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Ihre Überstundenliste kennt Ihren Betrieb längst.
Was ihr fehlt, beginnt erst nach dem Eintragen der Stunden.
Zwischen Eintrag und Auszahlung bleibt für Leitung und Lohnbüro viel Handarbeit: die Anordnung nachträglich erfragen, drei Unterschriften einsammeln, Sonntagszuschläge nachrechnen und jede Summe für den Lohn abtippen.
Ihre Liste bleibt das Vorbild für einen individuellen digitalen Überstundenzettel, der Zuschläge selbst rechnet und Freigaben einholt. Was freigegeben ist, steht auf Wunsch sofort für Lohnlauf und Auswertung bereit.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Eine Überstundenliste nimmt Uhrzeiten auf, so sauber sie gestaltet ist. Programmiert rechnet Ihr Überstundenzettel, prüft Grenzen und holt Unterschriften – auf Papier undenkbar.
Aus Beginn, Ende und Pause rechnet der Zettel die Tagesstunden und weist alles über der Sollzeit als Überstunde aus.
Sonntag, Feiertag oder Nacht: Ihre Staffel aus Tarif oder Betriebsvereinbarung ist hinterlegt, jeder Zuschlag rechnet sich selbst.
Aus Stichworten formuliert die KI die Begründung und meldet, wenn die Monatsgrenze für Plusstunden überschritten ist.
Der Monteur spricht Beginn, Ende und Anlass im Fahrzeug ein – der Überstundenzettel füllt die passenden Felder selbst.
Anlässe, Kostenstellen und Einrichtungen stehen als vordefinierte Textbausteine bereit – die Listen pflegt Ihr Lohnbüro selbst.
Mitarbeiter, Vorgesetzter und Geschäftsleitung unterschreiben digital nacheinander – kein Zettel wandert mehr durchs Haus.
Jeder freigegebene Überstundenzettel geht als PDF an den Mitarbeiter und an die Steuerkanzlei – solide, aber erst der Anfang.
Auszuzahlende Stunden laufen per Schnittstelle ins Lohnprogramm, Freizeitausgleich aufs Arbeitszeitkonto – abgetippt wird nichts mehr.
Jeder Überstundennachweis landet automatisch als PDF im DMS, abgelegt nach Mitarbeiter und Monat – greifbar, wenn jemand die Aufzeichnung nach ArbZG sehen will.
Jede Überstunde wird Teil Ihrer zentralen Datenbasis – so sieht die Leitung, wo Mehrarbeit sich häuft, und KI kann Auswertungen übernehmen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) übernimmt der Überstundenzettel Soll-Zeiten aus Dienstplan und Zeiterfassung – beides läuft unverändert weiter.
Niemand in Ihrem Betrieb soll Zuschlagsformeln austüfteln oder einen Freigabeweg erfinden – den fertigen Überstundenzettel liefert der Spezialist, passend zu Tarif oder Betriebsvereinbarung. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Anordnung, Freigabe und Auszahlung Ihrer Überstunden mit und bringen Verbesserungen ein.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Überstundenzettel ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihr Lohnbüro und Ihre Zuschläge kennt.
Sie zeigen uns Ihre Überstundenliste, wir fragen nach Zuschlägen und Freigabeweg und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag entsteht der Erstentwurf mit Ihren Zuschlagsarten und Kostenstellen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann läuft Ihr Überstundenzettel ab dem Folgemonat – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Wer Überstunden sauber vergüten will, braucht davor saubere Stunden: Dienstplan, Stundenzettel und Abwesenheiten sind die Basis jedes Überstundenzettels. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir diese Kette um – von der Eingabe bis zum Lohnlauf.
Ob AVR im Sozialwesen oder Tarif am Bau: Wie ein Betrieb Überstunden vergütet, bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Stundenzettel, Arbeitszeitnachweis, Urlaubsantrag und Dienstplan entwickeln wir als eigenständige Dokumente – und auf Wunsch die größere Lösung dahinter.
Wir bringen ein, wie andere Betriebe Mehrarbeit anordnen – nicht nur Ihre bisherigen Spalten.
Verlangt sind Beginn, Ende und Dauer, nicht nur eine Tagessumme. Fürs Lohnbüro zählen dazu Pausen, Anlass, Zuschlagsart und die Anordnung.
Ja. Nach § 16 Abs. 2 ArbZG ist Arbeit über die werktägliche Arbeitszeit hinaus und an Sonn- und Feiertagen aufzuzeichnen. Seit dem BAG-Beschluss von 2022 gilt das für die gesamte Arbeitszeit.
Das regeln Arbeitsvertrag, Tarif oder Betriebsvereinbarung: Auszahlung mit Zuschlag oder Freizeitausgleich. Ihr Überstundenzettel fragt die vereinbarte Form gleich mit ab.
Laut BAG der Arbeitnehmer: Er belegt Tage, Uhrzeiten und die Veranlassung. Ein gegengezeichneter Überstundenzettel nützt daher beiden Seiten.
Wenn Sie es so festlegen, ja. Einsehen darf ohnehin nur, wen Sie berechtigen: der Mitarbeiter seine Einträge, die Einrichtungs- oder Bauleitung ihr Team, das Lohnbüro alle.
Nach ArbZG mindestens zwei Jahre; für Lohnunterlagen gelten längere Fristen, die Ihre Steuerberatung nennt.
Umgangssprachlich sind Überstunden und Mehrarbeit dasselbe, arbeitsrechtlich nicht: Überstunden gehen über die vertraglich oder tariflich vereinbarte Arbeitszeit hinaus, Mehrarbeit über die gesetzliche Höchstarbeitszeit. Bei TVöD und AVR ist meist von Mehrarbeit die Rede, in Handwerk und Industrie vom Überstundenzettel oder Überstundennachweis.
Anders als der Stundenzettel erfasst der Überstundenzettel nicht die ganze Arbeitszeit, sondern nur die Stunden über dem Soll – tageweise mit Anlass oder Projekt und Kostenstelle. Nach der Freigabe gehen sie in die Lohnabrechnung oder auf das Arbeitszeitkonto, das Plus- und Minusstunden als laufenden Saldo führt.
Ausgefüllt wird er vom Mitarbeiter, vom Monteur und Gesellen bis zur Pflegekraft, oft noch auf der Baustelle oder nach dem Dienst. Angeordnet und gegengezeichnet werden die Überstunden vom Vorgesetzten, in größeren Häusern zusätzlich von Einrichtungs- oder Geschäftsbereichsleitung; gesammelt wird wöchentlich oder zum Monatsende.
Jede Überstunde ist ein Stück Feierabend, das Ihr Team für den Betrieb gibt – bis zum nächsten Abrechnungsstichtag sollte sie nicht an einem Zettel hängen bleiben. Ihre Liste ist dafür der beste Ausgangspunkt. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen konkret, wie Ihr Überstundenzettel künftig arbeitet, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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