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Tätigkeitsnachweis in Excel? Das nehmen wir Ihnen ab.
Ihr Geschäft sind Einsätze, Objekte und Kunden, keine Zellformeln.
Was nach einer Stunde Arbeit an der Vorlage aussieht, wird zur Daueraufgabe: Wochensummen nachrechnen, neue Einsatzorte nachtragen, Wochen am Monatsende aufteilen, Stempeln hinterherlaufen und Stunden doppelt abtippen.
Wir entwickeln Ihnen einen individuellen digitalen Tätigkeitsnachweis, der Stunden selbst rechnet und die Abzeichnung beim Kunden einholt. Auf Wunsch gehen die bestätigten Stunden ohne Umweg weiter an Lohnbüro und Kundenrechnung.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Tätigkeiten auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tätigkeitsnachweis Stunden selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und dem Kunden die Unterschrift vor Ort abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause je Einsatz eingeben – der Nachweis rechnet die geleisteten Stunden und Summen ohne einen einzigen Handgriff.
Die erledigten Aufgaben direkt beim Kunden diktieren – der Nachweis schreibt mit, auch zwischen zwei Objekten unterwegs.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Tätigkeitsbeschreibung, fehlende Pflichtangaben erkennt das System sofort.
Kunde oder Entleiher zeichnet direkt auf dem Gerät ab – die Abrechnung ist ausgelöst, bevor Sie zum nächsten Einsatz fahren.
Bei Minijob, Zeitarbeit und Förderprojekten erinnert das System an Fristen – kein Pflichtnachweis geht mehr verloren.
Tätigkeiten, Objekte und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Nach der Abzeichnung geht jeder Tätigkeitsnachweis als PDF an Kunde oder Entleiher – die Grundlage der Rechnung, aber erst der Anfang.
Die abgezeichneten Stunden gehen per Schnittstelle ins Lohn- und Abrechnungssystem, über Pers.-Nr. und Kd-Nr. zugeordnet – ohne Abtippen.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im DMS, sortiert nach Kunde, Mitarbeiter und Kalenderwoche – bei Rückfragen sofort greifbar.
Alle Einsätze fließen in eine zentrale Datenbasis – für Auswertungen je Kunde und Niederlassung, auf die später KI aufsetzen kann.
Per API, Webhook oder CSV-Export binden wir Ihre Zeitarbeits- oder Dispositionssoftware an – was dort gut läuft, bleibt, wie es ist.
Zwischen Einsatzplanung, Kundenterminen und Personalgesprächen bleibt keine Zeit, eine Nachweis-Datei zu bauen und zu pflegen. Müssen Sie auch nicht: Sie bekommen den fertigen Tätigkeitsnachweis vom Spezialisten. Dass am Ende verwertbare Ergebnisse stehen, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Ihren Weg vom Einsatz bis zur Kundenrechnung mit und bringen Ideen ein, an die noch niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Fertig gehört der Tätigkeitsnachweis Ihnen – ohne Lizenzkosten.
Eine Person, die Ihre Kunden, Einsatzorte und Abläufe kennt.
Wir sichten Ihren jetzigen Tätigkeitsnachweis samt Abrechnungsweg zum Kunden und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung folgt der erste Entwurf zur Prüfung mit Ihrem Lohnbüro.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann läuft die erste Abzeichnung vor Ort – bei kleinen Vordrucken oft binnen weniger Werktage.
Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir nicht nur Ihren Tätigkeitsnachweis um. Wir lösen das ganze Thema rund um Einsatz und Abrechnung: was beim Kunden erfasst, im Büro geprüft und an Lohn und Buchhaltung weitergegeben wird.
Jeder Betrieb weist anders nach – der Verleiher mit Kundennummer und KW, der Hausmeisterdienst mit Aufgabenliste. Das trifft kein Baukasten passgenau.
Einsatzplan, Servicebericht oder Leistungsnachweis setzen wir ebenso um – eigenständig, auf Wunsch bis zur fertigen Rechnung.
Wir zeigen, was den Weg zur Gegenzeichnung verkürzt, statt nur abzubilden, was bestellt wurde.
Ja. Ihre bisherige Datei genügt als Ausgangspunkt – wir übernehmen Ihre Spalten und Begriffe und bauen daraus einen deutlich besseren Tätigkeitsnachweis.
Nicht unbedingt. Oft liegt ihm der Stundenzettel als Zeitbasis bei. Wir setzen beide um, jeder bleibt ein eigenständiges Dokument.
Bei Minijobs, in den Branchen nach § 2a SchwarzArbG, in der Zeitarbeit und in geförderten Projekten oft ja. Die geforderten Angaben bauen wir als feste Felder ein.
Nein. Er zeichnet direkt am Gerät Ihres Mitarbeiters ab oder über einen Direktlink; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Jeder Einsatz ist vollständig, leserlich und mit Änderungsprotokoll dokumentiert – so legen Sie Zoll oder Mittelgeber schnell vor, was sie sehen wollen.
Bei Förderprojekten nennt der Mittelgeber die Frist, sonst Ihr Steuerberater. Digital abgelegt ist jeder Nachweis jederzeit auffindbar.
Geführt wird der Tätigkeitsnachweis von der Person, die die Arbeit tatsächlich erbringt: vom Servicemitarbeiter, vom Hausmeister, vom Handwerker im Kundenauftrag oder von der überlassenen Zeitarbeitskraft. Entscheidend ist die zweite Unterschrift. Erst wenn Vorgesetzter, Kunde oder Entleiher gegenzeichnet, wird aus der Aufzeichnung ein Beleg.
Anders als der reine Stundenzettel hält er nicht nur Datum, Beginn, Ende und Pause fest, sondern auch, was inhaltlich geleistet wurde. Üblich sind Name, Zeitraum, eine konkrete Tätigkeitsbeschreibung, die Dauer in Stunden und je nach Einsatz Projekt, Auftraggeber und Einsatzort; in geförderten Projekten kommen Projektnummer und Zeitanteil hinzu.
Im Büro läuft er anschließend in Rechnungsstellung und Lohn ein, in der Arbeitnehmerüberlassung in die Abrechnung zwischen Verleiher und Entleiher. Weil er zugleich als Nachweis gegenüber prüfenden Stellen dient, zählt Vollständigkeit mehr als Ausführlichkeit.
Jede Woche, in der Ihr Büro auf abgezeichnete Nachweise wartet, fehlt Zeit für Kunden, Einsätze und neue Aufträge. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Tätigkeitsnachweis – ob Tabelle oder Durchschreibeblock – und wir sagen Ihnen konkret, wie er künftig aussehen kann, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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