Sie suchen eine kostenlose Zeiterfassung im Betrieb?
Die Vorlage ist überall gleich. Ihr Betrieb ist es nicht.
Passt die Zeiterfassung nicht zum Betriebsalltag, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Zeiten aus dem Gedächtnis, fehlende Kostenstellen, nicht abgezogene Pausen, Nachfragen bei jedem Mitarbeiter, und verspätete Bögen.
Sie brauchen eine Zeiterfassung, die zu Ihren Einsatzorten passt, selbst rechnet und jeder Kostenstelle die richtige Zeit zuordnet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Unterschied entsteht dort, wo die Erfassung weiß, wie bei Ihnen gearbeitet wird – im Reinigungsobjekt anders als auf dem Gerüst oder in der Praxis.
Ein Fingertipp startet und beendet den Einsatz – große Flächen, bedienbar mit Handschuhen und klammen Fingern.
In der Gebäudereinigung wechselt die Kolonne mehrfach pro Schicht – erfasst wird am Objekt, nicht am Betriebssitz.
Zwischen zwei Terminen Zeit und Tätigkeit einfach einsprechen – der Außendienst braucht dafür weder Tastatur noch Halt.
Aus Stichworten wird ein sauberer Eintrag; unplausible Zeiten und vergessene Tage meldet das System vor dem Absenden.
Dauer, Pausenabzug und Monatssumme entstehen von selbst – und aus 8:30 Uhr werden 8,50 Stunden, nicht 8,30.
Im Büro und in der Praxis zählt der Weg danach: einreichen, prüfen, freigeben – jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Jeder Bogen geht sauber als PDF an Lohnstelle und Auftraggeber, unterschrieben und ohne Rückfragen – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten laufen per Schnittstelle in Ihr Lohn- oder Fachsystem – auch zum Steuerberater, ohne Zweiterfassung.
Jeder Monat landet automatisch im DMS – die zwei Jahre Aufbewahrung erledigen sich nebenbei, und jeder Bogen bleibt in Sekunden auffindbar.
Jede erfasste Stunde sammelt sich in Ihrer zentralen Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auslastung und spätere KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, Excel, PDF) binden wir Branchen- und Speziallösungen an – Ihre Erfassung fügt sich in Vorhandenes ein.
Zeiterfassung ist kein Feld auf einem Blatt, sondern ein Ablauf, an dem jeden Monat mehrere Schreibtische hängen. Diesen Ablauf bauen wir Ihnen passgenau. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich laufen.
Wir denken Ihren Erfassungsalltag mit und schlagen Verbesserungen vor, die Ihnen bisher fehlten.
Vorab kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Danach gehört die Erfassung Ihnen – ohne Gebühr je Mitarbeiter.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Erfassung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Bestätigung entsteht der erste Entwurf zur Durchsicht.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Erfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das Thema dahinter: wie Daten in Ihrem Betrieb entstehen, geprüft werden und weiterlaufen – individuell, vom ersten Eintrag bis zur Auswertung.
Kein Betrieb erfasst wie der Nachbar – Schichten, Zuschläge und Kostenstellen passen selten in fremde Standardfelder.
Wir lösen Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag am Einsatzort bis in Lohn und Nachkalkulation.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur umzusetzen, was in der Anfrage stand.
Nein. Derzeit gilt keine Formvorschrift, und auch handschriftliche Aufzeichnungen können genügen. Eine elektronische Pflicht ist politisch vereinbart, aber bislang nicht Gesetz.
Nein. Die Aufzeichnung darf an die Beschäftigten delegiert werden; das Bundesarbeitsgericht hält das für zulässig. Einrichtung, Bereitstellung und Kontrolle bleiben bei Ihnen.
Ja. Für geringfügig Beschäftigte gilt sogar die verschärfte Frist von sieben Tagen. Vertrauensarbeitszeit bleibt zulässig, entbindet aber nicht von der Aufzeichnung.
Nein, und genau daran scheitern fertige Lösungen. Ein Reinigungsobjekt, eine Praxis und eine Montagetour brauchen andere Eingaben, andere Zuordnungen und andere Freigabewege.
Ohne ausdrückliche Einwilligung nicht. Gerichte halten den Fingerabdruck für nicht erforderlich, solange Chip, Karte oder eine Auswahl am Gerät denselben Zweck erfüllen.
Bei der Ausgestaltung ja: Erfassungsweg, Auswertung und Zugriffsrechte sind mitbestimmt. Ein Initiativrecht zur Einführung hat er nicht, weil die Pflicht ohnehin besteht.
Erfasst wird die Arbeitszeit dort, wo sie entsteht: auf der Baustelle, im Kundenobjekt, im Fahrzeug zwischen zwei Terminen, in Werkstatt und Lager, im Homeoffice. Eingetragen wird sie meist von der Person selbst und gegengezeichnet von Vorarbeiter, Objektleiter oder Dienststellenleitung.
Verbindlicher Kern sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Betrieblich kommen Personalnummer, getrennt ausgewiesene Pausen, Einsatzort oder Kostenstelle, Tätigkeit, Zuschläge und Kürzel wie U für Urlaub oder K für Krankheit hinzu. Die Nettozeit ergibt sich aus Ende minus Beginn minus Pausen.
Aus derselben Eingabe entstehen zwei Auswertungen: die Personalzeit für die Lohnabrechnung und die Auftragszeit für Rechnung und Nachkalkulation. In den Branchen des Mindestlohngesetzes ist spätestens am siebten Tag aufzuzeichnen, aufbewahrt wird mindestens zwei Jahre. Vom Stundenzettel unterscheidet sie sich darin, dass sie den fortlaufenden Vorgang meint, nicht das einzelne Blatt.
Jeder Monatswechsel, an dem Bögen eingesammelt, entziffert und abgetippt werden, kostet Sie einen Arbeitstag, den Ihnen niemand zurückgibt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Zeiterfassung künftig aussieht, was in Ihrer Branche wirklich zählt und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren heutigen Bogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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