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Streit um Überstunden? Dann zählt Ihr Nachweis.
Ein Vordruck zeigt Uhrzeiten. Wann sie notiert wurden, nicht.
Monate später belegt der ausgefüllte Arbeitszeitnachweis oft weniger als gedacht: pauschal eingetragene Pausen, überschriebene Uhrzeiten, eine Woche freitags aus dem Kopf notiert, keine Unterschrift und verlorene Wochenblätter.
Ihr Arbeitszeitnachweis, individuell und digital gebaut, nimmt nicht nur Uhrzeiten auf: Er fordert jede Pflichtangabe ein und stempelt sie. Abgezeichnet geht er auf Wunsch ohne Abtippen in Lohnabrechnung und Personalakte.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Ob ein Arbeitszeitnachweis im Ernstfall trägt, entscheiden nicht seine Spalten, sondern was er beim Eintragen prüft, rechnet und festhält – auf einem gedruckten Blatt schlicht unmöglich.
Beginn, Ende und Pause eintragen – Tagesdauer, Wochensumme und Überstunden stehen sofort fest, auf Wunsch getrennt nach Baustelle.
Kraftfahrer und Monteure sprechen ihre Zeiten nach dem Einsatz ein – der Arbeitszeitnachweis setzt sie selbst in die richtigen Felder.
Die KI prüft jeden Arbeitstag auf Plausibilität und fragt nach, wenn eine Pause fehlt oder sich zwei Einsätze überschneiden.
Mitarbeiter, Personalnummer, Baustelle und Kostenstelle per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegt Ihr Büro jederzeit selbst.
Mitarbeiter und Vorgesetzter zeichnen die Woche auf dem Tablet ab; ändert danach jemand eine Uhrzeit, bleibt sichtbar, wer es wann war.
Im Keller, in der Halle oder auf dem Land ohne Netz erfasst – sobald Empfang da ist, gleicht sich jeder Arbeitstag von selbst ab.
Jeder abgezeichnete Arbeitszeitnachweis geht als PDF an den Mitarbeiter und, wo vereinbart, an den Auftraggeber – die Basis, aber erst der Anfang.
Stunden, Überstunden und Zuschläge laufen per Schnittstelle in DATEV, Lexware oder Ihr Lohnprogramm – der Steuerberater erhält fertige Werte statt Zettel.
Jeder Nachweis landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Mitarbeiter und Monat geordnet – sofort gefunden, wenn jemand nachfragt.
Alle Arbeitszeitnachweise fließen in eine zentrale Datenbasis – Stunden je Baustelle und Überstunden je Team werden auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder CSV-Export gehen die Ist-Zeiten an Arbeitszeitkonto oder Handwerkersoftware – Personalnummer und Projekt sind vorbelegt.
Sie sollen nicht an Spalten und Formeln feilen, sondern Aufträge abwickeln – den Arbeitszeitnachweis entwickeln wir für Sie, abgestimmt auf Ihren Weg bis zur Lohnabrechnung. Wie verlässlich das funktioniert, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Pausenregeln, Zuschläge und Kostenstellen mit und bringen ein, was dem Büro Arbeit spart.
Verbindlich kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ihr fertiger Arbeitszeitnachweis gehört vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Monteure, Fahrer und Ihr Lohnbüro kennt.
Sie zeigen uns Ihre bisherigen Arbeitszeitnachweise oder Stundenzettel, wir bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; den ersten Entwurf testen Ihre Monteure und Fahrer mit einer echten Arbeitswoche.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann erfasst Ihr Team die ersten Arbeitstage digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit einem heruntergeladenen Arbeitszeitnachweis ist die Arbeit nicht getan, sie beginnt erst. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Arbeitszeit: erfassen, abzeichnen, prüfen und an Lohn und Akte übergeben.
Mehrere Baustellen am Tag oder ein Minijob mit wenigen Stunden – jeder Arbeitszeitnachweis braucht andere Felder, als ein Baukasten bietet.
Arbeitszeitkonto, Tätigkeitsnachweis und Überstundennachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir schlagen vor, was Ihren Leuten das Eintragen erleichtert und dem Lohnbüro das Nachrechnen erspart, statt alte Spalten zu kopieren.
Pflicht sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Für die Lohnabrechnung sinnvoll sind Name, Datum, Pausen, Baustelle oder Projekt, Personalnummer und die Unterschrift.
Der Mitarbeiter erfasst seine Zeiten in der Regel selbst; die Verantwortung für die ordnungsgemäße Aufzeichnung bleibt aber beim Arbeitgeber, auch wenn er sie delegiert.
Grundsätzlich ja, seit dem BAG-Beschluss von 2022. Bei Minijobs und in Branchen wie Bau, Gastronomie und Transport verlangt das Mindestlohngesetz die Aufzeichnung bis zum siebten Folgetag.
Mindestens zwei Jahre, so steht es im Arbeitszeit- und im Mindestlohngesetz. Gelten Ihre Nachweise als Lohnunterlagen, kann eine längere Frist greifen – das klärt Ihre Steuerberatung.
Rechtlich ja, eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Ihre bisherige Vorlage, ob Block, Excel oder PDF, ist für uns sogar der beste Ausgangspunkt für die digitale Fassung.
Auf Ihren eigenen Servern oder in einem Hosting, das wir gemeinsam festlegen. Weil Arbeitszeiten personenbezogene Daten sind, sieht jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Einträge.
Ausgefüllt wird der Arbeitszeitnachweis von der Person, die die Zeit leistet: Monteur, Geselle, Servicetechniker, Kraftfahrer oder Aushilfe im Minijob. Er entsteht meist tageweise auf der Baustelle, beim Kunden oder im Fahrzeug und wird zur Woche oder zum Monat zusammengefasst.
Inhaltlich unterscheidet er sich kaum von Stundenzettel und Stundennachweis – alle halten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit fest. Anders der Tätigkeitsnachweis: Er beschreibt, was erledigt wurde, und geht meist als Beleg an den Kunden. Das Arbeitszeitkonto wiederum schreibt aus den nachgewiesenen Ist-Zeiten Plus- und Minusstunden fort.
Im Büro ist der Nachweis zuerst Grundlage der Lohnabrechnung, danach der Kalkulation, wenn Stunden je Auftrag ausgewertet werden. Bei Streit über Überstunden oder bei einer Kontrolle durch Arbeitsaufsicht oder Zoll belegt er, wann gearbeitet und wann pausiert wurde.
Jeder Monatsabschluss, an dem Ihr Büro Stundenzettel sucht und nachrechnet, kostet bezahlte Bürostunden – und lässt Fragen offen, die später keiner beantwortet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitszeitnachweis künftig aussieht und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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