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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

To-do-Liste individuell für Ihren Betrieb

Die offenen Punkte stehen auf drei Zetteln, im Protokoll und im Kopf des Poliers – und bei der Abnahme fragt keiner mehr, wer was bis wann erledigt. So fällt Wichtiges durch.

  • Kein offener Punkt fällt mehr durch
  • Jede Frist rechtzeitig im Blick
  • Zuständig ist immer klar benannt
  • Der Erledigungsstand auf einen Blick
  • Sauber dokumentiert bis zur Abnahme

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Aufgaben bleiben liegen und geraten in Verzug
  • Ständige Rückfragen kosten Zeit und Nerven
  • Verantwortung verschwimmt im ganzen Team
  • Ärger und Nacharbeit bei jeder Abnahme
  • Das Wochenende geht für Bürokram drauf
  • Unzufriedene Kunden und schlechtes Bild

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb strategisch zu führen
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Projekte ohne mehr Verwaltung
  • Die Führungsebene weg vom Kleinkram
  • Der Kopf frei für das Wesentliche
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: eine Liste – oder eine To-do-Liste, die mitdenkt

Zeilen zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre To-do-Liste Fristen überwacht, Fotos aufnimmt und aus einem Stichwort einen sauberen Eintrag macht – unmöglich auf Papier.

Foto direkt am Punkt

Zu jeder Aufgabe gehört das Bild direkt daneben – der Mangel ist belegt, statt später mühsam zugeordnet zu werden.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten formuliert das System einen sauberen Eintrag und erkennt, wenn Frist oder Zuständiger noch fehlen.

Spracheingabe statt Tippen

Neue Punkte direkt bei der Begehung diktieren – die Liste schreibt mit, auch mit Handschuhen und ohne Tastatur.

Fristen im Griff

Jeder Punkt zeigt offen, in Arbeit oder erledigt; nahende und überfällige Termine hebt die Liste von selbst hervor.

Vordefinierte Textbausteine

Wiederkehrende Aufgaben, Bauteile und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Unterschrift und offline

Vor Ort digital gegengezeichnet, und ohne Netz läuft die Erfassung weiter – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an alle Beteiligten

Als PDF an alle Beteiligten

Jede Liste geht sauber als PDF an Auftraggeber, Architekt und Beteiligte zur Abstimmung – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und CRM

Anbindung an ERP und CRM

Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Projekt-, ERP- oder CRM-System – ganz ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jede fertige Liste landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Aufgaben und Mängel fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

To-do-Liste Vorlage
Aufgabenliste Vorlage
Aufgabenliste für den Bau
Pendenzenliste für Projekte
Liste offener Punkte

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die To-do-Liste in vielen Ausführungen umgesetzt – von der schlanken einseitigen Aufgabenliste über die Pendenzenliste mit Prioritäten und Farbstatus bis zur mehrseitigen Mängel- und Offene-Punkte-Liste mit Foto je Zeile. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Auftrag, Bauvorhaben, Teilnehmer und Unterschrift.

Ob kurze Punkteliste fürs Baustellenmeeting oder ausführliche Mängelverfolgung zur Abnahme – am Ende sieht Ihre Liste aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Listen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Abläufe mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Alltag längst niemand mehr denkt.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Liste kennt.

To-do-Liste mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

To-do-Liste erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre bestehende Liste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

To-do-Liste erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Aufgaben, Pendenzen, Mängel und Nachweise – individuell, von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb steuert offene Punkte anders – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Aufgabe bis zur Abnahme.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Liste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.

Die To-do-Liste verfolgt alle offenen Aufgaben und Punkte, die Mängelliste nur Mängel. In der Praxis führt eine Aufgabenliste beides – wir setzen jede Variante um.

Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.

Ja. Jeder Beteiligte sieht seine Punkte und den aktuellen Stand, ohne dass parallele Listen entstehen oder Einträge sich gegenseitig überschreiben.

Das sind gängige Namen für dieselbe Sache: die strukturierte Verfolgung offener Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Status. Genau das setzen wir um.

Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zur To-do-Liste

Häufige Fragen zur To-do-Liste

Digitalisierung der To-do-Liste

Ihre To-do-Liste individuell umgesetzt

Jeder offene Punkt, der nur im Kopf oder auf einem losen Zettel steht, kann durchfallen und Sie bei der Abnahme teuer zu stehen kommen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre To-do-Liste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.