Sie suchen eine kostenlose Checkliste-Vorlage zum Abhaken?
Die Vorlage ist kostenlos. Der übersehene Prüfpunkt nicht.
Passen Checklisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch veraltete Prüfpunkte, unleserliche Häkchen, fehlende Unterschriften, nachträglich getippte Bemerkungen, verlorene Blätter und Nacharbeit im Büro.
Sie brauchen eine Checkliste, die zu Ihrer Prüfroutine passt, keinen Punkt offen lässt und den Nachweis gleich mitliefert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Punkte zum Abhaken drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Checkliste selbst auf Vollständigkeit achtet, gesprochene Sätze versteht und dem Techniker das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Eine Prüfung markiert jeden vergessenen Haken und jedes leere Pflichtfeld, bevor der Einsatz als abgeschlossen gilt.
Bei einer Abweichung schlägt das System die passende Maßnahme vor und formuliert aus Stichworten eine saubere Bemerkung.
Bemerkungen und Auffälligkeiten direkt an Anlage oder Baustelle diktieren – die Checkliste schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Prüfpunkte, Ergebnisse und Prüfer bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Auffälligkeiten im Bild festhalten, vor Ort digital gegenzeichnen lassen – Beweisfoto und Prüfpunkt hängen zusammen.
Kein Netz an der Anlage? Egal – abgehakt wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Checkliste von selbst.
Jede ausgefüllte Checkliste geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Kunde oder Prüfer – die Basis, aber längst nicht alles.
Ergebnisse und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihr QM-, ERP- oder Wartungssystem – inklusive automatischer Wiedervorlage, ohne Zweiterfassung.
Jede Checkliste landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und im Prüffall sofort auffindbar.
Alle Prüfungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um offene Punkte auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Checkliste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Prüfdokumente. Dass am Ende wirklich lückenlose, verwertbare Nachweise herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Prüfalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich für Ihre Checklisten längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Checkliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Checklisten kennt.
Wir sehen uns Ihre Checkliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Checkliste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Prüfung, Wartung und Qualitätssicherung – individuell, von der Abhakliste vor Ort bis zur beweissicheren Auswertung im Büro.
Jeder Betrieb prüft anders – Prüfpunkte, Fristenlogik und Normbezug lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Haken bis zur Auswertung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vordruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Zu jeder Wartung oder Prüfung lässt sich der nächste Termin hinterlegen; das System meldet Fristen und legt fällige Aufgaben automatisch zur Wiedervorlage.
Ja. Bemerkungen und Auffälligkeiten lassen sich direkt vor Ort diktieren; auf Wunsch schlägt eine KI-Unterstützung passende Maßnahmen vor.
Die Checkliste begleitet die Ausführung und stellt jeden Schritt sicher, das Abnahmeprotokoll dokumentiert rechtsrelevant den Abschluss. Wir setzen beide um.
Ja. Für den Einsatz an Anlage oder Baustelle gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Die Checkliste begleitet wiederkehrende Routinen: Wartung und Inbetriebnahme von Anlagen, tägliche Sichtprüfung am Gerüst, Fertigstellung auf der Baustelle, Reinigung und Kontrolle, Wareneingang. Ausgefüllt wird sie vor Ort — vom Servicetechniker, Monteur, Prüfer oder Polier, Punkt für Punkt während der Arbeit.
Aufgebaut ist sie aus einem Kopf mit Objekt oder Anlage, Datum, Bearbeiter und Auftrag sowie thematisch oder nach Ablauf gegliederten Prüfpunkten mit Häkchen, Ja-Nein-Feld oder kurzem Text; dazu Bemerkungen, Maßnahmen und Unterschrift. Gute Prüfpunkte sind knapp, eindeutig und ohne Verneinung formuliert.
Von der Checkliste als Arbeitshilfe während der Ausführung ist das Abnahmeprotokoll zu trennen, das einen abgeschlossenen Vorgang festhält. Die ausgefüllte Liste wandert ins Büro und in die Qualitätsakte; dort belegt sie gegenüber Kunde, Prüfer oder Versicherung, dass jeder Schritt ausgeführt wurde.
Jeder vergessene Prüfpunkt und jede Liste, die im Ordner verschwindet, kann Sie im Schadensfall den Nachweis kosten – und damit Geld und Vertrauen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Checkliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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