Drag
Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Wochenrapport

Ein Wochenrapport zählt erst, wenn er vollständig ist.

Eine Vorlage zählt Stunden. Reisezeit und Zuschläge nicht.

Strittig wird es, sobald Lohnbüro und Auftraggeber die Woche nachrechnen: die Reisezeit ab der Sammelstelle, der Zuschlag für den Samstag, die Auslösung, die Spesen und die Regiestunden ohne Unterschrift.

Ein Wochenrapport, den wir individuell und digital entwickeln, rechnet jede Lohnangabe mit und schließt nur gegengezeichnet ab. Auf Wunsch fließt die Woche direkt weiter in Ihren Lohnlauf und in die Rechnung.

  • Beide Unterschriften als Pflichtfeld am Tablet
  • Zuschlag je Zeile: 25, 50 oder 100 Prozent
  • Auslösung nach Entfernungsstufe gewählt
  • Lohnart je Tag: Urlaub, Krankheit, Feiertag

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

Google
★★★★★
★★★★★

Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

Google
★★★★★
★★★★★

Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

Google
★★★★★
★★★★★

Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

Google
★★★★★
★★★★★

Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

Google
★★★★★
★★★★★

Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

Google
★★★★★
★★★★★

Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Wochen abrechnen: zusammengesucht oder gegengezeichnet

Ohne professionelle Wochenabrechnung

  • Die Wochenabrechnung kostet den Freitagabend
  • Streit mit der Kolonne um Reisezeit und Zuschlag
  • Bauführer, die freitags Wochensummen nachrechnen
  • Vergessene Spesen und verärgerte Monteure
  • Hektik vor jeder Kontrolle der Arbeitszeit
  • Verspätete Löhne wegen fehlender Wochenrapporte

Mit professionellem Wochenrapport

  • Monteure und Kolonnen, die bei Ihnen bleiben
  • Wachsen um Kolonnen, nicht um Bürokräfte
  • Inhaber mit Zeit für Angebote statt Wochensummen
  • Jede Woche voll abgerechnet, auch die Regie
  • Ein Wochen-Rapport, dem jeder Auftraggeber traut
  • Kalkulation mit echten Reisezeiten je Baustelle

Was Ihr Wochenrapport bis zur Unterschrift erledigt

Eine Summenzeile unter sieben Wochentagen schafft jedes Tabellenblatt. Entscheidend ist, was Ihr Wochenrapport bis zur Gegenzeichnung selbst rechnet, hört und prüft – auf Papier unmöglich.

Stunden und Wochensumme

Von, Bis und Pause ergeben die Tagesstunden, daraus Wochensumme und Überstunden je Gerüstbauer – ohne Formel.

KI prüft die Woche

Vor dem Abschluss gleicht die KI die Woche mit dem Arbeitszeitkalender ab und meldet fehlende Pausen und Stunden über dem Soll.

Gesprochen statt geschrieben

Den Umbau am Dachfanggerüst spricht der Vorarbeiter im Container ein, in seiner Muttersprache – im Rapport steht Deutsch.

Fahrt und Arbeit getrennt

Abfahrt an der Sammelstelle und Ankunft auf der Baustelle stehen je Tag im Rapport, die Reisezeit wird eigens summiert.

Regie extra gezeichnet

Arbeiten auf Anordnung landen in einem eigenen Regieteil, den die Bauleitung am Tablet abzeichnet – getrennt von der Kolonnenwoche.

Kolonne und Arbeiten wählen

Gerüstbauer und Tätigkeiten wie Aufbau, Umbau oder Abbau kommen aus Listen, die Ihr Büro pflegt – per Auswahl statt Tippen.

Vom Wochenrapport in Lohnlauf, Rechnung und Ablage

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Wochenrapport geht gegengezeichnet an Bauleitung oder Einsatzbetrieb, die Regie als eigenes Blatt – ein Anfang, nicht das Ziel.

Lohnarten in den Lohnlauf

Lohnarten in den Lohnlauf

Stunden, Zuschläge, Auslösung und Lohnart je Mitarbeiter gehen per Schnittstelle in Ihre Lohnsoftware – kein Abtippen am Montag.

Abgelegt nach Kalenderwoche

Abgelegt nach Kalenderwoche

Jede Woche landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach KW, Baustelle und Mitarbeiter – bei Lohnfragen der Kolonne sofort gefunden.

Wochenzahlen als KI-Basis

Wochenzahlen als KI-Basis

Alle Wochenrapporte fließen in eine zentrale Datenbasis – Reisezeit je Baustelle und Überstunden je Kolonne werden auswertbar, auch für KI.

Offen für Ihre Bausoftware

Offen für Ihre Bausoftware

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihr Bau-ERP oder das Verleihportal an – Personal und Baustellen kommen von dort.

Wochenrapport einer Gerüstbau-Kolonne mit Baustelle und Arbeit je Tag, Stunden je Mitarbeiter von Montag bis Samstag, Wochensumme, Überstunden, Zuschlägen nach Stufe und Unterschrift von Kolonnenführer und Bauführer
Wochenrapport je Mitarbeiter mit Abfahrt an der Sammelstelle, Ankunft auf der Baustelle, Arbeitszeit, Reisezeit, Auslösestufe, Verpflegung und Kilometern je Tag, dazu Auslagen mit Beleg
Wochenrapport einer Gerüstbau-Kolonne mit mehreren Einsätzen je Tag, Baustelle und Kostenstelle, Tätigkeit, Personen, Stunden und Lkw-Fahrten zwischen den Baustellen, summiert je Kostenstelle
Wochenrapport mit Teil A Vertragsleistung der Kolonne und Teil B Regie mit Anordnung durch die Bauleitung, Beschreibung, Stunden und Gerät, beide Teile getrennt unterschrieben
Wochenrapport einer Temporärkraft im Personalverleih mit Arbeitszeit, Zuschlag, Reisezeit ab Sammelstelle und Lohnart je Tag sowie Bestätigung des Einsatzbetriebs

Wochenrapporte für Kolonne, Regie und Verleih

Den Wochenrapport haben wir mehrfach umgesetzt – zweiseitig mit Material-, Maschinen- und Notizseite für einen Schweizer Gebäudetechnik-Betrieb, als Montagerapport mit vier Zuschlagstufen und Auslösecodes im Metallbau. Daraus werden der Wochenrapport der Kolonne, die Fassung mit Spesen und Reisezeit, die für Baustellenwechsel, die mit Regieteil und die für Temporärkräfte.

Ob schlankes Wochenblatt für die Gerüstbau-Kolonne oder Fassung mit zwei Unterschriften für den Einsatzbetrieb – Ihr Wochenrapport trägt Ihr Logo und Ihre Lohnarten, nicht die einer Vorlage.

Ihren Wochenrapport von Formilo entwickeln lassen

Ihr Lohnbüro soll keine Vorlage zusammenbauen, die jede Ausnahme Ihrer Baustellen kennt – das übernehmen wir. Sie bekommen den fertigen Wochenrapport vom Spezialisten. Dass daraus Rapporte werden, die Kolonnen tatsächlich ausfüllen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir gehen mit Lohnbüro und Bauführer den Weg der Woche durch – von der Baustelle bis zur Lohnabrechnung.

Festpreis vor Umsetzung

Vorab beziffert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihr Wochenrapport gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Baustellen und Ihr Lohnbüro kennt.

Entwickler programmiert den Wochenrapport: links der Code, rechts der Wochenrapport Spesen und Reisezeit mit Abfahrt an der Sammelstelle, Reisezeit, Auslösestufe und Verpflegung je Tag

In drei Schritten zum digitalen Wochenrapport

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie der Wochenrapport entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherigen Wochenrapporte samt Lohnarten und Spesenregeln und klären, wer die Woche gegenzeichnet.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Ihr Festpreisangebot kommt vorab und unverbindlich. Danach rechnet der erste Entwurf eine abgelaufene Woche Ihrer Kolonne nach.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Wochenrapport an Ihre Kolonnen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie der Wochenrapport entsteht
image

Neben dem Wochenrapport: das ganze Rapportwesen Ihres Betriebs

Ein Wochenrapport schließt die Woche ab – Lohnlauf, Stundenlohnrechnung und Nachkalkulation folgen erst. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Rapport, Arbeitszeit und Abrechnung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb rechnet die Woche anders ab – Zuschlagstufen, Auslösung, Sammelstelle und Lohnarten passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Rapportwesen, nicht nur die Woche

Regierapporte, Maschinenrapporte, Spesenabrechnung und Arbeitszeitkonto setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was beim Rapportieren auf Baustellen heute geht, statt alte Spalten zu kopieren.

Muster und Vorlagen gibt es viele, meist ohne Kolonne und Zuschläge. Wir bauen Ihren eigenen Wochenrapport aus dem Blatt, das Ihre Leute führen.

Je Person und Tag Beginn, Ende, Pause und Stunden, dazu Zuschläge, Reisezeit, Spesen, Baustelle und Tätigkeit, oft auch Material und Maschinen. Am Ende unterschreiben Mitarbeiter und Auftraggeber.

Im Baugewerbe sind Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags binnen sieben Tagen aufzuzeichnen (§ 17 MiLoG). Ein freitags abgeschlossener Wochenrapport hält diese Frist ein.

Der Einsatzbetrieb. In vielen Verleihverträgen ist sein unterschriebener Rapport die Grundlage für Lohn und Rechnung des Verleihers.

In der Schweiz gehen Überstunden über die vertraglich oder im GAV vereinbarte Arbeitszeit hinaus, Überzeit über die gesetzliche Höchstarbeitszeit. Für beide kann ein Zuschlag fällig werden.

Nicht zwingend. Er zeichnet nur die Stunden seiner Baustelle, der Grund einer Abwesenheit bleibt im Lohnbüro.

Beratung im Besprechungsraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm den Wochenrapport mit Regieteil, oben die Vertragsleistung der Kolonne, unten die Regie mit Unterschrift der Bauleitung

Wochen­rapport: Fragen aus Lohnbüro und Bauwagen

Der Wochenrapport zwischen Baustelle, Lohnbüro und Gesetz

„Wochenrapport“ ist vor allem auf Schweizer Baustellen das gängige Wort; in Deutschland heißt dasselbe Blatt eher Wochenzettel oder Lohnstundenbericht. Geführt wird er vom Polier oder Vorarbeiter für die Kolonne oder von jedem Mitarbeitenden selbst, Tag für Tag, abgeschlossen am Freitag oder Samstag.

Der Arbeitszeitkalender legt das Soll fest, der Wochenrapport das Ist. Seine Wochensumme zeigt, ob Überstunden angefallen sind; Reisezeit und Verpflegung regelt im Schweizer Bauhauptgewerbe der Landesmantelvertrag. Gegengezeichnet wird von der Bauleitung des Auftraggebers, intern vom Bauführer oder Obermonteur.

In der Schweiz verlangt die Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz Verzeichnisse mit täglicher und wöchentlicher Arbeitszeit, Pausen und Zuschlägen. Regiestunden stehen meist in einem eigenen Teil: Nach SIA 118 gelten beidseitig unterzeichnete Regierapporte als übliches Nachweismittel, nach VOB/B werden Stundenlohnzettel werktäglich oder wöchentlich eingereicht.

Ein Mann im Karohemd und eine Büromitarbeiterin prüfen zufrieden den Wochenrapport Kolonne am Monitor, auf dem Tisch liegen Gerüstkupplungen, an der Wand hängen gelbe Helme

Ihr Wochenrapport, am Freitag gezeichnet und abgerechnet

Jede Woche, die der Kolonnenführer erst am Montag aus dem Gedächtnis zusammensucht, kostet Ihr Lohnbüro den Vormittag und Ihre Leute das Vertrauen in den Lohn. Das muss nicht so bleiben. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihr jetziges Wochenblatt – wir sagen Ihnen konkret, was Ihr Wochenrapport künftig erledigen kann und was er ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.