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Nach der Sitzung geht die Pendenzenliste an alle.
Erledigt wird aber nur, was beim Einzelnen klar ankommt.
Als Excel-Anhang an zwölf Unternehmer zeigt sie jedes Mal dasselbe Bild: Jeder sucht seine Punkte zwischen fremden Zeilen, Fotos und Planausschnitt fehlen, Erledigtes kommt per Telefon, und bis zum Jour fixe kursieren drei Stände.
Eine individuell entwickelte digitale Pendenzenliste bringt jede Pendenz zum Verantwortlichen und hält sie nach, statt sie nur zu sammeln. Auf Wunsch landet der Stand jeder Sitzung gleich in Protokoll und Projektakte.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Spalten für Nummer, Pendenz, Verantwortlichen und Termin hat jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihre Pendenzenliste zwischen zwei Sitzungen selbst erledigt – auf Papier undenkbar.
Neue Pendenzen beim Baustellenrundgang oder in der Sitzung einsprechen – die Liste schreibt mit, und niemand wartet aufs Tippen.
Aus einer Sitzungsnotiz formt die KI eindeutige Pendenzen und schlägt Gewerk und Verantwortlichen aus früheren Einträgen vor.
Aus Aufnahmedatum und Soll-Termin rechnet die Liste den Verzug in Tagen – vor jedem Kontrolltermin ist klar, welche Pendenz hängt.
Abgeschlossen ist eine Pendenz erst, wenn die Bauleitung die Meldung geprüft hat – jeder Statuswechsel bleibt nachvollziehbar.
Beschluss, Frage oder Problem – nach Kategorie, Gewerk und Priorität gefiltert sieht die Projektleitung sofort, wo es klemmt.
Unternehmer, Gewerke, Geschosse und wiederkehrende Pendenzen per Auswahl statt Tippen – die Auswahllisten pflegen Sie selbst.
Nach jeder Bausitzung geht die komplette Pendenzenliste als PDF an Bauherr, Planer und Verteiler – die Basis, aber längst nicht alles.
Pendenzen, Fristen und Verantwortliche laufen per Schnittstelle in Ihre Projektsoftware oder Ihr ERP – mit Projektnummer und ohne Zweiterfassung.
Jeder Stand der Pendenzenliste landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System beim richtigen Bauvorhaben – auffindbar bis zur Abnahme.
Alle Pendenzen aller Projekte fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Auswertungen und KI zeigen, welche Pendenzen Projekte am häufigsten aufhalten.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Planungstools an – Projekt, Teilnehmer und Gewerke stehen schon in der Pendenzenliste.
Sie sollen keine Tabelle für jede Bausitzung pflegen und kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Pendenzenliste vom Spezialisten für Sitzungs- und Baustellendokumentation. Dass solche Lösungen im Projektalltag bestehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg vom Sitzungstisch bis zur erledigten Pendenz mit und bringen eigene Ideen ein.
Vorab kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Pendenzenliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bauprojekte und Ihren Sitzungstakt kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Pendenzenliste samt Protokoll und Verteiler und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage testet Ihr Bauführer den Erstentwurf in der nächsten Baustellensitzung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übernimmt Ihre Bauleitung die fertige Pendenzenliste – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Pendenzenliste ist nur so gut wie die Sitzung, aus der ihre Punkte stammen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Protokoll, Nachverfolgung und Abnahme – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Ein Totalunternehmer führt Pendenzen anders als ein Planungsbüro oder eine Werkstatt – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Baubesprechungsprotokoll, Bautagebuch oder Abnahmeprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir zeigen, was Pendenzen heute wirklich zum Abschluss bringt, statt die Spalten Ihrer alten Tabelle nachzubauen.
Vorlagen gibt es viele – verteilen, nachfassen und Stände zusammenführen bleibt dann bei Ihnen. Wir entwickeln Ihre eigene Pendenzenliste, gern ausgehend von Ihrer bisherigen Excel-Datei.
Das Sitzungsprotokoll hält fest, was besprochen und beschlossen wurde. Die Pendenzenliste verfolgt die offenen Punkte daraus über alle Sitzungen weiter, bis jeder erledigt ist.
Dann erhält er seine Pendenzen als PDF zum Ausdrucken, und die Bauleitung trägt die Erledigung nach. Digital und Papier laufen nebeneinander.
Ja, je nach Umsetzung. Wer im Untergeschoss ohne Empfang Pendenzen aufnimmt, erfasst sie trotzdem; die Liste gleicht sich ab, sobald das Tablet wieder Netz hat.
Ja. Ob IT-Projekt, Industrie oder Verwaltung – wo Beschlüsse nachgehalten werden, trägt dieselbe Logik. Statt Gewerken führen wir dann Teilprojekte, Abteilungen oder eigene Kategorien.
Namen und Zuständigkeiten sind personenbezogene Daten. Ihre Pendenzenliste läuft dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, mit Rechten je Projekt und Rolle.
Pendenz heißt schwebende, noch unerledigte Sache; das Wort ist vor allem im Schweizer Geschäftsdeutsch verbreitet. In Deutschland heißt die Pendenzenliste meist Offene-Punkte-Liste, im Bauwesen englisch Punch List. Von der To-do-Liste unterscheidet sie sich durch Verantwortliche, Termine, Status und Historie.
Ein Kopf nennt Projekt, letztes Eintragsdatum und nächsten Kontrolltermin. Der Rumpf trägt je Zeile laufende Nummer, Beschreibung, Kategorie, Priorität, Aufnahmedatum, Verantwortlichen, Soll- und Ist-Termin, Status sowie vereinbarte Maßnahmen und Bemerkungen. Auf der Baustelle kommen Verortung auf dem Bauplan, betroffenes Gewerk und Fotos hinzu.
Geführt wird sie laufend: im Meeting live vom Protokollführer, auf der Baustelle vom Bauleiter während der Begehung. Erfassen, priorisieren, zuweisen, verteilen, Erledigung melden, kontrollieren, abschließen – wöchentlich, bei großen Vorhaben täglich.
Jede Pendenz, die nach der Bausitzung im Mailanhang untergeht, taucht am nächsten Termin wieder auf – die Bauherrschaft fragt, warum. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Pendenzenliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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