Sie suchen einen kostenlosen Zeitnachweis-Vordruck?
Der Vordruck ist kostenlos. Die fehlende Unterschrift nicht.
Passen Zeitnachweise nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Unterschriften, verlorene Durchschläge, unleserliche Stunden, nicht erfasste Gerätezeiten, und spät gestellte Rechnungen.
Sie brauchen einen Zeitnachweis, der vor Ort unterschrieben wird, Stunden selbst summiert und Ihre Abrechnung belegbar macht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage zustande. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Zeitnachweis selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause eingeben – der Nachweis rechnet Tages-, Wochen- und Monatssummen je Mitarbeiter von selbst.
Tätigkeit und Zeiten direkt am Einsatzort diktieren – der Zeitnachweis schreibt mit, auch mit klammen Fingern im Winter.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Tätigkeitsbeschreibung, fehlende Pflichtangaben meldet das System vor dem Abschluss.
Mitarbeiter und Auftraggeber zeichnen auf dem Gerät gegen – die Anerkennung ist gesichert, bevor Sie weiterfahren.
Mitarbeiter, Geräte und Lohngruppen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Leistungen im Bild belegen, ganz ohne Netz erfassen – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Nachweis von selbst.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an Kunde oder Entleiher hinaus – die Basis, aber längst nicht alles.
Geleistete Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Abrechnungssystem – ohne dass jemand sie ein zweites Mal eintippt.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher archiviert und im Streitfall in Sekunden wieder auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Speziallösungen und Zeitarbeitssoftware an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Nachweis kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Zeitnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundenlogik, Lohngruppen und Gegenzeichnung lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Grundsätzlich ja. Gibt der Auftraggeber einen bescheinigten Zettel nicht fristgerecht zurück, gilt er nach VOB/B in der Regel als anerkannt.
Ja. Mitarbeiter und Auftraggeber unterschreiben direkt auf Smartphone oder Tablet; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Der Nachweis läuft im Browser ohne Installation und Login; jeder trägt seine Zeiten ein und zeichnet gegen, ohne Ihre Systeme zu berühren.
Arbeitszeitaufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Digital abgelegt sind sie jederzeit auffindbar und lückenlos belegt.
Der Stundenzettel hält Zeiten fest; der Zeitnachweis erhält durch Gegenzeichnung seine Beweis- und Anerkennungswirkung. Wir setzen beide um.
Den Zeitnachweis führen Monteur, Geselle, Polier, Servicetechniker oder Leiharbeitnehmer – dort, wo gearbeitet wird. Entscheidend ist die Gegenzeichnung: Bauleiter, Vorarbeiter, Kunde oder Entleiher bestätigen den Aufwand möglichst vor Ort. Erst die Unterschrift macht aus der Aufzeichnung einen Beleg.
Auf dem Vordruck stehen Mitarbeiter oder Kolonne, Datum und Zeitraum, Baustelle, Projekt oder Auftrag, die Tätigkeit, Beginn, Ende und Pause, die Stundenzahl je Lohngruppe, eingesetzte Geräte und Material sowie die Summen und beide Unterschriften. Arbeitsrechtlicher Kern bleiben Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Je nach Empfänger wirkt er unterschiedlich: gegenüber dem Arbeitgeber als Grundlage für den Lohn, gegenüber dem Auftraggeber als Stundenlohnnachweis für die Abrechnung, in der Zeitarbeit als Bestätigung der Einsatzstunden gegenüber dem Entleiher. Nach VOB/B sind bescheinigte Stundenlohnzettel binnen sechs Werktagen zurückzugeben, sonst gelten sie als anerkannt.
Jede Stunde, die nur auf einem losen Zettel steht, ist eine Stunde, die Sie im Zweifel nicht bezahlt bekommen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Zeitnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
