Häufige Probleme: unnötig lange Erfassungszeit, Stundensummen von Hand, dieselben Namen jede Woche neu, vergessene Tage, unleserliche Angaben, Rückfragen aus der Lohnbuchhaltung.
Lösung: Wir erstellen Ihnen eine durchdachte Vorlage – oft schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Stundennachweis selbst rechnet, Gesprochenes versteht und jede Leistung so festhält, dass später kein Kunde sie mehr anzweifelt – auf Papier undenkbar.
Die geleistete Arbeit direkt beim Kunden diktieren – der Nachweis schreibt mit, Wort für Wort, auch mit klammen Händen.
Aus knappen Stichworten wird eine detaillierte Leistungszeile – kein pauschales „Restarbeiten", das später niemand anerkennt.
Beginn, Ende und Pause rechnet der Nachweis je Mitarbeiter und Tag selbst zusammen – ohne Verrechnen, ohne Nachaddieren.
Tätigkeit, Material und Gerät bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihre Leistungen pflegen Sie selbst.
Der Auftraggeber zeichnet die Stunden digital gegen – der Nachweis gilt als anerkannt, Ihre Rechnung wird durchsetzbar.
Pflichtangaben und Plausibilitätsprüfung fangen fehlende Stunden und zu pauschale Einträge ab, bevor der Nachweis rausgeht.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Gegenzeichnung und Freigabe an Ihren Kunden – die Basis für eine Rechnung, die niemand mehr kürzt.
Geleistete Stunden und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Handwerkersystem – ganz ohne zweites Abtippen.
Jeder unterschriebene Nachweis landet automatisch im DMS oder Dateimanagement – revisionssicher abgelegt und im Streitfall sofort zur Hand.
Alle Nachweise fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Nachweis fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Streitfall das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich belastbare, gerichtsfeste Nachweise herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Abrechnung mit und bringen ein, was einen Nachweis gegenüber dem Kunden wirklich trägt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Stundennachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sehen uns Ihren Stundennachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen mögliche Funktionen und den Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Leistung und Abrechnung – individuell, von der Unterschrift auf der Baustelle bis zur durchsetzbaren Rechnung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundenlogik, Regiearbeiten und Projektzuordnung lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Sind die Angaben zu pauschal oder fehlt die Unterschrift, kann er kürzen oder die Zahlung verweigern. Pflichtfelder und Klartext-Tätigkeiten sichern das ab.
Die Stundenzahl pro Tag genügt meist; eine detaillierte Tätigkeitsbeschreibung ist nur nötig, wenn sie vertraglich vereinbart ist – beides bilden wir sauber ab.
Nach VOB/B hat er sechs Werktage Zeit; gibt er den unterschriebenen Nachweis nicht fristgerecht zurück, gilt er als anerkannt. Die Übergabe dokumentiert das System.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Stundennachweis belegt die geleisteten Stunden je Mitarbeiter für die Abrechnung; der Regiebericht dokumentiert unvorhergesehene Zusatzarbeiten inhaltlich. Wir setzen beide um.
Ja. Als Webformular läuft er auf jedem Smartphone und Tablet; offlinefähige Varianten erfassen auch ohne Netz und synchronisieren später von selbst.
Jeder Nachweis, der zu pauschal oder ohne Unterschrift ins Büro kommt, gefährdet Ihre Rechnung – und geleistete Arbeit bleibt am Ende unbezahlt. Das muss nicht so sein. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Stundennachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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