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Vor der Rechnung sieht Ihr Kunde den Stundennachweis.
Und an diesem Blatt misst er, was Ihre Arbeit wert war.
Ein ausgefüllter Vordruck zeigt dem Kunden oft weniger, als Ihr Team geleistet hat: pauschale Tätigkeitszeilen, kaum lesbare Ziffern, vergessenes Material, keine Gegenzeichnung und eine Kopie, die erst mit der Rechnung eintrifft.
Ein individueller digitaler Stundennachweis lässt keine Angabe offen, rechnet jede Stunde selbst und schickt dem Kunden sofort seine Kopie. Dieselben Stunden stehen auf Wunsch im selben Moment für Rechnung und Lohnbüro bereit.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Spalten für Datum, Namen und Stunden bietet jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Stundennachweis zwischen letztem Handgriff und Abfahrt selbst erledigt – auf Papier schlicht unmöglich.
Erledigte Arbeiten direkt im Heizungskeller oder auf dem Dach einsprechen – der Nachweis schreibt mit, auch mit klammen Händen.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eine Leistungszeile mit Ort und Handgriff, die Ihr Kunde ohne Rückfrage nachvollzieht.
Beginn, Ende und Pause eingeben – der Nachweis rechnet die Stunden je Monteur und Helfer pro Tag und summiert die Woche.
Tätigkeiten, Material und Geräte per Auswahl statt Tippen – die Listen mit Ihren Leistungen pflegen Sie jederzeit selbst.
Kunde oder Bauleiter zeichnet die Stunden direkt auf dem Tablet gegen – Datum und Uhrzeit hängen automatisch am Nachweis.
Ohne Einsatzort, Leistung und Stunden lässt sich der Nachweis nicht abschließen; Material und Geräte fragt er gezielt ab.
Jeder gegengezeichnete Nachweis geht als PDF an Kunde oder Bauleitung – die Basis für Ihre Stundenlohnrechnung, aber erst der Anfang.
Stunden, Zulagen und Material laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerkersoftware und Lohnbuchhaltung – ohne zweites Abtippen im Büro.
Jeder Stundenlohnzettel landet automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System, geordnet nach Kunde und Auftrag – griffbereit, wenn eine Position strittig wird.
Alle Stundennachweise fließen in eine zentrale Datenbasis – geplante gegen geleistete Stunden je Auftrag, auswertbar und eine Grundlage für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir Ihre Projektsoftware an – Kunde und Auftrag stehen dann schon im Nachweis.
Ihre Monteure sollen Heizungen, Dächer und Fenster montieren, nicht an Tabellen feilen – und kein Nachweis soll beim Kunden durchfallen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass Betriebe damit täglich abrechnen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Kundeneinsatz bis zur Stundenlohnrechnung mit und bringen ein, was dort wirklich zählt.
Klar kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen am Stundennachweis.
Nach Fertigstellung gehört Ihnen der Stundennachweis ganz.
Eine Person, die Ihre Monteure, Auftraggeber und Abrechnung kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Stundennachweis samt Monteurliste und Rechnungsweg und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag folgt der erste Entwurf, den Ihr Monteur beim nächsten Einsatz testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann arbeiten Ihre Monteure mit dem fertigen Nachweis – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit einer Vorlage sind Sie nach dem Download auf sich gestellt. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: was der Monteur beim Kunden belegt, das Büro prüft und an Rechnung und Lohn übergibt.
Jeder Betrieb weist anders nach – mit Bereitschaftszulage und Fahrtkosten oder mit Helfer- und Materialtabelle. Das trifft kein Baukasten passgenau.
Arbeitsauftrag, Aufmaß und Materialnachweis setzen wir ebenso um – jedes als eigenständiges Dokument, auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, was Ihren Stundennachweis beim Kunden überzeugender macht, statt nur Altes nachzubauen.
Eine feste Form gibt es nicht. Für die Stundenlohnabrechnung gehören Datum, Einsatzort, Namen, Art der Leistung und Stunden je Mitarbeiter hinein, dazu Material und Geräte.
Ja. Sind die Tätigkeitsangaben zu pauschal oder fehlt die Unterschrift, kann er kürzen oder die Zahlung verweigern; „Restarbeiten in allen Wohnungen“ ließ ein Gericht nicht gelten.
Bei Stundenlohnarbeiten nach VOB/B ja: Er gibt die vorgelegten Zettel binnen sechs Werktagen bescheinigt zurück – sonst gelten sie als anerkannt.
Ja. Ihr bisheriger Stundennachweis ist der beste Ausgangspunkt – wir behalten, was sich bewährt hat, ergänzen, was beim Kunden fehlt, und bauen ihn deutlich besser neu auf.
Ja. Für Aushilfen reicht oft eine schlanke Fassung mit Beginn, Ende und Dauer – nach dem Mindestlohngesetz bis zum siebten Folgetag notiert und zwei Jahre aufbewahrt.
Ja. Als Webformular läuft er auf jedem Smartphone und Tablet; offlinefähige Varianten erfassen auch ohne Netz und synchronisieren später von selbst.
Den Stundennachweis nutzen vor allem Handwerks- und Montagebetriebe aus Haustechnik und Sanitär, Dachdeckerei, Fensterbau und Metallbau, sobald sie Arbeiten nach Stunden statt nach Pauschale abrechnen. Ausgefüllt wird er vor Ort vom Monteur, Gesellen oder Servicetechniker, auf dem Bau oft vom Polier oder Bauleiter.
Er hat zwei Adressaten: Intern ist er der Arbeitszeitnachweis für die Lohnabrechnung, extern der Beleg, mit dem der Auftraggeber Stundenlohnarbeiten prüft und freigibt. Der Weg ist meist derselbe: Arbeiten erfassen, vom Kunden oder Bauleiter gegenzeichnen lassen, ans Büro geben – dort entstehen daraus Lohn und Kundenrechnung.
Abzugrenzen ist er vom Regiebericht, der unvorhergesehene Zusatzarbeiten inhaltlich beschreibt, also was und warum gemacht wurde, während der Stundennachweis die Stunden je Mitarbeiter belegt. Der Bautagesbericht dokumentiert den ganzen Baustellentag, der reine Stundenzettel bleibt meist intern, ohne Unterschrift des Kunden.
Jede Stunde, über die Ihr Kunde stolpert, kostet Geld und ein Stück Vertrauen – für Arbeit, die längst erledigt ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Stundennachweis, ob Durchschreibeblock oder Excel-Tabelle, und wir sagen Ihnen konkret, wie er künftig aussehen kann, was möglich ist und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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