung und Förderformalien lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, prüfungsfest und deutlich verbessert neu auf.
Der Stundenzettel erfasst nur die Zeit; der Tätigkeitsnachweis hält zusätzlich fest, was inhaltlich geleistet wurde. Wir setzen beide um.
Bei Minijobs, in der Zeitarbeit und in geförderten Projekten oft ja. Eine saubere Lösung erfüllt Form und Fristen zuverlässig und schützt vor Bußgeld und Rückforderung.
Ja. Kunde oder Entleiher zeichnen direkt auf Smartphone oder Tablet ab; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Jeder Einsatz ist lückenlos, leserlich und revisionssicher mit Änderungsprotokoll dokumentiert – ein belastbarer Beleg gegenüber Behörde und Mittelgeber.
Je nach Anlass zwischen zwei und zehn Jahren, bei Förderprojekten teils länger. Digital abgelegt ist jeder Nachweis jederzeit auffindbar.
Jeder Einsatz ohne abgezeichneten Nachweis ist Geld, das später schwer einzufordern ist – und im Pflichtfall sogar ein Bußgeldrisiko. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tätigkeitsnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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