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Ein Wochenrapport zählt erst, wenn er vollständig ist.
Eine Vorlage zählt Stunden. Reisezeit und Zuschläge nicht.
Strittig wird es, sobald Lohnbüro und Auftraggeber die Woche nachrechnen: die Reisezeit ab der Sammelstelle, der Zuschlag für den Samstag, die Auslösung, die Spesen und die Regiestunden ohne Unterschrift.
Ein Wochenrapport, den wir individuell und digital entwickeln, rechnet jede Lohnangabe mit und schließt nur gegengezeichnet ab. Auf Wunsch fließt die Woche direkt weiter in Ihren Lohnlauf und in die Rechnung.
Eine Summenzeile unter sieben Wochentagen schafft jedes Tabellenblatt. Entscheidend ist, was Ihr Wochenrapport bis zur Gegenzeichnung selbst rechnet, hört und prüft – auf Papier unmöglich.
Von, Bis und Pause ergeben die Tagesstunden, daraus Wochensumme und Überstunden je Gerüstbauer – ohne Formel.
Vor dem Abschluss gleicht die KI die Woche mit dem Arbeitszeitkalender ab und meldet fehlende Pausen und Stunden über dem Soll.
Den Umbau am Dachfanggerüst spricht der Vorarbeiter im Container ein, in seiner Muttersprache – im Rapport steht Deutsch.
Abfahrt an der Sammelstelle und Ankunft auf der Baustelle stehen je Tag im Rapport, die Reisezeit wird eigens summiert.
Arbeiten auf Anordnung landen in einem eigenen Regieteil, den die Bauleitung am Tablet abzeichnet – getrennt von der Kolonnenwoche.
Gerüstbauer und Tätigkeiten wie Aufbau, Umbau oder Abbau kommen aus Listen, die Ihr Büro pflegt – per Auswahl statt Tippen.
Jeder Wochenrapport geht gegengezeichnet an Bauleitung oder Einsatzbetrieb, die Regie als eigenes Blatt – ein Anfang, nicht das Ziel.
Stunden, Zuschläge, Auslösung und Lohnart je Mitarbeiter gehen per Schnittstelle in Ihre Lohnsoftware – kein Abtippen am Montag.
Jede Woche landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach KW, Baustelle und Mitarbeiter – bei Lohnfragen der Kolonne sofort gefunden.
Alle Wochenrapporte fließen in eine zentrale Datenbasis – Reisezeit je Baustelle und Überstunden je Kolonne werden auswertbar, auch für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihr Bau-ERP oder das Verleihportal an – Personal und Baustellen kommen von dort.
Ihr Lohnbüro soll keine Vorlage zusammenbauen, die jede Ausnahme Ihrer Baustellen kennt – das übernehmen wir. Sie bekommen den fertigen Wochenrapport vom Spezialisten. Dass daraus Rapporte werden, die Kolonnen tatsächlich ausfüllen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen mit Lohnbüro und Bauführer den Weg der Woche durch – von der Baustelle bis zur Lohnabrechnung.
Vorab beziffert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ihr Wochenrapport gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Baustellen und Ihr Lohnbüro kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Wochenrapporte samt Lohnarten und Spesenregeln und klären, wer die Woche gegenzeichnet.
Ihr Festpreisangebot kommt vorab und unverbindlich. Danach rechnet der erste Entwurf eine abgelaufene Woche Ihrer Kolonne nach.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Wochenrapport an Ihre Kolonnen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Wochenrapport schließt die Woche ab – Lohnlauf, Stundenlohnrechnung und Nachkalkulation folgen erst. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Rapport, Arbeitszeit und Abrechnung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb rechnet die Woche anders ab – Zuschlagstufen, Auslösung, Sammelstelle und Lohnarten passen in keinen Standardbaukasten.
Regierapporte, Maschinenrapporte, Spesenabrechnung und Arbeitszeitkonto setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir zeigen, was beim Rapportieren auf Baustellen heute geht, statt alte Spalten zu kopieren.
Muster und Vorlagen gibt es viele, meist ohne Kolonne und Zuschläge. Wir bauen Ihren eigenen Wochenrapport aus dem Blatt, das Ihre Leute führen.
Je Person und Tag Beginn, Ende, Pause und Stunden, dazu Zuschläge, Reisezeit, Spesen, Baustelle und Tätigkeit, oft auch Material und Maschinen. Am Ende unterschreiben Mitarbeiter und Auftraggeber.
Im Baugewerbe sind Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags binnen sieben Tagen aufzuzeichnen (§ 17 MiLoG). Ein freitags abgeschlossener Wochenrapport hält diese Frist ein.
Der Einsatzbetrieb. In vielen Verleihverträgen ist sein unterschriebener Rapport die Grundlage für Lohn und Rechnung des Verleihers.
In der Schweiz gehen Überstunden über die vertraglich oder im GAV vereinbarte Arbeitszeit hinaus, Überzeit über die gesetzliche Höchstarbeitszeit. Für beide kann ein Zuschlag fällig werden.
Nicht zwingend. Er zeichnet nur die Stunden seiner Baustelle, der Grund einer Abwesenheit bleibt im Lohnbüro.
„Wochenrapport“ ist vor allem auf Schweizer Baustellen das gängige Wort; in Deutschland heißt dasselbe Blatt eher Wochenzettel oder Lohnstundenbericht. Geführt wird er vom Polier oder Vorarbeiter für die Kolonne oder von jedem Mitarbeitenden selbst, Tag für Tag, abgeschlossen am Freitag oder Samstag.
Der Arbeitszeitkalender legt das Soll fest, der Wochenrapport das Ist. Seine Wochensumme zeigt, ob Überstunden angefallen sind; Reisezeit und Verpflegung regelt im Schweizer Bauhauptgewerbe der Landesmantelvertrag. Gegengezeichnet wird von der Bauleitung des Auftraggebers, intern vom Bauführer oder Obermonteur.
In der Schweiz verlangt die Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz Verzeichnisse mit täglicher und wöchentlicher Arbeitszeit, Pausen und Zuschlägen. Regiestunden stehen meist in einem eigenen Teil: Nach SIA 118 gelten beidseitig unterzeichnete Regierapporte als übliches Nachweismittel, nach VOB/B werden Stundenlohnzettel werktäglich oder wöchentlich eingereicht.
Jede Woche, die der Kolonnenführer erst am Montag aus dem Gedächtnis zusammensucht, kostet Ihr Lohnbüro den Vormittag und Ihre Leute das Vertrauen in den Lohn. Das muss nicht so bleiben. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihr jetziges Wochenblatt – wir sagen Ihnen konkret, was Ihr Wochenrapport künftig erledigen kann und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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