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Die Zeugnisvorlage aus Mustersätzen hat ausgedient.
Heute kreuzt die Führungskraft an – den Entwurf schreibt die KI.
Ein Muster liefert Floskeln. Das Arbeitszeugnis schreiben Sie trotzdem selbst: Stammdaten zusammensuchen, der Bewertung des Vorgesetzten nachlaufen, Formulierungen abwägen, Noten abgleichen und Fassungen per E-Mail abstimmen.
Eine individuelle digitale Zeugnisvorlage nimmt Ihnen wirklich Arbeit ab: Sie schreibt den Entwurf mit, setzt Stammdaten ein und prüft ihn. Auf Wunsch verbinden wir sie mit Ihrer Personalsoftware und dem Ablauf beim Austritt.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Zeugnismuster und Formulierungslisten gibt es tausendfach. Der Unterschied beginnt dort, wo aus dem Urteil Ihrer Führungskraft ein stimmiger Zeugnistext wird, den niemand mehr Satz für Satz tippt.
Die Führungskraft bewertet jedes Merkmal auf einer Skala – daraus entsteht der passende Satz zu Leistung und Verhalten.
Besondere Projekte notiert die Führungskraft in Stichworten – die KI formuliert daraus einen Zeugnisabsatz, den Sie prüfen.
Die Pflegedienstleitung spricht ihre Einschätzung zwischen zwei Touren ein, statt abends vor dem Zeugnisformular zu sitzen.
Anrede, Geschlecht und Zeitform ziehen sich automatisch durch – Präsens im Zwischenzeugnis, Präteritum im Endzeugnis.
Einzelnoten, Gesamturteil und das frühere Zwischenzeugnis werden gegeneinander geprüft – Abweichungen sehen Sie sofort.
Kraftfahrer, Pflegefachkraft, Hausmeister oder Buchhaltung – jede Rolle bringt ihre eigenen Tätigkeitsbausteine mit.
Jedes Arbeitszeugnis aus der Zeugnisvorlage entsteht als druckfertiges PDF – bereit für Ihre eigenhändige Unterschrift beim Austrittsgespräch.
Name, Personalnummer, Funktion, Ein- und Austrittsdatum kommen aus Ihrem Lohnprogramm oder als Export vom Steuerbüro – niemand tippt sie ab.
Endfassung und Beurteilungsbogen wandern in die digitale Personalakte oder ins DMS – mit Löschfrist und Zugriff nur für Berechtigte.
Zwischen- und Endzeugnisse bilden eine zentrale Datenbasis – offene Zeugnisse je Standort, Bearbeitungsdauer und KI-Funktionen setzen darauf auf.
Per API, Webhook oder Export als DOCX für den Feinschliff, PDF/A fürs Archiv oder CSV binden wir Ihre Personalsoftware an – ohne Bruch.
Ihr Personalbüro soll keine Musterzeugnisse sammeln und keine Word-Absätze flicken – Sie bekommen die fertige Zeugnisvorlage vom Spezialisten für Personaldokumente. Dass daraus Lösungen werden, die im Alltag tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Austrittsprozess bis zur Zeugnisübergabe mit und bringen ein, was Sie bisher aufhält.
Für Ihre Zeugnisvorlage klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Zeugnisvorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Personalbüro und Ihren Zeugnisaufbau kennt.
Wir sichten Ihre letzten Arbeitszeugnisse samt Beurteilungsbogen und ordnen Funktionen, Bausteine und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, den Ihre Führungskräfte gleich testen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Zeugnisvorlage ins Personalbüro – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Zeugnisvorlage endet beim Ausdruck – Bewertung, Freigabe und Ablage bleiben bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Personaldokumente vom ersten Kreuz bis zur unterschriebenen Ausfertigung.
Jedes Haus bewertet anders – Merkmale, Rollen und Notenlogik Ihrer Zeugniserstellung lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Einstellungsbogen, Berichtsheft und Austrittscheckliste setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Personalsoftware.
Wir bringen ein, was heute im Personalbüro möglich ist, statt nur alte Zeugnisabsätze nachzubauen.
Ja. Ein Word-Muster, ein gelungenes altes Zeugnis oder Ihre Formulierungssammlung genügt – wir übernehmen Ihren Stil und Ihre Notenstufen.
Ja. Der Anspruch nach § 109 GewO hängt nicht vom Umfang der Beschäftigung ab. Das Ausbildungszeugnis nach § 16 BBiG schulden Sie sogar ohne Verlangen.
Seit 2025 ja, mit Einwilligung der beschäftigten Person (§ 109 Abs. 3 GewO) – aber nur mit qualifizierter elektronischer Signatur nach § 126a BGB, nicht als einfaches PDF.
Ja, aber über § 630 BGB statt über § 109 GewO. Wir bilden die Organ-Variante als eigene Ausfertigung mit eigenen Bausteinen ab.
Nein. Laut einer Studie von 2023 nutzen 70 Prozent der befragten Unternehmen mit über 250 Mitarbeitenden für Zeugnisse weiter Word oder Excel.
Versteckte Codes verbietet § 109 Abs. 2 GewO; Krankheitszeiten, Betriebsratstätigkeit und Privates gehören nicht hinein. Ihre Zeugnisvorlage fragt so etwas gar nicht erst ab.
Ausgestellt wird das Arbeitszeugnis vom Arbeitgeber: in größeren Häusern von der Personalsachbearbeitung gemeinsam mit der direkten Führungskraft, im Mittelstand meist von Inhaber oder Büroleitung in Personalunion. Anlass ist das Ende des Arbeitsverhältnisses, eine Kündigung oder ein Vorgesetztenwechsel.
Geschuldet ist immer das einfache Zeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit; Leistung und Verhalten kommen nur auf Verlangen hinzu. Ein vollständiges Zeugnismuster folgt einer festen Reihenfolge: Personalien, Tätigkeitsbeschreibung, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, Schlussformel, Ort, Datum und Unterschrift mit Funktionsangabe.
Die Note sollte sich aus Beobachtungen ableiten lassen, etwa aus der laufenden Mitarbeiterbeurteilung: Wer schlechter als befriedigend bewertet, muss das im Streitfall belegen. Fällig ist das Zeugnis unverzüglich, verlangt werden kann es noch drei Jahre nach Jahresende.
Freitagnachmittag öffnet die Teamleiterin das Zeugnis eines anderen Mitarbeiters, ersetzt die Namen und hofft, dass keine Zeile übersehen ist. So entsteht das Dokument, das ein Mensch jahrelang jeder Bewerbung beilegt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Zeugnisvorlage künftig aussieht und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr letztes Zeugnis.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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