Freitag im Büro, ein Stapel Stundenzettel, eine vergessene Unterschrift – und der Auftraggeber erkennt die geleisteten Stunden nicht an. Genau hier verlieren Sie bares Geld.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage zustande. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Zeitnachweis selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause eingeben – der Nachweis rechnet Tages-, Wochen- und Monatssummen je Mitarbeiter von selbst.
Tätigkeit und Zeiten direkt am Einsatzort diktieren – der Zeitnachweis schreibt mit, auch mit klammen Fingern im Winter.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Tätigkeitsbeschreibung, fehlende Pflichtangaben meldet das System vor dem Abschluss.
Mitarbeiter und Auftraggeber zeichnen auf dem Gerät gegen – die Anerkennung ist gesichert, bevor Sie weiterfahren.
Mitarbeiter, Geräte und Lohngruppen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Leistungen im Bild belegen, ganz ohne Netz erfassen – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Nachweis von selbst.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an Kunde oder Entleiher hinaus – die Basis, aber längst nicht alles.
Geleistete Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Abrechnungssystem – ohne dass jemand sie ein zweites Mal eintippt.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher archiviert und im Streitfall in Sekunden wieder auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Speziallösungen und Zeitarbeitssoftware an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Nachweis kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Zeitnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundenlogik, Lohngruppen und Gegenzeichnung lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Grundsätzlich ja. Gibt der Auftraggeber einen bescheinigten Zettel nicht fristgerecht zurück, gilt er nach VOB/B in der Regel als anerkannt.
Ja. Mitarbeiter und Auftraggeber unterschreiben direkt auf Smartphone oder Tablet; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Der Nachweis läuft im Browser ohne Installation und Login; jeder trägt seine Zeiten ein und zeichnet gegen, ohne Ihre Systeme zu berühren.
Arbeitszeitaufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Digital abgelegt sind sie jederzeit auffindbar und lückenlos belegt.
Der Stundenzettel hält Zeiten fest; der Zeitnachweis erhält durch Gegenzeichnung seine Beweis- und Anerkennungswirkung. Wir setzen beide um.
Jede Stunde, die nur auf einem losen Zettel steht, ist eine Stunde, die Sie im Zweifel nicht bezahlt bekommen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Zeitnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
