Ein hübsches Muster ist schnell abgetippt – doch kaum ist es im Betrieb, trägt jeder anders ein, Pausen fehlen, Summen passen nicht. Genau hier beginnt das Chaos statt der Ordnung.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Ein Beispiel abzuzeichnen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Zeiterfassung selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und dafür sorgt, dass alle nach demselben Standard erfassen – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause eingeben – Tages-, Wochen- und Monatssummen samt Überstundensaldo entstehen ohne einen einzigen Rechenschritt.
Zeiten und Tätigkeit direkt am Einsatzort diktieren – die Erfassung schreibt mit, auch wenn kein Schreibtisch in der Nähe ist.
Aus Stichworten wird ein sauberer Eintrag, unplausible Zeiten und fehlende Pflichtangaben erkennt das System sofort.
Pflichtfelder und feste Vorgaben sorgen dafür, dass jeder gleich und vollständig erfasst – Schluss mit dem Wildwuchs.
Mitarbeiter, Projekte und Tätigkeiten per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Vor Ort digital gegenzeichnen, ganz ohne Netz erfassen – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Erfassung von selbst.
Jeder Monatsbogen geht sauber als PDF an Personal und Lohnbuchhaltung – die Basis für die Abrechnung, aber längst nicht alles.
Erfasste Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn- oder ERP-System – ohne dass jemand sie ein zweites Mal einträgt.
Jede Erfassung landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Prüfung in Sekunden auffindbar.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch vorhandene Branchen- und Lohnsoftware an – Ihre Erfassung fügt sich überall ein.
Sie sollen kein Muster mühsam an Ihren Betrieb anpassen und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Erfassungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Erfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Erfassung kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Zeiterfassungs-Muster an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Erfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen ein Muster und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Erfassung, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe am Einsatzort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb erfasst anders – Schichtlogik, Zuschläge und Kostenstellen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Erfassungsbogen bis zur fertigen Lohnabrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein vorhandenes Muster, ein Excel- oder PDF-Bogen genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, einheitliche Erfassung für den ganzen Betrieb.
Ja. Pflichtfelder, feste Auswahllisten und Plausibilitätsprüfung geben allen Beschäftigten denselben Standard vor – ohne dass Sie ständig nachsteuern müssen.
Ja. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Eine saubere Lösung erfüllt diese Pflicht zuverlässig und lückenlos.
Ja. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist – ideal für Baustelle und Außendienst.
Arbeitszeitaufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren, steuerrelevante Lohndaten länger. Digital abgelegt sind sie jederzeit auffindbar.
Ein Muster zeigt nur den Aufbau zum Nachbauen; wir liefern die fertige, funktionierende Erfassung – programmiert, rechnend und einsatzbereit. Beides setzen wir um.
Ein Muster auf Papier ändert nichts, solange jeder anders erfasst und die Zahlen abends doch wieder nicht stimmen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Zeiterfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Muster, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
