Sie suchen eine kostenlose Aufgabenlisten-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Hinterhertelefonieren nicht.
Passt die Aufgabenliste nicht zum Betrieb, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Aufgaben per Zuruf, mehrere Dateistände, Rückmeldungen erst abends, Termine ohne Nachverfolgung, Doppelarbeit und vergessene Zusagen.
Sie brauchen eine Aufgabenliste, die jede Aufgabe einer Person verbindlich zuordnet, den Termin mitführt und die Erledigung zurückmeldet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Zeilen mit Namen und Datum druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Aufgabenliste die Zuweisung selbst übernimmt, den Stand ohne Nachfrage zurückmeldet und jedem genau das zeigt, was ihn betrifft.
Verantwortlichen antippen statt tippen – keine abweichenden Schreibweisen, keine Zeile ohne Namen dahinter.
Die Aufgabe für den Hausmeister einsprechen, während Sie durch das Objekt gehen – die Liste schreibt mit.
Aus dem Besprechungsprotokoll zieht die KI die zugesagten Aufgaben heraus und legt sie als Zeilen an – mit Person und Termin.
Täglich, wöchentlich oder monatlich fällige Arbeiten erscheinen von allein – niemand muss sie neu anlegen.
Der Ausführende bestätigt mit Zeitstempel und Handzeichen, statt dass abends jemand im Büro nachträgt.
Jeder sieht seine Aufgaben, die Leitung sieht alle – eine geteilte Datei kann diese Trennung nicht leisten.
Die abgeschlossene Liste geht als PDF an Auftraggeber, Hausverwaltung oder Eigentümer – das ist die Basis, aber noch nicht alles.
Aufgaben, Verantwortliche und Aufwände laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, CRM- oder Lohnsystem – ohne Zweiterfassung.
Jede fertige Liste landet automatisch im Dateimanagement – bei Rückfrage, Reklamation oder Prüfung in Sekunden wieder auffindbar.
Aufgaben, Objekte und Termine wachsen zu einer eigenen Datenbasis zusammen – die Grundlage für spätere Auswertungen und KI.
Statt Dateien per Mail zu verschicken, binden wir per API, Webhook oder CSV-Export an, was in Ihrem Haus bereits läuft.
Sie sollen nicht selbst basteln und hinterher erklären müssen, warum die Liste niemand pflegt – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für betriebliche Vordrucke. Dass daraus gelebte Praxis wird, beweisen tausende Formulare, die in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Aufgabenverteilung mit und bringen Verbesserungen ein, die im Alltag sofort spürbar sind.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Aufgabenliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Aufgabensteuerung, Delegation und Erledigungsnachweis – individuell, von der Zuweisung im Büro bis zur Rückmeldung vom Objekt.
Jeder Betrieb verteilt Arbeit anders – Rollen, Turnus und Nachweise bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zuruf bis zum Nachweis.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Word- oder Papierliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Die Checkliste führt durch wiederkehrende Arbeitsschritte. Die Aufgabenliste sammelt verschiedene, einmalige Aufgaben und ordnet jede einer Person mit Termin zu.
Fachlich gelten vier bis sechs als sinnvoll. Unverzichtbar sind vier Angaben: was zu tun ist, wer verantwortlich ist, bis wann und mit welchem Aufwand.
Ja, mit Maß. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO, dazu Datenminimierung und Zweckbindung. Besteht ein Betriebsrat, gilt § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.
Nein. Die Übertragung von Unternehmerpflichten nach § 13 DGUV Vorschrift 1 ist ein eigenes, unterschriebenes Dokument. Auch das setzen wir um.
Ja. Neben der digitalen Erfassung gibt es eine Druckansicht für Werkstatt, Hausmeisterbüro oder Schwarzes Brett – im gleichen Aufbau.
Geführt wird die Aufgabenliste von der Stelle, die verteilt: Inhaber, Meister und Polier, Bau- und Objektleitung oder das Sekretariat, das der Geschäftsführung den Rücken freihält. Abgearbeitet und quittiert wird sie von Monteuren, Hausmeistern, Reinigungskräften, Sachbearbeitern und Auszubildenden. Angelegt wird im Büro am Rechner, erledigt wird im Objekt, in der Werkstatt oder auf der Baustelle.
Der Takt ist täglich, wöchentlich oder anlassbezogen – nach Besprechung, Kundenanruf, Begehung oder Turnusplan. Je Zeile stehen Aufgabe, Verantwortlicher, Termin und Stand; im Facility Management kommen Objekt, Turnus und Handzeichen dazu, am Bau der Bezug auf Auftrag und Bauvorhaben.
Von der Checkliste unterscheidet sie sich durch die einmalige Aufgabe, von der Liste offener Punkte durch die geklärte Zuständigkeit, vom Geschäftsverteilungsplan durch den Termin. Kontrolliert wird sie in der Statusbesprechung; bei Nachweisaufgaben geht sie als Beleg an Auftraggeber oder Hausverwaltung.
Jede Aufgabe, die nur per Zuruf verteilt wird, kostet Sie später eine Nachfrage – und manchmal den Termin beim Kunden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Aufgabenliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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