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Fachunternehmererklärung

Sie suchen eine kostenlose Fachunternehmererklärung-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Der gekippte Steuerbonus nicht.

Passen Fachunternehmererklärungen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch abgetippte Objektdaten, herausgesuchte Zulassungsnummern, abgewandelte Musterformulare, verspätete Ausstellung und Reklamationen.

Sie brauchen eine Fachunternehmererklärung, die geführt entsteht, Normen sauber ausweist und am Abschlusstag beim Kunden liegt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Ausstellenden Mitarbeiter aus der Namensliste
  • Sechs beschriftbare Fotoplätze im Formular
  • Betriebs- und Objektdaten vorbelegt
  • Unterschrift beim Kunden auf dem Tablet

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Geplatzter Steuerbonus, verärgerte Kunden
  • Rückfragen fressen den halben Tag
  • Veraltete Vorlagen bringen Ärger
  • Der Papierkram raubt den Feierabend
  • Nachweise fehlen im Förderfall
  • Frust im Team und schlechte Bewertungen

Mit einer professionellen Lösung

  • Endlich Zeit, den Betrieb zu führen
  • Luft, um planvoll zu wachsen
  • Mehr Projekte mit gleicher Mannschaft
  • Die Chefetage raus aus dem Kleinkram
  • Souverän auftreten gegenüber Kunde und Amt
  • Ein Betrieb, der rechtlich sauber läuft

Der Unterschied: ein Formblatt – oder eine Erklärung, die absichert

Ein Muster ausdrucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Fachunternehmererklärung selbst auf Vollständigkeit achtet, gesprochene Sätze versteht und dem Meister das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.

Pflichtangaben abgesichert

Die Erklärung führt durch alle vorgeschriebenen Felder in der richtigen Reihenfolge – kein vergessenes Pflichtfeld gefährdet den Bonus.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten formuliert das System die eingehaltenen Normen und Leistungen sauber aus und erkennt Lücken vor der Unterschrift.

Spracheingabe statt Tippen

Die ausgeführten Arbeiten direkt vor Ort diktieren – die Erklärung schreibt mit, auch mit Handschuhen auf der Baustelle.

Vordefinierte Textbausteine

Maßnahme, Norm, Zulassung und ausstellender Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Bausteine je Gewerk pflegen Sie selbst.

Foto und Unterschrift

Die Ausführung im Bild festhalten und vor Ort digital unterzeichnen – Nachweis und Erklärung hängen untrennbar zusammen.

Offline vor Ort

Kein Netz auf der Baustelle? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Erklärung von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF für Kunde und Amt

Als PDF für Kunde und Amt

Jede Erklärung geht sauber als PDF an den Auftraggeber und weiter ans Finanzamt oder die Förderstelle – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und Projekt

Anbindung an ERP und Projekt

Betriebs-, Objekt- und Auftragsdaten laufen per Schnittstelle vorbefüllt in Ihr ERP- oder Projektsystem – ganz ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jede Erklärung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – GoBD-konform und die vollen zehn Jahre revisionssicher.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Erklärungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Projekte auszuwerten und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (PDF, CSV, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Erklärung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Fachunternehmererklärung Vorlage
Fachunternehmererklärung für die Heizung
Fachunternehmererklärung für die Elektrotechnik
Fachunternehmererklärung für den Brandschutz
Fachunternehmererklärung nach § 35c EStG

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die Fachunternehmererklärung in vielen Ausführungen umgesetzt – von der einseitigen Bescheinigung für die energetische Sanierung nach § 35c über die BEG-Variante für Heizung, Dämmung und Fenster bis zur Errichter- und Übereinstimmungserklärung im Brandschutz und in der Elektrotechnik. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Betrieb, Objekt, Maßnahme, eingehaltene Normen und Unterschrift.

Ob knappe Bescheinigung für den Steuerbonus oder ausführliche Errichtererklärung mit Zulassungen und Fotodokumentation – am Ende sieht Ihre Fachunternehmererklärung aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweisdokumente. Dass am Ende wirklich rechtssichere, anerkannte Bescheinigungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Nachweisalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich für Ihre Bescheinigungen längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Fachunternehmererklärung vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Nachweise kennt.

Fachunternehmererklärung mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Fachunternehmererklärung erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre Fachunternehmererklärung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Erklärung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Fachunternehmererklärung erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweise, Bescheinigungen und Förderanträge – individuell, von der Erfassung vor Ort bis zur beweissicheren Ablage im Büro.

Warum individuell

Jedes Gewerk bescheinigt anders – Maßnahmen, Normen und amtliche Muster lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau und aktuell abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zum Verwendungsnachweis.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Muster genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.

Ja. Wir bilden die Erklärung nach dem aktuell gültigen Muster ab und passen sie an, wenn sich Vorgaben – etwa zu § 35c – ändern.

Ja. Die ausgeführten Arbeiten lassen sich direkt vor Ort diktieren; auf Wunsch bringt eine KI-Unterstützung Normen und Leistungen in eine saubere Form.

Die Fachunternehmererklärung gibt der ausführende Betrieb nach Abschluss ab, die Fachbauleitererklärung der überwachende Fachbauleiter während der Bauzeit. Wir setzen beide um.

Ja. Ob Heizung, Elektro, Dach, Fenster oder Brandschutz – wir hinterlegen die passenden Maßnahmen, Normen und Textbausteine je Gewerk.

Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zur Fachunternehmererklärung

Häufige Fragen zur Fachunter- nehmererklärung

Wer die Fachunternehmererklärung ausstellt und wann sie fällig wird

Die Fachunternehmererklärung stellt der ausführende Betrieb selbst aus – der Inhaber, der Meister oder ein benannter Mitarbeiter – und zwar unverzüglich nach Beendigung der Arbeiten, regelmäßig zur Abnahme und häufig in zweifacher Originalausfertigung.

Damit unterscheidet sie sich von der Fachbauleitererklärung, die ein vom Bauherrn bestellter Fachbauleiter während der Bauausführung abgibt. Die Übereinstimmungserklärung wiederum bezieht sich darauf, dass Bauprodukte nach den Vorgaben des Herstellers verbaut wurden; im Elektro- und Brandschutzbereich heißt dieselbe Bestätigung meist Errichterbescheinigung.

Inhaltlich nennt sie Name und Anschrift des Betriebs, Lage und Art des Bauobjekts, den Auftraggeber, den Ausführungszeitraum, die Leistungen im Detail, die eingehaltenen Normen und – bei geregelten Bauprodukten – die bauaufsichtliche Zulassung, dazu Ort, Datum und Unterschrift. Aufbewahrt wird sie mindestens zehn Jahre und auf Verlangen vorgelegt.

Digitalisierung der Fachunternehmererklärung

Ihre Fachunternehmererklärung individuell umgesetzt

Jede Bescheinigung, die veraltet ist oder ein Pflichtfeld übersieht, kann den Steuerbonus oder Zuschuss Ihres Kunden kippen – und der Ärger fällt auf Ihren Betrieb zurück. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fachunternehmererklärung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.