Sie suchen eine kostenlose Zeugnis-Vorlage in Word?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Formulieren und Prüfen nicht.
Passt die Zeugnis-Vorlage nicht zum Betrieb, kostet jedes einzelne Zeugnis Zeit: durch Textsuche im alten Zeugnis, Stammdaten aus drei Quellen, Bewertungen per Zuruf, Freigaben per E-Mail und stehengebliebene Namen.
Sie brauchen eine Zeugnis-Vorlage, die Stammdaten selbst einsetzt, aus Ihren Bewertungen den Text ableitet und nichts Wichtiges vergisst. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Musterformulierungen gibt es tausendfach im Netz. Der Unterschied beginnt dort, wo aus dem Urteil Ihrer Führungskraft ein fertiger, stimmiger Zeugnistext wird, den niemand mehr tippt.
Die Führungskraft beurteilt auf einer Skala – daraus entsteht der ausformulierte Zeugnistext, Merkmal für Merkmal.
Aus drei Stichworten der Führungskraft wird ein sauber formulierter Absatz, den Sie nur noch bestätigen müssen.
Die Pflegedienstleitung spricht ihren Beitrag zwischen zwei Touren ein, statt abends vor einem leeren Blatt zu sitzen.
Anrede, Geschlecht und Zeitform ziehen sich automatisch durch – Präsens im Zwischenzeugnis, Präteritum im Endzeugnis.
Einzelbewertung und Gesamturteil werden gegeneinander geprüft, bevor jemand unterschreibt – nicht erst danach.
Kraftfahrer, Pflegefachkraft, Hausmeister oder Buchhaltung – jede Rolle bringt ihre eigenen Tätigkeitsbausteine mit.
Jede Endfassung entsteht als druckfertiges PDF im Layout Ihres Hauses – für die eigenhändige Unterschrift und die Übergabe beim Austritt.
Name, Personalnummer, Funktion, Ein- und Austrittsdatum kommen per Schnittstelle aus Ihrem Lohn- oder Personalsystem – niemand tippt sie ab.
Die Endfassung wandert automatisch in die digitale Personalakte oder ins DMS – mit Löschfrist und Zugriff nur für berechtigte Rollen.
Alle Beurteilungen und Zeugnisse wachsen zu einer eigenen Datenbasis zusammen – Grundlage für Auswertungen und spätere KI-Anwendungen.
Per API, Webhook oder Export nach DOCX, PDF/A, CSV und JSON binden wir Fachverfahren und Archive an – Ihre Zeugnisstrecke fügt sich ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und später für jede Formulierung geradestehen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für solche Erfassungsstrecken. Dass daraus Dokumente werden, die tragen, beweisen tausende Vordrucke, die in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Austrittsprozess mit und bringen ein, was jedes Zeugnis bisher aufhält.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Zeugnisvorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Haus und Ihren Zeugnisaufbau kennt.
Wir sehen uns Ihr letztes Zeugnis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Vorlage aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beurteilung, Nachweis und Personaldokumente – individuell, vom ersten Kreuz bis zur unterschriebenen Ausfertigung.
Jedes Haus bewertet anders – Merkmale, Rollen und Formulierungsgrenzen lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Wir kümmern uns auch um das, was vor und nach dem Zeugnis liegt – von der Beurteilung bis zur Ablage.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was ursprünglich bestellt wurde.
Ja. Ein Word-Muster oder ein altes Zeugnis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine Erfassungsstrecke, die zu Ihren Rollen passt.
Ja. Der Anspruch nach § 109 GewO hängt nicht vom Umfang der Beschäftigung ab. Das Ausbildungszeugnis nach § 16 BBiG schulden Sie sogar ohne Verlangen.
Seit dem 01.01.2025 ja, mit Einwilligung der beschäftigten Person (§ 109 Abs. 3 GewO). Nötig ist die qualifizierte elektronische Signatur nach § 126a BGB; ein PDF genügt nicht.
Ja, aber über § 630 BGB statt über § 109 GewO. Wir bilden die Organ-Variante als eigene Ausfertigung mit eigenen Bausteinen ab.
Nein. In einer Befragung von 410 Personen aus Unternehmen mit über 250 Mitarbeitenden arbeiteten 70 Prozent im Zeugnisprozess mit Word oder Excel.
Nein. Der Bogen bleibt intern und endet mit einer Skala. Das Zeugnis beginnt dort und endet als Urkunde, die ein fremder Arbeitgeber liest. Wir setzen beides um.
Ausgestellt wird das Arbeitszeugnis vom Arbeitgeber: in größeren Häusern von der Personalsachbearbeitung gemeinsam mit der direkten Führungskraft, im Mittelstand meist vom Inhaber oder von der Büroleitung in Personalunion. Anlass ist das Ende des Arbeitsverhältnisses, ein Vorgesetztenwechsel oder eine bevorstehende Bewerbung.
Geschuldet ist immer das einfache Zeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit; Leistung und Verhalten kommen nur auf Verlangen hinzu. Der Aufbau ist eingespielt: Briefkopf, Personalien, Tätigkeitsbeschreibung, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, Schlussformel sowie Ort, Datum und Unterschrift mit Funktionsangabe des Unterzeichners.
Fällig ist das Zeugnis unverzüglich – in der Praxis gelten zwei bis vier Wochen als Richtwert, verlangt werden kann es noch drei Jahre nach Jahresende. Es trägt den letzten Tag des Arbeitsverhältnisses und gehört auf das übliche Geschäftspapier. Von der Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit ist es zu trennen.
Freitagnachmittag öffnet die Teamleiterin das Zeugnis eines anderen Mitarbeiters, ersetzt die Namen und hofft, dass sie keine Zeile übersehen hat. So entsteht das Dokument, das ein Mensch jahrelang vorlegt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Zeugnis-Vorlage künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
