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Neue Woche, neue To-do-Liste – und die offenen Punkte?
Die wandern von Hand aufs neue Blatt. Und nicht jeder kommt an.
Wer Aufgaben von Besprechung zu Besprechung fortschreibt, erlebt jedes Mal dasselbe: Kopfdaten neu eintragen, Zuständige und Fristen übertragen, Erledigtes streichen, Fotos suchen – und seit wann ein Punkt offen ist, weiß keiner.
Eine individuell entwickelte digitale To-do-Liste kennt Ihre Projekte und Ihr Team und führt jeden offenen Punkt fort, bis er abgehakt ist. Auf Wunsch zeigt sie den Stand je Projekt auf einen Blick und speist Ihre Projektverwaltung.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Zeilen zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre To-do-Liste Fristen überwacht, Fotos aufnimmt und aus einem Stichwort einen sauberen Eintrag macht – unmöglich auf Papier.
Zu jeder Aufgabe gehört das Bild direkt daneben – der Mangel ist belegt, statt später mühsam zugeordnet zu werden.
Aus knappen Stichworten formuliert das System einen sauberen Eintrag und erkennt, wenn Frist oder Zuständiger noch fehlen.
Der Polier diktiert neue Punkte direkt beim Rundgang – die Liste schreibt mit, auch mit Handschuhen und ohne Tastatur.
Nahende und überfällige Fristen hebt die Liste von selbst farbig hervor – kein Punkt rutscht unbemerkt über seinen Termin.
Wiederkehrende Aufgaben, Bauteile und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Vom Bauleiter digital gegengezeichnet, und ohne Netz läuft die Erfassung weiter – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles.
Nach jeder Besprechung geht die aktuelle To-do-Liste als PDF an Auftraggeber, Architekt und Ihr Team – die Basis, aber längst nicht alles.
Aufgaben, Zuständige und Fristen laufen per Schnittstelle in Ihr Projekt-, ERP- oder CRM-System – mit Auftragsnummer und ohne Zweiterfassung.
Jede abgeschlossene Liste landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – beim richtigen Bauvorhaben und jederzeit wiederauffindbar.
Jeder offene Punkt aus allen Projekten fließt in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage, damit Auswertungen und KI zeigen, wo Aufgaben hängen bleiben.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Ihre Aufgaben- und Planungstools an – die Liste ergänzt, statt zu ersetzen.
Sie sollen keine Tabelle pflegen und kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, der weiß, wie offene Punkte zwischen Büro, Werkstatt und Baustelle laufen. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken mit, wie Ihr Team Aufgaben verteilt, nachhält und abhakt – und bringen ein, worauf sonst keiner kommt.
Vorab fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihre To-do-Liste ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Projekte und offenen Punkte kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Liste und wie Ihre Teamleitung Punkte vergibt, und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung entsteht der erste Entwurf Ihrer To-do-Liste zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Liste an Ihre Projektleitung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Vorlage lässt Sie mit der To-do-Liste allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir die Dokumentation rund um Ihre Projekte: Aufgaben, Mängel, Protokolle und Nachweise – von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.
Im Stahlbau läuft die Liste anders als im Projektbüro – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Auch Besprechungsprotokoll, Bautagesbericht oder Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir zeigen, was Ihre Pendenzenliste heute leisten kann, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Tabelle, Ausdruck oder PDF genügen als Ausgangspunkt – wir übernehmen Ihre Spalten und bauen daraus eine deutlich bessere Aufgabenliste.
Die To-do-Liste verfolgt alle offenen Aufgaben und Punkte, die Mängelliste nur Mängel. In der Praxis führt eine Aufgabenliste beides – wir setzen jede Variante um.
Ja. Für die Begehung vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Jeder Beteiligte sieht seine offenen Punkte und den aktuellen Stand, ohne dass parallele Listen entstehen oder Einträge sich gegenseitig überschreiben.
Das sind gängige Namen für dieselbe Sache: die strukturierte Verfolgung offener Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Status. Genau das setzen wir um.
Sie entfallen: Die Übersicht für Woche oder Monat filtern Sie per Klick nach Zeitraum, Zuständigem oder Projekt.
Im Betrieb ist die To-do-Liste mehr als eine Merkhilfe. Sie legt fest, welche Aufgabe ansteht, wer sie verantwortet und bis wann sie erledigt sein muss. In Projekten läuft sie als Liste offener Punkte, in der Schweiz und in Süddeutschland als Pendenzenliste; am Bau begleitet sie die Mängelverfolgung bis zur Abnahme.
Bewährt hat sich ein knapper Spaltenkern: laufende Nummer, Erfassungsdatum, Beschreibung, Verantwortlicher, Frist und Status. Je nach Einsatz kommen Priorität, Kategorie, Maßnahme und Bemerkung dazu, im Bau außerdem Bauvorhaben, Bauteil, Protokollnummer und ein Foto je Punkt.
Gepflegt wird sie laufend: in Besprechungen, bei Begehungen und über den gesamten Projektverlauf. Von der Checkliste unterscheidet sie sich darin, dass sie einmalige Aufgaben sammelt statt wiederkehrender Arbeitsschritte.
Jede Zusage aus der Besprechung, die zwischen zwei Listen verloren geht, holt Sie spätestens bei der Montage wieder ein. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre To-do-Liste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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