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Ihr Betrieb braucht Listen. Bauen müssen Sie sie nicht.
Das erledigen wir – Sie bleiben bei Montage, Lager und Kunden.
Jede Listen-Vorlage wächst mit dem Betrieb, und mit ihr die Arbeit im Büro: neue Artikel und Maschinen einpflegen, Preise und Rabatte nachziehen, Summen nachrechnen, drei Dateistände abgleichen und Baustellenzettel abtippen.
Bei uns entsteht Ihre Liste individuell und digital: Sie kennt Ihre Preise, rechnet mit und nimmt Ihnen die Pflege wirklich ab. Auf Wunsch fließen Stunden, Bestände und Positionen weiter in Lohn, Einkauf und Rechnung.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Zeilen und Spalten hat jede Listen-Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihre Liste beim Eintragen in Lager, Werkstatt oder Besprechung selbst erledigt – auf Papier unmöglich.
Einträge in die Aufgaben- oder Akkordliste an der Montagestelle einsprechen – die Liste schreibt mit, niemand tippt nach.
Aus einem Stichwort formt die KI einen sauberen Eintrag für die Liste offener Punkte und meldet fehlende Zuständige.
Aus Beginn und Ende wird in der Anwesenheitsliste die Arbeitszeit, aus Menge mal Stundensatz der Betrag in der Maschinenliste.
Jeder Punkt der LOP steht auf offen, überfällig oder erledigt – Soll- und Ist-Termin gleicht die Liste von selbst ab.
Artikel, Werkzeuge, Mitarbeiter und Akkordpositionen per Auswahl statt Tippen – jede Zeile der Liste ohne Schreibvarianten.
Das Foto vom Mangel hängt an der Zeile der Aufgabenliste, und ohne Netz wird weiter erfasst – bei Empfang gleicht alles ab.
Nach der Besprechung geht die Liste offener Punkte als PDF an Auftraggeber und Projektteam – als Grundlage, nicht als Endpunkt.
Akkordbeträge je Monteur und Arbeitszeiten aus der Anwesenheitsliste laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm – ohne Zweiterfassung.
Alle Listen landen automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Projekt oder Lagerort – bei Rückfragen sofort zur Hand.
Jeder Eintrag Ihrer Listen fließt in eine zentrale Datenbasis – Materialverbrauch und Einsatzzeiten je Maschine werden auswertbar, auf Wunsch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Warenwirtschaft an – Artikel und Lagerorte stehen schon in der Liste.
Ihr Lager soll Material ausgeben und Ihre Bauleitung Projekte führen, nicht Tabellen nachbauen – Sie bekommen Ihre Listen fertig vom Spezialisten für Betriebslisten. Dass solche Listen im Betriebsalltag bestehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken mit, wie Ihre Leute Einträge machen, und bringen ein, was in Ihren bisherigen Listen seit Jahren fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehören Ihre Listen vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Lager, Ihre Projekte und Ihre Listen kennt.
Wir sichten Ihre heutigen Listen samt Preislisten und Katalogen und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, den Ihr Polier an echten Einträgen testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Liste an Lager und Baustelle – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Listen-Vorlage hilft bis zum ersten Eintrag. Den Rest tragen Sie allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bestand, Aufgabe, Nachweis und Abrechnung – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Eine Akkordliste im Blitzschutz rechnet anders als die Maschinenliste einer Kunstschmiede – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Stundenzettel, Bestellschein und Besprechungsprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir fragen zuerst, wer Ihre Liste liest und was er daraus wissen muss – danach richten sich Spalten, Summen und Kataloge.
Ja, und das ist oft der beste Start. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei oder Block – wir übernehmen Ihre Spalten und Begriffe und bauen daraus Ihre digitale Liste.
Als ausfüllbares PDF, als Webformular im Browser oder als Eingabemaske fürs Tablet. Welche Form passt, hängt davon ab, wo die Liste geführt wird: im Lager, in der Werkstatt oder auf der Baustelle.
Nur nötige Angaben erfassen, den Zugriff begrenzen und Löschfristen festlegen; Krankheitsgründe gehören nicht hinein. Die Fristen stimmen Sie mit Datenschutzbeauftragtem und ggf. Betriebsrat ab.
Bewährt haben sich Artikelbezeichnung, Menge, Preis und Lagerort, oft dazu Artikelnummer und Einheit. Bei jeder Entnahme und jedem Zugang fortgeschrieben, trägt sie Nachbestellung und Inventur.
Je nach Lösung Sie selbst: Neue Artikel, geänderte Preise oder ein neuer Kollege sind in wenigen Klicks im Katalog. Zusätzliche Spalten oder Funktionen ergänzen wir auf Wunsch.
Ja, wenn die Liste täglich oder wöchentlich geführt wird und viele Hände sie füllen. Für eine einmalige Besorgungsliste reicht die Vorlage, für Akkord oder Bestand selten.
Die Liste als Vorlage ist das leere Grundgerüst für fünf Gruppen betrieblicher Listen: Aufgaben- und Projektlisten, Prüf- und Kontrolllisten, Bestandslisten wie Maschinen-, Werkzeug- oder Warenbestandsliste, Personenlisten wie Anwesenheits- und Zuständigkeitsliste sowie Leistungslisten wie die Akkordliste.
Geführt wird jede dort, wo ihre Einträge entstehen: die Akkordliste vom Monteur nach der Montage, Bestands- und Werkzeuglisten von Lagerist oder Werkstattleiter, die Anwesenheitsliste von der Teamleitung je Tag oder Schicht. Weiter gehen die Einträge an Lohn, Einkauf oder Buchhaltung.
Gemeinsam ist allen, dass sie fortgeschrieben statt einmal ausgefüllt werden. Die Liste offener Punkte etwa schreibt die Bau- oder Projektleitung aus jeder Statusbesprechung fort; anders als der Maßnahmenplan zielt sie auf kurzfristige Aufgaben, nicht auf Lösungen für Risiken.
Jede Liste, die nur ein Kollege durchschaut, und jede Zuständigkeitsliste von gestern kostet Sie Rückfragen, Fehlbestellungen und Nerven. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Listen künftig aussehen, was möglich ist und was sie ungefähr kosten – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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