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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Mitarbeiterbeurteilung

Sie suchen eine Vorlage für die Mitarbeiterbeurteilung?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Rechnen am Jahresende nicht.

Passt der Beurteilungsbogen nicht zum Betrieb, wird aus Punkten schnell Streit: durch fünf Fassungen im Haus, überschriebene Formeln, uneinheitliche Skalen, fehlende Unterschriften und Bögen, die alle im selben Dezember entstehen.

Sie brauchen eine Mitarbeiterbeurteilung, die gewichtet, selbst summiert und ihr Ergebnis so ausweist, dass es jeder Prüfung standhält. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Gewichtete Punktsumme mit gesperrter Formel
  • Skalenstufen mit hinterlegtem Klartext
  • Eigenes Kriterienraster je Anlass und Rolle
  • Digitale Unterschrift und Stellungnahmefeld

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Personalarbeit mit oder ohne professionelle Lösung

Ohne professionelle Lösung

  • Das Jahresende frisst ganze Wochenenden
  • Diskussionen um Geld statt um Leistung
  • Gute Leute fühlen sich übergangen
  • Im Konfliktfall fehlt jeder Nachweis
  • Streit ums Verfahren zieht sich hin
  • Führungskräfte drücken sich davor

Mit einer professionellen Lösung

  • Ein Team, das seinen Maßstab kennt
  • Leistung, die sich sichtbar auszahlt
  • Nachwuchs, den Sie früh erkennen
  • Sicherheit bei jeder Personalentscheidung
  • Mehr Mitarbeiter ohne mehr Verwaltung
  • Führung, die auch ohne Sie funktioniert

Der Unterschied: angekreuzt – oder belastbar gerechnet

Kriterien auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Beurteilung selbst gewichtet, ihre Punkte verlässlich summiert und jede Stufe erklärt, die sie vergibt.

Punkte, aus denen Geld wird

Gewichtete Merkmale, Punktsumme, Faktor auf das Monatsgrundentgelt – am Ende der Zeile steht die fertige Leistungszulage.

Formeln, die niemand kippt

Gewichtung und Summenlogik liegen gesperrt im Formular – kein versehentlich überschriebenes Feld verfälscht das Ergebnis.

Skalenstufen im Klartext

Hinter jeder Stufe steht, was sie bedeutet – erst dadurch meint eine Drei im Vertrieb dasselbe wie in der Werkstatt.

Der Anlass wählt das Raster

Probezeit, Zwischenbeurteilung oder Regelbeurteilung – jeder Anlass bringt seine eigenen Kriterien und seine eigene Skala.

Die Vorjahre stehen daneben

Drei Beurteilungszeiträume derselben Person nebeneinander – Entwicklung wird sichtbar, statt im Ordner zu verschwinden.

Gerechnet, nicht geraten

Das Urteil entsteht aus Ihren Regeln, nicht aus einem Modell – KI-Leistungsbewertung gilt ab 2026 als Hochrisiko.

Wohin die Beurteilung nach der Unterschrift läuft

PDF für die Personalakte

PDF für die Personalakte

Jede abgeschlossene Beurteilung wird zur unveränderlichen PDF-Fassung mit beiden Unterschriften – das ist die Basis, längst nicht alles.

Weiter an die Abrechnung

Weiter an die Abrechnung

Punktsummen und Zulagenstufen laufen als Datensatz in Lohn und Entgelt – niemand tippt Werte ab, niemand rechnet zweimal nach.

Grundlage der Kalibrierung

Grundlage der Kalibrierung

Verteilungen je Führungskraft und Abteilung lassen sich aggregiert vergleichen – Milde und Strenge fallen auf, bevor Geld fließt.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Beurteilungszyklen wachsen zu einer eigenen Datenbasis zusammen – Grundlage für Personalplanung, Nachfolge und spätere Auswertung.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Export nach CSV und Excel binden wir HR-Software, Zeitwirtschaft und Fachverfahren an – Ihr Bogen fügt sich ein.

Mitarbeiterbeurteilung Vorlage
Personalbeurteilung Bogen
ERA Leistungsbeurteilung
Leistungsbeurteilung Formular
Probezeitbeurteilung Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Beurteilungsraster in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Bogen für das Ende der Probezeit bis zum 33-seitigen Kompetenzraster einer Fachhochschule, das wir vollständig neu strukturiert und mit einer Navigation über alle Abschnitte versehen haben. Das war Bildungssektor, keine Personalabteilung – aber genau dieselbe Mechanik.

Ob knapper Probezeitbogen für den Meister oder mehrseitiges Raster für das Personalbüro – am Ende sieht Ihre Beurteilung so aus, wie Ihr Haus arbeitet, und nicht wie ein Download von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und später erklären müssen, wie die Punkte zustande kamen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Raster. Dass daraus Unterlagen mit Bestand werden, beweisen tausende Vordrucke, die in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir bringen ein, was Führungskräfte im Beurteilungsalltag jedes Jahr aufs Neue ausbremst.

Festpreis vor Umsetzung

klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Beurteilung vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

eine Person, die Ihr Haus und Ihr Beurteilungssystem kennt.

Mitarbeiterbeurteilung mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Mitarbeiterbeurteilung erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Beurteilungsbogen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bogen aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Mitarbeiterbeurteilung erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beurteilung, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der ersten Einstufung bis zum Betrag auf der Lohnabrechnung.

Warum individuell

Jedes Haus gewichtet anders – Tarifsystem, Merkmale und Stufenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir kümmern uns auch um das, was vor und nach dem Bogen liegt – von der Aufgabenbeschreibung bis zur Zeugnisgrundlage.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Er kann die Erörterung verlangen (§ 82 Abs. 2 BetrVG), Einsicht nehmen und eine Gegendarstellung zur Akte geben (§ 83 BetrVG). Dafür bekommt der Bogen ein eigenes Feld.

Ja. Merkmale, Stufen und Faktoren richten sich nach Ihrem Tarifwerk – im TVöD etwa nach § 18 mit dem Gesamtvolumen von 2,00 Prozent und der vereinbarten Zielgröße von 8 Prozent.

Ja. Formular, Kriterien, Gewichtung und Skala sind Beurteilungsgrundsätze nach § 94 Abs. 2 BetrVG (BAG, 17.03.2015 – 1 ABR 48/13). Wir dokumentieren die Fassung vorlagefertig.

Ja, und der Versionsstand steht im Dokument. Ältere Beurteilungen behalten ihre Fassung – wichtig, weil genau diese Fassung mitbestimmt ist.

Dahinter steckt meist ein Rasterproblem. Wo Kriterien sauber geschnitten und Stufen verankert sind, bleibt für Freitext wenig zu formulieren – und das Ergebnis wird vergleichbar.

53 Prozent der Privatwirtschaft ab 50 Beschäftigten, 2014 waren es noch 63 Prozent (IAB-Kurzbericht 11/2025). Wo das Verfahren zu aufwendig wird, schläft es ein.

Beratung zur Mitarbeiterbeurteilung

Häufige Fragen zur Mitarbeiter- beurteilung

Anlass, Rhythmus und Rechenweg der Mitarbeiterbeurteilung

Beurteilt wird in aller Regel durch die direkte Führungskraft – Inhaber, Meister, Abteilungs-, Pflegedienst- oder Sachgebietsleitung. Die Regelbeurteilung erfasst meist ein volles Jahr, im ERA typischerweise das Kalenderjahr. Daneben stehen Anlassbeurteilungen: Ende der Probezeit, Zwischenbeurteilung, Vorgesetztenwechsel oder Beförderung.

Der Ablauf ist überall ähnlich: Selbstbeurteilung vorab, Kriterienraster durch die Führungskraft, Abstimmung der Beurteiler untereinander, Beurteilungsgespräch unter vier Augen, Unterschriften, Ablage in der Personalakte. Die Probezeitbeurteilung muss so früh vorliegen, dass die Entscheidung noch innerhalb der Probezeit möglich ist.

Wirtschaftlich wird das Urteil über die Rechenkette: Im ERA NRW ergeben vier Merkmale mit je bis zu acht Punkten eine Summe von null bis 32, multipliziert mit 0,625 Prozent des tariflichen Monatsgrundentgelts. Die Zielvereinbarung blickt nach vorn, die Beurteilung zurück; das Zeugnis nach § 109 GewO wirkt nach außen.

Digitalisierung der Mitarbeiterbeurteilung

Ihre Mitarbeiterbeurteilung individuell umgesetzt

Zwölf Bögen an einem Nachmittag im Dezember, danach eine Sammeltabelle, in die jemand Punktwerte abtippt – und daraus wird ein Betrag, den Ihre Leute auf der Lohnabrechnung sehen und in Frage stellen dürfen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Beurteilung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.