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Wer einen Zeitnachweis sucht, will bestätigte Stunden.
Doch zwischen Vorlage und Unterschrift liegen oft Wochen.
Bis aus dem Zeitnachweis Lohn und Rechnung werden, hakt es fast jeden Monat: fehlende Unterschriften, Durchschläge im Firmenwagen, wechselnde Ansprechpartner beim Entleiher, Rechenfehler und Fragen vom Steuerberater.
Ein individuell entwickelter digitaler Zeitnachweis sammelt nicht nur Stunden, er holt die Bestätigung vor Ort ein und rechnet sie fertig. Auf Wunsch gehen die bestätigten Stunden ohne Abtippen an Lohnbüro und Entleiher.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Zeilen für Beginn, Ende und Pause bringt jede Vorlage aufs Blatt. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Zeitnachweis selbst rechnet, Gesprochenes versteht und Lücken meldet – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause eintragen – der Nachweis rechnet Netto-Stunden, Wochensumme und Saldo zur Sollzeit je Mitarbeiter selbst.
Tätigkeit und Einsatzort an der Maschine oder auf dem Gerüst einsprechen – der Nachweis schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eine klare Tätigkeitszeile und meldet unplausible Zeiten noch vor dem Abschluss.
Gegengezeichnet wird auf Tablet oder Smartphone, noch bevor jemand den Einsatzort verlässt – ohne Drucken, Scannen und Nachsenden.
Tätigkeiten, Kostenstellen und Tagesstatus wie Urlaub, krank oder Feiertag per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Leistungen im Bild belegen, auch im Keller ohne Netz erfassen – bei Empfang gleicht sich der Zeitnachweis von selbst ab.
Jeder gegengezeichnete Zeitnachweis geht als PDF an Einsatzbetrieb, Bauleitung oder Kunde – als Anlage zur Rechnung die Basis, aber erst der Anfang.
Bestätigte Stunden laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm oder zum Steuerberater, Einsatzstunden in die Sammelrechnung – ohne zweites Abtippen.
Jeder Nachweis landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Mitarbeiter und Kostenstelle – bei einer Zollprüfung sofort zur Hand.
Alle Zeitnachweise fließen in eine zentrale Datenbasis – Überstunden je Mitarbeiter und Auslastung je Einsatzbetrieb werden auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir Ihre Planung an – Personalnummer und Einsatzort stehen dann schon im Zeitnachweis.
Ihre Verwaltung soll keine Tabellen pflegen – Sie bekommen den fertigen Zeitnachweis vom Spezialisten für Arbeitszeit- und Leistungsnachweise. Dass daraus Lösungen werden, die Betriebe wirklich nutzen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom ersten Eintrag bis zur Lohnabrechnung mit und bringen ein, was dort Zeit spart.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Zeitnachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Einsatzorte und Ihren Monatsablauf kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Zeitnachweis samt Lohnarten und Unterschriftenweg und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag prüft Ihr Lohnbüro den Erstentwurf mit echten Stunden.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Zeitnachweis an Ihr Team – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Zeitnachweis ist selten das einzige Blatt zwischen Einsatzort und Lohnbüro. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Stunden erfassen, bestätigen lassen, prüfen und an Lohn und Rechnung weitergeben.
Jeder Betrieb weist Arbeitszeit anders nach – mit eigenen Lohnarten, Kostenstellen und Abzeichnungswegen. Das trifft kein Baukasten passgenau.
Stundenzettel, Tätigkeitsnachweis und Urlaubsantrag entstehen bei uns als eigene Dokumente, auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, wo Ihr Zeitnachweis Rückfragen vermeidet und Unterschriften schneller einholt, statt den alten Vordruck nur abzumalen.
Grundsätzlich ja: Nach dem BAG-Beschluss von 2022 muss er Arbeitszeiten erfassen. Für Minijobber und Branchen wie den Bau schreibt zusätzlich das Mindestlohngesetz Aufzeichnungen vor.
Ja. Er läuft im Browser auf Laptop oder Smartphone; Beschäftigte tragen ihre Zeiten zu Hause ein, die Führungskraft zeichnet den Monat digital ab.
Nein. Der Zeitnachweis läuft ohne Installation; der Einsatzbetrieb zeichnet per Link gegen und sieht nur die Stunden, die er bestätigen soll.
Arbeitszeitaufzeichnungen mindestens zwei Jahre, so verlangen es Arbeitszeitgesetz und Mindestlohngesetz. Ob sie als Lohnunterlage länger aufzuheben sind, klärt Ihre Steuerberatung.
Für die Beweiswirkung praktisch ja. Bei Stundenlohnarbeiten nach VOB/B gibt der Auftraggeber bescheinigte Zettel binnen sechs Werktagen zurück, sonst gelten sie als anerkannt.
Ja. Ob Durchschreibeblock, Excel-Tabelle oder PDF – Ihr bisheriger Vordruck ist der Ausgangspunkt; wir übernehmen, was sich bewährt hat, und bauen ihn besser neu auf.
Den Zeitnachweis führen Monteur, Geselle, Servicetechniker, Leiharbeitnehmer oder Minijobber selbst – arbeitstäglich, meist zu Woche oder Monat zusammengefasst. Gegengezeichnet wird er von Bauleiter, Vorgesetzten, Kunde oder Entleiher. Darin liegt der Unterschied zum reinen Stundenzettel und zum Tätigkeitsnachweis, der vor allem die erledigten Arbeiten beschreibt.
Festgehalten werden Mitarbeiter oder Kolonne, Zeitraum, Baustelle, Projekt oder Kostenstelle, die Tätigkeit, Beginn, Ende und Pause, Stunden je Lohngruppe, Geräte sowie Summen und Unterschriften. Arbeitsrechtlicher Kern bleiben Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Je nach Empfänger trägt er einen anderen Namen: Gegenüber dem Arbeitgeber ist er der Arbeitszeitnachweis für den Lohn, gegenüber dem Auftraggeber der Stundenlohnnachweis für die Abrechnung, in der Zeitarbeit die Bestätigung der Einsatzstunden für den Verleiher.
Jede Stunde, die am Monatsende noch auf eine Unterschrift wartet, hält Lohntermin und Rechnung auf – und irgendwer telefoniert ihr hinterher. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Zeitnachweis, und wir sagen Ihnen konkret, wie er künftig aussehen kann, was möglich ist und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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