Sie suchen eine kostenlose Arbeitszeitnachweis-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Freitagabend im Büro nicht.
Passen Arbeitszeitnachweise nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch zerknitterte Zettel, unleserliche Uhrzeiten, fehlende Pausen, Nachweise, die erst zum Monatsende kommen, und Nachfragen bei jedem Monteur.
Sie brauchen einen Arbeitszeitnachweis, der lesbar ankommt, Zeiten selbst berechnet und fristgerecht vollständig vorliegt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Stunden-Spalten druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Arbeitszeitnachweis selbst rechnet, gesprochene Zeiten versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause fließen selbst zu Tages-, Wochen- und Monatssumme zusammen, sauber je Projekt oder Baustelle getrennt.
Zeiten und Tätigkeit direkt beim Kunden diktieren – auch mit Handschuhen und ohne dafür stehenzubleiben.
Aus knappen Angaben wird ein sauberer Nachweis; vergessene Tage und unstimmige Werte erkennt das System, bevor er raus ist.
Mitarbeiter, Projekt und Baustelle per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Vor Ort digital gegengezeichnet, mit Standort und Zeitpunkt fest am Eintrag verankert – beweissicher statt bloß behauptet.
Auf Baustelle oder im Fahrzeug ohne Netz erfasst – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Nachweis von selbst.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF an Auftraggeber und Lohnstelle – die Basis für Rechnung, Freigabe und Ablage, aber längst nicht alles.
Stunden, Zuschläge und Projektzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Abrechnungssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch revisionssicher im DMS – die zwei Jahre Aufbewahrungspflicht ohne Ordnerchaos, jederzeit auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Kalkulation, Auswertung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, PDF, DATEV) binden wir Steuerberater und Speziallösungen an – Ihr Nachweis fügt sich ins bestehende System.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel ohne Beleg vor Gericht oder dem Zoll dastehen – Sie bekommen die fertige, beweissichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren Nachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeiten, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis in Lohn und Rechnung.
Jeder Betrieb weist anders nach – Projekte, Zuschläge und Pflichtangaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Als Kern Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit samt Pausen. Für die Abrechnung sinnvoll sind zusätzlich Mitarbeiter, Datum, Projekt oder Baustelle und die Unterschrift.
Der Mitarbeiter erfasst in der Regel seine Zeiten selbst; die Verantwortung für die ordnungsgemäße Aufzeichnung bleibt aber beim Arbeitgeber, auch wenn er sie delegiert.
In den MiLoG-Branchen wie Bau, Gastgewerbe und Transport spätestens bis zum Ablauf des siebten Folgetags. Ein digitaler Nachweis hält diese Frist mühelos ein.
Mindestens zwei Jahre nach ArbZG und MiLoG; steuerlich können längere Fristen greifen. Wir legen jeden Nachweis automatisch revisionssicher ab, sodass Sie sofort vorlegen können.
Der Arbeitszeitnachweis erfasst Zeiten für Lohn und gesetzliche Erfassung; der Tätigkeitsnachweis dokumentiert, was getan wurde, als Kundenbeleg. Wir setzen beide um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Ausgefüllt wird der Arbeitszeitnachweis von der Person, die die Zeit leistet – Monteur, Geselle, Servicetechniker, Fahrer oder Aushilfe – meist tagesweise und zu Woche oder Monat zusammengefasst. Entstehen tut er selten am Schreibtisch, sondern auf der Baustelle, beim Kunden oder im Fahrzeug. Verantwortlich bleibt der Betrieb.
Auf dem Blatt stehen Name, Datum, Arbeitsbeginn und -ende, die Pausen und die Gesamtdauer; im Handwerk zusätzlich Baustelle oder Projekt, Personalnummer, Kalenderwoche und ein Unterschriftenfeld. Vom Tätigkeitsnachweis unterscheidet er sich darin, dass dieser die Arbeiten beschreibt und als Kundenbeleg dient.
Weiterverarbeitet wird er zuerst in der Lohnabrechnung, danach in der Kalkulation, wenn Stunden je Auftrag ausgewertet werden. Bei Prüfungen ist er der Beleg, dass Arbeitszeit, Pausen und Überstunden richtig erfasst wurden. Aufbewahrt wird er üblicherweise mindestens zwei Jahre, bei steuerlicher Relevanz länger.
Jeder Nachweis, der abends aus krakeligen Zetteln entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jede Rechnung und jeden Streitfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitszeitnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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