Sie suchen eine kostenlose To-do-Listen-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Punkt, der liegen bleibt, nicht.
Passen To-do-Listen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch verstreute Notizen, parallele Listen, unklare Zuständigkeiten, Fristen ohne Nachverfolgung, fehlende Fotos am Mangel und Punkte, die niemand findet.
Sie brauchen eine To-do-Liste, die Zuständigkeit und Frist verbindlich zuordnet, den Stand zeigt und nichts durchfallen lässt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Zeilen zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre To-do-Liste Fristen überwacht, Fotos aufnimmt und aus einem Stichwort einen sauberen Eintrag macht – unmöglich auf Papier.
Zu jeder Aufgabe gehört das Bild direkt daneben – der Mangel ist belegt, statt später mühsam zugeordnet zu werden.
Aus knappen Stichworten formuliert das System einen sauberen Eintrag und erkennt, wenn Frist oder Zuständiger noch fehlen.
Neue Punkte direkt bei der Begehung diktieren – die Liste schreibt mit, auch mit Handschuhen und ohne Tastatur.
Jeder Punkt zeigt offen, in Arbeit oder erledigt; nahende und überfällige Termine hebt die Liste von selbst hervor.
Wiederkehrende Aufgaben, Bauteile und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Vor Ort digital gegengezeichnet, und ohne Netz läuft die Erfassung weiter – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles.
Jede Liste geht sauber als PDF an Auftraggeber, Architekt und Beteiligte zur Abstimmung – die Basis, aber längst nicht alles.
Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Projekt-, ERP- oder CRM-System – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede fertige Liste landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Aufgaben und Mängel fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Listen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Abläufe mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Alltag längst niemand mehr denkt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Liste kennt.
Wir sehen uns Ihre bestehende Liste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Aufgaben, Pendenzen, Mängel und Nachweise – individuell, von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb steuert offene Punkte anders – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Aufgabe bis zur Abnahme.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Liste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Die To-do-Liste verfolgt alle offenen Aufgaben und Punkte, die Mängelliste nur Mängel. In der Praxis führt eine Aufgabenliste beides – wir setzen jede Variante um.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Jeder Beteiligte sieht seine Punkte und den aktuellen Stand, ohne dass parallele Listen entstehen oder Einträge sich gegenseitig überschreiben.
Das sind gängige Namen für dieselbe Sache: die strukturierte Verfolgung offener Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Status. Genau das setzen wir um.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Im Betrieb ist die To-do-Liste mehr als eine Merkhilfe. Sie legt fest, welche Aufgabe ansteht, wer sie verantwortet und bis wann sie erledigt sein muss. In Projekten läuft sie als Liste offener Punkte, in der Schweiz und in Süddeutschland als Pendenzenliste; am Bau begleitet sie die Mängelverfolgung bis zur Abnahme.
Bewährt hat sich ein knapper Spaltenkern: laufende Nummer, Erfassungsdatum, Beschreibung, Verantwortlicher, Frist und Status. Je nach Einsatz kommen Priorität, Kategorie, Maßnahme und Bemerkung dazu, im Bau außerdem Bauvorhaben, Bauteil, Protokollnummer und ein Foto je Punkt.
Gepflegt wird sie laufend: in Besprechungen, bei Begehungen und über den gesamten Projektverlauf. Von der Checkliste unterscheidet sie sich darin, dass sie einmalige Aufgaben sammelt statt wiederkehrender Arbeitsschritte.
Jeder offene Punkt, der nur im Kopf oder auf einem losen Zettel steht, kann durchfallen und Sie bei der Abnahme teuer zu stehen kommen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre To-do-Liste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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