Nach der Baustellenbegehung stehen dreißig offene Punkte im Protokoll, in Mails und im Kopf – und bei der nächsten Sitzung weiß keiner, was erledigt ist und was längst überfällig.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Zeilen für offene Punkte druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Pendenzenliste Fristen überwacht, Gesprochenes versteht und jedem seine Punkte zuspielt – unmöglich auf Papier.
In der Sitzung oder bei der Begehung neue Punkte einfach einsprechen – die Liste tippt für Sie mit, Wort für Wort.
Aus ein paar Stichworten macht die KI einen klaren Eintrag und weist auf fehlenden Verantwortlichen oder Termin hin.
Soll-Termin, Status und Priorität stehen bei jedem Punkt; was überfällig wird, färbt die Liste von allein rot.
Jeder Punkt geht an seinen Verantwortlichen; der meldet die Erledigung zurück, und der Stand aktualisiert sich für alle.
Die Liste lässt sich nach Verantwortlichem, Gewerk oder Priorität filtern – überfällige Punkte immer zuerst.
Verantwortliche, Gewerke und wiederkehrende Punkte per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jede Pendenzenliste geht sauber als PDF an Bauherr, Planer und Beteiligte zur Abstimmung und Ablage – die Basis, aber längst nicht alles.
Offene Punkte, Fristen und Verantwortliche laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Projekt-, ERP- oder CRM-System – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede fertige Liste landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit auffindbar.
Alle Pendenzen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Projektverzug später auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Projekt- und Bausoftware an – Ihre Liste fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Listen. Dass daraus wirklich verlässliche, gepflegte Pendenzen werden, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Projektsteuerung mit und bringen Verbesserungen ein, die den Alltag spürbar leichter machen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre bestehende Pendenzenliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für offene Punkte, Projektsteuerung und Nachweise – individuell, von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb steuert offene Punkte anders – Kategorien, Fristen und Zuständigkeiten bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Sitzung bis zur Abnahme.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Word- oder Papierliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihre Pendenzenliste modern und deutlich verbessert neu auf.
Pendenz bezeichnet eine offene, schwebende Sache – vor allem in der Schweiz und Österreich gebräuchlich. In Deutschland sagt man eher Offene-Punkte-Liste. Wir setzen beides um.
Ja. Offene Punkte lassen sich live in Sitzung oder Begehung erfassen und sind sofort für alle Beteiligten sichtbar – verstreute Protokolle und Zettel entfallen.
Ja. Verantwortliche erhalten ihre offenen Punkte per Link und melden die Erledigung mobil zurück – ganz ohne Installation, eigenen Login oder zusätzliche Kosten.
Namen und Verantwortlichkeiten sind personenbezogen. Auf Wunsch läuft Ihre Pendenzenliste DSGVO-konform mit Zugriffsrechten und auch auf Ihren eigenen Servern.
Das hängt vom Umfang ab. Kleine Vordrucke liefern wir oft binnen weniger Werktage; Listen mit Prioritäten, Benachrichtigungen und Schnittstellen entsprechend später.
Jeder offene Punkt, der nur im Protokoll, im Kopf oder auf einem Zettel steht, kann versanden – und im Verzug kostet er Sie bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Pendenzenliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
