Freitagabend im Büro, ein Stapel zerknitterter Zettel, unleserliche Stunden – und beim Streit ums Geld fehlt der saubere Beleg. So verlieren Sie Zeit und Beweislage.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Stunden-Spalten druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitszeitnachweis selbst rechnet, gesprochene Zeiten versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause fließen selbst zu Tages-, Wochen- und Monatssumme zusammen, sauber je Projekt oder Baustelle getrennt.
Zeiten und Tätigkeit direkt beim Kunden diktieren – auch mit Handschuhen und ohne dafür stehenzubleiben.
Aus knappen Angaben wird ein sauberer Nachweis; vergessene Tage und unstimmige Werte erkennt das System, bevor er raus ist.
Mitarbeiter, Projekt und Baustelle per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Vor Ort digital gegengezeichnet, mit Standort und Zeitpunkt fest am Eintrag verankert – beweissicher statt bloß behauptet.
Auf Baustelle oder im Fahrzeug ohne Netz erfasst – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Nachweis von selbst.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF an Auftraggeber und Lohnstelle – die Basis für Rechnung, Freigabe und Ablage, aber längst nicht alles.
Stunden, Zuschläge und Projektzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Abrechnungssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch revisionssicher im DMS – die zwei Jahre Aufbewahrungspflicht ohne Ordnerchaos, jederzeit auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Kalkulation, Auswertung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, PDF, DATEV) binden wir Steuerberater und Speziallösungen an – Ihr Nachweis fügt sich ins bestehende System.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel ohne Beleg vor Gericht oder dem Zoll dastehen – Sie bekommen die fertige, beweissichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren Nachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiten, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis in Lohn und Rechnung.
Jeder Betrieb weist anders nach – Projekte, Zuschläge und Pflichtangaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Als Kern Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit samt Pausen. Für die Abrechnung sinnvoll sind zusätzlich Mitarbeiter, Datum, Projekt oder Baustelle und die Unterschrift.
Der Mitarbeiter erfasst in der Regel seine Zeiten selbst; die Verantwortung für die ordnungsgemäße Aufzeichnung bleibt aber beim Arbeitgeber, auch wenn er sie delegiert.
In den MiLoG-Branchen wie Bau, Gastgewerbe und Transport spätestens bis zum Ablauf des siebten Folgetags. Ein digitaler Nachweis hält diese Frist mühelos ein.
Mindestens zwei Jahre nach ArbZG und MiLoG; steuerlich können längere Fristen greifen. Wir legen jeden Nachweis automatisch revisionssicher ab, sodass Sie sofort vorlegen können.
Der Arbeitszeitnachweis erfasst Zeiten für Lohn und gesetzliche Erfassung; der Tätigkeitsnachweis dokumentiert, was getan wurde, als Kundenbeleg. Wir setzen beide um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Nachweis, der abends aus krakeligen Zetteln entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jede Rechnung und jeden Streitfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitszeitnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
